第4章 項(xiàng)目范圍管理.ppt

第3章項(xiàng)目范圍管理 3 1概述3 2項(xiàng)目啟動(dòng)3 3項(xiàng)目范圍計(jì)劃3 4項(xiàng)目范圍定義3 5項(xiàng)目范圍確認(rèn)3 6項(xiàng)目范圍變更控制 3 1項(xiàng)目范圍管理概述 一 項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理 一 有關(guān)定義產(chǎn)品范圍 ProductScope 是指客戶對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)品或服務(wù)所期望包含的特征和功能的總和 工作范圍 WorkScope 項(xiàng)目組織為提交項(xiàng)目最終產(chǎn)品所必需完成的各項(xiàng)工作 項(xiàng)目范圍 ProjectScope 是指為了成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須完成的 全部且少的工作 項(xiàng)目范圍管理 ProjectScopeManagement 實(shí)質(zhì)上是一種功能管理 它是對(duì)項(xiàng)目所要完成的工作范圍進(jìn)行管理和控制的過程和活動(dòng) 3 1項(xiàng)目范圍管理概述 一 項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理 二 項(xiàng)目范圍管理的步驟把客戶的需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的定義根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)與產(chǎn)品分解結(jié)果 把項(xiàng)目產(chǎn)品的定義轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目工作范圍的說明通過工作分解結(jié)構(gòu) 定義項(xiàng)目工作范圍項(xiàng)目干系人認(rèn)可并接受項(xiàng)目范圍授權(quán)與執(zhí)行項(xiàng)目工作 并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行控制 3 1項(xiàng)目范圍管理概述 二 項(xiàng)目范圍管理的主要工作項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍變更控制 圖3 1項(xiàng)目范圍管理的主要工作 3 1項(xiàng)目范圍管理概述 三 項(xiàng)目范圍管理的作用為項(xiàng)目實(shí)施提供工作范圍的框架提高資金 時(shí)間 人力和其他資源估算的準(zhǔn)確性對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行有效控制有助于清楚地分派任務(wù) 3 2項(xiàng)目啟動(dòng) 一 項(xiàng)目啟動(dòng)含義項(xiàng)目范圍管理中的啟動(dòng) Initiation 具有兩層含義 正式啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目確定一個(gè)既存項(xiàng)目是否可以進(jìn)入下一個(gè)項(xiàng)目階段 3 2項(xiàng)目啟動(dòng) 二 項(xiàng)目啟動(dòng)的主要工作 3 1項(xiàng)目啟動(dòng) 三 項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法 一 凈現(xiàn)值法 NPV NetPresentValue 是指特定方案未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與現(xiàn)金流出的現(xiàn)值之間的差額 某建設(shè)項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流量如下 NCF0 100 NCF1 10 25 折現(xiàn)率為10 求 該項(xiàng)目的凈現(xiàn)值 i 10 n 10 A 25 解 25 P A 10 10 25 6 14457 153 61凈現(xiàn)值 100 153 61 53 61 3 1項(xiàng)目啟動(dòng) 四 項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法 二 內(nèi)部收益率法 IRR InternalReturnRate 是指能夠使未來現(xiàn)金流入量的現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率 也就是使方案的凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率 3 1項(xiàng)目啟動(dòng) 四 項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法 三 投資回收期法 PP PaybackofPeriod 是指回收全部投資的時(shí)間 通常用年來表示 靜態(tài)投資回收期動(dòng)態(tài)投資回收期 3 1項(xiàng)目啟動(dòng) 四 項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法 四 要素加權(quán)分析法 選優(yōu)矩陣法 它首先針對(duì)項(xiàng)目設(shè)定一系列的評(píng)價(jià)指標(biāo)或要素 并給予它們一定的權(quán)重 然后對(duì)各個(gè)要素分別打分 綜合分值最高的項(xiàng)目為選擇項(xiàng)目 按要素重要性排列給出權(quán)重系數(shù)要素打分計(jì)算綜合加權(quán)分?jǐn)?shù) 表3 1運(yùn)用要素加權(quán)分析法對(duì)項(xiàng)目A B C的比較 3 1項(xiàng)目啟動(dòng) 四 項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法 五 效益分析法是一種將項(xiàng)目所涉及的全部成本和收益系統(tǒng)地進(jìn)行權(quán)衡的方法 效益 收益 成本 經(jīng)濟(jì)效益 收益 成本經(jīng)濟(jì)效率 收益 成本 3 1項(xiàng)目啟動(dòng) 四 項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法 六 層次分析法 AHP