ERP實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(最新版).doc

ERP實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書作者：王玙西電經(jīng)管院2007年6月51目錄實(shí)驗(yàn)一 帳套管理實(shí)驗(yàn)2試驗(yàn)二 采購日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)9試驗(yàn)三 銷售日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)18實(shí)驗(yàn)四 人力資源實(shí)驗(yàn)23實(shí)驗(yàn)五 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)32實(shí)驗(yàn)報(bào)告格式說明51實(shí)驗(yàn)一 帳套管理實(shí)驗(yàn)1 試驗(yàn)?zāi)康睦斫鈳ぬ椎母拍钆c作用掌握帳套管理的相關(guān)操作掌握設(shè)置用戶和權(quán)限的方法2 試驗(yàn)要求新增一個(gè)帳套，對其進(jìn)行初始化，完成帳套起用的參數(shù)設(shè)置，在帳套內(nèi)對用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，完成帳套的備份、恢復(fù)與刪除等常用功能。3 試驗(yàn)內(nèi)容帳套新增帳套屬性設(shè)置帳套啟用新增用戶，用戶權(quán)限設(shè)置備份帳套，恢復(fù)備份，刪除帳套4 實(shí)驗(yàn)步驟（1） 開始程序金蝶K/3系統(tǒng)金蝶K/3系統(tǒng)-中間層賬套管理，進(jìn)入帳套管理登陸界面，如圖1所示。點(diǎn)擊確認(rèn)后進(jìn)入帳套維護(hù)管理主界面。如圖2所示圖1 登陸界面圖2 帳套維護(hù)管理主界面（2） 在帳套維護(hù)管理主界面中點(diǎn)擊“新建”，出現(xiàn)新建帳套界面，如圖3所示。填寫相關(guān)信息后，就完成了帳套新建的工作。圖3 新建帳套（3） 在帳套維護(hù)管理主界面中選中需要進(jìn)行屬性設(shè)置的帳套，點(diǎn)擊“屬性”，出現(xiàn)屬性設(shè)置對話框。分別對“系統(tǒng)”（如圖4所示）、“總帳”（如圖5所示）和會(huì)計(jì)期間（如圖6所示）。屬性設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“啟用”，直接啟用帳套。圖4 系統(tǒng)設(shè)置圖5 總帳設(shè)置圖6 會(huì)計(jì)期間設(shè)置（4） 在帳套管理界面中選中要進(jìn)行用戶管理的帳套，點(diǎn)擊“用戶”，進(jìn)入用戶管理界面，如圖7所示。圖7 用戶管理（5） 在“用戶管理”中點(diǎn)擊“新建用戶”，進(jìn)入新增用戶界面，如圖8所示。填入相關(guān)信息，新增一個(gè)用戶。圖8 新增用戶（6） 選中需要設(shè)置使用權(quán)限的用戶，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選中“功能權(quán)限管理”，如圖9所示。出現(xiàn)如圖10所示的權(quán)限管理對話框，為用戶設(shè)定權(quán)限。圖9 用戶管理圖10 權(quán)限管理（7） 在帳套管理界面中選中需要備份的帳套，點(diǎn)擊“備份”，出現(xiàn)帳套備份對話框，如圖11所示。選擇備份的方式和路徑。成功后如圖12所示。圖11 帳套備份圖12 備份成功（8） 恢復(fù)帳套時(shí)，首先選擇從哪個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器恢復(fù)，如圖13，14所示圖13 選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器圖14 選擇數(shù)據(jù)庫試驗(yàn)二 采購日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私獠少從K在供需鏈中的作用；熟悉采購日常業(yè)務(wù)的流程；掌握采購物料各種業(yè)務(wù)的具體操作；理清采購系統(tǒng)中各種單據(jù)之間的聯(lián)系和具體制單過程2 實(shí)驗(yàn)要求完成一個(gè)從申請到結(jié)算的采購流程；3實(shí)驗(yàn)內(nèi)容系統(tǒng)初始化，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、維護(hù)基礎(chǔ)信息。采購申請單的制定與查詢；采購訂單的生成與分解；外購入庫單的生成；采購檢驗(yàn)；采購結(jié)算；4 實(shí)驗(yàn)步驟（1） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應(yīng)鏈采購管理采購申請采購申請單手工錄入。錄入采購申請單，錄入完畢保存并審核采購申請單。如圖1所示：圖1 采購申請單（2） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應(yīng)鏈采購管理采購申請采購申請單查詢。按shift鍵，選中目的采購申請單全部分錄，鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯菜單，選中“按供貨比例自動(dòng)分解生成訂單”，如圖2所示。