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文檔簡介
.定崗定編制度第一條 總則1、為了有效控制公司人員總量,科學(xué)的核定各子企業(yè)及集團(tuán)公司各部門崗位、人員編制標(biāo)準(zhǔn),從而有效的挖掘員工的工作潛力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度。2、定崗確定各部門的崗位設(shè)置,定編確定了人員的編制,即定員。3、定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營狀況,公司發(fā)展相聯(lián)系,各子企業(yè)及集團(tuán)公司各部門的編制總量由人工成本進(jìn)行控制,定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營狀況,發(fā)展需要及時(shí)進(jìn)行修訂。4、由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)制定定崗定編制度,并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。5、本制度適用于集團(tuán)公司各部門及各子企業(yè)。6、 各級(jí)負(fù)責(zé)人為各自管理范圍定崗定編的執(zhí)行者,為本人管理范圍內(nèi)定崗定編的第一負(fù)責(zé)人。第二條 定崗設(shè)置多少崗位,設(shè)置什么樣的崗位,都是由企業(yè)的總?cè)蝿?wù)決定的,因事設(shè)崗是設(shè)置崗位的基本原則。每個(gè)工作崗位都存在于為完成特定目標(biāo)而設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的構(gòu)架之內(nèi)。工作崗位的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)勞動(dòng)分工與協(xié)作的需要;企業(yè)應(yīng)不斷提高生產(chǎn)效率,滿足增加產(chǎn)出的需要;勞動(dòng)者應(yīng)在安全、健康的條件下從事勞動(dòng)活動(dòng)以滿足生理上、心理上的需要。1、 工作崗位設(shè)計(jì)原則明確任務(wù)目標(biāo)的原則;合理分工協(xié)作的原則;責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則;2、崗位設(shè)置的內(nèi)容崗位名稱崗位職責(zé)崗位關(guān)系崗位權(quán)限崗位人員所需具備的資歷、知識(shí)和專業(yè)技能崗位的勞動(dòng)條件和環(huán)境等崗位設(shè)置的內(nèi)容應(yīng)以表格形式呈現(xiàn),需填寫崗位職責(zé)書。3、崗位設(shè)置的要求崗位的工作量應(yīng)該飽滿,有限的勞動(dòng)時(shí)間應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞掷?。崗位工作擴(kuò)大化與豐富化。擴(kuò)大化使崗位工作范圍、責(zé)任增加,改變了員工對(duì)工作感受到單調(diào)、乏味的狀況,從而有利于提高勞動(dòng)效率。豐富化是在崗位現(xiàn)有的工作的基礎(chǔ)上,通過充實(shí)工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能的含量,使崗位的工作更加多樣化,充實(shí)化,消除因從事單調(diào)工作而產(chǎn)生的枯燥情緒,從心理上滿足員工的合理要求。第三條 定員定員就是為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)常活動(dòng)正常進(jìn)行,按一定素質(zhì)要求,對(duì)企業(yè)各類崗位配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。定員人數(shù)應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)和實(shí)際的可能來確定。合理的定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);是人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ);科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù);先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提高隊(duì)伍的素質(zhì),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低勞動(dòng)成本。1、定員的原則必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)要做到人盡其才,人事相宜要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂2、定員的方法核定用人數(shù)量的方法有很多,例如:按勞動(dòng)效率定員、按設(shè)備定員、按崗位定員、按比例定員、按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員等。