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員工招募、調(diào)配與考核 一、 人員的招聘、篩選與錄用 1. 招聘錄用原則(1) 廣開才路、多種渠道(2) 人事部門統(tǒng)一企業(yè)的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統(tǒng)一執(zhí)行??捎筛飨聦賳挝蛔孕姓衅?,并報(bào)企業(yè)備案。(3) 人才來源突出籍貫、系統(tǒng)、畢業(yè)院校多元化。(4) 企業(yè)現(xiàn)有職工具有崗位競爭的優(yōu)先權(quán)。立足于在企業(yè)現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才,招聘人才首先面向內(nèi)部。(5) 確定用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能一味“貪高(學(xué)歷)求洋(留學(xué))”,以適用人才為主。(6) 為便于集中崗前培訓(xùn)和降低招聘成本,招聘不宜零星而應(yīng)成批進(jìn)行。(7) 企業(yè)各部門的員工在性格特征、結(jié)構(gòu)上互補(bǔ)。(8) 落實(shí)政府的職業(yè)資格證書制度。 職業(yè)技能鑒定制度; 主要針對藍(lán)領(lǐng)職工,由政府勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施 首批實(shí)行的涉及8個(gè)行業(yè)50個(gè)工種,包括營業(yè)員、農(nóng)藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調(diào)試修理工、美容師 任職資格考試制度 主要針對白領(lǐng)職工,由政府人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施 首批實(shí)行任職資格考試和注冊制的,有律師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、建筑師、房地產(chǎn)估價(jià)師、執(zhí)業(yè)藥師、國際商務(wù)師、導(dǎo)游、保險(xiǎn)代理人、公務(wù)員、醫(yī)師、醫(yī)師、教師、編輯等 2. 招聘渠道渠道1: 刊登招聘廣告通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(yè)(國內(nèi)企業(yè)一般謝絕來訪),經(jīng)初選后面試。 優(yōu)點(diǎn): 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時(shí)間較長;可附帶作企業(yè)形象、產(chǎn)品宣傳。 缺點(diǎn): 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費(fèi)用支出較大;錄取成功率低。 適用于各類企業(yè)、各類人才。渠道2: 人才招聘會(huì)參加定期或不定期舉辦的人才交流會(huì)、人才市場、人才集市。 優(yōu)點(diǎn): 雙方直接見面,可信程度較高;當(dāng)時(shí)可確定初選意向;費(fèi)用低廉。 缺點(diǎn): 應(yīng)聘者眾多,洽談環(huán)境差;挑選面受限。 適用于初中級人才,或急需用工。渠道3: 職業(yè)介紹所與就業(yè)服務(wù)中心一般由職業(yè)中介機(jī)構(gòu)撮合或檢索其人才資源庫,實(shí)行單向(或雙向)收費(fèi)。 優(yōu)點(diǎn): 介紹速度較快,費(fèi)用較低。 缺點(diǎn): 中介服務(wù)普遍質(zhì)量不高。 適應(yīng)于初中級人才,或急需用工。渠道4: 委托獵頭公司將用人要求和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)告獵頭公司,委托尋求合適人才。 優(yōu)點(diǎn): 能找到滿意人才,比企業(yè)自己招聘質(zhì)量好,招聘過程隱密、不事聲張。 缺點(diǎn): 招聘過程較長,各方反復(fù)接洽談判;招聘費(fèi)用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費(fèi)。 適用于物色高級人才。渠道5: 大專院校企業(yè)派員到大專院校招聘應(yīng)屆生,與求職者面談。有的邀請候選者預(yù)先到企業(yè)實(shí)習(xí)。 優(yōu)點(diǎn): 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高。 缺點(diǎn): 應(yīng)聘者流動(dòng)性過大,有時(shí)需支付其旅費(fèi)和實(shí)習(xí)費(fèi)。 用于招募發(fā)展?jié)摿Υ蟮膬?yōu)秀新人才。渠道6: 職業(yè)學(xué)校與大專院校招募類似。渠道7: 員工內(nèi)部保薦員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉(xiāng)、校友到企業(yè)工作,或?yàn)槠鋼?dān)保。 優(yōu)點(diǎn): 用人較為可靠,招募費(fèi)用較低。 缺點(diǎn): 較難做到客觀評價(jià)和擇優(yōu)錄用,容易形成小團(tuán)體和裙帶關(guān)系。 主要招用初級勞工和核心人員。渠道8: 安置退役軍人按政府法令接收退伍人員到企業(yè)工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢和軍隊(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)。 3. 篩選與錄用程序(1) 初選式(面試)。人事主管對求職者作初步估計(jì),決定下一輪的候選者。(2) 求職材料整理。通過求職者填寫的申請表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。(3) 深入的面試。由人事部主持,由有關(guān)各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵(lì)程度;個(gè)人理想與抱負(fù),與人合作的精神。(4) 核實(shí)與評價(jià)。有關(guān)應(yīng)聘材料、證件的真實(shí)性核對、調(diào)查,教育程度與經(jīng)歷評估。(5) 就業(yè)測驗(yàn): 智力測驗(yàn)。測試學(xué)習(xí)、分析、解決問題的能力,包括表達(dá)、計(jì)算、推理、記憶和理解能力 技能測驗(yàn)。測試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協(xié)調(diào)程度。 熟練度測驗(yàn)。測試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。 個(gè)性測驗(yàn)。測試其其性格類型、事業(yè)心、成就欲望、自信心、耐心。 職業(yè)傾向測驗(yàn)。測試其對某些職業(yè)的興趣和取向。以上這些測驗(yàn)有的與面試同時(shí)進(jìn)行,有的在工作現(xiàn)場或模擬情景,甚至可以委托專業(yè)的人才測評機(jī)構(gòu)測試。(6) 體格檢查(7) 建議錄用(8) 頂頭上司的面試(9) 錄用,進(jìn)入企業(yè)試用期以上步驟并不是對每位申請者都是必須的,有的可以跳過。 4.人職匹配理論(美國職業(yè)指導(dǎo)專家J.L.Holland)一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應(yīng)的關(guān)系,據(jù)此可作為人員錄用和崗位調(diào)配的依據(jù)。 二、 人員調(diào)配 1. 根據(jù)企業(yè)內(nèi)外人力資源供求狀況的調(diào)配措施 2. 進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)(1) 根據(jù)過去的人事經(jīng)驗(yàn)和對未來的職位預(yù)測,確定每年職位變動(dòng)和任命比例。(2) 為每一個(gè)重要職位,進(jìn)行后備干部梯隊(duì)建設(shè)。