新員工入職引導(dǎo)管理細(xì)則.docVIP

員工入職管理細(xì)則1.目的： 為規(guī)范公司員工入職手續(xù)流程管理，明確各項(xiàng)入職手續(xù)，特制定本辦法。2.范圍： 適用于本公司所有員工的入職手續(xù)辦理。3職責(zé)：3.1人事處負(fù)責(zé)所有員工入職手續(xù)的辦理及入職引導(dǎo)和培訓(xùn)工作；3.2行政處負(fù)責(zé)給所有入職員工配發(fā)辦公用品及開(kāi)通OA賬號(hào)；3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)新入職員工的工作指引和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；3.4人事處負(fù)責(zé)所有入職員工的入職登記、員工花名冊(cè)登記及信息反饋工作。4.內(nèi)容：4.1入職前準(zhǔn)備階段4.1.1報(bào)到通知：人事處應(yīng)在完成錄用審批流程后，以書(shū)面形式發(fā)送員工入職通知；在確定新員工入職日期后，提前三個(gè)工作日告知相關(guān)部門(mén)；用人部門(mén)在收到新進(jìn)員工報(bào)到信息后，著手準(zhǔn)備新員工的入職引導(dǎo)和工作安排。4.2辦理入職手續(xù)階段4.2.1入職面談：人事處負(fù)責(zé)報(bào)到當(dāng)天的入職面談，目的在于代表公司歡迎新進(jìn)員工、介紹工作環(huán)境與人員、告知入職培訓(xùn)時(shí)間表與注意事項(xiàng)，并辦理必要的人事手續(xù)。讓新進(jìn)員工清楚的了解部門(mén)職能、組織分工、崗位職責(zé)、試用期引導(dǎo)計(jì)劃、轉(zhuǎn)正考核方案；4.2.2入職手續(xù)辦理：人事處按照入職員工的崗位類(lèi)別，辦理入職員工的入職手續(xù)，包括：簽訂合同、保密協(xié)議、薪酬確認(rèn)書(shū)、簽收崗位說(shuō)明書(shū)，備案學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)證書(shū)、身份證書(shū)等相關(guān)證件的復(fù)印件等入職手續(xù)工作后方可安排員工上崗；4.2.3入職引導(dǎo)：辦理入職手續(xù)后，人事處在新員工入職當(dāng)天為新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)；4.2.3.1為新職員設(shè)置OA郵箱人事處辦理新員工考勤登記帶領(lǐng)新職員與其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面（并請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交授工作）；4.2.3.2參觀(guān)并介紹辦公區(qū)安排辦公地點(diǎn)及電腦領(lǐng)取辦公用品及文具參加員工入職培訓(xùn)。4.2.4入職培訓(xùn)：為讓新進(jìn)員工盡快了解公司，融入公司環(huán)境，人事處應(yīng)在員工入職當(dāng)天組織培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃的安排為1-2天；4.2.4.1培訓(xùn)目標(biāo)：幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化、樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀(guān)、行為模式。了解公司相關(guān)規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作心態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)，為勝任崗位工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；4.2.4.2培訓(xùn)內(nèi)容：由知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)三部分構(gòu)成；4.2.4.2.1知識(shí)培訓(xùn)，即公司的整體信息。包括公司總體概況、愿景、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)、公司目標(biāo)和戰(zhàn)略、公司業(yè)務(wù)、主要產(chǎn)品和規(guī)章制度、相關(guān)的法律文件，也包括薪酬、福利、獎(jiǎng)懲、安全和事故防止、職業(yè)發(fā)展、員工關(guān)系以及各種物理設(shè)施（鑰匙、電子郵箱帳戶(hù)的獲取、電腦密碼、電話(huà)、辦公用品的作用規(guī)則等）；4.2.4.2.2技能培訓(xùn)，即與工作緊密相關(guān)的信息。