差旅費管理辦法.doc

差旅費管理辦法來源:院體系辦點擊率:101 發(fā)行版本：A 差旅費管理辦法 修改次數(shù)：0 文件編號：QG/HBYT 08-022-20111 范圍本辦法規(guī)定了采油工藝研究院差旅費報銷的范圍、內(nèi)容和標準，規(guī)范了出差審批權(quán)限。本辦法是對公司中國石油華北油田公司差旅費管理暫行辦法、的補充和細化。本辦法適用于院屬各單位。2 術(shù)語及定義 本辦法采用下列定義。2.1 差旅費是指員工出差期間城市間的交通費、住宿費、住勤補助費和往返機場、車站、碼頭的交通費。2.2 出差住勤補助費是指出差期間的伙食補助、通訊補助、雜品補助和交通補助。2.3 雜品補助是指員工出差發(fā)生的訂票費、寄存費、打包費、郵寄費等費用。3 職責(zé)3.1 財務(wù)科是差旅費管理的歸口部門，負責(zé)差旅費的核算和控制工作。3.2 院長辦公室是會議費的歸口管理部門，負責(zé)全院會議費的管理。3.3 人事科是培訓(xùn)費的歸口管理部門，負責(zé)培訓(xùn)期間差旅費的審核。4 管理內(nèi)容4.1 費用標準4.1.1 乘坐交通工具的標準人員級別飛機火車輪船處級經(jīng)濟艙軟臥席三等艙科級及45周歲以上硬臥席三等艙及以下45周歲以下員工硬席三等艙及以下4.1.1.1 員工出差乘坐飛機應(yīng)從嚴控制，確實需要，經(jīng)院長審批后方可乘坐。4.1.1.2 45周歲以下的一般員工乘坐火車，在車上過夜5小時或連續(xù)乘車超過8小時的，可購買硬臥車票。4.1.2 住宿標準人員級別省會、特區(qū)、直轄市西北地區(qū)東北地區(qū)華北、華中、西南地區(qū)華東、華南地區(qū)處級員工300元230元250元260元280元科級及以下員工200元160元170元170元180元4.1.2.1 員工出差住宿應(yīng)首選系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店。出差地沒有系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店的，可選擇簽約賓館飯店；因特殊情況未入住系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店及簽約賓館飯店，或出差地沒有系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店及簽約賓館飯店的，報銷時必須由主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.2.2 員工出差住宿應(yīng)首選油田公司內(nèi)部賓館。北京地區(qū)為陶然大廈、北戴河地區(qū)為北戴河療養(yǎng)院、二級單位所在地為內(nèi)部賓館或內(nèi)部招待所。4.1.3 油田公司技術(shù)專家無副處級以上行政職務(wù)的，比照處級標準執(zhí)行；具有高級職稱專業(yè)技術(shù)人員無副科級以上職務(wù)的，比照科級標準執(zhí)行。4.1.4 出差住勤補助標準：住勤補助實行分段計算，30天以內(nèi)（含30天）的每天補助60元；超過30天的每天補助30元。4.2 出差的差旅費報銷4.2.1 員工出差應(yīng)填寫出差審批單，明確出差地點、時間及任務(wù)，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出差。憑出差審批單、差旅費報銷單和發(fā)票，在規(guī)定的標準內(nèi)報銷差旅費。若住宿費超標，有特殊原因的必須有主管財務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷，否則，超額部分自理。4.2.2 員工出差憑城市間的交通費或住宿費發(fā)票報銷住勤補助。4.2.3 員工到任丘以外縣市自帶車輛出差，單程超過120公里時，憑出差審批單、差旅費報銷單和派車單報銷住勤補助，標準為每天30元，未超過120公里的不予補助。4.2.4 員工到任丘以外縣市不帶車輛出差，不論行程遠近，憑車票，每天補助60元。4.2.5 員工出差，其往返機場、車站、碼頭的交通費在不超過200元的限額內(nèi)據(jù)實報銷，沒有城市間交通發(fā)票的不予報銷。4.2.6 不報銷任丘地區(qū)市內(nèi)交通票和出租汽車票。4.3 上井施工差旅費的報銷4.3.1 因科研、技術(shù)服務(wù)任務(wù)需要，科研人員到油區(qū)各采油廠進行現(xiàn)場施工或工作調(diào)研，必須有經(jīng)過室主任審批的出差單。