主要根據(jù)年齡和現(xiàn)職位年數(shù)(及其他因素)篩選。對每個(gè)職位的后備人員劃分為以下幾類: 可(應(yīng))立即提升 可1年后提升 將來可能提升 令人滿意但不能提升(3) 將不同年齡組的中高級管理人員合理分配在企業(yè)各個(gè)層面,即要老中青三結(jié)合。(4) 堅(jiān)持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機(jī)會(huì),在同一管理層下的各部門內(nèi)工作,以拓寬其工作經(jīng)驗(yàn)和管理視野。(5) 打破人才本位主義,謹(jǐn)防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。(6) 注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導(dǎo)到其他部門。 3. 一般企業(yè)均實(shí)行從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)先調(diào)配的人事政策這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對大型企業(yè),其內(nèi)部人才濟(jì)濟(jì)時(shí)是較為可行的,但完全靠內(nèi)部調(diào)配的一些弊病。 4.實(shí)行公開競爭的人事政策企業(yè)亦可實(shí)行公開競爭的人事政策,企業(yè)內(nèi)外部公平競爭職位。從另一個(gè)方面講,從外部調(diào)配人員,有利于帶進(jìn)新思想,注入新鮮血液,對內(nèi)部自以為有繼承權(quán)的人員形成競爭壓力。西方企業(yè)常常從外界選拔高級主管。 5. 考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應(yīng)彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。所以在企業(yè)人事調(diào)配中,對有功之人應(yīng)按職位與能力匹配原則進(jìn)行,不足之處靠其他獎(jiǎng)勵(lì)措施彌補(bǔ)。 三、 績效考核 1. 考核目的(1) 作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。(2) 作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。(3) 作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。(4) 作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級的溝通。(5) 考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。 2. 考核原則(1) 對企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級別員工考核要求和重點(diǎn)不同。(2) 程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個(gè)人好惡。(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5) 提倡考核結(jié)果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。(6) 大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對無實(shí)效的走過場、搞形式主義。 3. 考核時(shí)間(1) 分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。(2) 基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至34年。 4. 考核指標(biāo)體系企業(yè)考核指標(biāo)體系對不同考核對象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。對不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。 5. 考核人與考核形式(1) 直接上級考核。由直接上級對其部下進(jìn)行全面考核和評價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對一線的工人。(2) 間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進(jìn)行全面考核和評價(jià)。(3) 同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。(4) 自我鑒定。職工對自己進(jìn)行評價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。(5) 下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領(lǐng)導(dǎo)(部門)評價(jià)。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評價(jià)表或問卷。(6) 外部的意見和評議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評價(jià)。(7) 外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內(nèi)行。(8) 現(xiàn)場考核或測評。企業(yè)專門召開考評會(huì)對有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。 6. 考核辦法(1) 查詢記錄。對生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。(2) 定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。(3) 書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。(4) 考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評語、圖表、標(biāo)度或評分標(biāo)準(zhǔn)。(5) 重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。(6) 比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結(jié)果。 7. 考核結(jié)果的反饋(1) 考績應(yīng)與本人見面,具體方法有: 通知和說服法主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。 通知和傾聽法主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。 解決問題法主管一般不將考核結(jié)果告訴被評人,而是幫助其自我評價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。(2) 為避免引起被評人反感、抑制,應(yīng)注意: 不要責(zé)怪和追究被評人的責(zé)任和過錯(cuò); 不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級; 不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話; 對事不對人; 保持雙向溝通,不能上級單方面說了算; 創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。(3) 典型考核后的面談技巧: 對考核優(yōu)秀的下級 繼續(xù)鼓勵(lì)下級上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃 不必對下級許愿誘
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