個(gè)人信息采集工具使用手冊(cè).doc

個(gè)人信息采集工具使用手冊(cè)一、軟件安裝過(guò)程11.1、下載軟件11.2、安裝軟件1二、工具欄按鈕介紹52.1、保存52.2、刪除62.3、接收?qǐng)?bào)送62.4/2.5、前一頁(yè)/后一頁(yè)72.6、生成報(bào)送72.7、打印72.8、退出8三、數(shù)據(jù)采集介紹83.1、如何采集數(shù)據(jù)83.2、如何維護(hù)采集數(shù)據(jù)8一、軟件安裝過(guò)程1.1、下載軟件 請(qǐng)到以下網(wǎng)址：下載“中國(guó)電力投資集團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”安裝文件。1.2、安裝軟件當(dāng)軟件下載成功以后，會(huì)在下載路徑的文件夾下找到如（圖1-1）所示的安裝圖標(biāo)。中國(guó)電力投資集團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)定管理系統(tǒng)信息采集工具（政工）.exe圖1-1下面我們具體講解一下安裝程序軟件的步驟：第一步：雙擊安裝圖標(biāo)“中國(guó)電力投資集團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”，會(huì)出現(xiàn)如（圖1-2）所示的安裝向?qū)Ы缑?，點(diǎn)擊“下一步”按鈕即可進(jìn)行后續(xù)的安裝操作。圖1-2第二步：接下來(lái)進(jìn)入的界面是告訴我們，“中國(guó)電力投資集團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”將要安裝的具體位置。如果用戶(hù)需要修改軟件的安裝路徑，那么點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如（圖1-4）所示的窗口，在這里用戶(hù)自己選擇要安裝盤(pán)符即可；如果用戶(hù)不需要修改軟件安裝的位置，那么點(diǎn)擊“下一步”按鈕即可進(jìn)行后續(xù)的安裝操作。圖1-3圖1-4第四步：現(xiàn)在彈出的界面如（圖1-5）所示，這個(gè)界面主要是告訴我們，安裝程序要在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，即雙擊就可以運(yùn)行個(gè)人版填報(bào)程序的快捷圖標(biāo)，直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕即可進(jìn)行后續(xù)的安裝操作。圖1-5第五步：前面的安裝準(zhǔn)備工作都已經(jīng)做完，在現(xiàn)在的窗體如（圖1-6）所示，直接點(diǎn)擊“安裝”按鈕即可進(jìn)行后續(xù)的安裝操作。圖1-6圖1-7第五步：當(dāng)安裝程序安裝結(jié)束后，會(huì)彈出如（圖1-8）所示的界面，這個(gè)窗體里可以看“運(yùn)行中國(guó)電力投資集團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”前面有一個(gè)多選框，即“”在選中狀態(tài)下，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可直接運(yùn)行“中國(guó)電力投資集團(tuán)公司職稱(chēng)評(píng)定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”軟件，如果用戶(hù)不想馬上運(yùn)行該軟件，則在多選框里的對(duì)號(hào)上點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)為“”此狀態(tài)時(shí)再點(diǎn)擊“完成”按鈕，軟件將不會(huì)自動(dòng)遠(yuǎn)行，用戶(hù)想要運(yùn)行該軟件則雙擊桌面上的快捷方式如（圖1-10）所示。圖1-8二、工具欄按鈕介紹在個(gè)人版軟件工具欄上有九個(gè)按鈕，從左到右依次是：保存、刪除、接收?qǐng)?bào)送、前一頁(yè)、后一頁(yè)、生成報(bào)送、打印、退出。2.1、保存當(dāng)填表人填寫(xiě)基本信息項(xiàng)時(shí)，可以隨時(shí)點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。這樣可以減少當(dāng)個(gè)人信息采集工具發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)而造成數(shù)據(jù)丟失的情況。 點(diǎn)擊“保存”按鈕后會(huì)彈出提示對(duì)話(huà)框如圖1-1所示，要求對(duì)已填寫(xiě)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)檢查時(shí)有兩種情況如下： 錄入的數(shù)據(jù)合法如圖1-2所示 錄入的數(shù)據(jù)不符合審核條件如圖1-3所示 圖1-1 圖1-2圖1-32.2、刪除當(dāng)填寫(xiě)人想清空填寫(xiě)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以點(diǎn)擊“刪除”按鈕將已經(jīng)填好的數(shù)據(jù)清空如圖2-1所示。