公司員工工裝管理辦法.doc

員工工裝管理辦法為規(guī)范公司員工工裝管理，使公司員工著裝規(guī)范化、整齊化，樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象，特制訂本辦法。一、適用范圍本辦法適用于因工作需要統(tǒng)一著裝的公司全體員工。二、管理職責(zé)1、綜合部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)員工工裝樣式和面料選定的組織工作。（2）負(fù)責(zé)牽頭組織供應(yīng)商評(píng)審。（3）負(fù)責(zé)抽查各部門員工著裝情況。（4）負(fù)責(zé)制定事業(yè)部各工種（崗位）工裝計(jì)劃，登記造冊(cè)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退還登記等，落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的著裝。（5）負(fù)責(zé)匯總編制公司員工工裝預(yù)算。按工裝定制合同結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。（6）負(fù)責(zé)員工工裝破損、丟失、報(bào)廢時(shí)工裝折款結(jié)算。2、員工責(zé)任、義務(wù)（1）員工有愛(ài)惜和妥善保管工裝的責(zé)任和義務(wù)。三、工裝評(píng)審1、樣式和面料評(píng)審成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人組成的工裝樣式和面料評(píng)審小組，評(píng)審小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。2、供應(yīng)商評(píng)審供應(yīng)商評(píng)審由綜合部負(fù)責(zé)牽頭，按公司物品管理制度文件中關(guān)于供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)規(guī)定組織評(píng)審。四、工裝構(gòu)成按季節(jié)不同，工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。1、秋冬裝：男士要求。以西裝為工裝標(biāo)準(zhǔn)，顏色深色為宜，整套工裝包括西服、長(zhǎng)袖襯衫、領(lǐng)帶、西褲。女士要求。以西裝為工裝標(biāo)準(zhǔn)，顏色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色為宜，整套工裝包括西服、長(zhǎng)袖襯衫（有領(lǐng)）、西服裙或西褲。2 、春夏裝：男士要求：穿短袖襯衣、領(lǐng)帶、西褲、皮鞋，顏色參照秋冬裝標(biāo)準(zhǔn)。女士要求：穿短袖襯衣（有領(lǐng)）、西裙或西褲、皮鞋，顏色參照秋冬裝標(biāo)準(zhǔn)。五、工裝配置1、 公司為每位員工配置秋冬和春夏工裝各1套（一件上衣、兩件褲子、兩件襯衣、一條領(lǐng)帶）。2、 工裝使用期限：秋冬裝為2年，春夏裝為1年。3、 各部門于每年3月（8月）統(tǒng)計(jì)上報(bào)春夏裝（秋冬裝）申請(qǐng)計(jì)劃到公司綜合部。公司綜合部匯總各部門申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司綜合部于每年4月份提請(qǐng)完成春夏裝的制作，9月份提請(qǐng)完成秋冬裝的制作。 4、 各部門如需臨時(shí)新增工裝應(yīng)書(shū)面提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可增加。六、著裝時(shí)間1、原則上春夏裝為每年5月1日至9月30日；秋冬裝為每年10月1日至次年的4月30日。2、凡是在公司的所有人員必須著工裝上班，下班時(shí)間除外。七、穿戴要求1、員工應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一穿著工裝上班。2、員工不得私自改變工裝的樣式、穿著方法及借與外人。3、工裝應(yīng)保持干凈、整齊、無(wú)破損，不得卷起褲腳。4、著襯衣時(shí)，男員工襯衣下擺扎系于褲腰內(nèi)，并扎系腰帶，女員工著襯衣要自然得體，襯衣內(nèi)著內(nèi)衣時(shí)，內(nèi)衣不得外露.5、女員工穿著裙裝時(shí)，應(yīng)穿著肉色透明絲襪，絲襪襪口不得裸露在裙子外面，且無(wú)破損。6、保持工裝干凈、整齊，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線、破損、污損等現(xiàn)象。八、發(fā)放、保管1、新員工入職轉(zhuǎn)正后，用人部門填寫(xiě)工裝領(lǐng)用登記表（詳見(jiàn)附件），員工憑登記表領(lǐng)用服裝。2、發(fā)放給員工個(gè)人的工裝，由員工自己保管如出現(xiàn)破損和丟失個(gè)人負(fù)責(zé)。3、員工個(gè)人的工裝如有損壞依據(jù)第九款賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。4、員工辭職或是被公司辭退開(kāi)除者，依據(jù)第九款賠償標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)個(gè)人工資。九、賠償標(biāo)準(zhǔn)工裝丟失或發(fā)生非工作原因的人為破損（洗滌、保存方法不當(dāng)）報(bào)廢時(shí)，員工按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償：1、 工裝已使用不滿3個(gè)月的，按原價(jià)的100%賠償；2、 工裝已使用不滿6個(gè)月的，按原價(jià)的50%賠償；3、 工裝已使用12個(gè)月（含）以上的不用賠償。十、監(jiān)督檢查1、各部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 2、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。3、工作時(shí)間不著工作服者，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育和罰款10元/次。4、綜合部發(fā)現(xiàn)員工不著工裝者，罰款10元/次，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任罰款10元/次。十一、附則1、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度的擬定、修改由綜合部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。3、本制度自公布之日起實(shí)施。編制：劉永勝 審核： 批準(zhǔn)：2014年1月10日附表一員工工裝申請(qǐng)表部門： 時(shí)間：序號(hào)姓名