項(xiàng)目管理軟件poweron課程設(shè)計(jì).doc

工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用課程設(shè)計(jì)報(bào)告班級：國際工程項(xiàng)目管理01班姓名：趙帥 學(xué)號：200922214指導(dǎo)教師：胡龍偉日期：2012-11-08目 錄一、項(xiàng)目概況3二、設(shè)計(jì)主要內(nèi)容3三、設(shè)計(jì)步驟41系統(tǒng)初始化41.1 定義系統(tǒng)主單位（管理單位）41.2定義項(xiàng)目分類（EPS）51.3 定義企業(yè)部門61.4 在人力資源管理模塊添加人員61.5 建立企業(yè)崗位分解結(jié)構(gòu)71.6 給每個崗位分配管理職責(zé)81.7建立項(xiàng)目81.8 打開項(xiàng)目91.9 建立項(xiàng)目部門91.10 人員調(diào)撥（企業(yè)項(xiàng)目）101.11 建立項(xiàng)目崗位分解結(jié)構(gòu)111.12給每個項(xiàng)目崗位分配管理職責(zé)范圍111.13用戶與權(quán)限設(shè)置-設(shè)置權(quán)限分組121.14用戶與權(quán)限設(shè)置-增加用戶131.15用戶與權(quán)限設(shè)置-給用戶分配權(quán)限132計(jì)劃綜合管理142.1建立項(xiàng)目施工WBS142.2主計(jì)劃編制-使用PowerOn增加作業(yè)143采購管理153.1增加供應(yīng)商153.2 增加供應(yīng)商聯(lián)系人163.3定義物資分類（材料）163.4定義物資編碼（材料）173.5切換用戶，打開項(xiàng)目173.6提請購單183.7招標(biāo)詢價183.8簽訂采購合同203.9采購合同變更213.10物資到貨檢查、補(bǔ)供213.11入庫處理223.12采購合同付款223.13領(lǐng)料單233.14出庫單244合同支付與費(fèi)用控制244.1建立項(xiàng)目支付項(xiàng)分類244.2建立項(xiàng)目支付項(xiàng)清單254.3建立項(xiàng)目費(fèi)用科目分類254.4建立項(xiàng)目費(fèi)用科目清單264.5構(gòu)建費(fèi)用工作表275圖紙文件資料管理285.1建立項(xiàng)目圖紙文件分類285.2增加圖紙文件285.3圖紙文件的分發(fā)296竣工資料、檔案管理296.1建立標(biāo)準(zhǔn)檔案類目306.2建立檔案館306.3建立檔案庫、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目306.4圖紙文件歸檔316.5輔助立卷32四、設(shè)計(jì)總結(jié)33一、項(xiàng)目概況1、項(xiàng)目名稱：青島理工大學(xué)教學(xué)樓2、建設(shè)單位：青島理工大學(xué) 3、施工單位: 廣廈建筑有限公司4、監(jiān)理單位:635施工承包監(jiān)理有限責(zé)任公司5、工程地點(diǎn)：青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)嘉陵江路6、建筑面積：15萬 M27、工程總投資：6億二、設(shè)計(jì)主要內(nèi)容依據(jù)power on 實(shí)踐練習(xí)為基礎(chǔ)，結(jié)合住宅小區(qū)的施工組織方案和監(jiān)理規(guī)劃為背景，完善青島理工大學(xué)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。1、管理單位：1、業(yè)主單位；2、監(jiān)理單位；3、承包單位 以監(jiān)理單位為主體， 建立三方人力資源，并分配到項(xiàng)目當(dāng)中，建立組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目權(quán)限（人員不少于10人，總經(jīng)理是學(xué)生本人，部門不少于5個）2、進(jìn)度計(jì)劃（WBS結(jié)構(gòu)，三級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，關(guān)鍵工作，比較基準(zhǔn)，邏輯關(guān)系等）作業(yè)數(shù)量不少于40項(xiàng)）3、采購管理：材料采購、設(shè)備采購（材料不少于10項(xiàng)，并有分類）4、合同管理：承包合同、材料采購合同5、支付與費(fèi)用管理：具體到wbs作業(yè)當(dāng)中6、質(zhì)量管理：質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)，質(zhì)量檢查項(xiàng)、質(zhì)量管理計(jì)劃、不合格事項(xiàng)管理（依據(jù)全面質(zhì)量管理或驗(yàn)收分解結(jié)構(gòu)）7、HSE管理：HSE分解結(jié)構(gòu)，措施、計(jì)劃8、風(fēng)險管理：分解結(jié)構(gòu)，識別，措施9、溝通管理：管理作業(yè)10、文檔和檔案管理：竣工資料管理（合同、圖紙、驗(yàn)收資料、會議資料、材料設(shè)料等）11、附加：自定義管理，和表單制作、報(bào)表制作三、設(shè)計(jì)步驟1系統(tǒng)初始化1.1 