常用辦公軟件的安裝與使用.ppt

常用工具軟件的安裝與使用 實訓內(nèi)容 在日常的電腦辦公操作中 除了要應用專業(yè)的Office軟件外 還要使用一些輔助的工具軟件 如MSN 壓縮軟件WinRAR 下載軟件FlashGet等 這些工具軟件雖然看起來 不起眼 但專項技能很強且非常實用 掌握之后可以大大提高工作效率 要掌握的知識點及操作 工具軟件的分類網(wǎng)上搜索下載軟件軟件安裝軟件卸載常用工具軟件的使用OA系統(tǒng) 一 工具軟件的分類 網(wǎng)絡軟件 包括上傳下載 網(wǎng)上聯(lián)絡工具 信息瀏覽 網(wǎng)絡安全等 媒體工具 音頻視頻播放 轉(zhuǎn)換 制作等 圖文工具 輸入法 翻譯軟件 圖片瀏覽 采集和處理 電子閱讀器 文件處理工具 文件壓縮 文件分割 文件修復 等 系統(tǒng)工具 系統(tǒng)優(yōu)化軟件 系統(tǒng)管理軟件 系統(tǒng)測試工具 系統(tǒng)備份軟件 磁盤文件管理等 其它工具 殺毒工具 桌面工具等 二 網(wǎng)上搜索下載軟件 使用軟件下載網(wǎng)站下載如 華軍軟件站 天空軟件站等 通過搜索引擎查找并下載如在百度中輸入軟件名稱 FlashGet 進行搜索 軟件下載到硬盤后 一般還需要安裝才能使用 軟件的安裝很簡單 只要找到并運行其安裝程序 多為setup exe或軟件名稱 exe 然后根據(jù)安裝向?qū)б徊讲竭M行即可 安裝過程中要注意 如果下載得到的是壓縮文件 要先解壓縮 再執(zhí)行setup exe 安裝過程中有時需要注冊 否則軟件使用功能或時間將受限 注冊碼一般放在SN txt或Readme txt等下載下來的文件中 也可以通過搜索引擎查找 三 軟件安裝 四 軟件卸載 執(zhí)行 開始 控制面板 添加或刪除程序 在打開的 添加或刪除程序 對話框中選擇 更改或刪除程序 在 當前安裝的程序 列表中選擇要卸載的程序并單擊 更改或刪除 按鈕 執(zhí)行 開始 所有程序 找到要卸載的程序菜單項 執(zhí)行 卸載 命令 文件壓縮工具 WinRAR下載工具軟件 迅雷5 FLASHGET 殺毒軟件 360 江民 卡巴斯基 圖像瀏覽工具 ACDSEE 五 常用軟件工具的使用 OA OfficeAutomation 系統(tǒng) 是以流程核心為基礎 以B S為結(jié)構(gòu) 基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng) 它針對企業(yè)的職能部門 使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息 高效地協(xié)同工作 實現(xiàn)迅速 全方位的信息采集 信息處理 為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù) 是企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的手段 也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準 其主要的功能包括收文管理 發(fā)文管理 會議管理 企業(yè)工作流 檔案管理 信息反饋 合同管理和工作計劃等 六 OA系統(tǒng) 實訓要求 從網(wǎng)上搜索并下載FlashGetV1 8 6簡體中文版 進行安裝 掌握WinRAR FlashGet ACDSee 卡巴斯基及CuteFTP的一般操作 將前幾次實訓結(jié)果打包壓縮 命名為