材料科工作制度.doc

目 錄材料科科室管理結構2一、崗位分工制度3二、會議制度4三、工作督辦制度9四、值班制度10五、考勤制度11六、規(guī)章文件管理制度11七、臺帳資料管理制度12八、學習培訓制度13九、環(huán)境建設制度14十、工作匯報制度14材料科科室工作內容17物資管理工作流程21物資采購供應流程22應急物資采購供應流程24廢舊物資銷售管理流程25材料請領流程26供應商考評工作流程27倉庫管理工作流程28工具管理工作流程29工區(qū)料具出入庫流程30舊軌料管理工作流程31舊軌料報廢處置流程32修舊利廢管理工作流程33材料科臺帳、資料管理表單34一、崗位分工制度職 務職 責 分 工科長負責材料科全面工作，負責全段物資管理制度的建立完善，主管全段物資供應、物資采購、物資監(jiān)察、廢舊物資管理、標準化材料科創(chuàng)建等工作工程師負責物資采購預算、物資計劃和物資儲備的編制上報；主管線上料的供應管理和應急重點物資儲備，采購物資質量驗收；負責路材路料管理，并組織回收；運搬工區(qū)日常管理，科室5S管理等工作。助理工程師主管油脂化工、燃料、工具備品、勞保用品及其他一般通用物資供應管理，負責防洪、搶險應急物資儲備、物資計劃的審核實施、物資采購驗收、物資信息系統(tǒng)管理和維護、廢舊物資管理、修舊利廢、料庫管理和科室內勤等工作。二、會議制度周工作會議周工作會議流程圖1.時間安排：每周一下午14時（冬季）或14時30分（夏季）準時召開碰頭會，遇特殊情況另行安排。2.參加人員：科室全體人員。3.主持人：科長。4.會議內容：上周科室會布置工作落實情況；檢查發(fā)現(xiàn)的問題和整改處理情況；傳達上級文件、會議和領導指示精神；布置本周重點工作，安全風險排查、揭示。5.會議相關規(guī)定及要求每周一碰頭會后，科室人員根據(jù)會議提出的要求，按分工和分管要求進行落實。會議必須指定專人負責，認真做好會議記錄?？剖胰藛T因故不能參加會議時，應事先向科長請假，同意后方可缺席或離開，科長因故不能按時參加時，應指定其他人員主持。月度工作會議月度工作會議流程圖1.時間安排：每月25日左右召開科室月度工作會議，遇特殊情況另行安排。2.參加人員：科室全體人員。3.主持人：科長。4.會議內容：組織學習相關文電精神、政治理論和業(yè)務知識；科員匯報月度（季度）本職工作完成情況和科長交辦重點工作完成情況，總結分析存在的問題，提出整改措施和工作計劃及本月考核情況；科長總結科室月度（季度）工作完成情況，分析存在的問題及整改處理情況；安排布置下月度（季度）重點工作和主要安全風險、卡控措施。5.會議相關規(guī)定及要求每月（季）工作會后，科室人員根據(jù)會議提出的要求，按分工和分管要求進行落實。會議必須指定專人負責，認真做好會議記錄。參會人員會前應作好發(fā)言準備，其主要內容包括：上月度布置重點工作完成情況，存在的主要問題及整改措施，下一步工作計劃安排；因故不能參加會議時，應事先向科長請假，同意后方可缺席或離開，科長因故不能按時參加時，應指定其他人員主持。月度考核會議月度考核會議流程圖1.每月5日前，組織召開科室月度考核會議。會議由科長主持。2.會議的主要內容是：按照遂寧工務段干部下現(xiàn)場檢查和包保量化制度和遂寧工務段干部安全生產責任制考核辦法由科員自評、科長講評，形成科室人員月度考核得分，納入當月安全效益考核；按照遂寧工務段安全獎懲辦法對當月發(fā)生違章違紀行為進行分析、考核。3.參會人員會前應作好發(fā)言準備，其主要內容包括：本月檢查發(fā)現(xiàn)問題、考核情況、考核依據(jù)。4.由負責內勤人員做好記錄，及時下發(fā)科室考核通報。三、工作督辦制度 工作督辦流程圖每周、月科長根據(jù)段重點督辦工作事項，結合科室工作實際，明確各崗位需重點完成的工作，形成科室督辦工作，使工作督辦及各項工作得到有效落實。1.