金慈陽(yáng)光養(yǎng)生會(huì)館開(kāi)業(yè)方案.doc

慈利“金慈陽(yáng)光養(yǎng)生會(huì)所”開(kāi)業(yè)慶典 策劃方案策劃執(zhí)行：壹動(dòng)廣告?zhèn)髅接邢薰?（內(nèi)部資料，注意保密）一、活動(dòng)概況1. 活動(dòng)目的旨在迅速傳達(dá)“金慈陽(yáng)光養(yǎng)生會(huì)所”開(kāi)業(yè)的訊息；吸引消費(fèi)者的關(guān)注和對(duì)潛在消費(fèi)者的培養(yǎng)引導(dǎo) 擴(kuò)大會(huì)所的影響范圍；進(jìn)行客戶的聯(lián)誼公關(guān)，為今后公司進(jìn)一步發(fā)展提供良好的市場(chǎng)平臺(tái)；通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的舉辦，使目標(biāo)消費(fèi)群更進(jìn)一步的了解“金慈陽(yáng)光”的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)類型，促進(jìn)其消費(fèi)意向；通過(guò)活動(dòng)進(jìn)行部分服務(wù)和部分產(chǎn)品優(yōu)惠酬賓活動(dòng)，塑造和鞏固會(huì)所良好形象2. 活動(dòng)時(shí)間 2012年10月30日11月1日3. 活動(dòng)主題慈利金慈陽(yáng)光養(yǎng)生會(huì)所開(kāi)業(yè)慶典風(fēng)格定位：隆重+典雅+個(gè)性4. 活動(dòng)地址 慈利縣金慈商業(yè)街內(nèi)廣場(chǎng)（人民廣場(chǎng)對(duì)面）5. 活動(dòng)嘉賓特邀嘉賓；金慈陽(yáng)光會(huì)所領(lǐng)導(dǎo)；相關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo)；重要客戶代表二、活動(dòng)流程10月30日09：3010：00 公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候，為來(lái)賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐；10：0010：10 主持人宣布此次開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始（軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)；南獅表演；鞭炮鳴起）主持人宣讀出席慶典主要嘉賓名單10：1010：25 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓致辭10：2510：40主持人宣布活動(dòng)進(jìn)入剪彩環(huán)節(jié)，會(huì)所領(lǐng)導(dǎo)宣布“金慈陽(yáng)光養(yǎng)生”隆重開(kāi)業(yè)（各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩！剪彩一刻，音樂(lè)嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典進(jìn)入高潮）10：4011：20主持人宣布進(jìn)入文藝節(jié)目表演環(huán)節(jié)（健身操表演+瑜伽表演+拉丁舞+ +魔術(shù)表演+男女合唱+茶道表演）11：2512：00 主持人宣布表演環(huán)節(jié)結(jié)束， 由領(lǐng)導(dǎo)陪同嘉賓去參觀了解會(huì)所各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施，專業(yè)人員進(jìn)行引導(dǎo)、解說(shuō)；普通觀眾現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入“陽(yáng)光之禮”互動(dòng)有獎(jiǎng)環(huán)節(jié)12：0013：00 宴請(qǐng)賓客 由相關(guān)負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓去餐館進(jìn)餐15：00 18：00 賓客和重要客戶免費(fèi)享受會(huì)所內(nèi)的休閑養(yǎng)生設(shè)施和服務(wù)，由專人負(fù)責(zé)具體服務(wù)項(xiàng)目接待三、推廣策略1 . 