包括部門(mén)或工作小組的職能、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和建設(shè)、崗位職責(zé)與權(quán)限、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的政策、規(guī)則、程序、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估或績(jī)效管理系統(tǒng)，以及部門(mén)參觀(guān)與成員介紹；4.2.4.2.3素質(zhì)培訓(xùn)，即符合企業(yè)文化的基本職業(yè)道德與職業(yè)心態(tài)；4.2.4.3入職培訓(xùn)后，接受培訓(xùn)的員工在入職培訓(xùn)表上簽字確認(rèn)已了解并愿意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。培訓(xùn)后員工正式上崗。4.3入職引導(dǎo)：4.3.1入職引導(dǎo)從新員工正式上崗時(shí)開(kāi)始，到新員工通過(guò)考核并予以轉(zhuǎn)正時(shí)終止。人事文員為新員工引導(dǎo)員。引導(dǎo)員通過(guò)試用期溝通、培訓(xùn)、組織測(cè)評(píng)等方式幫助新進(jìn)員工適應(yīng)新環(huán)境，達(dá)到并符合崗位勝任要求。4.3.2引導(dǎo)員在引導(dǎo)工作中應(yīng)經(jīng)常與新員工進(jìn)行主動(dòng)溝通，了解工作進(jìn)度，確保新員工遇到的問(wèn)題和疑惑都能及時(shí)得到解決。人事處在整個(gè)引導(dǎo)過(guò)程中應(yīng)持續(xù)進(jìn)行跟進(jìn)，新員工保持溝通聯(lián)系，及時(shí)了解入職引導(dǎo)工作的進(jìn)展。 4.4入職登記：4.4.1人事文員在新員工入職當(dāng)天辦理所有的員工入職手續(xù)后在員工花名冊(cè)上登記新員工信息并將所有的新員工入職手續(xù)歸檔；4.4.2人事文員辦理新員工入職手續(xù)當(dāng)天將所有新員工資料信息專(zhuān)報(bào)薪酬福利專(zhuān)員作為工資發(fā)放及社保辦理的依據(jù)； 5. 附則本制度自2013年8月16日起實(shí)施（試行一個(gè)月）。原制度自動(dòng)廢除。附件：?jiǎn)T工入職檔案構(gòu)成 員工入職檔案構(gòu)成（詳見(jiàn)下表）：序號(hào)崗位類(lèi)型崗位類(lèi)型解釋入職檔案內(nèi)容1普通員工一線(xiàn)員工1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶(hù)口本復(fù)印件4.入職審批表、5.員工入職引導(dǎo)6.勞動(dòng)合同7.補(bǔ)充協(xié)議8.薪酬確認(rèn)、KPI指標(biāo)確認(rèn)9.學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件10. 專(zhuān)業(yè)資質(zhì)/房產(chǎn)證復(fù)印件/戶(hù)口本復(fù)印件/結(jié)婚證復(fù)印件、離職協(xié)議11. 入職通知書(shū)2持技術(shù)職業(yè)資格證書(shū)的工作者（會(huì)計(jì)、出納、網(wǎng)管、駕駛員）1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶(hù)口本復(fù)印件4.入職審批表、5.員工入職引導(dǎo)6.勞動(dòng)合同7.補(bǔ)充協(xié)議8.薪酬確認(rèn)、KPI指標(biāo)確認(rèn)9.學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件10. 專(zhuān)業(yè)資質(zhì)/房產(chǎn)證復(fù)印件/戶(hù)口本復(fù)印件/結(jié)婚證復(fù)印件、離職協(xié)議11. 入職通知書(shū)12. 擔(dān)保協(xié)議/保密協(xié)議3具有相應(yīng)學(xué)歷或資格以腦力勞動(dòng)為主的一線(xiàn)工作者（機(jī)要秘書(shū)、人事專(zhuān)員、薪酬專(zhuān)員）1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶(hù)口本復(fù)印件4.入職審批表、5.員工入職引導(dǎo)6.勞動(dòng)合同7.補(bǔ)充協(xié)議8.薪酬確認(rèn)9.學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件10. 專(zhuān)業(yè)資質(zhì)/房產(chǎn)證復(fù)印件/戶(hù)口本復(fù)印件/結(jié)婚證復(fù)印件、離職協(xié)議11. 入職通知書(shū)12. 擔(dān)保協(xié)議/保密協(xié)議4管理人員處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶(hù)口本復(fù)印件4.