定義系統(tǒng)主單位（管理單位）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】 -【單位】-【管理單位】 改“PowerOn”為635施工承包監(jiān)理有限責(zé)任公司。1.2定義項(xiàng)目分類（EPS）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-【項(xiàng)目分類】。1.3 定義企業(yè)部門操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-【企業(yè)部門】，建立5個企業(yè)部門。1.4 在人力資源管理模塊添加人員人力資源管理模塊，“企業(yè)人力資源定義”視角下，為各個部門增加如下人員。操作：【模塊】【人力資源】【視角切換】【企業(yè)人力資源定義】1.5 建立企業(yè)崗位分解結(jié)構(gòu)操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】【崗位分解結(jié)構(gòu)】，建立4個崗位，選擇崗位對應(yīng)的部門、具體人員。1.6 給每個崗位分配管理職責(zé)1.7建立項(xiàng)目操作：【項(xiàng)目概況】-選擇“青島理工大學(xué)一期項(xiàng)目”節(jié)點(diǎn)【增加】。需要輸入的字段信息：項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱。1.8 打開項(xiàng)目1.9 建立項(xiàng)目部門操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】-【項(xiàng)目部門】，建立3個部門。1.10 人員調(diào)撥（企業(yè)項(xiàng)目）操作：【人力資源】-【視角切換】-【項(xiàng)目人員調(diào)撥】-【人員調(diào)撥】，向?qū)е?，選擇“從企業(yè)到項(xiàng)目”。可以在 項(xiàng)目部門下查看 是否有人被調(diào)撥過來。1.11 建立項(xiàng)目崗位分解結(jié)構(gòu)操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】-【崗位分解結(jié)構(gòu)】。輸入代碼、名稱，建立如下崗位，選擇每個崗位對應(yīng)的部門、人員。1.12給每個項(xiàng)目崗位分配管理職責(zé)范圍注意：為練習(xí)需要，給每個崗位逐一分配所有的管理職責(zé)。操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】-【崗位分解結(jié)構(gòu)】-【管理范圍】。1.13用戶與權(quán)限設(shè)置-設(shè)置權(quán)限分組操作：【設(shè)置】-【權(quán)限分組】，把“項(xiàng)目經(jīng)理”設(shè)置為默認(rèn)。在“項(xiàng)目級權(quán)限分組”下，增加2個權(quán)限分組，分別是“控制部用戶”和“綜合部用戶”，默認(rèn)權(quán)限點(diǎn)全部打勾。1.14用戶與權(quán)限設(shè)置-增加用戶操作：【設(shè)置】-【用戶管理】，增加如下用戶。1.15用戶與權(quán)限設(shè)置-給用戶分配權(quán)限操作：【設(shè)置】-【用戶管理】。給每個用戶逐一分配如下權(quán)限：1）企業(yè)數(shù)據(jù)權(quán)限：系統(tǒng)管理員；2）項(xiàng)目數(shù)據(jù)權(quán)限： 增加青島理工大學(xué)教學(xué)樓項(xiàng)目，且權(quán)限組名稱為“項(xiàng)目經(jīng)理”。2計(jì)劃綜合管理2.1建立項(xiàng)目施工WBS操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】-【施工WBS】。增加“土建”、“安裝”、“調(diào)試”3大節(jié)點(diǎn)，及“土建”下“地基基礎(chǔ)”和“砼澆筑”2個子節(jié)點(diǎn)。2.2主計(jì)劃編制-使用PowerOn增加作業(yè)操作：【計(jì)劃綜合】【視角切換】【施工WBS】。