2008年科技統(tǒng)計計算機系統(tǒng)使用說明.doc

2008年科技統(tǒng)計計算機系統(tǒng)使用說明一、系統(tǒng)安裝用光盤說明1、光盤內容調查清單*（如：11；12） 計劃項目與機構調查清單相關文件 NBSJJ2008 機構年報數據集（2008） DCB2008 調查表Word文檔（2008） PXJC2008 統(tǒng)計工作培訓材料（2008）調查軟件 JH2008 JHSetup2008.EXE 計劃項目系統(tǒng)安裝程序 NB2008 NBSetup2008.EXE 機構年報系統(tǒng)安裝程序 DC2008 DCSetup2008.EXE 地方財政系統(tǒng)安裝程序2、軟件安裝要注意的問題 系統(tǒng)安裝的位置不能在名稱中有空格的文件夾中。（如：C:My Documents） 系統(tǒng)使用的是Visual FoxPro 9.0數據庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的運行環(huán)境已經打包在安裝程序中，無論機器上是否安裝了Visual FoxPro 9.0系統(tǒng)，只需將機構年報系統(tǒng)或計劃項目統(tǒng)計系統(tǒng)安裝到機器中即可。 系統(tǒng)安裝中有一些控件需要注冊，安裝結束后操作系統(tǒng)會提示重新啟動系統(tǒng)。如果本臺機器是首次安裝機構年報系統(tǒng)或計劃項目統(tǒng)計，請重新啟動一次系統(tǒng)，如果不是首次安裝，則不需要重啟系統(tǒng)。二、系統(tǒng)使用要點1、調查清單安裝說明本系統(tǒng)首次運行時，需要把下發(fā)的調查清單加入到系統(tǒng)中。 科研機構首次運行時必須安裝調查機構名單，一旦取消，系統(tǒng)就自動退出。添加機構名清單的方法按使用者類型分為2種： 基層被調查單位添加：通過指定機構代碼或機構名稱來添加 科技管理部門添加：通過指定地域代碼來添加 計劃項目首次運行時需要安裝計劃項目調查清單。如果沒有安裝，在數據錄入畫面中的名單列表中是空的。這時還不能錄入調查數據，如果需要錄入數據，先在錄入畫面的右下角點擊“追加調查項目名單”。只有在錄入畫面中有的項目才能錄入其數據。2、數據錄入說明(1) 數據錄入 系統(tǒng)提供了2種錄入的方式：Excel風格錄入方式(適合基層被調查單位使用)，FoxPro風格錄入方式(適合科技管理部門批量錄入)。在“調查基礎信息設置”中可以選擇。 錄入數據時，首先在清單表中找到相應的機構/計劃項目，然后單擊“錄入數據”按鈕進入錄入畫面，對于FoxPro風格錄入方式，如果錄入到一對多表，有數據發(fā)生，可單擊“追加數據”按鈕，然后在錄入區(qū)內錄入數據，如果不止一條數據，按上述方法繼續(xù)追錄。直到最后一張表錄入完。 對于Excel風格錄入方式，一對多表的錄入一定不能漏掉序號。 對于FoxPro風格錄入方式，為了防止數據錄錯位，每一個數據錄入完后按回車才能進入到下一個數據區(qū)域。而對于Excel風格錄入方式，只能通過光標來定位錄入區(qū)域。 對于Excel風格錄入方式，錄入完一頁后，只能通過鼠標單擊下一個頁簽來繼續(xù)錄入后面的內容。而對于FoxPro風格錄入方式，為了錄入方便，系統(tǒng)把一些鼠標操作的項定義了相應的鍵盤操作鍵 ： PgDn子表錄入畫面向后翻一頁 PGUp子表錄入畫面向前翻一頁 Alt-A在一對多表錄入畫面，選擇追加一條記錄 Alt-D在一對多表錄入畫面，刪除當前的一條記錄3、數據檢查(1)數據檢查的內容 數據平衡檢查對數據之間的邏輯關系進行檢查。 數據錄入情況與對照檢查主要是針對采集情況、數據的合理性和數據的變化情況進行檢查。 數據綜合檢查主要是從總體上看數據的情況。 