入職審批表、5.員工入職引導(dǎo)6.勞動(dòng)合同/補(bǔ)充協(xié)議7. 中層履職要求8.薪酬確認(rèn)、KPI指標(biāo)確認(rèn)9.學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件10. 專(zhuān)業(yè)資質(zhì)/房產(chǎn)證復(fù)印件/戶(hù)口本復(fù)印件/結(jié)婚證復(fù)印件、離職協(xié)議11. 入職通知書(shū)12. 擔(dān)保協(xié)議/保密協(xié)議5部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)管理人員部門(mén)副總經(jīng)理、總經(jīng)理1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶(hù)口本復(fù)印件4.入職審批表、5.員工入職引導(dǎo)6.勞動(dòng)合同/補(bǔ)充協(xié)議7. 中層履職要求8.薪酬確認(rèn)、KPI指標(biāo)確認(rèn)9.學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件10. 專(zhuān)業(yè)資質(zhì)/房產(chǎn)證復(fù)印件/戶(hù)口本復(fù)印件/結(jié)婚證復(fù)印件、離職協(xié)議11. 入職通知書(shū)12. 擔(dān)保協(xié)議/保密協(xié)議6高層領(lǐng)導(dǎo)人員總監(jiān)、副總、總工、總裁1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶(hù)口本復(fù)印件4.入職審批表、5.員工入職引導(dǎo)6.勞動(dòng)合同/補(bǔ)充協(xié)議7. 高層履職要求8.薪酬確認(rèn)、KPI指標(biāo)確認(rèn)9.學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件10. 專(zhuān)業(yè)資質(zhì)/房產(chǎn)證/戶(hù)口本/結(jié)婚證復(fù)印件、離職協(xié)議11. 入職通知書(shū)12. 擔(dān)保協(xié)議/保密協(xié)議所有入職人員應(yīng)提供本人建行卡復(fù)印件一份（需把身份證正面及建行卡正面復(fù)印在同一張紙上，并注明“本人自愿將工資打入卡中”并簽字確認(rèn)）。任職同意書(shū)本人愿意擔(dān)任 一職。本人會(huì)嚴(yán)格遵循單位規(guī)章制度及辦事規(guī)則，如任職期間違反單位規(guī)定及有關(guān)規(guī)章制度，愿受單位處分；若因侵占單位財(cái)物、貨款、營(yíng)業(yè)款等，或疏忽使單位蒙受財(cái)務(wù)或信譽(yù)損失，愿受法律制裁或適當(dāng)處分。同意人： 年 月 日 任職同意書(shū)本人愿意擔(dān)任 一職。本人會(huì)嚴(yán)格遵循單位規(guī)章制度及辦事規(guī)則，如任職期間違反單位規(guī)定及有關(guān)規(guī)章制度，愿受單位處分；若因侵占單位財(cái)物、貨款、營(yíng)業(yè)款等，或疏忽使單位蒙受財(cái)務(wù)或信譽(yù)損失，愿受法律制裁或適當(dāng)處分。員工入職單 填寫(xiě)時(shí)間：基本情況姓名性別民族出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間參加工作時(shí)間專(zhuān)業(yè)戶(hù)口所在地籍貫郵政編碼常住地址（郵件送達(dá)本人的地址）聯(lián)系電話(huà)手機(jī)電子信箱備注試用期工資： 轉(zhuǎn)正工資：領(lǐng)用物品： 員工簽字：入司情況所屬部門(mén)擔(dān)任職務(wù)入公司時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間晉升記錄調(diào)崗記錄獎(jiǎng)勵(lì)或處罰記錄備 注檔案所含資料個(gè)人簡(jiǎn)歷免冠照片、身份證復(fù)印件個(gè)人檔案表學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)員工調(diào)崗申請(qǐng)表勞動(dòng)合同書(shū)、續(xù)簽合同書(shū)員工轉(zhuǎn)正審批表轉(zhuǎn)正當(dāng)月填寫(xiě)社保補(bǔ)充協(xié)議三個(gè)月后填寫(xiě)社保繳納申請(qǐng)表三個(gè)月后填寫(xiě)培訓(xùn)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰單其他表格類(lèi)工作交接單離職時(shí)填寫(xiě)解除勞動(dòng)合同協(xié)議離職時(shí)填寫(xiě)備注承諾：本人已學(xué)習(xí)并自愿遵守公司員工手冊(cè)中相關(guān)制度，工作期間愿意遵守公司紀(jì)律，服