彈出采購申請多供應(yīng)商分配界面。如圖3所示圖2 按供貨比例自動(dòng)分解生成訂單圖3 采購申請多供應(yīng)商分配（3） 在采購申請多供應(yīng)商分配分配界面中對供應(yīng)商的供貨比例進(jìn)行分解，點(diǎn)生成按鈕，系統(tǒng)分別將所有供應(yīng)商相同的物料合并生成采購訂單，并且在生成采購訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)獲取采購價(jià)格管理中的價(jià)格信息，按供應(yīng)商、數(shù)量自動(dòng)匹配各種物料單價(jià)及折扣率。如圖4、5、6、7所示圖4 自動(dòng)分解圖5 采購訂單圖6 采購訂單圖7 采購訂單（4） 更換操作人員，對采購訂單進(jìn)行審核。如圖8、9所示圖8 訂單審核圖9 審核成功（5） 貨到之后，在K/3主控臺中，依次選擇并單擊【供應(yīng)鏈】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單生成外購入庫單】。在采購訂單序時(shí)簿，選中上面步驟生成的采購訂單，然后選擇菜單“下推”“生成外購入庫單”，如圖10所示。然后彈出單據(jù)生成界面，單擊的狀態(tài)都是未處理。如圖11所示。圖10 采購訂單下推外購入庫單圖11外購入庫單處理狀態(tài)（6） 選中一條供應(yīng)商記錄，單擊【生成】，彈出外購入庫單，如圖12所示，在外購入庫單中錄入相關(guān)信息，保存。之后會(huì)發(fā)行單據(jù)的狀態(tài)變?yōu)橐烟幚?。如圖13所示。圖12 外購入庫單圖13 外購入庫單處理狀態(tài)（7） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊【供應(yīng)鏈】【采購管理】【結(jié)算】【采購發(fā)票錄入】。在發(fā)票錄入界面，選擇源單類型：外購入庫，填寫相關(guān)內(nèi)容后保存。如圖14所示。（8） 更換操作員，對采購發(fā)票進(jìn)行審核。如圖15、16所示。（9） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊【供應(yīng)鏈】【采購管理】【費(fèi)用發(fā)票】【費(fèi)用發(fā)票錄入】，出現(xiàn)費(fèi)用發(fā)票的錄入界面，如圖17所示。費(fèi)用發(fā)票錄入完畢后，點(diǎn)擊菜單欄里的“審核”，審核費(fèi)用發(fā)票，如圖18所示。費(fèi)用發(fā)票審核后，日常采購業(yè)務(wù)完成。圖14 采購發(fā)票錄入圖15 采購發(fā)票審核圖16 審核成功圖17 費(fèi)用發(fā)票錄入圖18 費(fèi)用發(fā)票審核試驗(yàn)三 銷售日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私怃N售模塊在供需鏈中的作用；熟悉銷售日常業(yè)務(wù)的流程；掌握銷售模塊的具體操作；理清銷售系統(tǒng)中各種單據(jù)之間的聯(lián)系和具體制單過程2 實(shí)驗(yàn)要求完成一個(gè)從有銷售訂單到產(chǎn)生銷售發(fā)票的流程；3實(shí)驗(yàn)內(nèi)容系統(tǒng)初始化，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、維護(hù)基礎(chǔ)信息；銷售訂單的生成、查詢、修改與審核；銷售出庫單的生成，查詢與審核；銷售發(fā)票的生成與審核；4試驗(yàn)步驟（1） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理訂 單處理銷售訂單錄入。進(jìn)入銷售訂單錄入界面，如圖1所示，錄入銷售訂單后保存。圖1 銷售訂單錄入（2） 更換操作員，在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理訂單處理銷售訂單查詢中，選中剛才生成的銷售訂單，如圖2所示，對其進(jìn)行審核，如圖3所示。圖2 銷售訂單審核圖3 審核成功（3） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理訂單處理銷售訂單生成銷售出庫單，進(jìn)入銷售訂單序時(shí)簿，選中剛才通過審核的銷售訂單，再點(diǎn)“下推”菜單，選擇“生成銷售出庫”項(xiàng)，如圖4所示。彈出銷售訂單生成銷售出庫窗口，如圖5所示，點(diǎn)“確定”按鈕，生成銷售出庫單，如圖6所示。（4） 更換操作員，在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理訂單處理銷售出庫單查詢中，選中剛才生成的銷售出庫單，對其進(jìn)行審核，審核成功后才可進(jìn)行下一步操作。如圖7所示。（5） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理結(jié)算銷售發(fā)票錄入，進(jìn)入“錄入單據(jù)”窗口，錄入完畢后保存并更換操作人員進(jìn)行審核。如圖8、9所示。（6） 審核銷售發(fā)票后，點(diǎn)工具條“鉤稽”按鈕，彈出銷售發(fā)票鉤稽窗口，如圖10所示，在此窗口點(diǎn)工具條“鉤稽”按鈕，進(jìn)行鉤稽，系統(tǒng)提示鉤稽成功，如圖11所示。