庫(kù)存知識(shí)(210個(gè)doc 3個(gè)xls)95.doc

庫(kù) 存 管 理一、 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖 附流程圖一張二、 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 庫(kù)存管理實(shí)施MRPERP項(xiàng)目，全面引入新的管理思想和模式，使傳統(tǒng)的管理產(chǎn)生飛躍性的革命。庫(kù)存管理模塊與其它相關(guān)模塊的高度集成，在聯(lián)動(dòng)和互動(dòng)效應(yīng)的作用下，使庫(kù)存業(yè)務(wù)作業(yè)流程實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化、高度量化和自動(dòng)化的現(xiàn)代化物資管理目標(biāo)。 集成系統(tǒng)，為庫(kù)存管理提供科學(xué)、先進(jìn)、合理的管理模式和技術(shù)上的支持。對(duì)物流信息做出科學(xué)的分析，并提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)資料（能夠自動(dòng)生成），為計(jì)劃平衡和生產(chǎn)制造平衡提供可靠的依據(jù)。 系統(tǒng)能夠?qū)?kù)存物資科學(xué)分類，利用庫(kù)存分析統(tǒng)計(jì)功能，即時(shí)分析統(tǒng)計(jì)庫(kù)存狀態(tài)指標(biāo)，最大限度地降低庫(kù)存占用，加速資金周轉(zhuǎn)并為財(cái)務(wù)部實(shí)施資金流控制及經(jīng)營(yíng)決策提供最新的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)資料。三、項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)工作要求 業(yè)務(wù)工作要求分為指令控制、業(yè)務(wù)流程要求和統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)部分。1. 系統(tǒng)指令控制部分1.1 任何物資的入庫(kù)，首先必須依據(jù)各類采購(gòu)計(jì)劃指令、生產(chǎn)計(jì)劃指令辦理入庫(kù)手續(xù)；其次經(jīng)質(zhì)保部門檢驗(yàn)合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。1.2 系統(tǒng)對(duì)已生成的各類計(jì)劃和必要的數(shù)據(jù)包括合同編號(hào)，加載到庫(kù)存管理的入庫(kù)條件中，對(duì)入庫(kù)子系統(tǒng)進(jìn)行鎖定。滿足入庫(kù)條件時(shí)系統(tǒng)完成入庫(kù)；否則，系統(tǒng)不接受。1.3 任何物資出庫(kù)時(shí)，必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和各類定額標(biāo)準(zhǔn)，并做為出庫(kù)條件由系統(tǒng)鎖定，滿足條件系統(tǒng)完成出庫(kù)；否則，系統(tǒng)不接受。1.4 出庫(kù)限制條件還包括，領(lǐng)用部門費(fèi)用承包額度和額度使用批準(zhǔn)權(quán)限。2. 業(yè)務(wù)流程要求部分2.1 要求系統(tǒng)對(duì)物料編碼長(zhǎng)度不一致和件號(hào)不唯一的情況，能夠進(jìn)行分辨和檢索處理。2.2 庫(kù)存管理系統(tǒng)分類： 散件庫(kù) 產(chǎn)成品管理子系統(tǒng) 在制品管理子系統(tǒng) 備件庫(kù) 庫(kù)存管理系統(tǒng) 原材料管理子系統(tǒng) 保稅庫(kù)管理子系統(tǒng) 索賠庫(kù) 工（量、刃）具庫(kù) 低值、輔料子系統(tǒng)機(jī)械（電器）配件庫(kù) 非金屬輔料庫(kù) 油料化工庫(kù)2.3 各個(gè)庫(kù)存管理單元應(yīng)具備如下功能：信息錄入、修改、刪除、查詢、信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析（計(jì)算）、自動(dòng)生成業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證、報(bào)表和打印預(yù)覽等功能。2.4 入庫(kù)信息內(nèi)除錄入一般信息外，還需錄入相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄。2.5 考慮建立待驗(yàn)物資管理子系統(tǒng)，對(duì)國(guó)外散件、國(guó)內(nèi)外購(gòu)、外協(xié)件、索賠、補(bǔ)缺件進(jìn)行詳細(xì)記載。2.6 信息的錄入、修該和刪除，一要授權(quán)，二要跟蹤。2.7 為防止錄入信息時(shí)，因誤操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息進(jìn)入系統(tǒng)，能否提供警示預(yù)覽，確認(rèn)無(wú)誤時(shí)，信息再進(jìn)入系統(tǒng)。2.8 系統(tǒng)要有強(qiáng)大的查詢功能。能夠滿足不同時(shí)間、不同分類和不同界面及內(nèi)容的查詢要求。2.9 系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的業(yè)務(wù)操作指令，自動(dòng)生成各類業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證、裝箱單和各類報(bào)表。并可以根據(jù)需要進(jìn)行日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、分項(xiàng)報(bào)和匯總報(bào)等報(bào)送形式。