新員工入職管理辦法(doc 5頁).doc

新員工入職管理辦法修 訂 記 錄、版本修訂頁修訂人日期修訂內(nèi)容簡述11551 總則：1.1 目的：為了使新員工入職達(dá)到以下效果，特制定本辦法。1.1.1 使新員工盡快熟悉工作環(huán)境、組織架構(gòu)及人際關(guān)系，盡快融入工作團(tuán)隊(duì)。1.1.2 使新員工了解本部門、本崗位工作流程和崗位職責(zé)，迅速進(jìn)入工作角色。1.1.3 明確人力資源部門和用人部門在新員工入職流程中的職責(zé)分工，以團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式高效完成新員工入職工作。1.1.4 規(guī)范和統(tǒng)一公司各部門、各層級(jí)員工的入職作業(yè)流程，提高新員工滿意度和工作效度。1.2 適用范圍：本辦法適用公司。1.3 管理單位：人力資源部。2 定義：本管理辦法之新員工指：2.1 公司從本公司外的任何場所和途徑招聘至本公司工作之員工；2.2 公司內(nèi)部各公司之間調(diào)換崗位之員工；2.3 公司內(nèi)已離職員工重新受雇（返聘）于公司之員工；2.4 包括正式員工和臨時(shí)員工在內(nèi)、但不包括外包員工（如保安、保潔員等）及短期實(shí)習(xí)學(xué)生在內(nèi)的所有人員。3 職責(zé)分工：3.1 綜合部：負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理和引導(dǎo)；負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織新員工入職培訓(xùn)包括企業(yè)文化、員工工作規(guī)則、消防及安全知識(shí)、員工禮儀、職業(yè)化訓(xùn)練等培訓(xùn)內(nèi)容的具體實(shí)施。公司此部分業(yè)務(wù)由綜合部兼之。3.2 綜合部：負(fù)責(zé)公司新入職人員工作環(huán)境、水電設(shè)施和辦公用品作業(yè)等內(nèi)容之培訓(xùn)講解。3.3 新員工入職之部門：負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行公司組織架構(gòu)、部門工作執(zhí)掌、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)的培訓(xùn)宣導(dǎo)。4 流程說明：4.1 原則上，應(yīng)聘者通過員工招聘管理辦法相關(guān)程序面試合格者，公司予以錄用。在確定錄用該應(yīng)聘者后，人力資源部門須在其正式入職前由專人帶至指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查。體檢合格者，正式通知其入職報(bào)到細(xì)節(jié)。4.2 確定新員工報(bào)到入職日期后，綜合部負(fù)責(zé)填寫新人報(bào)到通知單（格式見附件）至少提前1天E-mail至擔(dān)當(dāng)部門、總經(jīng)理、部門主管處，并抄送各部門。4.3 新員工所在部門主管接到新人報(bào)到通知單后，應(yīng)于晨會(huì)或夕會(huì)（或部門員工聚集之其它場合）上對全體部門同仁預(yù)告新同事的到來，以使部門內(nèi)有良好而積極的迎新氣氛。4.4 綜合部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好“新員工卡片”及新員工入職培訓(xùn)反饋表放置在新員工的辦公桌上，要求卡片正面（印有公司經(jīng)營理念）朝上，端正擺放在桌面正中間，并告知新員工此卡之意義、提醒其妥善保管。若新員工無專用辦公桌，綜合部負(fù)責(zé)在辦理新員工入職時(shí)把卡片交予新員工。4.5 新人到達(dá)公司后，綜合部必須立即進(jìn)行入職報(bào)到手續(xù)辦理，主要包括：4.5.1 查對證件原件并影印備份：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職業(yè)資格證及其他相關(guān)證件；4.5.2 新員工填寫員工個(gè)人綜合資料卡；4.5.3 新員工簽訂勞動(dòng)試用合同、勞動(dòng)補(bǔ)充合同或?qū)嵙?xí)合同；4.5.4 新員工簽訂保密協(xié)議，如試用不合格，保密協(xié)議終止執(zhí)行；4.5.5 辦理其他手續(xù)，如財(cái)務(wù)出納、結(jié)算員、配件采購員之擔(dān)保手續(xù)等；4.5.6 發(fā)放相關(guān)物資如考勤卡、工作牌、飯票、宿舍鑰匙等；4.5.7 新員工抵達(dá)公司后，人事部門不得以任何其他理由延遲辦理造成新人無故等待；若業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員確有緊急事情需要立即處理時(shí)，須向新人做好解釋和安排工作，最晚不能超過15分鐘。入職報(bào)到全程不得超過30分鐘。4.5.8 以上每項(xiàng)，相關(guān)當(dāng)事人須在新員工入職管制表相關(guān)欄目處簽字確認(rèn)。4.6 手續(xù)辦理完成后，綜合部把員工工作規(guī)則、部門執(zhí)掌和本崗崗位說明書交予新人閱習(xí)，在新人確認(rèn)已經(jīng)了解后，請其在新員工入職管制表上相應(yīng)欄目簽名確認(rèn)。4.7 上述流程完成后由綜合部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新人至各部門進(jìn)行介紹：4.7.1 管理人員（包括各級(jí)主管、職能管理人員）：總經(jīng)理、本部門全體同仁、其他部門主管。