前期廣告宣傳推廣為了達(dá)到向廣大市民告知“慈利金慈陽(yáng)光養(yǎng)生會(huì)所”會(huì)館開(kāi)業(yè)的喜慶消息，趁此機(jī)會(huì)傳播“慈利金慈陽(yáng)光養(yǎng)生會(huì)所”文化，為新店開(kāi)張一炮打響奠定良好的基礎(chǔ)。有關(guān)會(huì)館的貴賓顧客將肯定是公司的主要業(yè)務(wù)來(lái)源，此類顧客必須加以保護(hù)，以俱樂(lè)部的形式或者與發(fā)放VIP卡的形式鎖定這一部分客源，必為天天源源不斷的客流提供基礎(chǔ)。所以，必須要有整體的一套宣傳方案，系統(tǒng)地進(jìn)行企業(yè)文化傳播。 媒介廣告：A、提前10天在慈利勝漢步行街LED大屏幕電子顯示屏及慈利電視臺(tái)作開(kāi)業(yè)慶典預(yù)告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，內(nèi)容有關(guān)“金慈陽(yáng)光”會(huì)所開(kāi)張信息，以及有關(guān)開(kāi)業(yè)當(dāng)天優(yōu)惠活動(dòng)信息，營(yíng)造開(kāi)業(yè)慶典氣氛，對(duì)開(kāi)業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導(dǎo)作用，為開(kāi)業(yè)贏得顯性和隱性的商機(jī)，為今后發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。作用：視頻廣告有傳播信息快且面積廣的特點(diǎn)，為了在開(kāi)業(yè)之際充分制造行業(yè)轟動(dòng)的氣氛，在開(kāi)業(yè)前一周作一晚多次輪回播放是有必要的。B、提前10天在壹動(dòng)傳媒LED視頻宣傳車作開(kāi)業(yè)慶典預(yù)告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，內(nèi)容有關(guān)“金慈陽(yáng)光”會(huì)所開(kāi)張信息，以及有關(guān)開(kāi)業(yè)當(dāng)天優(yōu)惠活動(dòng)信息，營(yíng)造開(kāi)業(yè)慶典氣氛，對(duì)開(kāi)業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導(dǎo)作用，為開(kāi)業(yè)贏得顯性和隱性的商機(jī)，為今后發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。作用：視頻廣告有傳播信息快且面積廣的特點(diǎn)，為了在開(kāi)業(yè)之際充分制造行業(yè)轟動(dòng)的氣氛，在開(kāi)業(yè)前一周作城區(qū)多次巡回播放是有必要的。 dm手冊(cè)：制作精美宣傳冊(cè)（500份）以及開(kāi)業(yè)紀(jì)念品（貴賓顧客送VIP金卡一張等），廣泛聯(lián)絡(luò)客戶和潛在的客戶，產(chǎn)生盛大開(kāi)業(yè)共識(shí)，制造影響力。發(fā)布內(nèi)容：a、新店布局特點(diǎn)、b、企業(yè)文化推介 c、特色服務(wù)推介 作用：借助開(kāi)業(yè)時(shí)機(jī)，設(shè)計(jì)統(tǒng)一VI進(jìn)行品牌傳播。發(fā)行方法：放在開(kāi)業(yè)慶典禮品袋中，每位嘉賓一份。 戶外廣告：提前15天在會(huì)所外墻和周邊區(qū)域制作并張掛開(kāi)業(yè)慶典與營(yíng)銷優(yōu)惠廣告。 客戶聯(lián)絡(luò)：提前知會(huì)客戶，通過(guò)信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開(kāi)業(yè)時(shí)間，為開(kāi)業(yè)順利進(jìn)行奠定先決條件。 dm宣傳單：提前15天制作好開(kāi)業(yè)慶典宣傳單一萬(wàn)份，在單內(nèi)設(shè)計(jì)兌獎(jiǎng)券，憑此券上所標(biāo)兌獎(jiǎng)號(hào)可在當(dāng)天的下午（即慶典后）到會(huì)所相關(guān)部門兌獎(jiǎng)，以利于聚集人氣，產(chǎn)生人流，并加深消費(fèi)群體對(duì)會(huì)所的了解和經(jīng)營(yíng)特色的認(rèn)知。2 . 開(kāi)業(yè)后期廣告宣傳重點(diǎn) 開(kāi)業(yè)后的廣告操作策略就不能與開(kāi)業(yè)前為了制造轟轟烈烈的氣氛相同了，此時(shí)更應(yīng)該注重集中有效的廣告資源用了重點(diǎn)的目標(biāo)消費(fèi)者身上。