會(huì)計(jì)人需要知道的會(huì)計(jì)憑證的裝訂與保管.doc

會(huì)計(jì)人需要知道的會(huì)計(jì)憑證的裝訂與保管根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十五條的規(guī)定：會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對(duì)所有附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;4、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因，并檢查附件是否齊全，附件章是否蓋好;5、記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。二、會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;2、在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。以財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年，其他輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長(zhǎng)至10年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。三、各類會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限如下：附表1企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會(huì)計(jì)賬簿3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年11銀行對(duì)賬單10年12納稅申報(bào)表10年13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久16會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書永久附表2財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注財(cái)政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會(huì)計(jì)一會(huì)計(jì)憑證1國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證10年10年2各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證30年包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證30年包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證二會(huì)計(jì)賬簿5日記賬30年30年6總賬30年30年30年7稅收日記賬（總賬）30年8明細(xì)分類、分戶賬或登記簿30年30年30年9行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告永久下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年11部門財(cái)務(wù)報(bào)告永久所屬單位報(bào)送的保管2年12財(cái)政總決算永久下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年13部門決算永久所屬單位報(bào)送的保管2年14稅收年報(bào)（決算）永久15國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算）10年16基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）10年17行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表10年所屬單位報(bào)送的保管2年18稅收會(huì)計(jì)報(bào)表10年所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管2年四其他會(huì)計(jì)資料19銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年10年20銀行對(duì)賬單10年10年10年21會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年30年30年22會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久永久永久23會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久永久永久24會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書永久永久永久注