4.7.2 銷售人員：總經(jīng)理、本部門全體同仁、綜合全體、財(cái)務(wù)全體、市場全體、售后部各級(jí)主管（含售后經(jīng)理、前臺(tái)主任、車間主任、配件主任等）。4.7.3 售后人員：總經(jīng)理、本部門（指小部門：前臺(tái)、車間、配件）全體、其他部門主管。綜合部負(fù)責(zé)把新人介紹給總經(jīng)理及各部門主管；新人所在部門主管負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)之介紹；4.7.4 若新員工為部門第一負(fù)責(zé)人及以上職位，則由總經(jīng)理或其職務(wù)代理人負(fù)責(zé)介紹。4.7.5 所有新入職人員須在入職后第一個(gè)周一早會(huì)上作自我介紹。4.8 初步認(rèn)識(shí)同事后，綜合部負(fù)責(zé)為新人講解公司環(huán)境（或與介紹認(rèn)識(shí)同事同時(shí)進(jìn)行）：4.8.1 綜合部帶領(lǐng)熟悉各個(gè)辦公環(huán)境、水電空調(diào)及門禁系統(tǒng)，并根據(jù)值班項(xiàng)目表一一核對，確保新人已了解工作環(huán)境基本常識(shí)。4.8.2 各部門新人由綜合部帶領(lǐng)熟悉公司整體環(huán)境（包括各個(gè)業(yè)務(wù)功能區(qū)、生活區(qū)、工作區(qū)等）；部門水電設(shè)置、空調(diào)及門禁等由部門主管負(fù)責(zé)介紹宣導(dǎo)。4.9 在確認(rèn)新員工了解了基本之狀況之后，綜合部負(fù)責(zé)印制新員工之名片、協(xié)助和指導(dǎo)新員工領(lǐng)取辦公器具，確保新人擁有初步開展工作之辦公用品，并在員工個(gè)人物品保管卡做好登記。如情況允許，此步驟可在新員工報(bào)到前完成，把新人之辦公用品提前領(lǐng)取、與“新員工卡片”和新員工入職管制表一齊放置在其辦公位上。4.10 新人入職后的首次午餐：4.10.1 未設(shè)食堂之單位：新人所在部門主管在員工用餐室（如培訓(xùn)室、會(huì)議室）用銘牌為新人留下餐位，并親自與新人、其他部門同仁共進(jìn)午餐；4.10.2 設(shè)食堂之單位：新人所在部門主管與新人一道前往食堂，并與新人共進(jìn)午餐；4.10.3 如部門主管出差或業(yè)務(wù)原因未能完成上述工作，須委托職務(wù)代理人完成。4.11 新人入職當(dāng)日，部門主管或委托代理人負(fù)責(zé)召開臨時(shí)座談會(huì)（或夕會(huì)），歡迎新人加入，并讓每位老同事報(bào)告所負(fù)責(zé)之業(yè)務(wù)職責(zé)以及工作心得，為新人解惑。部門主管負(fù)責(zé)主講部門工作執(zhí)掌、辦公注意事項(xiàng)、辦公用品分配及管理等事項(xiàng)。如新員工為部門經(jīng)理（或部門負(fù)責(zé)人）以上職位，則由總經(jīng)理或綜合部負(fù)責(zé)組織。4.12 以上各流程，新員工均須在新員工培訓(xùn)反饋表的相應(yīng)欄目處親筆簽字確認(rèn)，表明所述事項(xiàng)已經(jīng)完成。4.13 綜合部在員工入職后即發(fā)放員工編碼，員工編碼（亦稱員工工號(hào)）為公司唯一號(hào)碼，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管制。4.14 員工編碼由9位數(shù)字構(gòu)成，從左至右分別為:公司編碼（2位）+部門編碼（1位）+個(gè)人流水號(hào)（3位）+入職年度碼（2位）。4.15 綜合部將根據(jù)新員工入職人數(shù)，每月至少統(tǒng)一舉行一次新員工入職培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)課程由招聘培訓(xùn)部負(fù)責(zé)開發(fā)和主導(dǎo)實(shí)施。新員工須在培訓(xùn)時(shí)將原件之新員工入職管制表隨身攜帶至培訓(xùn)現(xiàn)場。4.16 新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后將隨即舉行新人座談會(huì)，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建議直接與公司經(jīng)營團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通反映。4.17 新人座談會(huì)結(jié)束后，新人填寫新員工入職管制表并交至綜合部，綜合部根據(jù)新人培訓(xùn)表現(xiàn)給新員工所在單位出具考核意見，并填寫新員工入職管制表，本表最終放入員工檔案資料中。綜合部進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正作業(yè)時(shí)，新員工入職管制表將作為重要參考依據(jù)。對于所有員工（臨時(shí)性或車間維修工人除外）在試用期結(jié)束經(jīng)考核可予以轉(zhuǎn)正時(shí)，須簽訂佛山駿達(dá)員工保密協(xié)議方可進(jìn)入轉(zhuǎn)正程序。4.18 離職人員重新受雇于公司之新員工，如離職期超過一年以上者，可參照外招新員工流程進(jìn)行培訓(xùn)；離職期一年以內(nèi)者，可參照員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程進(jìn)行培訓(xùn)。5 流程圖請參見附件。6 附注及附件：6.1 本辦法解釋權(quán)歸綜合部。6.2 本辦法除新增內(nèi)容之外，整合了佛山駿達(dá)員工工號(hào)編碼規(guī)則（B-JTZB-039-A）和佛山駿達(dá)員工入職報(bào)到程序（B-JTZB-004-A）之主要內(nèi)容。6.3