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編 號FNE30共 3 頁第 1 頁會 計 核 算 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 定 第一條 為適應(yīng)公司外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展充分體現(xiàn)會計信息的可檢驗性,特制定本規(guī)定。第二條 會計科目的運用及帳戶的設(shè)置、按會計管理制度執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個別企業(yè)因業(yè)務(wù)需要新增科目時,須報總公司財務(wù)部批準(zhǔn)。第三條 憑證一般采用記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證,工業(yè)企業(yè)可采用收、付轉(zhuǎn)憑證,貿(mào)易企業(yè)可采用記帳憑證。第四條 會計核算組織程序 :采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳作證匯總表核算組織程序圖式,如附表。(一) 根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;(二) 根據(jù)記帳憑證匯總編制記帳憑證匯總表;(三) 根據(jù)記帳憑證匯總表登記總分類帳;(四) 根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;(五) 根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳;(六) 月終,根據(jù)總分類帳和各明細(xì)分類帳編制會計報表。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是 先定期(五天或十天)將所有記帳憑證匯總編制成匯總表,然后再根據(jù)記帳憑證匯總表登記總分類帳。記帳憑證匯總表的編制方法是 根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(五天或十天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本 期發(fā)生額,填寫在記帳憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條 記帳規(guī)劃 (一) 記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其他記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、 記帳會計主管分別簽名,不得省略。(二) 登記帳簿使用鋼筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。(三) 記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細(xì)目用全稱,不得隨意簡化 或使用代號。(四) 會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項分別或匯總編一套 分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項合并編制一套分錄。(五) 明細(xì)帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過天。(六) 每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項的摘要不能過分簡略以,編 號FNE30共 3 頁第 2 頁會 計 核 算 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 定 保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“”號。(七) 記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴(yán)禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。(八) 記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正 、 記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。、 記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。、 報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。(九) 紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項 : 、 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;、 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;、 帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;、 其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。(十) 各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng) 將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”。(十一) 月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣, 在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。結(jié)總的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。 (十二) 編制會計報表前,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個科目編 號FNE30共 3 頁第 3 頁會 計 核 算 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 定 的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準(zhǔn)先出報表,后補記帳簿。(十三) 年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條斜線注銷或蓋戳注銷。第六條 結(jié)帳、對帳 (一) 結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下 、 在結(jié)帳時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。 、 本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提取。 、 在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第點。(二) 對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下: 、 帳證核對 :是指各種帳簿 (總帳、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等) 的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。 、 帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額,與各明細(xì)分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。 、 帳實核對分二
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