要求科室全體人員認真撰寫并填報工作寫實，并將執(zhí)行報告制度的情況納入年終評先考核內容。2.深入現(xiàn)場檢查、指導和跟班作業(yè)，結合月度、季度和日常檢查，了解安全生產過程、設備狀態(tài)，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題落實整改措施，形成閉環(huán)管理。3.材料科每年對管內物資設備全面檢查一遍，每人每月下現(xiàn)場不少于 。四、值班制度嚴格按段辦公室制訂的值班表及排班次序進行夜間、休息日、節(jié)假日值班，不得擅自調班脫崗。若因故不能值班時，必須向科長提前請假，經(jīng)科長同意后方可調班或安排其他人員頂班。汛期凡接到管內災害性天氣或中到大雨的氣象預報時，材料主管必須有1人在科室留守值班,隨時保持高度警戒狀態(tài)?？剖覍嵭兄苤蛋嘀贫?。即每周一8：00時至次周一8：00為一個值班周期。值班人員負責科室日常事務處理。在節(jié)假日（除雙休日外）及遇有惡劣天氣時,根據(jù)段安排及科室實際安排相關人員輪流值班。值班人員嚴禁飲酒，必須按時到崗到位簽到，嚴禁遲到和脫崗，不得擅自離開崗位，隨時保持與段調度的通訊聯(lián)系。值班期間外出檢查，必須經(jīng)值班段領導同意，并隨時保證通訊聯(lián)絡暢通。值班時要掌握火車時刻，軌道車、汽車動向，動用汽車和值班車輛時必須經(jīng)值班段領導同意，不得擅自指派汽車外出。遇到突發(fā)事件時，要按搶險預案程序及時進行處理。堅持值班匯報請示制度，遇有重大問題時，必須及時向科長和段領導領導請示、匯報。五、考勤制度1.考勤周期：上月21日至本月20日。2.考勤制度：嚴格遵守上下班作息時間，不得無故遲到、早退和曠工，不得在上班期間打牌、上網(wǎng)玩游戲和聊天、串崗。出差、外出辦事等需事前得到科長批準，并嚴格填寫考勤。任何類別的假期都必須按段相關規(guī)定辦理，并需科長事前批準，并嚴格填寫考勤。如有緊急情況，不能事先請假，應在1小時以內電話請示科長，否則按曠工處理。六、規(guī)章文件管理制度文件管理內容路局公文資料；段辦公網(wǎng)簽收公文；科室上報下發(fā)的各種文電、資料、通報；各單位來函來電；文件收發(fā)由專人歸口管理，并建立臺帳。收文管理1.辦公網(wǎng)上文電或紙質文電，由科長根據(jù)文電內容和性質閱簽后，批轉到相關崗位閱辦；各崗位要及時閱辦文電，為避免文電積壓誤事，應每天閱辦；重要文電或急件應立即辦理。文電收發(fā)人員必須做好提醒、督辦。2.收到的文電應及時傳達，辦理結束后應按段規(guī)定逐文歸檔存放，并注明順序編號、發(fā)文單位、字號、文電標題等。發(fā)文管理1.科室上報、下發(fā)文電由經(jīng)辦人擬稿，科長審核，經(jīng)段領導簽發(fā)后按段發(fā)文管理規(guī)定辦理。2.內部網(wǎng)絡通知公告由由經(jīng)辦人擬稿，科長審核，經(jīng)段領導簽發(fā)后，科室統(tǒng)一登記編序后上網(wǎng)。未經(jīng)科長和主管領導許可，不得上報或下發(fā)任何通知。七、臺帳資料管理制度1.各崗位應按職責建立臺帳資料表單，對應建立相關臺帳?？剖遗_帳實行定人分工負責、專職集中管理，列出各類資料和管理臺帳設置清單，明確每一項具體內容和標準，進行分類管理和存放。所有臺帳資料均應齊全完備，并建立相應的電子文檔。2.所有檔案資料和臺帳均屬單位公有財產，任何人不得侵占和損毀?？剖胰藛T根據(jù)各自分工按臺帳管理要求做好臺帳資料的管理，再交專人督促管理。3.所有臺帳資料統(tǒng)一存放在文件柜，實行定位管理，要求目錄清楚、明確。4.各崗位應在每年年初對上年度的臺帳資料進行分類、管理，并裝訂歸檔。八、學習培訓制度科長負責制定學習培訓計劃安排、學習內容及組織工作?？剖胰藛T均應按要求參加學習，并負責督導各車間班組和料庫相關人員的業(yè)務學習，做好日常學習的管理工作。