草原春秋會議公司標準會務(wù)合同模版_禮來國際貿(mào)易1.doc

會務(wù)合同本會務(wù)合同由以下雙方訂立：甲方：乙方：禮來國際貿(mào)易(上海)有限公司XXX聯(lián)系人：XXX聯(lián)系人：XXX聯(lián)系地址：XXX聯(lián)系地址：XXX聯(lián)系電話：XXX聯(lián)系電話：XXX傳真：XXX傳真：XXX雙方經(jīng)過友好協(xié)商，就乙方向甲方提供 會議的會務(wù)安排，于_ 年 月 日達成如下協(xié)議：一. 服務(wù)內(nèi)容1會議的具體情況如下： 會議名稱：XXX 會議地點：XXX 會議時間：XXX 參會人數(shù)：XXX2乙方應(yīng)嚴格按照本合同附件一的會議日程、標準和要求向甲方提供如下服務(wù)：【（1）禮儀接待；（2）住宿安排；（3）會場安排；（4）餐飲安排；（5）票務(wù)預(yù)定】二. 報價明細三. 費用結(jié)算1. 在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供（1）按照本合同附件二格式制作的、列明本次會議費用明細的會議結(jié)算單，并加蓋乙方公章；（2）正式的商業(yè)發(fā)票；以及（3）酒店、餐飲及交通費用的結(jié)算水單或票據(jù)復(fù)印件；（3）所有酒店、餐飲、交通費用以及其他類大于100元的結(jié)算水單和票據(jù)復(fù)印件所有酒店，餐飲和交通明細小票以及其他類大于100元的開支小票。2. 甲方將在收到上述所有文件后30日內(nèi)，將相關(guān)費用以電匯形式支付給乙方。乙方的賬戶信息如下：受款單位名稱（乙方公司全稱）：XXX開戶行：XXX帳號：XXX四. 會務(wù)安排要求及服務(wù)變更1. 乙方應(yīng)嚴格按照本合同附件一的會議日程、標準和要求向甲方提供會務(wù)安排服務(wù)。未得到甲方的事先書面同意，乙方不得對服務(wù)標準和要求作出任何變動，否則應(yīng)視為乙方對本合同的實質(zhì)性違約，應(yīng)按照會議實際費用的0.3%向甲方支付違約金，甲方可在根據(jù)本合同第三條支付實際費用時直接扣除該等違約金數(shù)額。2. 如有需要，甲方可隨時對附件一列明的會議日程或會務(wù)安排要求提出變動，但應(yīng)提前以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)按照變動后的日程、標準和要求提供服務(wù)。在此情況下，除根據(jù)本合同第三條支付實際費用外，甲方無需就該等變動承擔任何責任。五. 反賄賂1. 雙方均應(yīng)確保其根據(jù)本合同開展的活動始終符合中國法律，包括但不限于反賄賂方面的法律法規(guī)。2. 并且，雙方應(yīng)當了解并同意遵守美國海外反腐敗法。該法律禁止為了獲得或保留商業(yè)或任何不正當利益而直接或間接地向任何政府官員許諾、支付或贈予任何有價物。其中“政府官員”指非美國政府部門、機關(guān)或機構(gòu)（包括政府所有或控制的商業(yè)企業(yè)）的任何官員、職員、代表或雇員（包括醫(yī)生），或任何公共國際組織或政黨的官員或政治候選人。3. 此外，乙方承諾，其將不會直接或間接地（1）在任何政府行動或程序中作為甲方的代表或（2）為以下目的向任何政府官員許諾、支付或贈予任何有價物：（i）影響其在職位范圍內(nèi)的任何行為或決定；(ii)誘使其進行違反其法定職責的任何行為或不作為；（iii）以獲取任何不正當利益；或(iv)誘使其利用其對政府或政府機構(gòu)的影響力，影響政府或政府機構(gòu)對甲方產(chǎn)品或業(yè)務(wù)有關(guān)的任何行為或決定。六. 審計條款1. 乙方應(yīng)在與甲方簽訂合同時，提供其工商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證以及稅務(wù)登記證的復(fù)印件，加蓋其公章后，遞交甲方作為審計備案文檔。乙方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍，應(yīng)至少包含以下三項中的任一項：（1）國內(nèi)旅游業(yè)務(wù)；（2）旅游咨詢會務(wù)服務(wù)；（3）公關(guān)策劃。2. 