圖4 銷售訂單序時(shí)簿圖5 銷售訂單生成銷售出庫窗口圖6 關(guān)聯(lián)銷售訂單生成銷售出庫單圖7 銷售出庫單審核成功圖8 銷售發(fā)票錄入圖9 銷售發(fā)票審核成功圖10 銷售發(fā)票鉤稽圖11 鉤稽成功實(shí)驗(yàn)四 人力資源實(shí)驗(yàn)1實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私馐裁词侨肆Y源管理了解人力資源管理模塊在ERP系統(tǒng)中的作用掌握企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)定掌握職員日常管理的具體操作2實(shí)驗(yàn)要求完成一個(gè)組織從新建到選拔出職員，并職員進(jìn)行日常管理的過程3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容組織新建公司、公司的部門與子部門，對組織的架構(gòu)進(jìn)行設(shè)定對不同的職位新增員工，對員工進(jìn)行日常管理4 實(shí)驗(yàn)步驟（1） 單擊Web瀏覽器，然后輸入Http:/服務(wù)器名或IP地址/kdhrms后，出現(xiàn)帳套登陸界面，如圖1所示。以合適的身份比如人事主管登陸后，出現(xiàn)圖2所示的人力資源主界面。圖1 登陸界面（2） 在人力資源-初始化設(shè)置-組織架構(gòu)管理中，選中公司，單擊“新建公司”。如圖3所示。然后出現(xiàn)新建子公司的界面，如圖4所示。填寫相關(guān)信息后保存，出現(xiàn)如圖5所示的界面，顯示出子公司已經(jīng)新建成功。圖2 主界面圖3 組織架構(gòu)管理圖4 新建公司圖5組織架構(gòu)圖（3） 選中剛才新建的公司，在工具欄中點(diǎn)“新建部門”，出現(xiàn)圖6所示新建部門的界面。填寫相關(guān)信息后保存，出現(xiàn)如圖7所示的界面，顯示出部門已經(jīng)新建成功。圖6 新建部門圖7 組織架構(gòu)圖（4） 選中剛才新建的部門，在工具欄中點(diǎn)“新建子部門”，出現(xiàn)圖8所示新建子部門的界面。填寫相關(guān)信息后保存，出現(xiàn)如圖9所示的界面，顯示出子部門已經(jīng)新建成功。通過反復(fù)這樣操作，可以對一個(gè)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)定。圖8 新建子部門圖9 組織架構(gòu)圖（5） 如果需要?jiǎng)h除組織單元，選中需要?jiǎng)h除的組織單元名稱，單擊“刪除”，如果該組織單元已經(jīng)有員工入職，會(huì)不允許刪除，必須先將組織單元內(nèi)的人員調(diào)離才可以刪除。（6） 在初始化設(shè)置-在職管理，選中要新增員工的職位，點(diǎn)擊工具欄中的“新建”，如圖10所示，會(huì)出現(xiàn)新建職員的界面，如圖11所示。填寫相關(guān)信息后保存，出現(xiàn)如圖12所示的界面，顯示出職員已經(jīng)新建成功。點(diǎn)擊“修改”，可以對職員的信息進(jìn)行維護(hù)，如圖13所示。圖10 在職管理圖11 新建職員圖12 新建完成圖13 員工詳細(xì)信息（7） 如果在初始化過程中，不慎將員工入錯(cuò)職，也可以進(jìn)行入錯(cuò)職調(diào)整，不會(huì)留下任職紀(jì)錄。該功能只能由系統(tǒng)管理員操作。系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊在職管理菜單，選中需要調(diào)整職位的職員，點(diǎn)擊工具欄中的“入錯(cuò)職調(diào)整”，出現(xiàn)如圖14所示的界面。填寫相關(guān)信息后保存，出現(xiàn)如圖15所示的界面，顯示出職員已經(jīng)調(diào)整成功圖14 入錯(cuò)職調(diào)整圖15 調(diào)整完成（8） 選中需要審核檔案的職員，點(diǎn)擊工具欄中的“檔案”，選擇“審核”，彈出界面，如圖16所示，確定會(huì)出現(xiàn)審核成功的界面，如圖17所示。圖16 審核提示圖17 審核成功實(shí)驗(yàn)五 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私夤潭ㄙY產(chǎn)管理模塊在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的作用撐握固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)的含義、設(shè)置，及初始數(shù)據(jù)的錄入方法掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的流程掌握固定資產(chǎn)各種日常業(yè)務(wù)的操作掌握固定資產(chǎn)管理中主要報(bào)表的功能及操作2 實(shí)驗(yàn)要求完成一個(gè)從數(shù)據(jù)初始化到結(jié)算的固定資產(chǎn)管理流程3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容系統(tǒng)初始化，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)的增加、減少、變動(dòng)的操作固定資產(chǎn)折舊的處理固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成與查詢固定資產(chǎn)的期末處理4 實(shí)驗(yàn)步驟（1） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的設(shè)置如圖1所示，完成初始參數(shù)的設(shè)置 圖1 固定資產(chǎn)管理初始參數(shù)設(shè)置圖（2） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料變動(dòng)方式類別。