在目標(biāo)消費(fèi)都較集中的地方多開(kāi)展一些公關(guān)活動(dòng)。 方案一 由會(huì)所派部分教員在商場(chǎng)、超市、等公眾場(chǎng)合組織“熱能元素二代新足療”免費(fèi)體驗(yàn)活動(dòng)，也可以組織有興趣的會(huì)員到此短時(shí)間體驗(yàn)，每周組織一次，如果能在適當(dāng)時(shí)候合理利用會(huì)所的內(nèi)部資源以及周邊小區(qū)的資源在此開(kāi)展一些活動(dòng)，宣傳的效果必定會(huì)事半功倍。 方案二“金慈陽(yáng)光公益養(yǎng)生專題講座” 可在會(huì)所開(kāi)業(yè)當(dāng)下乘熱打鐵，舉行公益養(yǎng)生專題講座。 提前在周邊小區(qū)做好活動(dòng)宣傳告知，還有課程主題，并在講座中穿插一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，并在宣傳中重點(diǎn)體現(xiàn)講座的公益性、活動(dòng)截止日期，以及活動(dòng)的具體優(yōu)惠。建議時(shí)間X月X日 下午 一場(chǎng) X月X日上、下午各一場(chǎng)3. 開(kāi)業(yè)當(dāng)天互動(dòng)游戲建議游戲一：高空揮撒中獎(jiǎng)卡片和彩色紙花（建議設(shè)置中獎(jiǎng)卡片20張并標(biāo)明序號(hào)，其中的1號(hào)重點(diǎn)標(biāo)出。獎(jiǎng)品為足浴打折卡或由贈(zèng)送禮品)或采取抽獎(jiǎng)方式，設(shè)置2名禮儀小姐分為2組，摸獎(jiǎng)箱由觀眾自己抽取。 拋獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)完畢后，搶到或抽到1號(hào)的為商家的幸運(yùn)顧客，“星光大道之捷足先登獎(jiǎng)”獎(jiǎng)品為商家的開(kāi)業(yè)的的第一位幸運(yùn)顧客（建議免費(fèi)熱能元素二代足療或乾坤鼎能量保?。槿〉挠^眾中若有全家到來(lái)者(限夫婦且?guī)『⒄?則設(shè)置“健康品質(zhì)生活全家獎(jiǎng)”。(建議商家贈(zèng)與打折優(yōu)惠卡) 游戲二絕代雙“腳”在圍觀的觀眾中選擇成年人為參賽對(duì)象，找尋現(xiàn)場(chǎng)腳的尺寸最大的觀眾(以鞋號(hào)為標(biāo)準(zhǔn))，為開(kāi)業(yè)慶典的赤腳大仙獎(jiǎng)，選取女子組的最小型腳袖珍皇后獎(jiǎng),建議獎(jiǎng)品為打折優(yōu)惠卡。游戲三聽(tīng)腳“認(rèn)”夫 每個(gè)人可能并不能說(shuō)出自己雙腳的最大特點(diǎn)，開(kāi)設(shè)這樣一個(gè)聽(tīng)腳認(rèn)夫的游戲是為了讓市民更好的了解自己,同時(shí)也可增加夫妻間的默契度。 具體的規(guī)則是，選取現(xiàn)場(chǎng)夫婦，建議4組，由每位丈夫悄悄的告訴主持人自己腳最大的特點(diǎn)，然后再由主持人說(shuō)出腳的特點(diǎn)，最后由妻子們猜看是否是自己的丈夫。 四、現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置區(qū)域分為四大區(qū)：舞臺(tái)區(qū) 簽到區(qū) 觀禮區(qū) 氛圍營(yíng)造區(qū)各功能區(qū)布置及要求： 本次活動(dòng)有環(huán)節(jié)多，格調(diào)高端，客戶精且較少，所以各區(qū)域負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)與總負(fù)責(zé)人的溝通與協(xié)調(diào)，對(duì)本區(qū)域的人員，物料進(jìn)行靈活的調(diào)動(dòng)與安排，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。1 舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)區(qū)布置要求（1）搭建背景，尺寸為7米3米；（2）主席臺(tái)兩側(cè)放置音響設(shè)備（2大2?。?、1個(gè)立式講臺(tái)、講臺(tái)上擺放桌花和話筒，周邊用綠植裝飾，大綠植20盆、小綠植30盆。 主會(huì)場(chǎng)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)主會(huì)場(chǎng)內(nèi)共設(shè)置1名主會(huì)場(chǎng)區(qū)負(fù)責(zé)人、1名工作人員、1名主持人。