1.按段的培訓計劃及時送培，送培人員脫產培訓結束后，科長應組織參培人員在本科室宣講，進行再培訓，達到相互學習交流的目的。2.科室每月組織不少于1次集體學習，不定期組織科室成員相互交流、研討，不斷提高安全生產管理水平。3.學習形式采取每周、每月集中學習，個人自學相結合的方法，學習要有記錄、有考勤，個人學習筆記和學習體會留存?zhèn)洳椤?.發(fā)掘和培養(yǎng)科室業(yè)務骨干，并通過其帶動全科室人員的學習培訓。5.學習應保證學習的次數(shù)和質量，做到學習有計劃、有安排、有記錄。6.科室人員必須參加段每周一11時組織的集中學習培訓，不得無故缺席。7.學習應堅持打考勤制度，并納入經(jīng)濟考核。九、環(huán)境建設制度1.辦公室所有物品按照定置圖規(guī)定實行定置管理，嚴禁亂堆亂放，臨時性存放物品必須擺放整齊并在1周內處理完畢。2.辦公桌、文件柜、資料盒、儲物箱物品要分類存放并張貼物品標識，顯示存放資料內容，共用物品明確管理責任人，私人物品單獨存放。3.設置科室綜合管理看板和崗位職責看板，在辦公室揭掛。4.科室需公示的文電必須張貼在科室綜合管理看板中，每周一更新看板中相關內容。5.科室人員長時間外出前應關閉電腦等辦公設備，對辦公桌上資料、辦公用品進行整理、歸位。6.科室成員每天早晨8時前對各自辦公區(qū)域進行清掃整理，衛(wèi)生責任區(qū)按分工進行清掃，做到環(huán)境整治、無不需要物品。7.每日清掃完成后，由科長對辦公室、責任區(qū)環(huán)境進行檢查，在段5S看板上進行自檢確認。十、工作匯報制度實行周、月、季、半年、年度工作總結分析制度，總結工作目標完成情況，分析存在問題，制定整改措施，明確下一階段工作計劃。總結1.分管人員要按月總結分析預算進度、計劃上報、采購金額、儲備庫存、生產消耗情況。2.分管人員要按月統(tǒng)計分析配送情況、勞務用工情況。3.分管人員要按月統(tǒng)計分析分管成本科目支出情況。匯報1.科室人員向科長報告的主要內容：每日工作寫實匯報；每周科室會報告工作任務的進展情況；本階段重點工作進展情況；上級領導和上級部門交辦的重點工作進展情況；階段工作規(guī)劃、設想；月末、季末重點工作匯報等。2.科室向段報告的主要內容：每月采購預算執(zhí)行情況；每月物資消耗情況；每月材料庫存相關數(shù)據(jù)；每月路材路料管理情況；每月修舊利廢開展情況；段安排重點工作完成情況等。3.科室向路局相關部門報告的主要內容：“標準化材料科”評比資料；采購預算執(zhí)行和物資儲備情況；物資采購計劃、物資報表上報等。34材料科科室工作內容周期序號工 作 項 目完成時間有 關 要 求臺帳名稱責任崗位每周1科室工作會議每周一下午召開科室周例會，科員簡要匯報上周工作，發(fā)現(xiàn)問題及城協(xié)調解決的重點問題，提出本周重點工作安排。由科長傳達段交班會議精神，根據(jù)段領導布置的重點工作并結合科室實際，對本周工作進行系統(tǒng)安排，分工落實到科室相關人員?？剖夜芾?綜合管理臺帳科長2科室周工作小結材料每周日12時前收集整理一周科室工作，匯總整理科室一周所做的主要工作以及下周重點工作安排，對涉及本科室的周工作督辦事項進行反饋，形成科室周工作小結及周工作督辦反饋資料?？剖夜芾?綜合管理臺帳助理工程師3材料采購供應每周五前科員收集匯總各主管材料采購周計劃并上報科長，保證材料采購供應的可控性。材料計劃管理全體人員4路料添乘檢查每周五前科員反饋添乘檢查情況，編制添乘檢查通知，并督促整改?？己斯芾?