在此完成固定資產(chǎn)變動(dòng)方式類別的增加設(shè)置。如圖2、3所示圖2 變動(dòng)類別增加界面圖3 變動(dòng)類別增加內(nèi)容操作界面（3） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料使用狀態(tài)類別。在此完成固定資產(chǎn)使用狀態(tài)類別的增加、修改及刪除設(shè)置。如圖4所示圖4 使用狀態(tài)類別設(shè)置界面（4） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料折舊方法定義。在此完成固定資產(chǎn)折舊方法定義的設(shè)置。如圖5、6所示圖5 固定資產(chǎn)折舊方法顯示界面圖6 固定資產(chǎn)折舊方法編輯界面（5） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料卡片類別設(shè)置。在此完成固定資產(chǎn)類別增加的設(shè)置。如圖7所示 圖7 固定資產(chǎn)類別增加界面（6） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理新增卡片。在此完成固定資產(chǎn)初始資料的錄入。如圖8、9、10所示圖8 固定資產(chǎn)基本資料錄入界面圖9 固定資產(chǎn)基本資料錄入界面圖10 固定資產(chǎn)基本資料錄入界面（7） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理新增卡片。完成固定資產(chǎn)的增加錄入。如圖11所示圖11 固定資產(chǎn)的增加（8） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理變動(dòng)處理。完成固定資產(chǎn)的變動(dòng)處理。如圖12、13所示圖12 固定資產(chǎn)的變動(dòng)圖13 固定資產(chǎn)的變動(dòng)（9） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理變動(dòng)處理。選擇需要清理的固定資產(chǎn)卡片，按清理按鈕，彈出固定資產(chǎn)清理界面。如圖14、15所示圖14 固定資產(chǎn)清理界面圖15 固定資產(chǎn)清理界面（10） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理憑證管理。通過過濾條件進(jìn)入憑證管理界面，完成憑證的生成。如圖16、17、18、19所示圖16 過濾條件設(shè)置界面圖17 憑證管理界面圖18 憑證準(zhǔn)備生成界面圖19 憑證生成界面（11） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理憑證管理。點(diǎn)擊查看菜單下的序時(shí)薄進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄。如圖20、21所示圖20 憑證管理界面圖21 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄界面（12） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理期末處理計(jì)提折舊。完成固定資產(chǎn)的折舊的提取。如圖22、23、24、25所示圖22計(jì)提折舊圖23 計(jì)提折舊圖24計(jì)提折舊圖25計(jì)提折舊（13） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理期末處理折舊管理。計(jì)提折舊后，需對本期折舊額進(jìn)行調(diào)整。如圖26所示圖26 折舊管理界面（14） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表資產(chǎn)清單。進(jìn)入資產(chǎn)清單，首先要進(jìn)行報(bào)表方案的維護(hù)。報(bào)表方案有三個(gè)插頁。最后進(jìn)入資產(chǎn)清單界面。如圖27、28、29、30所示圖27 方案設(shè)置圖28方案設(shè)置圖29方案設(shè)置圖30 固定資產(chǎn)管理（15） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理管理報(bào)表固定資產(chǎn)明細(xì)賬。進(jìn)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬界面，并可以進(jìn)行頁面設(shè)置。如圖31、32所示圖31 固定資產(chǎn)明細(xì)賬界面圖32 明細(xì)賬頁面設(shè)置界面（16） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理期末處理自動(dòng)對賬。進(jìn)入自動(dòng)對賬