CAD協(xié)會(huì)級(jí)會(huì)員見(jiàn)面會(huì)策劃---修改版

長(zhǎng)江師范學(xué)院CAD協(xié)會(huì)2015屆會(huì)員見(jiàn)面會(huì)策劃書(shū)主辦：長(zhǎng)江師范學(xué)院CAD協(xié)會(huì)一、前言金秋九月，2015級(jí)屆會(huì)員為CAD協(xié)會(huì)的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無(wú)不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里，學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景，是校園的活躍因子，是莘莘學(xué)子夢(mèng)想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力，豐富同學(xué)們的校園生活，促進(jìn)校園文化建設(shè)，社團(tuán)招新活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生。二、協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介CAD協(xié)會(huì)全稱為長(zhǎng)江師范學(xué)院CAD協(xié)會(huì)，CAD 為Computer Aided Design(計(jì)算機(jī)輔助軟件)的首寫(xiě)字母簡(jiǎn)寫(xiě)，成立于2013年5月31日，掛靠長(zhǎng)江師范學(xué)院機(jī)械與電氣工程學(xué)院。是長(zhǎng)江師范學(xué)院首個(gè)科技競(jìng)賽、電腦軟件培訓(xùn)指導(dǎo)類協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)致力于培養(yǎng)專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)會(huì)員熟練使用各種常用及專業(yè)軟件，主要包括CAD、PS(Photoshop)、會(huì)聲會(huì)影、office辦公軟件等。協(xié)會(huì)宗旨是面向全校普及CAD知識(shí)，為全校CAD愛(ài)好者提供交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，培養(yǎng)出專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、高水平的CAD人才。三、活動(dòng)概述（一）、活動(dòng)主題：長(zhǎng)江師范學(xué)院CAD協(xié)會(huì)2015屆會(huì)員見(jiàn)面會(huì)（二）、活動(dòng)背景：在緊張且有序的協(xié)會(huì)招新工作圓滿結(jié)束后，隨之而來(lái)的新的一輪活動(dòng)協(xié)會(huì)新成員見(jiàn)面會(huì)，歡迎2015級(jí)新成員的加入。由于2015級(jí)新成員，剛步入大學(xué)，對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活環(huán)境比較陌生，既充滿期待又充滿迷惘，不知該如何抉擇，不知該怎么做才能走好步入大學(xué)的好的一個(gè)開(kāi)端，走好每一步，許多新成員本著想在大學(xué)里學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能，為此選擇了機(jī)械與電氣工程學(xué)院CAD協(xié)會(huì)，本協(xié)會(huì)為了更好的與新成員建立溝通和交流，了解的橋梁，協(xié)會(huì)決定開(kāi)展會(huì)員見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)。（三）、活動(dòng)目的：新的一學(xué)年，協(xié)會(huì)招新順利的開(kāi)展到結(jié)束，CAD協(xié)會(huì)又注入了新鮮的血液。為了使新會(huì)員對(duì)CAD協(xié)會(huì)有更好的了解，同時(shí)也為了促進(jìn)新會(huì)員之間的彼此熟識(shí)，增進(jìn)彼此間的友誼，讓他們?cè)谛碌膶W(xué)習(xí)生活環(huán)境中找到志同道合的朋友，從而共同努力奮斗，共同進(jìn)取。在CAD協(xié)會(huì)各活動(dòng)開(kāi)展之前有必要召開(kāi)一次新成員見(jiàn)面會(huì)。（四）、主辦單位：長(zhǎng)江師范學(xué)院CAD協(xié)會(huì)（五）、活動(dòng)時(shí)間：2015年10月25日、周日（下午15:00-16:00）（六）、活動(dòng)地點(diǎn)：長(zhǎng)江師范學(xué)院鑒湖報(bào)告廳（圖書(shū)館一樓）（七）、活動(dòng)對(duì)象：CAD協(xié)會(huì)2015屆全體會(huì)員（八）、活動(dòng)流程：一、 前期：(一) 申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地（鑒湖報(bào)告廳）：2015年10月21日、周三(二) 前期宣傳通知：1. 短信通知：秘書(shū)處通過(guò)短信或者飛信聯(lián)系方式通知協(xié)會(huì)所有新成員。2. 協(xié)會(huì)官方群通知：秘書(shū)處在CAD協(xié)會(huì)官方群內(nèi)發(fā)公告或者群消息。3. 