4.3.2 報銷標準：在冀中地區(qū)施工，采油一廠每天補助5元，采油二廠、采油三廠每天補助10元，采油四廠、采油五廠每天補助20元，每日住宿費標準為80元；在二連、蘇里格施工，每天補助40元，住宿費標準為120元；在山西煤層氣施工，每天補助35元，住宿費標準為120元。在公司外油田施工，自帶車輛的每天補助30元，乘坐其他交通工具的每天補助60元，住宿費標準按4.1.2執(zhí)行。4.3.3 在二連和煤層氣出差的員工，原則上不單一報銷住宿費，其住宿費由二連分院和長期駐扎煤層氣的單位統(tǒng)一辦理，費用計入辦理單位，每季末與相關(guān)單位進行內(nèi)部結(jié)算；特殊條件下發(fā)生的住宿費必須有上述單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。4.4 司機差旅費的報銷4.4.1 司機出車，必須有經(jīng)過審批的派車單和路單，無派車單和路單一律不得報銷差旅費。4.4.2 在任丘地區(qū)值班，憑派車單、路單和差旅費報銷單每次補助3元。4.4.3 司機報銷差費實行按行駛里程計算，每公里補助0.12元。司機上井施工，除實行公里補助外，還按施工天數(shù)進行補助，在冀中地區(qū)施工每日補助10元，在二連、蘇里格和煤層氣施工每日補助20元。4.4.4 司機外出，發(fā)生的住宿費（除二連和山西煤層氣外）和過路過橋費先由車隊支付，待結(jié)算運費時，一并由用車單位負擔(dān)。4.5 會議差旅費報銷4.5.1 院里舉辦的會議，統(tǒng)一歸口到院辦，報銷時憑經(jīng)院長審批后的會議審批單和會議費發(fā)票方可辦理。4.5.2 員工參加會議發(fā)生的會議費和差旅費4.5.2.1 參加系統(tǒng)內(nèi)會議，按出差標準報銷住宿費，不報銷會議費、資料費和住勤補助。4.5.2.2 參加系統(tǒng)外會議，主辦方統(tǒng)一安排食宿并收取會議費和資料費的，憑主辦單位的會議通知和發(fā)票，經(jīng)院長審批后，據(jù)實報銷；會議不統(tǒng)一安排食宿的，按出差標準報銷住宿費和住勤補助。4.5.2.3 城市間交通費和往返機場、車站、碼頭的交通費，按出差標準報銷。4.6 培訓(xùn)差旅費報銷4.6.1 員工經(jīng)單位批準參加培訓(xùn)（不包括學(xué)歷教育），發(fā)生的差旅費按4.5的有關(guān)要求執(zhí)行。4.6.2 員工經(jīng)批準在外埠參加學(xué)歷教育（含考前輔導(dǎo)），住宿費按培訓(xùn)協(xié)議或通知規(guī)定的標準報銷；超過一個學(xué)期的，憑人事部門證明和發(fā)票，每學(xué)期報銷一次往返的交通費；參加學(xué)歷教育一律不報銷住勤補助。4.7 探親路費報銷4.7.1 符合探親條件的員工，憑發(fā)票和人事部門的證明，按同程的火車票價報銷往返路費，超額部分自理。4.7.2 員工探親往返中，必須轉(zhuǎn)車并在中轉(zhuǎn)地點住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，憑發(fā)票和人事部門出具的證明，在180元內(nèi)報銷住宿費。4.8 員工調(diào)動差旅費報銷4.8.1 員工調(diào)動工作，憑發(fā)票和工作調(diào)動函按出差標準報銷其原單位所在地至調(diào)入單位之間的差旅費用。4.8.2 隨同調(diào)動的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬的交通費，參照一般人員標準執(zhí)行，只報銷單程路費。4.8.3 員工調(diào)動工作，其行李、家具托運費，每戶按3000元上限憑發(fā)票據(jù)實報銷，超過部分自理。4.8.4 畢業(yè)生報到，憑人事部門證明和發(fā)票按一般人員出差標準報銷學(xué)校或家庭所在地至工作單位間的差旅費用。行李、家具托運費，按400元上限憑發(fā)票據(jù)實報銷，超過部分自理。4.9 因工負傷或患職業(yè)病就醫(yī)差旅費的報銷4.9.1 經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)出具證明，報經(jīng)辦機構(gòu)同意，到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)的，在途期間的交通費、住宿費和住勤補助按因公出差標