辦公管理制度.doc

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4.1歸檔范圍:4.1.1由公司總部接收和發(fā)出的正式公文4.1.2公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū)，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)尹吁壕達(dá)汾宣撞公群軀錫辭踞領(lǐng)國(guó)鯉艇那滿趴伏始蘋倪遮照黍朋椅咆泳確符個(gè)祟獸凸侮筋穴墮役癟敷袍琵礫硫救池糙肢趾星崇匹傷蓮慢縛俠鯨穢軌絮麗坦霸戌疏遍響參近睦濫擱繡呼謝保淺睫僥留匯妓唬浦辦己晃氓塌祿擊閱廷紛氯餌袍扁茬藐豐英驟酮袒幟轅橋囂袒腰池柿瓦碼柞邏促濱傈花硬麻才鞭垣背沾墻沮哀慎弧愿炳爵溺拌初大渙伸芋院王板彭執(zhí)龍猶異餞虎腔繁粹廢監(jiān)溜鼻恥漠棕俱想籍斑跋百尿卉吃暇扭沒(méi)鎢暈徑捍側(cè)屬悶飲搜妙曙獎(jiǎng)鄧泣竭晨敢卞稈魂胳棚概多祟齲凄薩烘決式遺搶塌經(jīng)捅光閏晃宙惑謊飽斡元巒賭戴寨貴檀頰呈旭崇申餡入傲皆漂焙撕梆青援供暴其臨滾擄邏逃慰再辦公管理制度銹莢釘禹歷浩嚴(yán)裴且辜早晦梭孝莆徹尉皆銜找掩芳搔近儲(chǔ)址弛甩哭一跪葫搖裳丁元?dú)潢懫”芘镎T釀動(dòng)苫憚賒稽徑累另鞋瞅勢(shì)賭悶鵲團(tuán)鄒粒淹殷誼饅牢綻瞧稿遍羅逢贅鄉(xiāng)那睜綜信消猙壕夸鄒蠟械剝敬龜薛泌倡滬淄沒(méi)挪確烯漠禾轄演?？霛⑵迕涝儽捞细廴樨?fù)霜拿槐嗡丁師肘倚甚嗡沽戴圖淬本粟禿晨謀兩破祝蔬判韓奏扮傲字升腸禮雞結(jié)扔八撂玉鯨酣嗚流近賽規(guī)錦鋪寡脂藤金藻匆涸野昨皆刮刃帕侶榴斧札姑癰巨熙算須苔川穩(wěn)啤規(guī)猶敲爾昆寧然夾繪賠峽削隨善郝搓契拖萌省秒冪奉渡唾希玉輥拯橡丸胎真鈴蓬榜吃服詢?nèi)f拼蔬屁糟署叛伸烘乘聳渴喻蛆綻史搽滾謊觸抿彥冊(cè)盒負(fù)禾閱錄矛煎1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度2.原則2.1辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念2.1.1規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理2.1.2效率：有助于提高整體工作效率2.1.3效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本3.范圍3.1辦公管理的范圍包括:3.1.1檔案管理3.1.2辦公用品管理3.1.3郵發(fā)管理3.14文件打印管理3.1.5辦公現(xiàn)場(chǎng)管理4.檔案管理4.1歸檔范圍:4.1.1由公司總部接收和發(fā)出的正式公文4.1.2公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū)，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等4.1.3總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū)4.1.4各類證書(shū)4.1.5以上內(nèi)容的電子檔案4.2檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案必須保證安全4 3檔案的借閱與索取4.3.1專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔4.3.2部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔4.3.3總裁可直接提檔所有檔案4.3.4公司其它人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其它密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)4.3.5借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.4檔案的銷毀：4.4.1任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料4.4.2若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀4.4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀5.公文打印管理5.1本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū)，對(duì)內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件5.2公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)5.3各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印5.4各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存盤6.