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powerpoint技巧1、快速放映無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。2、快速停止放映除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針?lè)庞硶r(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服， 此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。7、返回到第一張幻燈片你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。8、暫?；蛑匦麻_(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PowerPoint所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式在放映PowerPoint 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容?！?】在PowerPoint當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀用PPT制作課件時(shí)，有時(shí)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對(duì)圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無(wú)能為力了。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題在PPT中是可以解決的。首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果【3】從已有PPT文檔中提取母板1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔2 點(diǎn)擊視圖母板幻燈片母板3 點(diǎn)擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)【4】 有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì):光線的心得個(gè)人以為一個(gè)成功PPT演示文稿制作的關(guān)鍵因素在于選擇恰當(dāng)?shù)哪０?，一個(gè)清新有個(gè)性模板的運(yùn)用，可以讓你一出場(chǎng)就賺足眼球，可以你的演示報(bào)告的已成功一半了。因此，千篇一律地運(yùn)用已被人們運(yùn)用成千上萬(wàn)遍的MS-office自帶的那幾款模板，肯定不會(huì)吸引人們的眼球了；但是不恰當(dāng)?shù)刈非笕A麗、炫目、奇異及動(dòng)感，效果可能會(huì)適得其反。有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì),根據(jù)個(gè)人理解可以從以下幾方面考慮PT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。雖然美女能吸引眼球，然而你卻用在嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)報(bào)告中，不合適！背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。本人見(jiàn)過(guò)一個(gè)最夸張的PPT作品在所有的片片上，全部都插入各種各樣的美麗圖片甚至有好多動(dòng)感的GIF。KAO！聽(tīng)了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，地球人都知道！然而，我們要么貪圖簡(jiǎn)便省事，錄入文字當(dāng)然簡(jiǎn)單了，然而你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板，你就可以濫用呵.因?yàn)槊恳环N特別設(shè)計(jì)的圖表，其實(shí)只適合訴說(shuō)一個(gè)故事，一個(gè)道理【5】 在演示文稿中插入表格的方法1、插入Word表格（Top）單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2、插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒(méi)有必要。為此，筆者綜合了第1種和第4種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同?！?】Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PowerPoint中的四種方法Flash是大名鼎鼎的美國(guó)Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫(huà)制作軟件，它簡(jiǎn)單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動(dòng)畫(huà)(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長(zhǎng)的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過(guò)讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PowerPoint中的四種方法。一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。4. 將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。5. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URLM”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定” 返回PowerPoint。7. 放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現(xiàn)了。提示：1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。4. 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。二、插入對(duì)象法1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3. 這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。4. 激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PowerPoint。5. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。三、插入超級(jí)鏈接法1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊超級(jí)鏈接”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。四、動(dòng)作設(shè)置法1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。3. 激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。 4. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫(huà)直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）7】PowerPoint中插入視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。 直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選播放按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中其他控件按鈕。3. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)播放控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊確定按鈕。3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視