產生上交檢查清單把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。統(tǒng)計人員根據具體情況對檢查結果中需要說明的地方給出相應的解釋。 (2) 數據平衡檢查 數據平衡檢查是對填報數據之間的邏輯關系進行檢查。 數據平衡關系錯分為：“實質性錯誤”和“警告性錯誤”兩種。 可以選擇全部機構/計劃項目進行檢查，也可選擇部分機構/計劃項目（通過指定起始與終止記錄）進行檢查，檢查完后，出錯的數據信息顯示在下方的一個表格中，用鼠標雙擊出錯欄中某格，就可以看該檢查的具體出錯數據的值。 數據平衡檢查有兩個地方可以執(zhí)行：在數據錄入的主畫面中可以選擇檢查；在“數據處理”功能中選擇“數據審核”下的“數據平衡檢查”。(3) 數據錄入情況及對照檢查 數據錄入情況及對照檢查共有6 項： 機構數據報送情況(下發(fā)、實報、新增、未報數)； 代碼一致性檢查； 概況表綜合檢查(下發(fā)清單與錄入表的對應情況，概況表與附表的對應情況) ； 上年部分數據對比檢查； 列概況表代碼變更清單。 數據字段溢出檢查。 以上檢查一般在全部報表都錄入完后進行比較好(但也不是絕對必須如此)，每項檢查都有最終檢查結果輸出在下方的結果框中。(4) 數據綜合檢查 科技機構 數據綜合檢查共有 13 項，主要包括一下幾個方面： 經費收入與支出 基本建設 經費收入結構 課題情況 科技經費籌集與支出 R&D課題情況 經費支出結構 R&D經費與人員 生產人員與經費比例 科技與R&D人員和經費的比例 人員概況 R&D的活動類型結構 人員結構 以上檢查主要是通過各種比例與對比來找出一些可能有問題的數據。這些問題通過平衡關系檢查是無法找到的，例如：收入與支出的差距非常大；R&D經費與R&D課題經費的活動類型分布有很大的差異；有生產性收入卻無生產性支出。 計劃項目 數據綜合檢查共有 6 項： 到位資金核實； 社會經濟目標核實； 新增產值核實（基礎研究計劃無） ； 項目活動類型核實； 列項目學科/行業(yè)清單（基礎研究計劃只有學科）； 下發(fā)的與上報的有撥款額的項目數。 以上核查一般在全部報表都錄入完后進行，通過核實可以找出一些檢查通過但填報不合理的值，如：社會經濟目標和活動類型的不合理，另外，看是否有單位填錯（如：用“元”而不是用“千元”填報）的數。(5) 產生上繳檢查清單文件 科技機構 產生上交檢查清單實際上是把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。具體檢查的內容包括： 機構數據報送情況（下發(fā)、實報、漏錄、新增、刪除） 兩次錄入情況 概況表代碼變更清單 概況表綜合情況 代碼一致性檢查情況 上年部分數據對比檢查 數據平衡檢查 用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，并拷貝到上交的數據軟盤上。 計劃項目 產生上交檢查清單實際上是把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。具體檢查的內容包括： 數據報送情況（下發(fā)、實報、漏錄、新增、刪除） 代碼一致性檢查情況 核定清單情況與行業(yè)代碼與上年對比檢查 數據平衡檢查及字段溢出檢查 用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，并拷貝到上交的數據軟盤上。(6) 數據轉換與綜合（針對科技機構年報系統(tǒng)） 由于四類機構的特征有所不同，在調查指標上有一些差異。為了能夠從總體上了解一些主要指標的趨勢與結構，需要將各類機構涉及科技活動的一些重要指標按照統(tǒng)一的口徑轉換成一致的指標，為整體數據評估做好準備。 