2015年防暑降溫用品談判文件.doc

2015年露天煤業(yè)防暑降溫用品談判采購文件內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司夏季防暑降溫用品談判采購文件采購編號：項目名稱：夏季防暑降溫用品采購單位：內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司目 錄第一章 邀請函3第二章 供應商須知4第三章 商務要求5 第四章 技術要求6第一章 邀請函致： 露天煤業(yè)股份公司招標辦對防暑降溫項目進行商務談判，請貴公司派談判代表屆時參加。1.采購編號：2.采購項目名稱：防暑降溫用品3.談判地點：露天煤業(yè)公司5樓會議室（北樓）4.談判項目聯(lián)系人及聯(lián)系方式：地址：霍林郭勒市哲里木大街中段 郵編：029200聯(lián)系人：周麗華 聯(lián)系電話技術、商務聯(lián)系人：王曉生、孟慧艷組織單位名稱：內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司9第二章 供應商須知一、談判響應文件的組成及要求： 供應商提交的談判響應文件以中文書寫，正本一份，副本三份。文件應由商務、技術和價格三部分組成。所有文件均要求提供電子版U盤，文字采用WORD文檔，計算表格采用EXCEL文檔。1、商務部分應對第三章商務要求做充分響應，另外還包括：（1）營業(yè)執(zhí)照（復印件）；（2）法人代表授權(quán)書；（3）供方需要提供的其他有關資質(zhì)文件。二、談判采購程序：1、談判響應文件評審：是否符合采購文件的要求、內(nèi)容是否完整，價格構(gòu)成有無計算錯誤，文件簽署是否齊全。2、談判響應文件澄清；3、買方專家組進入商務、價格評審； 1)、產(chǎn)品質(zhì)量標準； 2)、產(chǎn)品價格； 3)、交貨時間；4、供應商介紹產(chǎn)品質(zhì)量（防暑降溫用品的產(chǎn)地及生產(chǎn)廠家）、商務響應條件及價格構(gòu)成情況；并對買方提出的產(chǎn)品質(zhì)量及商務條款質(zhì)疑進行答復；5、供應商攜帶樣品進行評審，白糖樣品為成品包裝，單個樣品不低于400g,最多可帶3個品牌樣品進行評選，茶葉樣品為成品包裝或散包裝，每斤價位在500元以上，單個樣品不低于500g, 最多可帶3個品牌樣品進行評選。6、買方談判小組成員與供應商進行談判；7、雙方確認產(chǎn)品質(zhì)量、商務、價格談判結(jié)果；8、公司領導審批；9、簽訂合同。第三章 商務要求一、采購項目名稱、數(shù)量：項目名稱：夏季防暑降溫用品采購數(shù)量：見采購明細二、買方單位名稱：內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司三、合同價格：合同價格應含產(chǎn)品價格、發(fā)票（稅率%）保險費。四、交貨地點：由買方在賣方固定地點自行提貨五、交貨期： 合同簽訂生效之日起30個工作日到貨，賣方應儲備足量的貨物供買方采購。如果賣方貨物儲備不足影響買方正常采購，買方可從貨款中扣除違約賠償費，每遲交一周按遲貨物交貨價的0.5%計收。一周按7天計算，不足7天按一周計算。但延遲不能超過30天，如果賣方在達到最高限期后仍不能交貨，買方可終止合同。六、貨款結(jié)算方式：買方提取全部貨物并驗收合格后30日內(nèi)付款。 賣方所供貨物必須滿足第四章技術規(guī)范要求。七、處理合同糾紛的方式：在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，雙方應盡量協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，雙方約定向買方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過訴訟解決。八、產(chǎn)品如出現(xiàn)質(zhì)量問題，賣方包退包換，一切損失由賣方承擔。九、賣方如在供貨的過程中，經(jīng)查證出現(xiàn)漲價或有意提供質(zhì)量差的產(chǎn)品，買方有權(quán)終止合同，三年之內(nèi)取消賣方合作資格。第四章 技術要求附件1 技術規(guī)范1、防暑降溫執(zhí)行標準序號物資名稱等級國家標準1.綿白糖 一級GB14452000衛(wèi)生標準 GB l310491 2.龍井茶葉特級GB/T18650-2008；衛(wèi)生標準 GB96792、技術指標、白糖：外觀：晶粒細小、均勻，顏色潔白，質(zhì)地綿軟。味覺和嗅覺：晶體或水溶液味甜，無異味。水溶液透明清晰。黑點：每平方米表面不多于16個（長度大于0.2mm）總糖97.92%；色值120IU；粒度0.40mm混濁度10度；不溶于水雜質(zhì)50 mg/kg、龍井茶葉：外觀：扁平光潤，挺直尖削；嫩綠鮮潤；勻整重實；勻凈；無霉變，無異味，無污染。理化指標：水分6.5%；總灰分6.5%；粗纖維14.0%；水浸出物36.0%附件2 供貨范圍報價表序號名稱單位數(shù)量含稅單價含稅金額樣品編號品牌樣品等級1綿白糖Kg7170樣品12Kg7170樣品23Kg7170樣品34龍井茶葉Kg896.25樣品45Kg896.25樣品56Kg896.25樣品6供貨人簽字： 注：1、如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致，以單價為