村（社區(qū)）工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議安排方案

1 各村（社區(qū)）工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì) 實(shí)施方案 經(jīng) 街道黨工委、辦事處 研究 決定 ， 召開 2013 年 度轄區(qū)各村（社區(qū)）工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì) 。為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量舉辦此次會(huì)議，保障會(huì)議取得應(yīng)有效果 ，特制定會(huì)議籌備方案： 一、會(huì)議時(shí)間及 地點(diǎn) ： （一）時(shí)間： 2014 年 3 月 12 日（星期三）上午 10 時(shí) （二）會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議按 1 個(gè)主會(huì)場(chǎng)、 7 個(gè)分會(huì)場(chǎng)的安排 ，主會(huì)場(chǎng) 在室外 召開。 其中，主會(huì)場(chǎng)頒發(fā) 1 個(gè) 綜合考評(píng)獎(jiǎng)，分會(huì)場(chǎng) 辦頒發(fā) 其他 3個(gè)綜合考評(píng)獎(jiǎng)及 征地拆遷、精細(xì)化管理、綜治維穩(wěn)、安全生產(chǎn)四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（各 1 個(gè)村）。 主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： XX 村 活動(dòng)廣場(chǎng) 分 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 原則上在 各受表彰村（社區(qū)）村（居）委會(huì)召開 。 二、 主會(huì)場(chǎng) 參會(huì)人員： 擬 邀 請(qǐng)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo) XX、 XX、 XX、區(qū)檢察院 XX， 街道領(lǐng)導(dǎo)班子成員，遺址內(nèi) 所在 片區(qū)人大代表、政協(xié)委員、黨代表， XX 片區(qū)各村“三委會(huì)”主要干部， XX村村民代表、全體黨員，機(jī)關(guān) 科級(jí)干部。 三、邀請(qǐng)媒體： 陜西日?qǐng)?bào)、西安電視臺(tái)、西安日?qǐng)?bào)、西安晚報(bào)、華商報(bào)。 三、會(huì)議總 負(fù)責(zé) ： XX 四、會(huì)議總 協(xié)調(diào) ： XX 五、 主會(huì)場(chǎng) 會(huì)議 安排 （一）協(xié)調(diào)組 責(zé)任科室 :黨政辦 責(zé)任人： XX 2 任務(wù)： 1、具體安排會(huì)議籌備和會(huì)議當(dāng)天的各項(xiàng)工作，確保會(huì)議順利召開。（ XX） 2、參會(huì)人員名單確定 ，參會(huì)人員座位次序安排。（ XX） 3、組織安排所包村“三委會(huì)”主要干部 ，按時(shí)到會(huì)，按指定位置就座。（相關(guān) 包村 科室負(fù)責(zé)人） （二）資料組 責(zé)任科室：黨政辦 責(zé)任人： XX 成員： XX、 XX 任務(wù)： 起草街道領(lǐng)導(dǎo)講話、 表彰決定（文件下發(fā)）、會(huì)議方案、會(huì)議議程、會(huì)議通知 等材料。（ XX） （三）會(huì)務(wù)組 責(zé)任科室：黨政辦、考宣辦 責(zé)任人： XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、布置會(huì)場(chǎng)， 擺放桌椅 。（ XX） 2、領(lǐng)導(dǎo)桌簽的準(zhǔn)備及擺放，會(huì)議期間錄音及照片 資料的收集及會(huì)后 媒體通訊稿、信息 報(bào)送 。 （ XX） 3、 會(huì)議攝像。（ XX） 4、 表彰單位獎(jiǎng)牌 、支票樣本 制作。（ XX、 XX、 XX） （四）接待 頒獎(jiǎng) 組 責(zé)任科室：黨政辦 責(zé)任人： XX 3 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、準(zhǔn)備茶杯、茶葉、紙巾、熱水、材料袋等。（ XX） 2、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)落座。（ XX） 3、與會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)接，做好會(huì)議期間倒水等服務(wù)工作（ XX） 4、引導(dǎo)獲獎(jiǎng)單位負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。（ XX） 5、 負(fù)責(zé) 將獎(jiǎng)牌、 獎(jiǎng)金 支票 轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo) 。