




全文預(yù)覽已結(jié)束
下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
北京市集體合同檔案管理辦法 北京市集體合同檔案管理辦法(試行)第一章總則第一條為規(guī)范集體合同檔案管理,發(fā)揮集體合同檔案作用,根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國勞動合同法、北京市實施中華人民共和國檔案法辦法和北京市集體合同條例等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。 第二條本辦法所稱集體合同檔案,是指集體合同訂立、履行、管理、備案過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、電子文件等不同形式的歷史記錄。 第三條本市區(qū)縣人力資源和社會保障行政部門(以下簡稱“區(qū)縣人力社保部門”)及其管理的用人單位按照北京市集體合同條例要求提交的備案材料、履行備案手續(xù)時形成的集體合同檔案,適用本辦法。 本市行政區(qū)域內(nèi)依法訂立集體合同的各級工會組織、企業(yè)代表組織、企業(yè)、實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位參照本辦法管理本單位集體合同檔案。 第四條市人力資源和社會保障行政部門、市檔案行政管理部門、市總工會、市企業(yè)聯(lián)合會和市工商業(yè)聯(lián)合會等有關(guān)部門負(fù)責(zé)全市集體合同檔案工作的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。 各區(qū)縣檔案行政管理部門應(yīng)密切與區(qū)縣人力社保部門的聯(lián)系,監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的工會組織和企業(yè)代表組織以及相關(guān)單位做好集體合同檔案管理工作。 第二章文件歸檔、檔案與保管第五條各單位要高度重視集體合同檔案工作,將集體合同檔案作為本單位檔案的重要組成部分,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確管理人員,實行集中統(tǒng)一管理,確保集體合同檔案的齊全完整。 第六條要依據(jù)國家及北京市關(guān)于檔案的法律法規(guī),建立健全集體合同檔案管理制度,其內(nèi)容主要包括檔案收集、保管、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、移交等。 第七條要認(rèn)真執(zhí)行集體合同文件材料歸檔范圍與檔案保管期限,結(jié)合工作實際,將集體合同訂立、履行、管理、備案等各階段形成的具有查考利用價值的文件材料歸檔保存。 任何單位、部門和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。 第八條應(yīng)采取集中歸檔方式,在每年六月底以前將歸檔文件材料移交本單位檔案部門。 歸檔文件材料應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、手續(xù)完備、字跡工整、載體和書寫材料符合要求。 第九條集體合同檔案的保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為30年、10年。 第十條可依據(jù)北京市實施歸檔文件規(guī)則細(xì)則進(jìn)行集體合同檔案的分類、排列、編號、編目、裝盒等工作,應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點,保持文件有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。 第十一條要設(shè)置必要的檔案管理用房與相關(guān)設(shè)施、配備檔案裝具,采用先進(jìn)管理技術(shù),按照防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等檔案保護(hù)要求,及時消除安全隱患,妥善保管集體合同檔案,確保檔案實體的安全。 第十二條任何單位、組織和個人嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)公布涉密集體合同檔案信息。 第三章檔案利用、鑒定銷毀與移交第十三條單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)按照集體合同檔案查閱程序提出申請,各有關(guān)單位依法在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為單位和個人提供檔案信息查詢服務(wù)。 集體合同檔案原則不外借,相關(guān)單位因工作需要進(jìn)行調(diào)查取證或辦理案件時,須持本單位介紹信,經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱相關(guān)內(nèi)容。 第十四條集體合同檔案利用形式主要包括檔案閱覽、復(fù)制摘抄、出具檔案證明等。 第十五條各單位成立由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成的鑒定小組,對已達(dá)到保管期限的集體合同檔案提出鑒定處理意見,對仍具有保存價值的集體合同檔案,應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限,對確無保存價值的集體合同檔案,編制銷毀清冊,經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。 第十六條嚴(yán)格履行集體合同檔案鑒定銷毀程序,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),禁止擅自銷毀檔案。 銷毀集體合同檔案時,應(yīng)當(dāng)派兩名以上人員監(jiān)督,監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名,并注明銷毀時間、方式。 檔案銷毀清冊須永久保存。 第十七條依據(jù)相關(guān)規(guī)定,將永久、定期30年保存的集體合同檔案自形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。 第十八條對集體合同檔案管理中發(fā)生的違反檔案工作法律法規(guī)行為,檔案行政管理部門會同有
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 福建環(huán)衛(wèi)人員管理辦法
- 2025年網(wǎng)絡(luò)工程師職業(yè)技能測試卷:云計算與虛擬化技術(shù)應(yīng)用試題
- 2025年法語DELFB1級考試試卷:聽力與口語同步提升
- 2025年美容師(高級)職業(yè)技能鑒定實操試卷-美容師實操技能考核評價改革展望與對策篇
- 2025年美容師(高級)職業(yè)技能鑒定試卷:美容師美容院綠色環(huán)保創(chuàng)新
- 店鋪施工許可管理辦法
- 航班公司流程管理辦法
- 部門制度制定管理辦法
- 司機(jī)之家經(jīng)費(fèi)管理辦法
- 2025年春季福建省事業(yè)單位招聘考試衛(wèi)生類藥學(xué)專業(yè)知識試題庫
- 企業(yè)管理-某公司虛擬股份管理暫行辦法
- 青少年心理健康發(fā)展調(diào)研報告
- 交警交通安全培訓(xùn)
- 現(xiàn)場管理四大指標(biāo):安全、品質(zhì)、成本、交期
- 新企業(yè)節(jié)能減排月工作計劃
- 密閉空間環(huán)氧樹脂防腐施工方案
- 董事長給應(yīng)屆生培訓(xùn)
- 2025年湖北省技能高考(計算機(jī)類)專業(yè)知識考試題(附答案)
- 酒吧裝修施工方案
- 初中生田徑隊訓(xùn)練計劃
- 暨南大學(xué)《微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
評論
0/150
提交評論