操作方法為：首先選擇好全部4類機構類型，然后在主菜單上的“數據轉換及其評估與綜合”下選擇“機構數據轉換為統(tǒng)一模式”，在彈出的畫面中點擊“進入轉換選擇”，然后點擊最下面的“開始轉換與會總”按鈕。（只有選擇了所有4類機構才能進行轉換與匯總） 輸出的評估表與綜合表都可以轉換為Excel格式的文件。4、數據匯總 產生匯總工作文件 ：數據匯總時，總需要按某種信息分類，如：按地域、按人員規(guī)模分類等，有些分類在原始數據庫中并沒有直接給出，為了匯總時方便，在匯總前，把所有匯總分類的關鍵字都產生好，形成匯總用的工作文件。 數據匯總 ：選中某一類表后，在菜單欄的“數據匯總”下選擇“數據集匯總”，便可對該類表按匯總的要求進行匯總。 匯總表輸出 ：有以下3個方面的操作：（1） 產生數據集框架 首次輸出數據集時必須首先執(zhí)行該功能。一旦執(zhí)行數據集表將全清空。（2） 產生匯總表數據集 執(zhí)行了數據匯總功能后才能產生(輸出)數據集。（3） 查看已產生的數據集 前兩項功能完成后才能查看已產生的數據集。 三、有關說明1、數據文件說明 科技機構 系統(tǒng)中的機構清單文件為NBJG?. DBF，而下發(fā)給省市的機構調查清單的NBJG?QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的機構調查清單復制到系統(tǒng)的數據目錄中（兩類DBF的屬性不同）。 數據文件的分類：A*.dbf：科學研究與技術開發(fā)機構，包括：A自然、B社人、C改制三類；D*.dbf：縣屬研究與開發(fā)機構;E*.dbf：科技信息和文獻機構，包括：E情報、C改制；F*.dbf：有R&D活動的調查單位。 計劃項目 系統(tǒng)中的項目清單為JH?？SN. DBF，而下發(fā)給省市的項目調查清單為JH?？QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的項目調查清單復制到系統(tǒng)的數據目錄中（兩類DBF的屬性不同）。 數據文件的分類：JH12*.DBF：863計劃JH13*.DBF：科技攻關計劃/科技支撐計劃JH14*.DBF：973計劃JH22*.DBF：星火計劃JH23*.DBF：火炬計劃JH31*.DBF：計劃項目跟蹤調查表2、功能說明 在主畫面的“文件”菜單下有一個“管理者登錄”功能，這是為國家級數據管理設置的一個入口控制，省市及下屬部門或機構一般不用該功能。 工具欄中有一個“”按鈕，這是全國數據驗收時用的功能，省市及其下屬部門或機構不能使用該功能。 工具欄中還有一個“”按鈕，這是全國數據驗收時用于連接全國數據，省市及其下屬部門或機構不能使用該功能。 如果調查工作需要分解到地區(qū)或單位來錄入，對于計劃項目統(tǒng)計，除了將本系統(tǒng)的安裝程序分發(fā)外，還需要將調查名單按對應關系分離出來一同下發(fā)。而科技機構年報就只需要分發(fā)程序即可。 系統(tǒng)在分離清單后并沒有將已分離的清單從系統(tǒng)中刪除。地區(qū)錄入的數據在往系統(tǒng)追加時，相同的清單系統(tǒng)不會重復追加，只是把報送的狀態(tài)信息回寫到系統(tǒng)清單文件的相應記錄中。 機構年報系統(tǒng)中，中科院下屬機構的數據，其課題基本情況表的數據是通過另外的管理系統(tǒng)產生出來的。然后人工追加到本系統(tǒng)中。這樣有可能造成課題基本情況表的數據沒有自動生成到課題綜合表中。如果發(fā)現這種情況，請在主畫面的“數據處理”菜單下，選擇“課題基礎表產生課題綜合表”功能。3、行業(yè)填報說明 對于從事的國民經濟行業(yè)（BA17），未改制的研究與開發(fā)機構應填：751755，成為企業(yè)的機構，其從事行業(yè)的(BA17)不能為：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。 