office培訓(xùn)講稿——excel一.ppt

Excel Excel Office第一講 2 Excel簡介 3 Excel基本功用 輸文字 輸數(shù)據(jù) 算算術(shù) 做分析 做預(yù)測(cè) Excel辦公 一 Excel工作界面 窗口介紹 Excel的窗口分為三大部分 控制區(qū) 標(biāo)題欄 工具欄工作區(qū) 名字框 編輯欄 工作表顯示區(qū) 工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 標(biāo)簽顯示區(qū) 單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的 存儲(chǔ)單元 組成 這些長方形的 存儲(chǔ)單元 即是單元格 單元格是Excel最小的單位 輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中 這此數(shù)據(jù)可是字符串 數(shù)學(xué) 公式等不同類型的內(nèi)容 列標(biāo)和行標(biāo) 號(hào) Excel使用字母標(biāo)識(shí)列 從A到IV 共256列 這些字母稱為列標(biāo) 使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行 從1到65536 共65536行 每個(gè)單元格通過 列標(biāo) 行號(hào) 來表示單元格的位置 如 B1 就表示第B列第1行的單元格 一 Excel工作界面 名稱框和公式編輯框 名稱框用來對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示 利用名稱框 用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域 工作薄 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件 標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字 Excel默認(rèn)的工作簿名稱為 book1 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表 默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含 張工作表 但是 張工作表往往不能滿足用戶的需要 所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表 最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表 工作表 工作表是由單元格組成 在excel中一張工作表由256 65536個(gè)單元格組成 Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表 工作表的標(biāo)簽名為sheet1 sheet2 sheet3 可以通過單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換 一 Excel工作界面 二 Excel數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入 單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格 利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 提示 默認(rèn)情況下 輸入數(shù)據(jù)后 按 nter鍵 將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格 按 ab鍵 可切換到右方的單元格 按鍵盤上的單元格 可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置 修改數(shù)據(jù) 直接替換數(shù)據(jù) 單擊選中要修改的單元格 輸入新內(nèi)容 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容 修改單元格中的部分內(nèi)容 雙擊單元格 單元格變錄入狀態(tài) 光標(biāo)成 形 表示文字插入的位置 然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字 然后輸入新的內(nèi)容 如下圖 二 Excel數(shù)據(jù)輸入 三 常用輸入與編輯技巧 1 撤銷與恢復(fù) 2 復(fù)制與粘貼 方法 按工具欄上 撤銷 恢復(fù) 的按鈕技巧 按Ctrl Z撤銷 按Ctrl Y恢復(fù) 技巧 按Ctrl C鍵復(fù)制 按Ctrl V鍵粘貼技巧 直接拖動(dòng)單元格剪貼 按Ctrl鍵拖動(dòng)復(fù)制粘貼 3 快速編輯單元格 技巧 選擇要編輯的單元格 雙擊鼠標(biāo) 編輯單元格內(nèi)容 編輯完成后 按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng) 或者按ESC鍵取消改動(dòng) 1 選擇單元格 2 選擇整行 整列 3 選擇整個(gè)工作表 單行單列 單擊行號(hào)或列標(biāo)多行多列 與選擇單元格一致 單個(gè)單元格 單擊單元格多個(gè)連續(xù)單元格 選擇左上 按Shift鍵 選擇右下多個(gè)不連續(xù)單元格 選擇一個(gè)區(qū)域 按Ctrl鍵 選擇另外一區(qū)域 單行單列 單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕技巧 按Ctrl A鍵 四 常用選擇技巧 1 格式 字體 對(duì)齊 邊框的設(shè)置 方法 通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置 技巧 通過格式工具欄上的按鈕設(shè)置 主要按鈕功能如下 五 工作表的操作與美化 2 合并及居中 作用 將數(shù)據(jù)顯示在幾個(gè)連續(xù)的單元格中間 方法 點(diǎn)工具欄中的合并居中按鈕 作用 格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域 快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域 方法 選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域 點(diǎn)工具欄上的格式刷工具 選擇需要設(shè)置格式的單元格 點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可 五 工作表的操作與美化 5 插入 刪除 重命名 動(dòng)及復(fù)制工作表 3 格式刷 4 調(diào)整行高與列寬插入行 列和單元格刪除行 列和單元格 六 文件的操作 打開文件 有三種方法 雙擊 xcel文件單擊菜單 文件 打開 單擊工具欄上的 打開 按鈕 保存文件 有兩種方法 單擊菜