行政總務(wù)_黨群行政部演示文稿

黨群行政部 鞍鋼建設(shè)集團有限公司營口鋼結(jié)構(gòu)分公司 一 部門職能二 工作職責(zé)三 崗位設(shè)置及各崗位人員分工四 管理制度五 績效考評與薪酬分配辦法六 工作流程七 表單式管理八 部門建設(shè) 職能及崗位說明 黨群行政部是為公司黨委書記及經(jīng)理日常黨務(wù) 行政事務(wù)的執(zhí)辦機構(gòu) 負責(zé)貫徹 督辦和參謀重要職能 在公司經(jīng)理及主席的直接指揮下行使職能 開展工作 1 根據(jù)黨的路線 方針 政策及上級組織和本公司黨委的工作部署 且結(jié)合黨的組織工作方面的實際情況 提出實施黨的組織路線的具體方案 經(jīng)黨委審批后執(zhí)行 2 指導(dǎo)各支部做好日常業(yè)務(wù)工作 加強基層組織建設(shè)3 做好黨員發(fā)展 教育 管理工作及對公司員工的審查工作 一 部門職能 4 接待和處理有關(guān)黨員 干部的來信來訪 受理黨員的申訴 5 負責(zé)公司日常行政事務(wù)的執(zhí)行和督辦 負貫徹 協(xié)調(diào) 檢查 督辦和參謀等重要職能 6 負責(zé)對公司經(jīng)理指示和經(jīng)理辦公會議決議進行督辦與落實 7 負責(zé)維護職工的合法權(quán)益和民主權(quán)利 動員和組織職工積極參加建設(shè)和改革 代表和組織職工參與企業(yè) 機關(guān)民主管理 不斷提高職工思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì) 8 負責(zé)在上級紀(jì)委和公司紀(jì)委 黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下 認真履行 保護 懲處 監(jiān)督 教育 四項職能 9 協(xié)助公司黨委抓好黨風(fēng)廉政建設(shè) 抓好黨風(fēng)黨紀(jì)教育 對黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況進行調(diào)查研究 提出加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議 協(xié)助黨委制定黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)劃及規(guī)章制度 抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實 10 負責(zé)公司黨團 行政 工會等組織文件的草擬 打印 復(fù)印 傳遞 傳真 督辦等項工作 11 負責(zé)起草經(jīng)理年度工作總結(jié)及經(jīng)理職代會行政工作報告 12 負責(zé)公司對外公共關(guān)系 企業(yè)形象的策劃 推廣 組織與實施等 對內(nèi)企業(yè)文化的建設(shè) 13 帶動全公司做好企業(yè)宣傳工作 運用多種宣傳手段 傳達公司生產(chǎn)經(jīng)營理念 充分把握正確的輿論導(dǎo)向 堅持不懈地進行宣傳工作 把公司內(nèi)的各項工作及時地傳遞給公司全體職工 14 負責(zé)公司檔案文件的管理 做好檔案資料的收集 整理 分類 編目 使用等日常管理及安全 保密 15 負責(zé)檔案 圖書管理 包括保密 安全 消防和清潔衛(wèi)生等 16 負責(zé)來訪人員的接待 及公司各種會議和其他重大活動的準(zhǔn)備 17 做好全公司網(wǎng)絡(luò)維護 辦公設(shè)備的維修維護 18 負責(zé)對公司文書 印章的管理 19 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差事務(wù)管理 20 負責(zé)辦公用品的采購與管理 車輛管理與派發(fā)及辦公場所的使用管理 21 努力做好上級黨委及公司黨委交辦的其他工作 22 完成經(jīng)理 或分管領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作 返回 一 行政事務(wù)管理工作職責(zé) 二 黨委工作部 紀(jì)委工作職責(zé) 三 工會工作職責(zé) 四 文秘 檔案管理工作職責(zé) 五 計劃生育工作職責(zé) 六 電腦軟 硬件及網(wǎng)絡(luò)維護工作職責(zé) 七 企業(yè)文化及宣傳工作職責(zé) 八 其它突發(fā)臨時性工作 二 工作職責(zé) 返回 1 在公司經(jīng)理直接指揮下行使職能 2 負責(zé)貫徹經(jīng)理安排的各項工作和計劃的執(zhí)行 督辦和參謀等重要職能 3 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略 負責(zé)起草年度工作計劃 年度工作總結(jié)和其他重要文稿 4 組織安排公司辦公會議 