預(yù)結(jié)算管理規(guī)定.doc

蘇地置業(yè)預(yù)結(jié)算管理規(guī)定1.工程部1）負(fù)責(zé)組織竣工驗收,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。2）負(fù)責(zé)核對總、分包工程現(xiàn)場施工作法與施工圖作法是否一致，如有不一致需提供書面意見。3）負(fù)責(zé)提供有效的施工圖紙、會議紀(jì)要和來往函件等。4）負(fù)責(zé)整理工程竣工報告（總包）及工程竣工驗收單、有效的施工圖紙、設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證記錄等。5）負(fù)責(zé)公司的工程結(jié)算工作。6）負(fù)責(zé)項目洽商增減造價量、價的計算及審核，并加以確認(rèn)，建立洽商臺帳。7）與相關(guān)部門協(xié)商在招標(biāo)前共同確定主要材料、設(shè)備的供應(yīng)方式及甲方分包工程的項目，并對項目限價材料的合理性進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出建議性意見供領(lǐng)導(dǎo)參考確定。8）負(fù)責(zé)整理招投標(biāo)文件、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、暫估價設(shè)備及材料確認(rèn)單。9）負(fù)責(zé)審核結(jié)算相關(guān)資料的真實、合法、完整。10）預(yù)算人員有義務(wù)到施工現(xiàn)場核實實際做法與設(shè)計圖紙的差異。11）負(fù)責(zé)匯總整理已確認(rèn)的設(shè)計變更、工程洽商增減造價。12）負(fù)責(zé)審核結(jié)算造價并組織監(jiān)理、咨詢公司與施工單位洽談，確定合理的結(jié)算造價。13）負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù)。2、施工預(yù)算的編制1總包施工預(yù)算(標(biāo)底)1）工程預(yù)算(或工程量清單)應(yīng)委托咨詢公司編制并負(fù)責(zé)與施工單位核對。2）在委托編制標(biāo)底前,預(yù)算部各專業(yè)預(yù)算工程師負(fù)責(zé)與工程部門核實施工圖紙，確保標(biāo)底編制圖與施工圖一致，并能夠按照統(tǒng)一的計算規(guī)則準(zhǔn)確計算工程量。3）按照規(guī)范規(guī)定的施工工藝，根據(jù)定額及造價處的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程特點和招標(biāo)文件的內(nèi)容，明確計價原則和方式。4）根據(jù)人工及材料物資的市場價格及規(guī)范規(guī)定的施工工藝，準(zhǔn)確計算和審核工程單價和總價。5）工程部在施工單位(或咨詢公司)編制施工預(yù)算（或標(biāo)底和清單）前給編制單位提出書面要求。6）咨詢公司編制的標(biāo)底、預(yù)算或清單報價需經(jīng)預(yù)算部審核后,方可與施工單位核對或封標(biāo),與施工單位核對過程中我方人員應(yīng)全程監(jiān)控。2甲方分包工程造價的確定（包括配套工程）按照工程招標(biāo)及合同管理工作的職責(zé)界定細(xì)則1）通過招投標(biāo)確定施工單位的有以下兩種情況： 單價中標(biāo)；單價中標(biāo)的,在確定施工預(yù)算、結(jié)算、中間付款時,由預(yù)算部與施工單位核對工程量，確認(rèn)工程造價?？們r中標(biāo)；總價中標(biāo)的由預(yù)算部負(fù)責(zé)確認(rèn)合理施工造價。2）經(jīng)公司批準(zhǔn)未進(jìn)行招投標(biāo)，直接確定施工單位的項目：由工程部組織與施工單位核對工程量初步確認(rèn)工程造價，由工程部負(fù)責(zé)人審核確定最終造價后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3）特殊項目：與公司有長期合作關(guān)系或?qū)I(yè)壟斷及由參股單位領(lǐng)導(dǎo)推薦的施工單位直接負(fù)責(zé)施工的項目：3工程洽商變更和索賠造價編制和審核1）工程部根據(jù)變更洽商有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行管理。