綜合管理部主任崗位職責

北京知力科學文化傳播有限公司崗位職責說明書編號： 姓名：王靜 填表時間：2015 年 7 月 20 日一、基本資料崗位名稱人事行政主管所屬部門綜合管理部直接主管總經(jīng)理所轄人數(shù)無定員人數(shù)1職業(yè)資格人力資源管理一級二、職務概況 組織制定并落實，實施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理，活動及完成總經(jīng)理交辦的其他經(jīng)營管理工作，為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標和全體員工實現(xiàn)自我成長提供全面和專業(yè)的支持。三、部門人員分析：崗位名稱行政人事管理人數(shù)1崗位名稱人事行政主管人數(shù)1崗位名稱人數(shù)四、任職資格1、學歷、職稱與專業(yè)所需最底學歷高中所需職稱初級（ ）所需專業(yè)首選：人力資源管理中專大專 中級（）其次：企業(yè)管理大本碩士高級（ ）其它：行政管理博士2、工作經(jīng)驗五年以上工作經(jīng)驗，至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗，持有人力資源管理師職稱證書。3、知識與技能：1.熟悉現(xiàn)代人力資源管理制度及相關法律法規(guī)等方面的政策。2.掌握行政管理、人事管理、勞動法、勞動合同法等相關專業(yè)知識。3.熟悉國家有關法律、法規(guī)，全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識。4、應掌握的規(guī)定及流程1.掌握國家相關法律法規(guī)：行政法規(guī)、勞動法、勞動合同法、職工休假等條例。2.出版行業(yè)的相關規(guī)定和流程。3.公司各項管理規(guī)章制度。4.行政、人事管理工作流程及公司業(yè)務流程。5、基本素質1.做事講究效率，時間觀念強，保密責任心強。喜歡接受挑戰(zhàn)，抗壓能力比較強。2.具備過硬的公文處理能力和靈活處理突發(fā)問題的能力，善于接受新技術、新知識。3.有較強的計劃、分析、判斷、溝通、協(xié)調(diào)、談判能力。4.待人誠懇，態(tài)度謙和，不卑不亢，有較強的親和力及溝通協(xié)調(diào)能力。6、工作態(tài)度1. 高度認同公司核心價值觀和結果導向的工作方法。2. 誠實守信、性格開朗。3. 沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心責任心強、原則性強。4. 具有良好的團隊協(xié)作精神和服務意識。五、主要職責協(xié)助總經(jīng)理完成年度工作目標，負責公司日常行政后勤事務、公司文化建設、人力資源管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓、薪酬福利管理、外事管理、辦理相關事務及對公司各中心人力資源管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。1.人事管理（1） 建立系統(tǒng)、規(guī)范的人力資源管理制度。（2） 組織開展人員招聘、甄選、任用、晉升、轉崗、降級、解雇。（3） 建立和維護員工檔案。（4） 適當控制人員的流動率并定期匯報。2. 考勤管理 （1） 建立和維護考勤管理體系。 （2） 適當?shù)目刂茊T工請休假及加班。（3） 審核并匯報員工出勤率統(tǒng)計表。3. 薪酬、福利管理（1） 建立和維護員工薪酬、福利管理體系。（2） 審核員工晉級、降級。（3） 制定員工薪酬調(diào)整方案。4. 教育培訓管理 （1） 建立員工教育培訓體系。 （2） 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施。（3） 組織開展員工培訓，不斷提升員工素質。（4） 審核并匯報培訓結果。5. 績效管理 （1） 建立和維護員工績效考核體系。 （2） 適時更新績效考核指標。 （3） 統(tǒng)計績效考核成績，確定績效獎懲系數(shù)。 （4） 組織開展績效溝通會議，匯報績效成績，公布績效指標。 （5） 統(tǒng)計年度績效成績，制定年度績效獎懲計劃。（6） 根據(jù)績效成績制定人員晉升、降職、辭退計劃。6. 行政工作 （1） 建立和維護日常行政辦公制度。 （2） 建立文件控制制度并監(jiān)督管理。（3） 建立和維護辦公用品及公司相關樣品等財務的管理發(fā)放制度。（4） 管理行政部、內(nèi)勤等部門的日常工作，確保公司的正常運營。（5） 編制文體、宣傳活動計劃并組織開展實施。（6） 建立公司電腦管理制度并維護管理。（7） 對外行政事務處理。7.完成其它臨時性工作。六、附加職責發(fā)現(xiàn)對公司有可能造成重大損失的情況，應及時向上級主管匯報積極參加公司的文體活動。積極參與公司組織的公益勞動。七、工作權限1. 主管領導授權下的權利。2. 對管理制度、方案的實施有解釋、檢查、監(jiān)督、考核權3. 有要求公司相關部門配合工作的權利。4. 員工違規(guī)違紀的處罰權。5. 各級管理人員違規(guī)違紀的處罰建議權。 6. 員工請假的審核權。 7. 各級人員獎勵的建議權。8. 員工考勤的審核權。 9. 各級管理人員晉升、降職、辭退、開除的建議權。10. 辦公用品分配、管理權。11. 對所轄各部及所屬下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權。12. 享有參加公司培訓權。13. 對個人績效考核有申訴權。14. 主管領導授權下的其它權利。八、職業(yè)發(fā)展1. 可晉升崗位：人力資源經(jīng)理、行政經(jīng)理、人事行政經(jīng)理等2. 可輪崗崗位：行政主管3. 入職培訓：公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、