這個(gè)操作將刪除所有個(gè)人版里的信息項(xiàng)內(nèi)容。清除所有頁(yè)面的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“是”按鈕否則點(diǎn)擊“否”按鈕。 圖2-12.3、接收?qǐng)?bào)送點(diǎn)擊“接收?qǐng)?bào)送”按鈕時(shí)會(huì)彈出打開(kāi)對(duì)話(huà)框，在查找范圍里找到要接收的RPU數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕如圖3-1所示，此時(shí)將彈出覆蓋原有數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“是”按鈕確定覆蓋原有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)被接收進(jìn)來(lái)，否則點(diǎn)擊“否”按鈕如圖3-2所示。注意：接收的報(bào)送文件要覆蓋現(xiàn)在采集的數(shù)據(jù)。 圖3-1 圖3-22.4/2.5、前一頁(yè)/后一頁(yè)按“前一頁(yè)/后一頁(yè)”按鈕，以翻轉(zhuǎn)軟件到不同的頁(yè)面當(dāng)翻到最前頁(yè)或最后頁(yè)時(shí)，與之相對(duì)應(yīng)的按鈕會(huì)變?yōu)榛疑@時(shí)的按鈕為不可用狀態(tài)。如圖4-1所示。本軟件因只有一頁(yè)故上一頁(yè)、下一頁(yè)不可用。圖4-12.6、生成報(bào)送點(diǎn)擊“生成報(bào)送”按鈕時(shí)，會(huì)彈出生成報(bào)送對(duì)話(huà)框如圖6-1所示?！皥?bào)送數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式”選擇“文件”方式，點(diǎn)擊“報(bào)送文件名”按鈕后，會(huì)彈出另存為對(duì)話(huà)框如圖6-2所示。在“保存在”窗口里選擇一個(gè)保存數(shù)據(jù)文件的位置，如圖6-2所示，在“文件名”窗口里寫(xiě)明保存的文件名，要求格式為“姓名 + 身份證號(hào)+評(píng)定/認(rèn)定（確認(rèn)）”。點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，再點(diǎn)擊“確定（O）”按鈕如圖6-3所示，這樣就可以生成格式為RPU的數(shù)據(jù)電子文件。生成后會(huì)彈出“操作結(jié)果”對(duì)話(huà)框如圖6-4，單擊“確定”。圖6-1 圖6-2 圖6-3 圖6-42.7、打印點(diǎn)擊“打印”按鈕，在彈出菜單中選擇想要打印的報(bào)表如圖7-1所示，進(jìn)入報(bào)表的預(yù)覽界面，點(diǎn)擊屏幕上方“打印機(jī)”按鈕如圖7-2所示。在彈出的打印設(shè)置對(duì)話(huà)框設(shè)置將打印報(bào)表的各類(lèi)參數(shù)如圖7-3所示。 點(diǎn)擊下箭頭打印報(bào)表 圖7-1 圖7-2圖7-32.8、退出 當(dāng)用戶(hù)想要退出個(gè)人信息采集工具時(shí)，點(diǎn)擊“退出”按鈕即可。三、數(shù)據(jù)采集介紹3.1、如何采集數(shù)據(jù)在進(jìn)行信息采集時(shí)，本軟件為保證數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和方便性，系統(tǒng)依據(jù)采集項(xiàng)的具體要求設(shè)定了四種錄入方式，并且當(dāng)你選中某一錄入框后，在軟件的下方，都有相應(yīng)的錄入要求描述，請(qǐng)按要求如實(shí)填寫(xiě)即可。 文字錄入：?jiǎn)螕粼撲浫肟?，如果光?biāo)出現(xiàn)錄入標(biāo)示可以直接輸入錄入內(nèi)容。 代碼字典項(xiàng)錄入：如果單擊該錄入框時(shí)，背景是藍(lán)色的，表示該錄入項(xiàng)是代碼字典項(xiàng)，雙擊該錄入框彈出代碼選擇界面，雙擊你要選擇的代碼描述即可完成該錄入框的錄入。 日期字段錄入：雙擊該錄入框，軟件彈出日期選擇控件，選擇你要錄入的日期或者直接填寫(xiě)年月日對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可。 備注字段錄入：?jiǎn)螕粼撲浫肟?，可以直接錄入信息。備注型字段支持多行的文字錄入，但字?jǐn)?shù)有限制。3.2、如何維護(hù)采集數(shù)據(jù) 修改采集數(shù)據(jù)項(xiàng)：如果你想修改已經(jīng)錄入的采集項(xiàng)內(nèi)容，其操作和采集數(shù)據(jù)操作相