在本合同期限內(nèi)及本合同期滿之日起3年內(nèi)，各方與履行本合同責任和義務(wù)相關(guān)的記錄應(yīng)公開接受審查，接受對方或?qū)Ψ绞跈?quán)代表的審計與備份。乙方同意甲方有權(quán)經(jīng)合理通知時間（5個工作日）對乙方提供服務(wù)的真實性等予以核查，包括但不限于在乙方場所查閱與服務(wù)有關(guān)的文件、記錄、票證等資料，如酒店、餐飲及交通費用的結(jié)算水單或票據(jù)復(fù)印件，乙方需予以充分和完全的配合。七. 保密條款1. 雙方均承諾并保證不向第三方透露本合同內(nèi)容。2. 乙方不得在未經(jīng)甲方書面許可的情況下以任何形式直接或間接泄漏甲方向乙方提供的商業(yè)信息（該等商業(yè)信息包括但不限于會議出行人員檔案）。3. 甲方在未得到乙方的書面許可前也不得將乙方與供應(yīng)商的團隊協(xié)議價以任何口頭或書面等形式告知其他第三方。4. 對于以下信息，雙方均免除保密責任：（1）由公眾通過合法途徑獲知的信息；（2）從第三方獲知的，并未違反任何保密責任的信息；（3）為法律或有管轄權(quán)的政府部門根據(jù)法令所要求透露的信息，或者（4）根據(jù)法律程序而要求透露的信息。5. 本保密條款在本合同簽署后的【 5 】年內(nèi)保持完全有效。八. 個人信息保護1. 乙方應(yīng)遵守本合同附件三供應(yīng)商隱私保護標準。2. 個人信息，不論是否符合保密信息的定義，均為甲方的保密信息。3. 供應(yīng)商隱私保護標準中的義務(wù)，包括在性質(zhì)上相似的義務(wù)，是乙方在本合同項下的附加義務(wù)。如果履行供應(yīng)商隱私保護標準中的義務(wù)會引起乙方無法履行其他義務(wù)的，乙方應(yīng)遵守供應(yīng)商隱私保護標準的規(guī)定。4. 乙方不遵守供應(yīng)商隱私保護標準將被視為其嚴重違反本合同的規(guī)定。盡管本合同的其他條款可能有相反規(guī)定：5. 甲方按照供應(yīng)商隱私保護標準明示許可的內(nèi)容所作為的行為不應(yīng)被視為甲方違反本合同；且6. 該等行為不得成為乙方不履行本合同的理由。九. 爭議解決本合同應(yīng)受中華人民共和國法律管轄并應(yīng)依照該法進行解釋和執(zhí)行。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不能夠解決的，或者任何一方拒絕協(xié)商，任何一方可將爭議提交上海仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方都具有約束。十. 其他1. 附件應(yīng)納入本合同并視為本合同的一部分，與本合同具有同等效力。2. 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，合同自簽字蓋章后生效。本合同于文首所述日期簽署。甲方：乙方：禮來國際貿(mào)易(上海)有限公司（公章）XXX（公章）公司代表：_公司代表：_簽名：_簽名： _職位：_職位： _附件一日程安排、會務(wù)標準和要求1 日程安排【 】2 會務(wù)標準和要求【請盡量詳述會務(wù)標準和要求，比如：（i）房間和會議室數(shù)目、標準、位置；（ii）會場設(shè)備、設(shè)施；（iii）用餐標準；（iv）交通安排，如票務(wù)預(yù)定、車輛標準；（v）入住和退房登記要求等）】附件二會議結(jié)算單樣本會議結(jié)算單甲方：乙方：禮來國際貿(mào)易(上海)有限公司XXX聯(lián)系人：XXX聯(lián)系人：XXX聯(lián)系地址：XXX聯(lián)系地址：XXX聯(lián)系電話：XXX聯(lián)系電話：XXX傳真：XXX傳真：XXX會議名稱：XXX會議地點：XXX會議時間：XXX會議費用總額是否超出原報價：是否費用超支解釋（僅針對超支達到5%以上的情況），請給出具體變動金額以及原因：費用類型原報價實際發(fā)生額變動原因甲方確認：乙方確認：禮來國際貿(mào)易(上海)有限公司XXX_ 年 月 日 年 月 日附件三供應(yīng)商隱私保護標準供應(yīng)商隱私保護標準一、目的本供應(yīng)商隱私保護標準（“本標準”）規(guī)定了供應(yīng)商代表禮來操作個人信息時有關(guān)保密、安全和隱私保護的要求，用以確保供應(yīng)商遵守相關(guān)隱私、安全和數(shù)據(jù)保護的法律和法規(guī)，及禮來的全球隱私保護政策。