籌備辦公經(jīng)費(fèi)臨時(shí)管理辦法.doc

沫若國(guó)際酒店籌備辦公室籌備期間辦公經(jīng)費(fèi)臨時(shí)管理辦法一、目的建立籌備辦公室規(guī)范、合理的費(fèi)用管理機(jī)制，有效控制費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦公經(jīng)費(fèi)管理制度。二、費(fèi)用分類(lèi)（一）綜合辦公費(fèi)用，包括：1、通訊費(fèi)：包括手機(jī)費(fèi)、座機(jī)費(fèi)；2、辦公用品及辦公室公共開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用。（二）差旅費(fèi)包括汽車(chē)票、火車(chē)票、公交車(chē)費(fèi)、的士費(fèi)、住宿費(fèi)、汽車(chē)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等；（三）招待費(fèi)；（四）菜品考察費(fèi)；（五）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作為辦公費(fèi)用支出的其他費(fèi)用。三、綜合辦公費(fèi)用（一）籌備辦綜合辦公費(fèi)用每月總額：19000元；（二）籌備辦辦公經(jīng)費(fèi)每月各項(xiàng)總額控制標(biāo)準(zhǔn)1、原則上籌備辦辦公經(jīng)費(fèi)在19000元/月的總額內(nèi)使用，不得超出；若確需額外產(chǎn)生費(fèi)用，須單獨(dú)申請(qǐng)，報(bào)籌備組總指揮、盛機(jī)構(gòu)及戴總裁審批；2、籌備辦公室辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制表費(fèi)用項(xiàng)目單位月費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)備注日常辦公費(fèi)籌備辦公室2000辦公用品、影印、座機(jī)、水電手機(jī)通訊副總指揮400滿偉工程組400趙維成、趙君先廚房組200劉波商務(wù)組200楊濤客房組200聶輝碧餐廳組200袁新華人事行政組400程英、鄧攀小計(jì)2000交通、差旅費(fèi)籌備辦公室5000含各籌備組交通、差旅費(fèi)用招待費(fèi)籌備辦公室10000含各籌備組招待費(fèi)用總額19000（三）綜合辦公經(jīng)費(fèi)的使用須遵循以下原則：1、事前報(bào)告、事前備用、事后審核；2、規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（四）籌備辦當(dāng)月未使用完的綜合辦公費(fèi)用額，可按各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)累積到次月使用和報(bào)銷(xiāo)。四、菜品考察費(fèi)（一）每月籌備辦菜品考察費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為8000元/月；（二）內(nèi)容：籌備辦公室在酒店籌備過(guò)程中對(duì)外考察各類(lèi)菜品所必須支出的費(fèi)用；（三）菜品考察費(fèi)由考察人在考察前提交考察申請(qǐng)，報(bào)財(cái)務(wù)組、副總指揮、總指揮審批后使用，并按財(cái)務(wù)程序及相關(guān)要求向籌備辦財(cái)務(wù)組報(bào)銷(xiāo)；0（四）菜品考察費(fèi)的使用按照“按實(shí)申請(qǐng)、按實(shí)審批、按實(shí)報(bào)銷(xiāo)、額定資金范圍內(nèi)使用”的原則執(zhí)行，相關(guān)臺(tái)賬由籌備辦財(cái)務(wù)組統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬管理、并向德勝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司報(bào)銷(xiāo)。五、費(fèi)用的申領(lǐng)和報(bào)銷(xiāo)（一）備用金籌備辦財(cái)務(wù)組按照綜合辦公經(jīng)費(fèi)總額標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)計(jì)菜品考察所須費(fèi)用，按月向德勝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司申領(lǐng)備用金，以確保當(dāng)月資金的使用。（二）報(bào)銷(xiāo)1、每月籌備辦辦公用品、影印、座機(jī)、水電費(fèi)用由人事行政組負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)組審核、副總指揮同意后交財(cái)務(wù)組報(bào)銷(xiāo)；2、各籌備組的費(fèi)用，由各籌備組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)組審核、副總指揮同意后交財(cái)務(wù)組報(bào)銷(xiāo)；各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、使用、報(bào)銷(xiāo)需遵循籌備辦制定的各類(lèi)費(fèi)用申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，原則上未按規(guī)定審批的費(fèi)用，籌備辦財(cái)務(wù)組一率不予報(bào)銷(xiāo)；3、財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)審核各報(bào)銷(xiāo)憑證及手續(xù)；負(fù)責(zé)建立籌備辦公室綜合辦公經(jīng)費(fèi)、菜品考察費(fèi)開(kāi)支臺(tái)帳，并妥善管理各類(lèi)憑證依據(jù)；籌備辦財(cái)務(wù)組每周二整理上周經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)賬目及票據(jù)、向德勝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。六、籌備辦每月的結(jié)余費(fèi)用由財(cái)務(wù)組立賬管理、并按月報(bào)德勝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案。七、附件（一）沫若國(guó)際酒店籌備辦籌備期間各項(xiàng)辦公費(fèi)用管理細(xì)則（臨時(shí)）（二）沫若國(guó)際酒店籌備辦籌