做好會議記錄和整理會議紀(jì)要 根據(jù)需要按會議決定發(fā)文 5 負責(zé)公司各種證照的辦理及年檢工作 6 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度7 負責(zé)接待 客人來訪迎送等招待工作 8 負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理 包括公司辦公用品采購 發(fā)放 使用登記 保管 維護管理工作 負責(zé)傳真機 復(fù)印機 電腦 投影儀等的管理和維護 一 行政事務(wù)管理工作職責(zé) 9 負責(zé)公司車輛調(diào)度 管理 維修 保養(yǎng)工作 10 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子出差事務(wù)管理 11 負責(zé)辦公用品的采購與管理 12 重大活動的準(zhǔn)備工作 13 接待和處理信訪工作 14 公司大事記的跟蹤整理 15 組織收集公司年鑒材料并整理組卷 16 公司申報資質(zhì)資料準(zhǔn)備及上報 17 管理和使用公司黨委 工會 紀(jì)委 公司及領(lǐng)導(dǎo)印章 18 黨委和公司行政對外介紹信使用 19 公司公章 業(yè)務(wù)專用章的申請刻制及備案 返回 1 根據(jù)上級組織和本公司黨委的工作部署 落實全年政治工作要點 2 指導(dǎo)各支部做好日常業(yè)務(wù)工作 及基層組織建設(shè) 3 黨員發(fā)展 教育 管理工作 4 負責(zé)公司黨委文件的草擬 打印 復(fù)印 傳遞 傳真 督辦等項工作 5 開展黨風(fēng)廉政教育 6 開展效能監(jiān)察活動 二 黨委工作部 紀(jì)委工作職責(zé) 返回 1 落實全年工會工作要點 2 負責(zé)公司工會文件的草擬 打印 復(fù)印 傳遞 傳真 督辦等項工作 3 工會會費的收繳和支出管理 4 組織各類文體娛樂活動 上級及本公司 5 工會各類報表的編制和上報 6 工會財務(wù)的管理 7 籌備職代會工作 會議準(zhǔn)備 撰寫文稿等 三 工會工作職責(zé) 8 工會采購 發(fā)放節(jié)日禮品 9 溫暖工程工作 救濟 10 女工工作 名冊跟蹤統(tǒng)計及女工費發(fā)放 11 生日卡的統(tǒng)計 發(fā)放 12 雙增雙節(jié)活動 13 勞動競賽 14 領(lǐng)導(dǎo)民主接待事項的落實與跟蹤 返回 1 負責(zé)公司來往信函的收發(fā) 登記 傳閱 批示 做好公文的擬訂 審核 印刷 傳遞 催辦和檢查 及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作 2 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作 定期或不定期編輯公司簡訊 簡歷 3 管理公司檔案 并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn) 歸檔工作 4 負責(zé)印章管理 5 組織各部門檔案年度歸檔總結(jié) 總結(jié)上年規(guī)劃下年 四 檔案文秘管理工作職責(zé) 6 收集整理歸檔資料 系統(tǒng)錄入 標(biāo)簽粘貼 納入檔案室 7 購置公司檔案裝具 8 檔案年度總結(jié) 統(tǒng)計報表 9 檔案全宗介紹 組織沿革的續(xù)編 10 檔案的隨時借閱 11 檔案利用典型事例編報 12 檔案室衛(wèi)生及溫濕度控制及記錄 返回 1 繳納獨生子女保險費 2 為育齡職工辦理婚育情況證明 3 每季度上報計劃生育工作報表 4 為職工辦理計劃生育審批單 5 月板報宣傳 6 上報計劃生育工作論文 7 為職工核銷計生手術(shù)費用 8 年度獨生子女獎勵費 自帶補助費和托兒費補助統(tǒng)計發(fā)放 五 計劃生育工作職責(zé) 返回 1 全公司電腦 打印機 復(fù)印機 曬圖機等辦公設(shè)備硬件維修及維護保養(yǎng) 2 維修 維護公司網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)布線 3 公司辦公軟件 騰訊通 OA辦公系統(tǒng) 飛秋 的維修 維護 4 電腦等辦公設(shè)備備品備件的管理與控制 六 電腦軟 硬件及網(wǎng)絡(luò)維護工作職責(zé) 返回 1 負責(zé)公司對外企業(yè)形象的策劃 推廣 組織與實施等 對內(nèi)企業(yè)文化的建設(shè) 2 組織開展形勢任務(wù)教育 3 車間現(xiàn)場 來訪 職代會 黨代會等照相和攝像 4 鞍鋼鋼構(gòu)報組稿 出版 5 鋼建周訊 鞍鋼日報投稿 6 宣傳欄組稿 排版及制作 7 廁所文化跟蹤更新 8 各項工程 會議 人物影集跟蹤制作 七 企業(yè)文化及宣傳工作職責(zé) 返回 1 配合貫標(biāo)工作 2 完成集團公司各類調(diào)查表 3 