二、定義1“個人信息”指由禮來和/或其關(guān)聯(lián)公司提供的，或由供應(yīng)商為禮來和/或其關(guān)聯(lián)公司收集的：（1）單獨或結(jié)合其他信息使用時能夠辨識個人身份的信息；或（2）依此可推斷出識別或聯(lián)絡(luò)某一個人的信息。個人信息可以是各種媒介和形式，包括電子版和紙張件的形式。 個人信息包括但不限于（1）姓名或縮寫；（2）家庭或其他實際地址，包括路名和城/鎮(zhèn)名；（3）電子郵件地址或其他在線聯(lián)絡(luò)信息；（4）電話號碼；（5）社會保險號，身份證號或其他政府部門頒發(fā)的識別號碼；（6）可識別個人身份的網(wǎng)間協(xié)議地址（“IP地址”）或主機名；或（7）生日或治療期。另外，只要其他信息（包括但不限于臨床試驗識別號碼，個人簡歷， IP地址，其他特定識別信息或生物信息）和個人信息相關(guān)聯(lián)或結(jié)合，該等信息亦被視為個人信息。2“操作個人信息”或“操作”指不論是否使用自動方式，運用或部分運用個人信息。如采集、錄制、整理、存儲、接受或更改、檢索、使用、傳遞時披露、刪除等。3 “服務(wù)”指任何合同或協(xié)議中禮來要求供應(yīng)商操作個人信息的所有相關(guān)服務(wù)。三、供應(yīng)商義務(wù)1 供應(yīng)商應(yīng)僅代表禮來，并按照禮來和其簽訂的相關(guān)服務(wù)協(xié)議和本標準的規(guī)定操作個人信息。2、發(fā)生下述事由，供應(yīng)商應(yīng)立即書面通知禮來：（1） 如供應(yīng)商不能遵守與禮來簽訂協(xié)議中的服務(wù)要求。在此情況下，禮來有權(quán)中止傳遞個人信息，并終止供應(yīng)商進一步操作個人信息的權(quán)利；（2）收到該信息的擁有者接觸其個人信息的要求；（3）收到任何政府部門接觸個人信息的要求；（4）任何偶然或未經(jīng)授權(quán)的披露或接觸個人信息，及該披露和接觸的相關(guān)事實；及（5）收到禮來員工或其他第三方對個人信息的任何要求，服務(wù)協(xié)議中規(guī)定的除外。供應(yīng)商知道，除非禮來明確授權(quán)，供應(yīng)商無權(quán)處理上述要求。3供應(yīng)商為執(zhí)行服務(wù)對個人信息的收集和處理應(yīng)僅限于完成服務(wù)或履行法律要求的目的。供應(yīng)商應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議中有關(guān)文件管理的規(guī)定，確保個人信息的正確性并及時更新。4如果提供服務(wù)涉及直接從個人采集其個人信息，如通過注冊程序或網(wǎng)頁，供應(yīng)商應(yīng)提供一份使用個人信息的明確通知，且該通知應(yīng)符合禮來與供應(yīng)商簽訂的服務(wù)協(xié)議。但通過網(wǎng)頁或其他形式向個人表述的使用條款、隱私申明或其他規(guī)定不得改變供應(yīng)商在本標準項下的權(quán)利和義務(wù)，或改變供應(yīng)商使用個人信息的方式。四、個人信息的保密1供應(yīng)商應(yīng)遵守與禮來協(xié)議中的保密條款。個人信息視為禮來的保密信息，供應(yīng)商必須對其嚴格保密。除非得到禮來的事先書面同意，供應(yīng)商不得向第三方（包括分包商）披露、傳送或使其獲得個人信息。2供應(yīng)商應(yīng)僅向其有必要接觸并用以提供服務(wù)的雇員提供個人信息。供應(yīng)商應(yīng)對接觸個人信息的雇員進行培訓(xùn)并向其告知服務(wù)協(xié)議和本標準中有關(guān)保密和安全的規(guī)定。供應(yīng)商雇員只有在受過培訓(xùn)并簽訂有法律約束力的保密義務(wù)的前提下方可操作個人信息。3、供應(yīng)商停止向禮來提供服務(wù)時，應(yīng)向禮來交還所有個人信息及其相關(guān)復(fù)印，或安全的銷毀所有個人信息并向禮來提供證明。五、安全1供應(yīng)商應(yīng)已安裝了適當?shù)牟僮?、技術(shù)和管理系統(tǒng)，用以確保個人信息不受意外或非法攻擊、更改或未經(jīng)授權(quán)的披露或接觸。如果操作涉及通過網(wǎng)絡(luò)傳送個人信息，供應(yīng)商應(yīng)已采取