第一章EXCEL應(yīng)用基礎(chǔ)(稿).doc

第一章 EXCEL應(yīng)用基礎(chǔ)一、 啟動(dòng)與退出1、啟動(dòng)（1）雙擊EXCEL桌面快捷圖標(biāo)（2）開(kāi)始程序MICROSOFT OFFICEEXCEL（3）開(kāi)始我最近的文檔EXCEL工作薄文件（4）開(kāi)始新建OFFICE文檔對(duì)話框常用雙擊“空工作薄”確定（5）開(kāi)始打開(kāi)OFFICE文檔對(duì)話框找到EXCEL工作薄文件打開(kāi)（6）在“我的電腦”或“資源管理器”或“桌面”上選擇任意的EXCEL工作薄文件，雙擊打開(kāi)2、退出（1）單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕（2）單擊“控制菜單按鈕”關(guān)閉（3）雙擊“控制菜單按鈕”（4、文件退出（5）ALT+F4二、EXCEL界面1、組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格、電子表格、行號(hào)、列標(biāo)、活動(dòng)單元格、填充柄、工作表標(biāo)簽2、標(biāo)題欄：3、菜單欄：（1）菜單約定：帶省略號(hào)的可以打開(kāi)對(duì)話框；帶黑三角的代表有級(jí)聯(lián)菜單；帶下劃線字線的可以用ATL輔助打開(kāi)；帶快捷鍵的可以直接用快捷鍵執(zhí)行此菜單命令（2）菜單的智能狀態(tài)：常用的正常展開(kāi)，不常用的自動(dòng)隱藏。工具自定義對(duì)話框選項(xiàng)始終顯示整個(gè)菜單（菜單的展開(kāi)方式、重置）4、工具欄：（1）工具欄的顯示狀態(tài)：工具自定義選項(xiàng)（所有相關(guān)選項(xiàng)都要講解）（2）浮動(dòng)、固定工具欄的調(diào)整：拖曳（3）顯示或隱藏相關(guān)的工具欄：s 視圖工具欄選取s 右擊工具欄選取s 工具自定義對(duì)話框工具欄選取（4）自定義工具欄s 刪除工具按鈕：工具自定義（視圖工具欄自定義）拖曳相關(guān)的工具按鈕到工具欄以外的任意位置即可s 增加工具按鈕：工具自定義對(duì)話框工具欄選取要增加按鈕的工具欄命令選擇命令類(lèi)別拖曳相關(guān)命令到工具欄上即可s 單擊工具欄右側(cè)的“工具欄選項(xiàng)”按鈕添加或刪除按鈕s 工具欄的恢復(fù)：工具自定義對(duì)話框工具欄選取要恢復(fù)的工具欄選項(xiàng)重新設(shè)置確定s 新建一個(gè)工具欄： 工具自定義對(duì)話框工具欄新建對(duì)話框輸入新工具欄的名字確定為新的工具欄添加工具按鈕s 刪除自定義的工具欄：在“工具欄”選項(xiàng)卡中選取自定義的工具欄刪除確定5、編輯欄：名稱(chēng)框、取消輸入、確認(rèn)輸入、插入函數(shù)、公式欄（編輯區(qū)）s 視圖編輯欄s 工具選項(xiàng)視圖編輯欄6、狀態(tài)欄：消息區(qū)、自動(dòng)計(jì)算顯示框、鍵盤(pán)狀態(tài)顯示區(qū)s 視圖狀態(tài)欄s 工具選項(xiàng)視圖狀態(tài)欄7、任務(wù)窗格：（1）啟動(dòng)EXCEL時(shí)自動(dòng)打開(kāi)任務(wù)窗格：工具選項(xiàng)視圖啟動(dòng)任務(wù)窗格（2）任務(wù)窗格的切換：?jiǎn)螕粲疑戏降南蛳掳粹o在列表中選擇任務(wù)窗格左上方的“返回”、“向前”按鈕可以切換到原來(lái)執(zhí)行過(guò)的前一個(gè)或后一個(gè)任務(wù)窗格（3）打開(kāi)/關(guān)閉任務(wù)窗格：視圖任務(wù)窗格（CTRL+F1）7補(bǔ)：快捷菜單：右鍵單擊8、行號(hào)與列標(biāo)：s CTRL+左右光標(biāo)鍵可以在第一列與最后一列之間快速定位s CTRL+下下光標(biāo)鍵可以在第一行與最后一行之間快速定位s 