2.10 根據(jù)每批入庫(kù)物資登錄的時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)本批入庫(kù)物資記錄時(shí)間批次。2.11 能否應(yīng)用條碼掃描技術(shù)與系統(tǒng)接口管理，以系統(tǒng)內(nèi)的時(shí)間批次為指令，鎖定控制“后進(jìn)先出”。出庫(kù)前進(jìn)行條碼掃描，不符合時(shí)間批次的，掃描儀發(fā)出警示信號(hào)，符合的，系統(tǒng)內(nèi)生成預(yù)出庫(kù)記錄再經(jīng)確認(rèn)后，即可減賬出庫(kù)。預(yù)出庫(kù)是否有必要，商量？2.12系統(tǒng)能夠根據(jù)相關(guān)因素和條件，對(duì)所有物資進(jìn)行A、B、C、統(tǒng)計(jì)分類，進(jìn)行分級(jí)管理，并自動(dòng)做出類別標(biāo)記。2.13 系統(tǒng)能夠?qū)τ?jì)劃價(jià)格、加權(quán)平均價(jià)、實(shí)際不含稅價(jià)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。2.14 對(duì)非本位幣自動(dòng)進(jìn)行換算.2.15 原材料入庫(kù)的基本信息內(nèi)容，大致應(yīng)包括：名稱、品號(hào)、批號(hào)、規(guī)格型號(hào)、物料編碼、單位一、單位二、數(shù)量一、數(shù)量二、單價(jià)、金額、貨位或貨區(qū)、產(chǎn)地、廠商、入庫(kù)時(shí)間批次號(hào)、色標(biāo)等內(nèi)容。注： 涂色標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先設(shè)定在系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)根據(jù)品號(hào)自動(dòng)加注。2.16 原材料鋼板以“噸”和“張”做為計(jì)量單位；型材（管、棒等以“噸”和“米”做為計(jì)量單位。原材料出、入庫(kù)時(shí)，要求系統(tǒng)能夠按照不同的計(jì)量單位進(jìn)行計(jì)算。2.17 系統(tǒng)可根據(jù)模擬主生產(chǎn)計(jì)劃指令，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存量做出成套性分析統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)生成缺件表和配套臺(tái)份數(shù)。2.18 根據(jù)配套計(jì)劃指令，系統(tǒng)自動(dòng)生成配套明細(xì)和流動(dòng)卡（工序卡）工藝路線預(yù)設(shè)在系統(tǒng)內(nèi)。2.19 系統(tǒng)里，在制品周轉(zhuǎn)庫(kù)與產(chǎn)成品庫(kù)在邏輯上是分離的，同樣要進(jìn)行入出庫(kù)業(yè)務(wù)處理，并按照工藝路線自動(dòng)生成送貨單。成為產(chǎn)成品后，再進(jìn)入成品庫(kù)。2.20 半成品和產(chǎn)成品從制造車間交驗(yàn)入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)在制造車間和庫(kù)房之間設(shè)置一層“人工干預(yù)閘門”，交接無(wú)誤后，由保管員干預(yù)，將物資劃入庫(kù)房賬內(nèi)。2.21 半成品在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，依然沿用原件號(hào)不變，不采用虛擬號(hào)另行管理。2.22 系統(tǒng)應(yīng)能夠完成庫(kù)內(nèi)平行調(diào)撥（移庫(kù)）業(yè)務(wù)。若調(diào)撥雙方物料編碼不一致，是否能以調(diào)入方的編碼為準(zhǔn)。2.23 遠(yuǎn)程寄售庫(kù)的所有業(yè)務(wù)，要求能夠通過(guò)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的傳輸和采集。2.24 建立工模具管理子系統(tǒng)。能夠提供加工產(chǎn)品的工模具的需求清單和工作中心需求工模具的清單。2.25 對(duì)工模具消耗的統(tǒng)計(jì)，按部門和個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以分類別分設(shè)備地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.26 對(duì)高價(jià)值和耐用工具、量具、刃具進(jìn)行在用狀況統(tǒng)計(jì)，設(shè)立部門和個(gè)人分賬管理。2.27 建立量具個(gè)人檢定臺(tái)賬，并對(duì)檢定周期自動(dòng)報(bào)警列表。2.28 對(duì)低值、輔料管理子系統(tǒng)內(nèi)的常用、易耗品、采用定貨點(diǎn)報(bào)警列表。根據(jù)需求和庫(kù)存，自動(dòng)生成復(fù)制計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃生成量一般以月平均消耗量的倍為宜，可進(jìn)行人工干預(yù)。2.29 按照工藝定額發(fā)放的工藝輔料，在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)置，由系統(tǒng)鎖定控制管理。2.30 低值易耗品和普通輔料，按照系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的各部門費(fèi)用承包額度以及使用額度審批權(quán)限，予以授權(quán)審批。2.31 系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)置勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每月底對(duì)各類到期的勞保用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并