（ XX、 XX） （五） 督查 引導(dǎo)組 責(zé)任科室：考宣辦、城市管理科 、經(jīng)發(fā)科、社會(huì)事務(wù)科 責(zé)任人： XX、 XX、 XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、督查參會(huì)人員無故遲到、早退、曠會(huì)情況。（ XX） 2、 指定區(qū)域 引導(dǎo) 片區(qū) 人大代表 就坐。（ XX） 3、 指定區(qū)域 引導(dǎo)片區(qū) 黨代表 就坐。（ XX） 4、 指定區(qū)域 引導(dǎo)片區(qū) 政協(xié)委員 就坐。（ XX） 5、 指定區(qū)域 引導(dǎo)村（社區(qū)）干部和 各科室負(fù)責(zé)人 就坐。（ XX、 XX、 XX） 6、 指定區(qū)域引導(dǎo) XX 村村民代表、全體黨員 就坐。（ XX、XX、 XX、 XX、 XX） 7、負(fù)責(zé)與簽到組進(jìn)行對(duì)接。（ XX） 備注：以上人員在引導(dǎo)工作完成后， 負(fù)責(zé)好各自指定區(qū)域人員和會(huì)場(chǎng)正常秩序和 紀(jì)律。 （六）簽到組 責(zé)任科室：計(jì)生科、 遺址農(nóng)業(yè)科 4 責(zé)任人： XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)：負(fù)責(zé) 提前準(zhǔn)備簽到表，做好 XX 片區(qū)“兩代表一委員”、村“三委會(huì)”主要 干部和 機(jī)關(guān) 科級(jí)干部 的簽到工作。 （八）后勤保障組 責(zé)任科室：財(cái)政科 責(zé)任人： XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、提前與會(huì)務(wù)組、接 待組、頒獎(jiǎng)組等相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行對(duì)接，做好經(jīng)費(fèi)保障。（ XX、 XX） 2、負(fù)責(zé)會(huì)議用 品 采購(gòu)及 后勤保障等會(huì)議一切經(jīng)費(fèi)的開支。（ XX、 XX） （九）通知組 責(zé) 任科室：機(jī)關(guān)各科室 責(zé)任人：機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人 成員：各 包村科室 、 XX 1、通知領(lǐng)導(dǎo)班子成員、 機(jī)關(guān) 各科室負(fù)責(zé)人 ，會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議安排。（ XX） 2、通知 XX 片區(qū)村“三委會(huì)”主要干部 、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)所在村的村民代表和全體黨員 會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議安排，保證 按時(shí)到會(huì) 并 按要求就坐，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。（ 各包村科室 ） 3、通知參會(huì)的人大代表、政協(xié)委員、黨代表會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議安排，保證按時(shí)到會(huì)并按要求就坐，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。（黨政辦、考宣辦） 5 4、通知各新聞媒體會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議安排，對(duì)接宣傳報(bào)道事宜。（ 考宣辦） （十） 會(huì)場(chǎng) 秩序及 交通 引導(dǎo) 組 責(zé)任科室： 司法信訪科 、 執(zhí)法中隊(duì) 責(zé)任人： XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 執(zhí)法中隊(duì)隊(duì)員 、巡防隊(duì)隊(duì)員 任務(wù)： 1、 參會(huì)人員車輛統(tǒng)一停放在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)， 維持好會(huì)場(chǎng)車輛 停放秩序，確保有序 擺放 ，活動(dòng)正式開始后轉(zhuǎn)為維護(hù)穩(wěn)定，處理突發(fā)事件 。（ XX、 XX、 4 名巡防隊(duì)員 ） 2、保證會(huì)議召開期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的穩(wěn)定。（ XX、 XX、 2 名巡防隊(duì)員 ） 3、 XX 路與 XX 村十字口交通秩序維護(hù)及參會(huì)車輛引導(dǎo)。（ XX、 XX， 4 名巡防隊(duì)員） 4、 負(fù)責(zé) XX 活動(dòng)廣場(chǎng)出入口及村內(nèi)東西向主道路交通，確保道路 暢通（村內(nèi)東西向主道路 執(zhí)法中隊(duì) 隊(duì)員 ） （十一）環(huán)境保障組 責(zé)任科室：市容科 責(zé)任人： XX 成員：市容科全體干部 任務(wù)： 1、負(fù)責(zé) XX