業(yè)務(wù)開(kāi)票流程.doc

業(yè)務(wù)開(kāi)票流程一、流程目的明確簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同、訂單崗位核對(duì)合同并錄入訂單、勾對(duì)訂單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單、財(cái)務(wù)開(kāi)票崗位開(kāi)具增值稅發(fā)票、財(cái)務(wù)記賬、定期將增值稅發(fā)票寄給客戶(hù)的整個(gè)過(guò)程。確保合同有效、貨物出庫(kù)單據(jù)齊全、給客戶(hù)開(kāi)具增值稅發(fā)票準(zhǔn)確、安全。二、流程責(zé)任人商務(wù)代表、財(cái)務(wù)部。三、流程描述1商務(wù)代表簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，將合同原件或客戶(hù)簽章確認(rèn)的傳真件財(cái)務(wù)部。2商務(wù)代表，確認(rèn)合同生成銷(xiāo)售訂單，并開(kāi)具銷(xiāo)售出庫(kù)單，并打印一式四聯(lián)銷(xiāo)售出庫(kù)單，將一聯(lián)（財(cái)務(wù)聯(lián)）轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)開(kāi)票崗人員。3商務(wù)代表根據(jù)客戶(hù)開(kāi)票需求，填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)表并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)開(kāi)票崗人員。開(kāi)票申請(qǐng)表需注明開(kāi)票人名稱(chēng)，地址、聯(lián)系電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、開(kāi)票貨物名稱(chēng)、數(shù)量、金額。同時(shí)需客戶(hù)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。4財(cái)務(wù)開(kāi)票崗人員根據(jù)商務(wù)代表提供的開(kāi)票申請(qǐng)表、銷(xiāo)售出庫(kù)單。核對(duì)客戶(hù)的信息資料正確后，開(kāi)具增值稅發(fā)票。5財(cái)務(wù)開(kāi)票崗人員將開(kāi)好的增值稅發(fā)票，按月保存，將發(fā)票（記賬聯(lián)）交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬，將發(fā)票（抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)）和增值稅發(fā)票客戶(hù)簽收表交商務(wù)代表，并做好交接記錄。6商務(wù)代表到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取增值稅發(fā)票，并負(fù)責(zé)保管已開(kāi)具的增值稅發(fā)票，并定按時(shí)將增值稅發(fā)票（抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)）和增值稅發(fā)票客戶(hù)簽收表郵寄給客戶(hù)。并作好快遞記錄登記所寄的發(fā)票號(hào)、特快專(zhuān)遞號(hào)，以方便客戶(hù)查詢(xún)。四、流程表單購(gòu)銷(xiāo)合同、客戶(hù)開(kāi)票需求表、增值稅發(fā)票客戶(hù)簽收表、增值稅交接記錄簿、增值稅發(fā)票快遞登記簿五、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1 開(kāi)具了不符合客戶(hù)要求的增值稅發(fā)票2 增值稅發(fā)票寄發(fā)途中丟失、損壞。七、附件1客戶(hù)開(kāi)票需求表2增值稅發(fā)票客戶(hù)簽收表 1客戶(hù)開(kāi)票需求表客戶(hù)名稱(chēng)稅務(wù)登記號(hào)地址、電話(huà)開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)開(kāi)票貨物名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)金額備注商務(wù)代表： 申請(qǐng)人：2增值稅發(fā)票客戶(hù)簽收表客戶(hù)名稱(chēng)增值稅發(fā)票號(hào)碼發(fā)票金額份數(shù)以上發(fā)票已收妥。收票單位（