通過(guò)電話通知：沒(méi)有回復(fù)的成員由相關(guān)負(fù)責(zé)人通過(guò)電話進(jìn)行通知。二、 中期：活動(dòng)前各部門(mén)工作安排：秘書(shū)處： 負(fù)責(zé)通知所有新會(huì)員，準(zhǔn)備好活動(dòng)中所需用品（簽到表、筆、礦泉水等），做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作。宣傳部：1. 負(fù)責(zé)宣傳視頻的播放，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)準(zhǔn)備，活動(dòng)當(dāng)天提前到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行試放，活動(dòng)開(kāi)始前安排人員在活動(dòng)前5分鐘時(shí)播放，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備好電腦以及話筒、音響等設(shè)備設(shè)施，活動(dòng)中負(fù)責(zé)攝像工作?；顒?dòng)籌劃部：1. 負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行。2. 策劃書(shū)的完成，會(huì)長(zhǎng)通過(guò)。3. 活動(dòng)工作及各部門(mén)分工。4. 組織工作人員及成員簽到，指導(dǎo)成員入場(chǎng)就坐。訓(xùn)練中心：1. 協(xié)助各部門(mén)做好見(jiàn)面大會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置，活動(dòng)中協(xié)助做好維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律。活動(dòng)具體人員工作安排：1. CAD協(xié)會(huì)所有干部提前一小時(shí)到場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備、布置會(huì)場(chǎng)2. 主持人：陳成3. 活動(dòng)總體流程監(jiān)督：寇博、陳清霞4. 會(huì)員通知：賴文靜、翁連俊5. 簽到表準(zhǔn)備：賴文靜、翁連俊6. 電腦、話筒、音響設(shè)施準(zhǔn)備：秦運(yùn)成、尹鑫渝7. 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)準(zhǔn)備、宣傳視頻播放：張麗8. 準(zhǔn)備攝像機(jī)、活動(dòng)中攝像：陳雙9. 見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)策劃完成、活動(dòng)工作及各部門(mén)人員分工：張福星10. 組織工作人員及新會(huì)員簽到、入場(chǎng)就坐：夏久洋、易宇11. 協(xié)助秘書(shū)處準(zhǔn)備活動(dòng)所需用品：黃浩12. 各軟件導(dǎo)師準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)演示節(jié)目：所有軟件導(dǎo)師成員13. 協(xié)助做好見(jiàn)面大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、保證活動(dòng)流程正常進(jìn)行：黃浩、洪銳、裴韓柯 14. 活動(dòng)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維護(hù)：李元軍、喻秦海、徐東、胡強(qiáng)三、 后期：1. 各部門(mén)協(xié)同清理會(huì)場(chǎng)；2. 整理相關(guān)視頻及照片以便存檔；活動(dòng)結(jié)束后做好活動(dòng)記錄及總結(jié)；四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)物品單價(jià)（元）數(shù)量總計(jì)（元）1筆22（支）42礦泉水（農(nóng)夫山泉）25（瓶）103簽到表（打?。?1（份）1五、活動(dòng)注意事項(xiàng)1. 在活動(dòng)前做好充足的準(zhǔn)備,確?；顒?dòng)順利進(jìn)行.分工到人,確保負(fù)責(zé)到人。2. 注意現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律以及秩序的維持。3. 活動(dòng)中與人交流溝通，注意文明禮儀。4. 活動(dòng)結(jié)束務(wù)必保證所有借用工具完整歸還以及活動(dòng)會(huì)場(chǎng)清理到位。六、突發(fā)狀況與應(yīng)急措施如有特殊原因?qū)е乱?jiàn)面會(huì)不能正常如期舉行，及時(shí)通知所有新成員見(jiàn)面會(huì)延期，具體時(shí)間再做另行通知。附件：大會(huì)流程安排表 長(zhǎng)江師范學(xué)院CAD協(xié)會(huì) 二零一五年十月二十五日附件流程用時(shí)（分）具體事項(xiàng)安排備注會(huì)前5會(huì)員入場(chǎng)之前播放現(xiàn)場(chǎng)入場(chǎng)音樂(lè)宣傳部提前準(zhǔn)備5所有會(huì)員入場(chǎng)就坐完畢、播放協(xié)會(huì)宣傳視頻開(kāi)幕101主持人宣布見(jiàn)面大會(huì)開(kāi)始主持人自我介紹,這次活動(dòng)的意義和目的2介紹到場(chǎng)嘉賓正式開(kāi)始53主持人簡(jiǎn)單介紹見(jiàn)面會(huì)的流程大會(huì)活動(dòng)主要是