工具選項(xiàng)視圖行號(hào)與列標(biāo)9、工作表標(biāo)簽與標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕（1）給標(biāo)簽添加顏色：選中格式工作表工作表標(biāo)簽顏色（右擊標(biāo)簽工作表標(biāo)簽顏色）（2）標(biāo)簽拆分框：拖曳“小豎塊”改變水平滾動(dòng)條的長(zhǎng)度（雙擊“小豎塊”恢復(fù)原長(zhǎng)度）（3）工具選項(xiàng)視圖工作表標(biāo)簽三、單元格1、單元格地址：也叫“單元格引用”，由于列標(biāo)與行號(hào)組成2、選定單元格：s 單擊某單元格s 鍵盤(pán)光標(biāo)移動(dòng)選取s 在編輯欄的名稱(chēng)框中輸入單元格地址s 編輯定位（F5或CTRL+G）輸入引用確定（關(guān)于“定位條件”的說(shuō)明：遇到具體問(wèn)題時(shí)具體說(shuō)明，在此不做詳細(xì)介紹）3、選定行/列（1）一行或一列：?jiǎn)螕粜刑?hào)/列標(biāo)（2）連續(xù)行或列：在行號(hào)/列標(biāo)上拖曳（SHIFT）（3）不連續(xù)的行或列：CTRL（4）在名稱(chēng)框中輸入單元引用：s 若干行：兩個(gè)行號(hào)之間用冒號(hào)隔開(kāi)，例如：1：1表示第1行s 若干列：兩個(gè)列號(hào)之間用冒號(hào)隔開(kāi)，例如：A：C表示A到C列s 若干不連續(xù)的行或列：各引用之間用逗號(hào)隔開(kāi)，例如：5：7，B：D表示第5行到第7行各整個(gè)B列和D列4、選定單元格區(qū)域（1）選定連續(xù)區(qū)域：拖曳 / SHIFT / 在名稱(chēng)框中輸入，例如：A1：B5（2）不連續(xù)區(qū)域：CTRL / 中名稱(chēng)框中輸入，例如A1：B3，C2：D8s 特殊方法：選中第一區(qū)域SHIFT+F8（狀態(tài)欄中出現(xiàn)“添加”字樣）再依次選定其它區(qū)域按ESC（或再按一次SHIFT+F8）（3）全選：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕 / CTRL+A / 在名稱(chēng)框中輸入：A：IV或1：655365、命名單元格及單元格區(qū)域；（1）命名規(guī)則：最多包含255個(gè)字符；不能與單元格引用相同；不區(qū)分大小寫(xiě)；以字符、下劃線或反斜線開(kāi)頭；說(shuō)明：同一個(gè)單元格區(qū)域可以有多個(gè)名稱(chēng)，一個(gè)名稱(chēng)在同一工作薄的所有工作表中都可以直接使用，而不必指明所在工作表。（2）命名方法：s 用單元格名稱(chēng)框命名：選中要命名的區(qū)域單擊名稱(chēng)框輸入回車(chē)確認(rèn)s 用“定義名稱(chēng)”對(duì)話框：選中區(qū)域插入名稱(chēng)定義對(duì)話框輸入名稱(chēng)確定（可以在對(duì)話框中繼續(xù)添加或刪除已有的區(qū)域名稱(chēng)）四、工作薄的操作1、新建空工作?。?）常用工具欄上的新建（2）文件新建（3）CTRL+N2、使用模板建立新工作薄文件新建任務(wù)窗格模板本機(jī)上的模板電子方案表格選取確定3、建立自已的模板文件另存為輸入文件名保存類(lèi)型：模板保存位置：TEMPLATES（或其子文件夾）保存說(shuō)明：TEMPLATES文件夾中的模板文件，會(huì)出現(xiàn)在模板對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡下；而在其子文件夾下的模板會(huì)出現(xiàn)在“自已的模板”文件夾選項(xiàng)卡下。