集團(tuán)公司科室及各子企業(yè)按各自部門的情況,合理采用定員方法進(jìn)行定員。3、定員的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、加工方法、工藝流程、設(shè)備類型和性能、崗位工作內(nèi)容、職責(zé)范圍等生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)組織條件,明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例,并提出各個(gè)工序、設(shè)備或工作崗位具體的用人標(biāo)準(zhǔn)。定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)、先進(jìn)、合理。第四條 定崗定編權(quán)責(zé)1、權(quán)責(zé)界定l 人力資源部:解釋、修訂、監(jiān)督執(zhí)行本制度負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各科室的崗位設(shè)置及人員定編負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司所有崗位的崗位設(shè)置和人員定編的表格等資料的收繳存檔工作。有權(quán)對(duì)各子企業(yè)的崗位設(shè)置和人員定編進(jìn)行檢查、審核、提出修改意見。l 子企業(yè)綜合管理部:負(fù)責(zé)本公司所有部門和車間的崗位設(shè)置及人員定編管理。負(fù)責(zé)本公司科室的崗位設(shè)置及人員定編對(duì)車間的崗位設(shè)置及人員定編進(jìn)行檢查及提出修改意見將本公司的所有部門車間的崗位設(shè)置及人員定編表格等資料的收繳l 部門車間:負(fù)責(zé)本部門車間的崗位設(shè)置及人員定編管理。第五條 定崗定編計(jì)劃確立1、集團(tuán)公司科室人員的崗位名稱與人數(shù)的計(jì)劃,由該部門經(jīng)理提出、公司人力資源部經(jīng)理審核、主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理辦公會(huì)議審定、董事長批準(zhǔn)。2、子企業(yè)科室及車間的崗位名稱與人數(shù)的計(jì)劃,由該企業(yè)的總經(jīng)理提出、經(jīng)公司人力資源部審核、主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理辦公會(huì)議審定、董事長批準(zhǔn)。3、定崗定編計(jì)劃須以表格形式,按部門分類匯總至人力資源部,由人力資源部存檔保存。第六條 崗位及定員變更崗位與定員情況發(fā)生變更時(shí),須填寫定崗定編計(jì)劃變更審批表,并說明理由。在填寫此表格時(shí),必須隨表附上變更前的定崗定編計(jì)劃表。人力資源部經(jīng)理簽署審核集團(tuán)公司部門經(jīng)理或子企業(yè)總經(jīng)理填表申請(qǐng)變更內(nèi)容分:增加、減少、更改等三種情況,審批權(quán)限如下:主管人事副總經(jīng)理簽署同意董事長簽署批準(zhǔn)第七條 本制度由人力資源負(fù)責(zé)解釋第八條 附件:1、定崗定編計(jì)劃表2、定崗定編計(jì)劃變更審批表3、崗位職責(zé)書第九條:其他1、崗位編號(hào)應(yīng)按規(guī)律有序的排列,并與部門編號(hào)相銜接,由各科室及各子企業(yè)統(tǒng)一編制,最終匯總于人力資源部并輸入ERP系統(tǒng)。例:部 門:集團(tuán)公司人力資源部 部門編號(hào):Z001崗位名稱:人力資源部部長 崗位編號(hào):Z001012、崗位名稱應(yīng)規(guī)范,不得隨意改動(dòng)崗位名稱,如有改動(dòng),應(yīng)填寫定崗定編計(jì)劃變更審批表。3、定崗定編計(jì)劃表應(yīng)在每年的12月10日前上報(bào)人力資源部。定崗定編計(jì)劃表公司名稱: 部門名稱: 部門編號(hào): 編制日期: 序號(hào)崗位編號(hào)崗位名稱定員人數(shù)現(xiàn)有人員數(shù)人員名單備注審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期:定崗定編計(jì)劃變更審批表公司名稱部門名稱變更項(xiàng)目崗位變更 定員變更變更內(nèi)容增加 減少 更改現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定員人數(shù)變更崗位名稱變更定員人數(shù)部門或子企業(yè)陳述變更理由:部門經(jīng)理或子企業(yè)總經(jīng)理簽字/日期:人力資源部審核意見:經(jīng)理簽字/日期:主管人事副總經(jīng)理審核意見:副總經(jīng)理簽字/日期:董事長審核意見:董事長簽字/日期:注:變更需將原崗位職責(zé)書附于本表后,還需附上新崗位職責(zé)
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