添乘資料工程師每月1材料科月度工作計劃每月20日前下達材料科月度工作計劃科室管理-科室制度科長2材料計劃申報每月20日、25日每月20日前收集各部門、車間次月材料用料計劃，25日前上報物資處本月材料計劃材料計劃管理科長3安全分析例會準備每月27日前整理安全分析例會資料考核管理-總結分析匯報科長4月度考核會每月5日前科室集中召開月度考核會，科員進行月度工作總結，科長考評科室管理-綜合管理臺帳助理工程師5“三防”工作每月20日每月20日前進行庫房防火、防盜、防爆炸檢查防洪與三防管理助理工程師6月度驗收每月22日-28日根據(jù)月度驗收重點工作要求，安排人員參加段月度綜合驗收考核管理-驗收考核全體人員7問題庫每月27日每月根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)問題更新問題庫專項活動-問題庫工程師8臺帳資料管理（含電子臺帳）每月5日每月進行清理維護各類臺帳全體人員9材料月度分析、報表每月25日對全段物資消耗情況進行分析，上報各種物資報表統(tǒng)計報表與計劃工程師10完成量化任務每月末完成跟班及檢查量化任務考核管理-總結分析匯報全體人員每季1季度1材料科1季度工作計劃1月下達材料科1季度工作計劃科室管理-科室制度科長2配合春運工作1月-2月根據(jù)路局、段春運工作要求，保證春運物資供應及時專項活動-專項活動資料工程師3配合審計工作1月-3月配合做好年報審計和經(jīng)營業(yè)績審計工作專項活動-專項活動資料全體人員4防斷工作1月-3月做好寒冷季節(jié)路料應急搶險工作專項活動-專項活動資料工程師5庫存盤點3月底進行庫存物資季末盤點工作統(tǒng)計報表與計劃-儲備管理助理工程師2季度1材料科2季度工作計劃4月下達材料科2季度工作計劃科室管理-科室制度科長2防洪工作4月-10月做好汛期防洪物資儲備及應急搶險工作防洪與三防管理助理工程師3專項整治材料供應4月-6月做好專項整治活動材料供應管理專項活動-專項活動資料工程師4標準化科室驗收6月底配合物資處半年度檢查標準化文件科長5庫存盤點6月底進行庫存物資季末盤點工作統(tǒng)計報表與計劃-儲備管理助理工程師3季度1材料科3季度工作計劃7月下達材料科3季度工作計劃科室管理-科室制度科長2防脹工作6月-9月做好高溫季節(jié)防脹物資準備及應急搶險工作專項活動-專項活動資料工程師3防洪工作4月-10月做好汛期防洪物資儲備及應急搶險工作防洪與三防管理助理工程師4庫存盤點9月底進行庫存物資季末盤點工作統(tǒng)計報表與計劃-儲備管理助理工程師4季度1材料科4季度工作計劃10月下達材料科4季度工作計劃科室管理-科室制度科長2防斷工作10月-12月做好寒冷季節(jié)防斷物資準備及應急搶險工作專項活動-專項活動資料工程師3標準化科室驗收12月底配合物資處年度檢查標準化文件科長4庫存盤點12月底進行庫存物資年末盤點工作統(tǒng)計報表與計劃-儲備管理助理工程師每年1材料科年度計劃1月下達材料科年度工作計劃科室管理-科室制度科長2物資盤點1月每年1月進行庫存物資盤點工作統(tǒng)計報表與計劃-儲備管理助理工程師3采購預算1月做好年度采購預算統(tǒng)計報表與計劃-預算管理工程師4練功比武5-6月每年運搬工區(qū)、庫房進行一次練功比武標準化文件工程師5消防演練4-5月組織科室全體人員開展三防演練，提高意識及應急能力防洪與三防管理助理工程師6廢舊料報廢及上繳全年根據(jù)路局招標結果，有序上繳廢舊料廢舊料管理工程師7半年及年度科室工作總結材料年中、年底對科室半年或全年主要工作進行全面總結，分析存在的主要問題，提出下一步工作設想考核管理科長8科室干部半年及年度述職工作年中、年底按照述職述廉工作要求，組織科室全體人員對半年或年度個人主要工作以及廉政建設情況進行全面總結，查找自身存在的不足，提出改進措施，按規(guī)定程序進行述職?？己斯芾砜崎L物資管理工作流程物資采購供應流程應急物資采購供應流程 廢舊物資銷售管理流程材料請領流程 供應商考評工作流程倉庫管理工作流程 工具管理工作流程工區(qū)料具出入庫流程 舊軌料管理工作流程舊軌料報廢處置流程修舊利廢管理工作流程材料科臺帳、資料管理表單分類資料盒名稱臺帳