AnalyticHierarchyProcess 是一種實(shí)用的多方案或多目標(biāo)的決定方法 其基本思路是 首先將所要分析的問題層次化 根據(jù)問題的性質(zhì)和所要達(dá)到的總目標(biāo) 將問題分解成不同的組成方案 其次按照因素間的相互關(guān)系及隸屬關(guān)系 將因素按不同層次聚集組合 形成一個(gè)多層次分析模型 最終將其歸結(jié)為最低層 方案 措施 指標(biāo)等 相對(duì)于最高層 總目標(biāo) 相對(duì)重要程度的權(quán)值或相對(duì)優(yōu)劣次序的問題 3 1項(xiàng)目啟動(dòng) 四 項(xiàng)目啟動(dòng)的工具和方法 六 層次分析法 AHP AnalyticHierarchyProcess 運(yùn)用AHP法進(jìn)行決策時(shí) 有如下4個(gè)步驟 建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣 正互反矩陣 針對(duì)某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算各被支配元素的權(quán)重計(jì)算當(dāng)前一層元素關(guān)于總目標(biāo)的排序權(quán)重 3 3項(xiàng)目范圍計(jì)劃 一 項(xiàng)目范圍計(jì)劃的定義項(xiàng)目范圍計(jì)劃 ProjectScopePlanning 就是以項(xiàng)目的實(shí)施動(dòng)機(jī)為基礎(chǔ) 確定項(xiàng)目范圍編寫項(xiàng)目范圍說明書的過程 項(xiàng)目范圍說明書 ProjectScopeStatement 說明該項(xiàng)目的目的 項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 規(guī)定了項(xiàng)目文件的標(biāo)準(zhǔn)格式 其形成的項(xiàng)目結(jié)果核對(duì)清單既可作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段成果的依據(jù) 也可作為項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ) 3 3項(xiàng)目范圍計(jì)劃 二 項(xiàng)目范圍計(jì)劃的主要工作 3 4項(xiàng)目范圍定義 一 項(xiàng)目范圍定義的含義項(xiàng)目范圍定義 ProjectScopeDefinition 就是把項(xiàng)目的主要可交付成果劃分為更小的 更容易管理的組成部分 為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo) 首先需確定所要完成的具體任務(wù) 通過任務(wù)分析實(shí)現(xiàn)的 3 4項(xiàng)目范圍定義 二 項(xiàng)目范圍定義的主要工作 3 4項(xiàng)目范圍定義 三 項(xiàng)目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 它是將需要完成的項(xiàng)目按照其內(nèi)在工作性質(zhì)或內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分為相對(duì)獨(dú)立 內(nèi)容單一和易于管理的工作單元 從而有助于找出項(xiàng)目工作范圍內(nèi)所有任務(wù)的項(xiàng)目管理工具 3 4項(xiàng)目范圍定義 三 項(xiàng)目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的內(nèi)容 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析 即按系統(tǒng)規(guī)則將一個(gè)項(xiàng)目分解開來 得到不同層次的項(xiàng)目單元 項(xiàng)目單元的定義 對(duì)項(xiàng)目各工作具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的描述項(xiàng)目單元之間邏輯關(guān)系的分析 將全部項(xiàng)目單元還原成一個(gè)有機(jī)的項(xiàng)目整體 3 4項(xiàng)目范圍定義 三 項(xiàng)目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 工作分解應(yīng)考慮的因素 項(xiàng)目承擔(dān)者的角色 工程的規(guī)模和復(fù)雜程度風(fēng)險(xiǎn)程度承 分 包商或工作小組的數(shù)量 各層次管理者對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施狀況報(bào)告的結(jié)構(gòu) 詳細(xì)程度和深度要求 3 4項(xiàng)目范圍定義 三 項(xiàng)目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 工作分解的基本思路 以項(xiàng)目目標(biāo)體系為主導(dǎo) 以項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)說明為依據(jù) 由上而下 由粗到細(xì)進(jìn)行分解 工作分解結(jié)構(gòu)的形式 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表工作結(jié)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)圖 表3 2項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表 表示預(yù)算和責(zé)任的WBS編碼 3 5項(xiàng)目范圍確認(rèn) 一 項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍確認(rèn) ProjectScopeVerification 指項(xiàng)目城干系人最終認(rèn)可和接受項(xiàng)目范圍的過程 既可以針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的整體范圍進(jìn)行確認(rèn) 也可以針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目階段的范圍進(jìn)行確認(rèn) 3 5項(xiàng)目范圍確認(rèn) 二 項(xiàng)目范圍確認(rèn)的主要工作 3 6項(xiàng)