模板文件的擴(kuò)展名為.XLT4、刪除模板：在“模板”對(duì)話框中右擊模板文件名刪除5、工作薄文件的屬性（1）編輯工作薄的屬性文件屬性摘要輸入“標(biāo)題、主題、作者”（“保存預(yù)覽圖片”可以在“打開(kāi)”對(duì)話框中預(yù)覽文件首頁(yè)圖片，但會(huì)增加文件長(zhǎng)度）確定文件保存說(shuō)明：“屬性”對(duì)話框中的大部分內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶(hù)不能修改。（2）提示設(shè)置文檔屬性：在首次保存文件時(shí)都顯示“屬性”對(duì)話框工具選項(xiàng)常規(guī)提示輸入工作薄摘要信息確定6、工作薄的保存（1）文件保存（2）CTRL+S（3）文件另存為7、工作薄的加密保存（1）文件另存為對(duì)話框“工具”按鈕常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框輸入密碼（建議只讀 生成備份文件）（2）工具選項(xiàng)安全性輸入密碼確定8、打開(kāi)工作薄（1）利用“打開(kāi)”對(duì)話框s 文件打開(kāi)（常用工具欄上的打開(kāi)按鈕 / CTRL+O）選取文件打開(kāi)（雙擊文件打開(kāi) / 在文件名框中直接輸入完整的路徑和文件名以及擴(kuò)展名回車(chē)）s 對(duì)文件進(jìn)行排序：“打開(kāi)”對(duì)話框視圖詳細(xì)信息（按照各種方式進(jìn)行排序）s 新建文件夾：“打開(kāi)”對(duì)話框中的“新建文件夾”按鈕s 刪除、打印、重命名：“打開(kāi)”對(duì)話框中的“工具”按鈕中選取相應(yīng)命令（或右擊文件在快捷菜單中選?。﹕ 同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作薄：SHIFT / CTRL 選取后同時(shí)打開(kāi)s 打開(kāi)工作薄副本：“打開(kāi)”對(duì)話框中的“打開(kāi)”按鈕以副本方式打開(kāi)s 以只讀方式打開(kāi)：打開(kāi)”對(duì)話框中的“打開(kāi)”按鈕以只讀方式打開(kāi)（如果修改了只讀方式打開(kāi)的文件，需要另存文件以新文件名進(jìn)行保存）（2）利用EXCEL最近使用過(guò)的文檔清單打開(kāi)工作薄文件s 文件在菜單底部進(jìn)行選取s “開(kāi)始工作”任務(wù)窗格“打開(kāi)”選區(qū)中選?。?）設(shè)置文檔清單的個(gè)數(shù)及顯示與否：工具選項(xiàng)常規(guī)最近使用過(guò)的文件列表9、關(guān)閉工作?。?）“關(guān)閉”按鈕（2）文件關(guān)閉（3）CTRL+W（4）CTRL+F4（5）一次關(guān)閉所有打開(kāi)的工作薄：按住SHIFT文件全部關(guān)閉10、獲得幫助（1）OFFICE助手s 顯示助手：幫助顯示OFFICE助手s 隱藏助手：右鍵單擊助手隱藏（幫助隱藏助手）s OFFICE助手選項(xiàng)設(shè)置：右鍵單擊助手選項(xiàng)（單擊助手選項(xiàng)）說(shuō)明：需要講解各種選項(xiàng)的含義s 挑選助手：?jiǎn)螕糁种种疫x取確定（2）OFFICE助手可以提供的幫助形式s 建議幫助s 提示：當(dāng)助手旁出現(xiàn)黃色燈泡時(shí)表示能使用提示，可以單擊燈泡來(lái)查看s 向?qū)椭簡(jiǎn)?dòng)向?qū)r(shí)提供幫助（單擊助手選項(xiàng)向?qū)椭﹕ 查找“幫助”主題：?jiǎn)螕糁殖霈F(xiàn)“詢(xún)問(wèn)框”輸入問(wèn)題內(nèi)容搜索（3）“幫助”菜單的使用：幫助MICROSOFT EXCEL幫助 / F1 / 視圖任務(wù)窗格幫助s 使用幫助目錄：“閉合的書(shū)、打開(kāi)的書(shū)、問(wèn)號(hào)、向右的實(shí)心三角、其它顏色的字”等狀態(tài)都要理解全部顯示/全部隱藏：在幫助窗口中