2）審核后的洽商、變更造價，由工程部向公司領(lǐng)導(dǎo)報批后方可確定；3）需現(xiàn)場核實工程量的變更洽商，專業(yè)預(yù)算工程師應(yīng)在第一時間到現(xiàn)場復(fù)核工程量并做好記錄。4材料價格管理1）材料供應(yīng)分甲供、甲指乙供、甲限價三種；在每個項目總分包合同簽署時，須明確所有物資的供應(yīng)方式；2）甲供、甲指乙供材料、設(shè)備需執(zhí)行按招標(biāo)管理規(guī)定，執(zhí)行招標(biāo)程序。3）對于甲限價材料、設(shè)備，預(yù)算人員應(yīng)要求工程部確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后再與施工單位談判確定材料價格。4）甲供、甲指乙供材料、甲限價材料、設(shè)備價格的確認(rèn)由工程部負(fù)責(zé)。1. 結(jié)算交接1. 結(jié)算交接單 1）工程部、預(yù)算部和施工單位應(yīng)核對本項目的洽商數(shù)量，填寫在結(jié)算交接單上；2）工程部和財務(wù)部應(yīng)核對清竣工驗收前的已付款情況，填寫在結(jié)算交接單上；3）結(jié)算交接單上應(yīng)有工程部負(fù)責(zé)人簽字，應(yīng)注明本項工程洽商變更份數(shù)、并說明合同簽證變更之外的增減款事項、工程遺留、合同違約、施工現(xiàn)場清理、甲供材料、隱蔽工程等問題，并寫明該項工程的已付款額； 4）結(jié)算交接單辦理完成后，意味著本項工程已竣工，在此之后不得再有關(guān)于本項工程的洽商及有關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證發(fā)生。2. 接收施工單位報送的結(jié)算書預(yù)算組在接到工程竣工證書、結(jié)算交接單后。通知施工單位在一個月內(nèi)報送結(jié)算書，并將結(jié)算書詳細(xì)編制要求告知施工單位：1）如是施工工程結(jié)算，施工單位報送的結(jié)算書需有：結(jié)算匯總表；編制說明；如有洽商增減每份洽商增減造價后需附洽商。2）如甲供材料結(jié)算，需有甲方工程部門與總包單位共同認(rèn)可的供貨料單及匯總表。3. 進(jìn)行初步審核（咨詢公司）咨詢公司在接到預(yù)算部移交過來的工程竣工證書、結(jié)算交接單、及施工單位報送的結(jié)算書后，進(jìn)行量價審核，竣工結(jié)算主要審定內(nèi)容：1）設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證等合同價以外的費(fèi)用；2）材料價差調(diào)整；3）扣減甲供材料、設(shè)備；4）核查定額、價格套用以及工程量計算是否按照規(guī)則執(zhí)行；5）如有必要應(yīng)到現(xiàn)場進(jìn)行測量。6）顧問公司將審核意見及審核資料（包含一套電子文件）報送預(yù)算部審核。（以上工作預(yù)算部與咨詢公司同時進(jìn)行）4. 二次審核由預(yù)算組對咨詢公司報送的初審結(jié)果進(jìn)行二次審核，主要審定內(nèi)容：1）設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證費(fèi)用是否與報送的洽商明細(xì)一致；2）工程量計算是否符合規(guī)定的計算規(guī)則、是否準(zhǔn)確；3）分項工程預(yù)算定額選套是否合規(guī)，選用是否恰當(dāng)；4）工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)；5）設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計含量一致；6）設(shè)備、材料是否按合同規(guī)定計價；7）利潤和稅金的計算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定。8）預(yù)算項目是否與圖紙相符；9）甲供材料、設(shè)備是否合理扣減；10）合同、變更之外的增減事項依據(jù)是否充分。5. 談判1） 預(yù)算部門將二次審核后的意見反饋咨詢公司，咨詢公司安排相關(guān)人員與施工單位進(jìn)行談判。談判過程必須有預(yù)算部門人員參加。2） 咨詢公司將初步談判結(jié)果匯報預(yù)算組，將爭議和難點提出來。3） 預(yù)算組與施工單位就爭議和難點問題與施工單位談判。4） 工程部預(yù)算組負(fù)責(zé)人對施工單位