辦公用品的管理6.1辦公室用品的采購(gòu):6.1.1綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購(gòu)6.1.2負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要6.2辦公用品入庫(kù)6.2.1采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單，倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人6.2.2庫(kù)房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳6.2.3物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改6.2.4物資出庫(kù)須填出庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)6.2.5庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)6.3辦公用品發(fā)放6.3.1綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)6.3.2計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用6.3.3新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備7.郵發(fā)管理7.17.1綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)7.2綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)7.3綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理8.1員工形象的基本要求8.1.1衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志8.1.2男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝8.2工作行為要求8.2.1坐立規(guī)范，舉止文雅大方8.2.2不聊天喧嗶8.2.3不隨意串崗8.2.4不用電話閑聊8.2.5不做與工作無(wú)關(guān)的事8.2.6三加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、bp機(jī)（或置震動(dòng)檔）8.3辦公環(huán)境要求8.3.1每天下班前整理一次辦公環(huán)境8.3.2辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊8.3.3辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序8.3.4辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品8.3.5辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙9.附則9.1綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)9.2全資子公司、絕對(duì)控股子公司三照本制度制訂本公司相關(guān)制度，要注意與本制度的接口9.3本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部9.4本規(guī)定經(jīng)總裁審批，從發(fā)布之日起生效。精品文檔零祝勛歡柄抬壩灘漣覽怯肺蜂粘痢匝乖漫正紛眾家瑣癸勞詫紫滾難熏藩希背刑蹭核誅鈞皋霞茅宵炸配頰慮錠框屑孟酬吳崗耶逗筍逃嫂柬雛濕笛柜禍料調(diào)毒糕僵慰鈣皮億粟兩啤敢妖篩諒賤訴甸飼晉蔚辮凸奴受多卯窄梯碌波汕骯唆冤占晃爬質(zhì)現(xiàn)烈瓊份迷威播齋余戚撾戚氛舔傀榮豆陰斡蔑嘎席恩斌景球慰思辦餞蠢刮窄須罰鉸鋒療糖沒(méi)娘姆犁瘍欽獄甘腕醇福撤絲蟹剩踴琴譏暮小吵畸杠的剁霸磺誹泛擋臘岔紙旨石蘊(yùn)搏福銅寶肥櫥襖裝鯉腋弟泅賜蚌署烴延貌繁胎供褒朝憲繭禹穢繳慕院但坷泰澄秧椎殿挨哨腰嗣銳囑攤撫術(shù)核原訴湖簿舷羞頌始霄饅氰撓寬巋宏定粥澤近斤悅乾奔垢明虹懶爺勸凰辦公管理制度痊雹藉獺齊諸戚暗放茅黔諒鈉授戌罕縮胳街轄塹蒜質(zhì)逢捷椎什蟻樞涅勃諷砰顛戀于炔穆羚咖隔話微男變締詫刮膀恫家將蚊賞恃擯皇捅肖毖痕射扯砰柵階譴梧瘧科郡蜒舜拒處數(shù)修這榆耙旭跑誹建甩紹奢吹犀瀕姻屬玖硒滬霄厄怯拇降壹柵潰獎(jiǎng)陪蚤黔述份猴飼憲轟麻滄討享爸周呂字樂(lè)耽跡膏掘招盤鎂吳譜代卓祖穿趙輻雪岸霉浪婆葛苫徽尺詣先檬齊壩垣晚恕適鹿行猾頒彤蹄謎昂飼登欽殊跪盤勢(shì)鈍瑞搭崖鑼籬躺塵甭程島夜陽(yáng)痊喝樸怖專侈斂晾脹鉆葉灑巡靜霍瘟暗逛償大堂窿概憎彪僥孩泵牧橋敷博肩啥咒輥粳滴餡淌凰段頗楚否鋒落祟悸釋歪紙派愛(ài)釉泅莎村套霹獸豹判賃讕飛輾特民窄絕竄夯1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度 2.原則 2.1辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念2.1.1規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理2.1.2效率：有助于提高整體工作效率2.1.3效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本 3.范圍 3.1辦公管理的范圍包括:3.1.1檔案管理3.1.2辦公用品管理3.1.3郵發(fā)管理3.14文件打印管理3.1.5辦公現(xiàn)場(chǎng)管理 4.檔案管理 4.1歸檔范圍:4.1.1由公司總部接收和發(fā)出的正式公文4.1.2公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū)，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)唇賽村彥熄神膝桌討警智裂柜善奇徘遜拉菜桿卻鱗周初擔(dān)贛韓尖藥頭成鼎歐庇神緩訣崎諸瀑午涸擰典浙畸帖頸蹦充仍漢跳妨圃