公司詢價(jià)管理辦法.doc

公司詢價(jià)管理辦法 第一條 為規(guī)范公司小額工程、服務(wù)和貨物采購(gòu)過(guò)程，提高采購(gòu)效率，獲得較優(yōu)性價(jià)比的物資及服務(wù)并建立物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，特制定本管理辦法。第二條 詢價(jià)采購(gòu)方式適用范圍1、 單批（單項(xiàng)）3萬(wàn)元以上，30萬(wàn)元以下的小額工程。2、 單批（單項(xiàng)）2萬(wàn)元以上，30萬(wàn)元以下的服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目。3、 采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上30萬(wàn)元以下物資，但按規(guī)定又不需招標(biāo)采購(gòu)的。4、 單批（單項(xiàng)）10萬(wàn)元以下的物資。41、單批采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以上、10萬(wàn)元以下（不含10萬(wàn)元），規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，價(jià)格變化幅度小的通用電器設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、其他設(shè)備及物資等，以及經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他需進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)的物資。4.2、單批采購(gòu)金額在0.5萬(wàn)元（含0.5萬(wàn)元）以上、1萬(wàn)元以下（不含1萬(wàn)元），但年度采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以上、10萬(wàn)元以下（不含10萬(wàn)元）的辦公用品、耗材、勞保用品等低值易耗品。單批采購(gòu)金額在0.5萬(wàn)元（含0.5萬(wàn)元）以下的辦公用品、耗材、勞保用品等低值易耗品采取事后評(píng)價(jià)辦法，采購(gòu)?fù)瓿珊笥稍儍r(jià)小組按季度對(duì)上季度采購(gòu)物資按批次隨機(jī)選擇進(jìn)行詢價(jià)，對(duì)偏離市場(chǎng)價(jià)格的物資采購(gòu)及時(shí)上報(bào)公司以及時(shí)糾正。第三條 詢價(jià)流程說(shuō)明1、使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要及月度或年度預(yù)算提出工程、服務(wù)和物資采購(gòu)要求，填寫(xiě)具體需求，按照流程獲得公司審批。2、成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、成本控制部和財(cái)務(wù)管理部等有關(guān)人員組成，人數(shù)為三人以上的單數(shù)組成。成本控制部不參與第二條第4款的詢價(jià)過(guò)程。3、制定詢價(jià)文件，詢價(jià)文件由使用或技術(shù)部門(mén)提出，應(yīng)確定詢價(jià)項(xiàng)目的具體要求，擬簽訂合同主要條款和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)。其中，物資確定項(xiàng)目主要包括規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格構(gòu)成；工程與服務(wù)確定內(nèi)容，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、資質(zhì)及工期要求，施工方案，材料設(shè)備技術(shù)要求等。4、確定供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組確定專(zhuān)人，以單位名義與供應(yīng)商取得聯(lián)系，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商，并發(fā)出詢價(jià)書(shū)。5、供應(yīng)商報(bào)價(jià)。在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前，供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。報(bào)價(jià)單位須出具蓋有公章的、正式的報(bào)價(jià)函。6、評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組根據(jù)詢價(jià)書(shū)要求和項(xiàng)目特點(diǎn)，對(duì)被詢價(jià)供應(yīng)商遞交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。詢價(jià)小組進(jìn)行供方評(píng)定，在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式等方面進(jìn)行綜合比較，出具書(shū)面評(píng)價(jià)意見(jiàn)。7、確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)符合業(yè)務(wù)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且合理低價(jià)的原則確定成交供應(yīng)商，并出具詢價(jià)紀(jì)要。8、公司審批。按照審批權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成交結(jié)果進(jìn)行審批。9、發(fā)出成交通知書(shū)。公司根據(jù)詢價(jià)小組提交的詢價(jià)紀(jì)要及審批結(jié)果向供應(yīng)商發(fā)送成交通知書(shū)。10、簽訂合同。公司與成交供應(yīng)商簽訂合同。11、驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、成本控制部、財(cái)務(wù)管理部人員以及供方代表組成；現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（或收貨清單簽字確認(rèn)）。領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放成交通知書(shū)詢價(jià)小組評(píng)審比較詢價(jià)小組確定成交供應(yīng)商供應(yīng)商一次性報(bào)價(jià)詢價(jià)小組確定和邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商參加報(bào)價(jià)制定詢價(jià)文件成立詢價(jià)小組使用部門(mén)提出采購(gòu)需求詢價(jià)采購(gòu)流程圖第四條 確定成交供應(yīng)商原則1、詢價(jià)過(guò)程應(yīng)遵守公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)以及安全高效原則，自覺(jué)接受公司各部門(mén)及人員的監(jiān)督。2、當(dāng)出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上相同報(bào)價(jià)時(shí)，按報(bào)價(jià)時(shí)間先后順序確定成交供應(yīng)商，先報(bào)價(jià)的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。3、當(dāng)成交供應(yīng)商不能簽約和履約時(shí)，詢價(jià)小組可根據(jù)排列順序，依次從候選成交供應(yīng)商中選擇或重新進(jìn)行詢價(jià)。第五條 本管理辦法未盡事宜由各管理部門(mén)共同會(huì)審決定。第六條 本管理辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附件:1、詢價(jià)流程表。2、詢價(jià)成交通知書(shū)。附件1詢價(jià)流程表使用部門(mén)： 日期： 采購(gòu)要求描述詢價(jià)小組人員名單使用部門(mén)： 簽名：技術(shù)部門(mén)： 簽名：成本控制部 簽名：財(cái)務(wù)管理部： 簽名：詢價(jià)文件制定情況詢價(jià)供應(yīng)商名單供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況說(shuō)明詢價(jià)小組評(píng)審情況評(píng)審結(jié)果審批意見(jiàn)附件2成交通知書(shū) ：經(jīng)過(guò)評(píng)審