大屏幕的日常使用及控制 4 各類票據(jù)粘貼及公司領(lǐng)導(dǎo)車補管理 5 收集 匯總 裝訂各部門周 月總結(jié) 年度總結(jié) 6 領(lǐng)導(dǎo)班子出差機 車票訂購 7 各種報紙 雜志的收發(fā) 8 領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作 八 其它突發(fā)臨時性工作 返回 1 具體分工 表1 三 崗位設(shè)置及各崗位人員分工 返回 表2 表3 表4 表5 表6 表7 表8 表9 表10 表11 表12 返回 1 執(zhí)行上級行政文件 四 管理制度 返回 2 執(zhí)行上級黨委文件 3 執(zhí)行本公司行政文件 返回 返回 關(guān)于下發(fā) 計算機使用管理規(guī)定 的通知 返回 營口鋼結(jié)構(gòu)分公司公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn) 返回 一 部門工資總額 部門單價系數(shù) 4 55 鋼構(gòu)件制作量 公司整體效益系數(shù) 二 薪酬分配方案綜合考慮崗位職責(zé)要求和個人能力水平 主要從以下幾個方面分析確定基本崗薪 崗薪基數(shù) 和績效工資水平 1 個人工資個人工資 個人基本崗薪 含崗薪基數(shù) 年功 車補 技術(shù)津貼 個人績效工資 五 黨群行政部績效考核辦法 返回 2 崗位人員基本崗薪 即只考慮崗薪基數(shù) 1 部長 2000元 2 科員 1200 1000元 考慮崗位重要性 關(guān)鍵度 影響性 3 崗位人員績效工資依據(jù)崗位人員月出勤天數(shù) 工作效果 工作創(chuàng)新度 及時性 工作質(zhì)量等方面綜合評價 得出各崗位績效考核結(jié)果 部長 2 2 科員考核結(jié)果 優(yōu) 1 6 1 8良 1 3 1 5合格 1 2 1 4不合格 1 2 0 科員分配時按系數(shù)區(qū)間進行打分 其中個人績效工資 個人績效分配系數(shù)占部門整體績效工資比例 返回 六 黨群行政部工作流程 1 鋼構(gòu)報出版印刷流程2 打印機維修流程3 檔案管理流程4 檔案借閱流程5 檔案鑒定 銷毀流程圖6 發(fā)展黨員流程7 計劃生育管理流程 8 民主接待流程9 上級文件接收處理流程10 電腦維修流程11 文體活動流程12 工會會費收取流程13 會議通知流程14 辦公用品領(lǐng)用流程 返回 15 工會財務(wù)流程16 公務(wù)車派車流程17 客人來訪照相流程18 筆記本借用流程19 彩打申請流程20 大屏幕使用申請流程21 電腦開網(wǎng)流程22 領(lǐng)導(dǎo)班子出行訂票等事宜安排 23 公司經(jīng)理業(yè)務(wù)招待安排24 困難職工救助流程25 職代會 表彰會召開流程26 群眾性安全監(jiān)督活動27 打印公司領(lǐng)導(dǎo)班子文稿流程 返回 1 鋼構(gòu)報出版印刷流程 策劃 準(zhǔn)備 采寫 征稿 排版 校對 1 責(zé)任編審核 2 主編審核 2 主編審核 排版人員修正 印刷 宣傳 發(fā)放 返回 2 打印機維修流程 返回 3 檔案管理流程 返回 4 檔案借閱流程 返回 5 檔案鑒定 銷毀流程圖 返回 6 發(fā)展黨員流程 返回 7 計劃生育管理流程 8 民主接待流程 返回 9 上級文件接收處理流程 返回 10 電腦維修流程 返回 11 文體活動流程 返回 12 工會會費收取流程 返回 13 會議通知流程 返回 14 辦公用品領(lǐng)用流程 返回 15 工會財務(wù)流程 返回 16 公務(wù)車派車流程 返回 17 客人來訪照相流程 返回 18 筆記本借用流程 返回 19 彩打申請流程 返回 20 大屏幕使用申請流程 返回 21 電腦開網(wǎng)流程 返回 22 領(lǐng)導(dǎo)班子出行訂票等事宜安排 返回 23 公司經(jīng)理業(yè)務(wù)招待安排 返回 24 困難職工救助流程 返回 25 職代會 表彰會召開流程 返回 26 群眾性安全監(jiān)督活動 返回 27 打印公司領(lǐng)導(dǎo)班子文稿流程 返回 一 行政表單二 黨委表單三 工會表單四 紀(jì)委表單 七 黨群行政部表單式管理 返回 表1 行政表單 返回 返回 舉例表單 返回 返回 返回 返回 返回 返回 表2 黨委表單 返回 舉例表單 返回 表3 工會表單 返回 舉例表單 返回 表4 紀(jì)委表單 返回 舉例表單 返回 1 每日晚下班前草擬明日工作計劃 次日早到崗后5分鐘完善修正前一工作日草擬的工作計劃 于早8 15前交部長 2 根據(jù)要充實進去當(dāng)天隨時發(fā)生的突發(fā)性領(lǐng)導(dǎo)交待臨時任務(wù) 3 面對其他各部門的業(yè)務(wù)往來 需先行表單確認 如 1 公司性會議通知 在通知表單上記錄通知時間 2 維修電腦軟硬件 一設(shè)備一個卡片 a 使用