增加6道工作業(yè)，填寫作業(yè)代碼、名稱和原定工期。3采購管理3.1增加供應(yīng)商操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】【項(xiàng)目單位】【供應(yīng)商】。增加2家物資供應(yīng)商。3.2 增加供應(yīng)商聯(lián)系人3.3定義物資分類（材料）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】【資源分解結(jié)構(gòu)】【材料分類】,建立2種材料分類編碼。3.4定義物資編碼（材料）操作：【材料管理】【視角切換】【物資項(xiàng)維護(hù)】。在“土建”節(jié)點(diǎn)下，增加7種不同規(guī)格型號的材料。輸入代碼、名稱、規(guī)格、型號。3.5切換用戶，打開項(xiàng)目操作：【文件】【用戶切換】，以zhaoshuai 登錄； 操作：【文件】【打開項(xiàng)目】。3.6提請購單操作：【項(xiàng)目記錄】【請購記錄】。向?qū)е羞x擇“材料”請購，增加2個材料項(xiàng)，填寫計(jì)劃和核準(zhǔn)請購數(shù)量等信息，最后手工把記錄狀態(tài)改成“核準(zhǔn)” 。3.7招標(biāo)詢價從請購單“tjcg”、按 投標(biāo)報(bào)價、生成材料招標(biāo)記錄。操作：【項(xiàng)目記錄】【采購招標(biāo)】。操作：分別輸入2個廠家的投標(biāo)單價，選擇 1號材料供應(yīng)有限公司中標(biāo)，并且把記錄狀態(tài)手工由“批準(zhǔn)招標(biāo)”改為“定標(biāo)”。3.8簽訂采購合同操作：【項(xiàng)目記錄】-【采購合同】，向?qū)е校x擇從招標(biāo)記錄“tjcg”創(chuàng)建采購合同。操作：輸入采購合同的計(jì)劃到貨批次以及計(jì)劃支付信息。3.9采購合同變更操作：【項(xiàng)目記錄】-【采購合同變更】，向?qū)е校槍Σ少徍贤皌jcg”生成一個采購合同變更。填寫變更的物資、變更數(shù)量等信息，最后手工 把記錄狀態(tài)改成“批準(zhǔn)”。3.10物資到貨檢查、補(bǔ)供操作：【項(xiàng)目記錄】-【采購到貨記錄】，針對采購合同【tjcg】及計(jì)劃到貨【tjcg-01】做實(shí)際到貨的業(yè)務(wù)處理，然后把狀態(tài)改為完結(jié)，系統(tǒng)自動提示入庫操作。最后點(diǎn)擊“入庫”，就延續(xù)到11的入庫處理。3.11入庫處理操作：【項(xiàng)目記錄】【入庫記錄】，針對 到貨檢查單“tjcg”,自動產(chǎn)生入庫單，填寫入庫數(shù)量，最后“確認(rèn)入庫”。3.12采購合同付款操作：【項(xiàng)目記錄】-【采購付款】，選擇采購合同（tjcg）針對前2個計(jì)劃支付進(jìn)行付款。3.13領(lǐng)料單操作：【項(xiàng)目記錄】-【領(lǐng)料記錄】，向?qū)е?，選擇按請購記錄“tjcg”領(lǐng)料。此步驟，點(diǎn)擊“出庫”，及延續(xù)14出庫單步驟。3.14出庫單操作“項(xiàng)目記錄”“出庫單”。針對領(lǐng)料單“tjcg”做一出庫單。4合同支付與費(fèi)用控制4.1建立項(xiàng)目支付項(xiàng)分類操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】【支付項(xiàng)分類】，建立如下支付項(xiàng)分類。4.2建立項(xiàng)目支付項(xiàng)清單操作：【支付管理】【視角切換】【支付項(xiàng)維護(hù)】。在“主廠房基礎(chǔ)”節(jié)點(diǎn)下，建立2個支付項(xiàng)，輸入單位、單價和數(shù)量。4.3建立項(xiàng)目費(fèi)用科目分類操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】【費(fèi)用科目分類】。建立“建筑安裝費(fèi)”、“設(shè)備費(fèi)”、“其他費(fèi)用”三個費(fèi)用科目分類。4.4建立項(xiàng)目費(fèi)用科目清單操作：【費(fèi)用管理】【視角切換】【視角切換】【費(fèi)用科目維護(hù)】。在“建筑安裝費(fèi)”節(jié)點(diǎn)下，增加2個費(fèi)用科目，如下圖。4.5構(gòu)建費(fèi)用工作表操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】【費(fèi)用管理設(shè)置】【費(fèi)用工作表欄位分組定義】、【費(fèi)用工作表欄位定義】。5圖紙文件資料管理5.1建立項(xiàng)目圖紙文件分類操作：【項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義】【圖紙文檔分類】，建立如下的分類目錄。