課題基礎表的行業(yè)是服務的行業(yè)。請不要將有服務目標的課題都填成“科學研究”，特別是那些非R&D的課題，其行業(yè)不允許填在“科學研究”中。4、社會經濟目標代碼填寫的問題2007年的社會經濟目標代碼比2006年有增加，在2007年的數據中發(fā)現有許多填報者還是使用2006年的代碼來填報，因此出現代碼含義錯位的現象。因此，要注意這方面的問題，主要體現在以下兩個方面：02：“促進能源的生產、分配和合理利用”中插入0201：能源產業(yè)政策研究、發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、管理系統(tǒng)和方法研究等，原02010208代碼依次向后推到02020209。09：“促進農林牧漁業(yè)發(fā)展”中插入0901：農林牧漁業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究，原09010905代碼依次向后推到09020906。另外，有些單位在課題基本情況表中使用統(tǒng)一的代碼，這一點在審核時要注意。5、調查內容的主要變化 機構調查表的7-1表中刪除了“當年開題”和“當年完成”兩列指標 。 計劃項目跟蹤調查表的附表2的“專利實施狀況”的填報解釋作了修正，修正后的解釋內容為：1.未實施 2.已自己實施但未許可他人實施 3.自己未實施但已許可他人實施 4.已自己實施并已許可他人實施 5.專利所有權已轉讓6、新增功能/功能改變 機構與計劃的系統(tǒng)中增加了數據自動備份功能：調查系統(tǒng)在每次數據錄入/修改結束后自動備份已錄入的數據（只有退出了錄入的主控制畫面后才備份數據），如果系統(tǒng)中的數據出現問題，在主畫面的頂層菜單中選擇“系統(tǒng)”“恢復以前錄入的數據”，如果彈出的畫面中顯示了系統(tǒng)已有的數據備份時間，則可將該備份恢復到系統(tǒng)中。 在機構年報中增加了“單獨追加課題基礎表數據”功能：中科院下屬單位的課題基礎表是從管理的系統(tǒng)中導出的，為了省略其錄入，以往的方法是：以命令的方式打開課題基礎表數據庫，用Append命令將導出的課題信息庫追加到系統(tǒng)中。這種方式要求使用者比較熟悉FoxPro的命令，出現問題后處理比較麻煩?，F在，可以在“數據處理”中選擇“單獨追加課題基礎表數據”功能來實現課題信息的導入。 機構的課題基礎表增加了輔助人工邏輯審核功能（試用）：人工審核課題的社會經濟目標、服務的行業(yè)要耗費很大的工作量，在全國數據驗收時，我們發(fā)現填報者經常將“行業(yè)”理解為“從事的行業(yè)”，而報表上是填“服務的行業(yè)”，另外，有些填報者為了省事，將所有課題的“行業(yè)”或“社會經濟目標”全部用一類代碼，或將有明確目標的課題的“社會經濟目標”代碼填到“非定向研究”中，為了提高審核的效率、并找出不合理的代碼，在數據審核功能中增加了“輔助人工對課題進行邏輯審核”，主要是針對“服務的行業(yè)”和“社會經濟目標”的代碼填寫。這種審核主要是根據課題名稱的含義進行判斷，然而，文字的表達方式是非常豐富的，要能準確識別課題名稱的含義是一件非常困難的事，因此，在審核中給出的結果信息不一定都是錯的，仍需要人工進行判斷。這項改進工作目前仍在進行中，爭取盡快完成。 計劃跟蹤表的錄入能自動追加上年調查的信息：由于計劃跟蹤表的附表1和附表2的信息比較復雜，量也比較大，為了減輕工作量，在第一次錄入某個項目的數據時，如果是上年調查過的項目，系統(tǒng)會將上年填報的附表1和附表2的信息自動追加到錄入表中，填報者只需要修改上年填報數據中有變化的部分（如：上一調查年沒有授權的專利在本次調查年已授權，還有，實施狀況、保護狀況等的變化），并增加調查年新增的后續(xù)課題和專利。 計劃跟蹤表中某項選