2 簽到區(qū)簽到區(qū)內(nèi)布置要求（1）簽到區(qū)設(shè)置在會(huì)所入口；（2）在簽到桌左側(cè)放置簽到墻，上面附有活動(dòng)主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設(shè)金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花，地面用紅地毯鋪蓋。（3）事先配備50朵胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由“金慈陽(yáng)光”提供）。簽到區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責(zé)（1）簽到區(qū)內(nèi)設(shè)置1名簽到負(fù)責(zé)人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、2名引導(dǎo)禮儀（2）簽到區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)嘉賓接待、辨識(shí)及根據(jù)情況協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)的有序進(jìn)行及應(yīng)急情況的處理；（3）戴花禮儀負(fù)責(zé)為到訪嘉賓佩帶胸花，引導(dǎo)禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)完成簽到的嘉賓至休息區(qū)后返回；禮品派送時(shí)禮儀負(fù)責(zé)為簽到完的嘉賓發(fā)放禮品。3 觀禮區(qū)（1）觀禮區(qū)位于主席臺(tái)對(duì)面；（2）在觀禮區(qū)兩邊擺放30套桌椅，旁邊設(shè)立休息室。4 氛圍營(yíng)造區(qū)（一）會(huì)所所在主要路段氣氛布置 1、帶直幅升空氣球30個(gè)。 2、會(huì)所所在主要路段沿路插迎賓彩旗30個(gè)（得到政府有關(guān)部門審批后），營(yíng)造兩點(diǎn)連線喜慶氣氛。 （二）會(huì)場(chǎng)氣氛布置 1、主會(huì)場(chǎng)正面大門上方懸掛慶典主題標(biāo)語(yǔ) “慈利金慈陽(yáng)光開(kāi)業(yè)慶典”，門口正上方 懸掛直五彩氣球，燈籠柱2個(gè)、氣球拱門1個(gè)、皇家禮炮8門，以點(diǎn)綴正個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛； 2、大門口左右放置祝賀花籃，共計(jì)20個(gè)； 3、在店內(nèi)掛上吊旗以增添濃濃的喜慶氣氛， 40個(gè)；4、剪彩花架前面空出5米的空地，預(yù)備舞獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)會(huì)前和慶典高潮結(jié)束時(shí)表演；5、大門口上懸掛歡迎橫幅，上書“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓光臨金慈陽(yáng)光養(yǎng)生會(huì)所” ；6、大門口左右放置畫架鮮花，共計(jì)8個(gè)。五、籌備日程 時(shí)間項(xiàng)目10月13日方案提交、修改、執(zhí)行方案確定、簽訂合同10月14日開(kāi)始搜集整合宣傳所需物品設(shè)計(jì)資料以及活動(dòng)所需物料10月16日開(kāi)始進(jìn)行前期宣傳廣告的逐批投放10月18日聯(lián)系活動(dòng)時(shí)娛樂(lè)節(jié)目表演的人員10月20日根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況對(duì)宣傳方案進(jìn)行調(diào)整、改動(dòng)10月25日檢查各類宣傳廣告的到位情況，同時(shí)進(jìn)行維護(hù)10月25日禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)等人員落實(shí)10月28日對(duì)活動(dòng)所需所有物料進(jìn)行最終落實(shí)10月28日彩旗、噴繪畫面、拱門氣柱、路標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)指示牌等制作完成10月30日08:00所有現(xiàn)場(chǎng)控制人員與管理人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)10月30日08:00現(xiàn)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建、氛圍營(yíng)造進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全面布置10月30日08:50檢查所有設(shè)備裝置是否安排到位10月30日09:00籌備驗(yàn)收11月30日09:30慶典開(kāi)始六、組織機(jī)構(gòu) 