5.2增加圖紙文件操作：【圖紙資料】【視角切換】【圖紙清單】。備注：增加3份圖紙，填寫編號、文號、名稱、發(fā)布到網(wǎng)站、狀態(tài)改為批準(zhǔn)、需要移交。5.3圖紙文件的分發(fā)操作：【圖紙文檔】【視角切換】【圖紙清單】選擇三個文件，【工具】【創(chuàng)建分發(fā)】，填寫必要信息及分發(fā)對象，然后批準(zhǔn)該圖集，然后 點(diǎn)擊【分發(fā)圖集】，在工程中心的【告示警示】中可以看到分發(fā)的圖集。6竣工資料、檔案管理建立標(biāo)準(zhǔn)檔案類目，建立檔案館、擋案庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，輔助立卷，案卷的管理。6.1建立標(biāo)準(zhǔn)檔案類目操作：【檔案管理】模塊【定義】【標(biāo)準(zhǔn)檔案（ABS）】。6.2建立檔案館操作：【檔案管理】模塊【定義】【檔案館】。6.3建立檔案庫、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目操作：【檔案管理】模塊【文件】【新建檔案庫】。6.4圖紙文件歸檔操作：【檔案管理】模塊【文件】【打開檔案庫】。選擇“jxl”檔案庫。切換到【文件管理】視角，展開左邊的文件分類樹，選擇“圖紙”節(jié)點(diǎn)，選擇3個文件，點(diǎn)擊圖標(biāo)“批量更新ABS代碼”，在彈出窗口中，選擇“2/施工圖”。6.5輔助立卷操作：【檔案管理】模塊【輔助立卷】，展開左邊的ABS樹，選擇“2/施工圖”，選中四個文件，點(diǎn)擊選擇 生成一個新的案卷，填寫其他必要信息。四、設(shè)計(jì)總結(jié)在這次課程設(shè)計(jì)的制作中，我學(xué)到了很多很多有用的東西，每天在軟件里鉆研奮斗，讓我受益匪淺。首先，在剛接觸這個軟件的時候，我真的想到過退縮，給自己很多很多這個軟件好難啊不想做練習(xí)的想法，但是在這兩三個周的練習(xí)與不斷總結(jié)中，我發(fā)現(xiàn)了其中的樂趣，這個軟件不僅僅是一個工具，還是一個能夠幫助我們控制項(xiàng)目，管理項(xiàng)目，實(shí)施項(xiàng)目的好幫手，我意識到學(xué)好這門軟件的重要性。雖然機(jī)房的電腦使用起來不是那么的順暢，但是，我跟其他的好多同學(xué)一起堅(jiān)守在機(jī)房里，共同探討，解決項(xiàng)目軟件設(shè)計(jì)過程中不懂的問題，讓我不禁感到萬分的欣慰與自豪。當(dāng)然，在這個課程設(shè)計(jì)中，并不是所有的過程都那么的一帆風(fēng)順，給我感觸最大的就是，如果不仔細(xì)，前面某個環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小錯誤，都會導(dǎo)致后面的環(huán)節(jié)無法順利進(jìn)行，正所謂：積少成多，集腋成裘。一定要小心的為每一個步驟設(shè)計(jì)過程，設(shè)計(jì)分解結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)程序，否則，蝴蝶效應(yīng)將是我們所無法彌補(bǔ)的。通過本課程設(shè)計(jì)，我了解了Poweron的基本操作及其理論知識。Poweron簡稱項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)，是以PMI的九大項(xiàng)目管理知識體系為主導(dǎo)思想，以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國內(nèi)項(xiàng)目管理規(guī)程與習(xí)慣、項(xiàng)目管理專家的智慧、P3系列軟件等集成到一起，通過專業(yè)管理+平臺+門戶的模式，實(shí)現(xiàn)長期以來大家渴望的以計(jì)劃為基準(zhǔn)，衍生出職能部門配合計(jì)劃，達(dá)到將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計(jì)劃形成串聯(lián)的目的，項(xiàng)目管理Poweron的目標(biāo)客戶為以工程建設(shè)為核心業(yè)務(wù)的項(xiàng)目型企業(yè)，如工程公司、施工企業(yè)。在這次課程設(shè)計(jì)中，給我感觸最深的就是，軟件的好多功能都不能使用，比如：HSE管理、財(cái)務(wù)接口、綜合管理、風(fēng)險管理、綜合管理、知識管理、采購管理等，我想可能是我的操作出了什么問題，我很想把這些項(xiàng)都做一遍，來讓自己更透徹的了解這個軟件。希望下次可以得到更深的鍛煉。總的來說，這次課程設(shè)計(jì)不僅僅讓我見識了項(xiàng)目管理軟件的強(qiáng)大，還讓我發(fā)現(xiàn)自己在工程管