一 策劃統(tǒng)籌組：組成成員：金慈陽(yáng)光會(huì)所 +壹動(dòng)傳媒機(jī)構(gòu) 2位主要職責(zé)：1. 合同簽定后監(jiān)督和檢查準(zhǔn)備工作的進(jìn)度以及執(zhí)行情況；2. 共同協(xié)商溝通整個(gè)方案，相互提供會(huì)議所需資料、信息，如：背景圖片及內(nèi)容，標(biāo)語(yǔ)，主席臺(tái)嘉賓名單，主持人講稿等；3. 活動(dòng)前一天負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各功能區(qū)負(fù)責(zé)人的工作狀況。二 嘉賓接待組：組成成員：金慈陽(yáng)光（工作人員1-2名）+壹動(dòng)傳媒機(jī)構(gòu)（禮儀小姐）主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加儀式來(lái)賓的接待工作； 2、同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒；3、開(kāi)業(yè)儀式慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待工作； 4、壹動(dòng)傳媒機(jī)構(gòu)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等，引領(lǐng)簽到 佩戴胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。三 慶典執(zhí)行組： 組成成員：由壹動(dòng)傳媒機(jī)構(gòu)委派 主要職責(zé)：活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等）。四 后勤服務(wù)組：組成成員：“金慈陽(yáng)光會(huì)所”主要職責(zé)：1、紀(jì)念禮品等； 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物料、水電供給以及所有后勤事務(wù)； 3、其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。五 安全保衛(wèi)組：組成成員：保安主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施；2、負(fù)責(zé)好貴賓的安全問(wèn)題。七、 媒體發(fā)布及活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注1. 媒體發(fā)布LED視頻宣傳車天臺(tái)7200014000送一次廣告專題片拍攝LED大屏幕45平方月12200002000元消費(fèi)抵用券2. 平面廣告制作宣傳單頁(yè)21cm*28.2cm張100000.151500157亞粉紙戶外宣傳廣告4m*6m*3塊72141008720dpi高清噴繪主題背景畫面7m*3m2114294720dpi高清噴繪主題桁架7m*3mm59251475租用一天橫幅10m*0.70m幅275150紅底黃字、絲網(wǎng)印刷邀請(qǐng)函16.5cm*24.5cm個(gè)2005.81160250亞粉紙印刷、對(duì)折壓痕嘉賓證、工作證個(gè)505250吊旗0.3cm*0.6cm面809720雙面高清像紙寫真、覆亞膜3. 現(xiàn)場(chǎng)布置空飄氣球個(gè)121501800租用一天鮮花羅馬柱個(gè)121501800鮮花買斷、羅馬柱租用一天水座彩旗個(gè)30702100租用一天紅地毯4m*30m120141680鴨絨紅地毯、買斷大綠植盆20501000青蘋果鮮花、租用小綠植盆3020600一品紅、黃星鮮花租用畫架個(gè)840320租用一天畫架鮮花束8100800買斷皇家禮炮門86004800租用一天氣球拱門個(gè)1300300跨度10-12米租用一天燈籠柱1.5m*8m個(gè)2400800租用一天演講臺(tái)套1260260租用