時間管理[]PPT課件.pptx

有效的時間管理 1 培訓(xùn)內(nèi)容概要 時間的特點時間管理的含義時間管理的本質(zhì)時間管理的障礙時間管理的步驟時間管理一些值得注意的要點時間管理金科玉律 2 時間有什么特點 寶貴 一寸光陰一寸金 時間就是生命均等 沒有人擁有比你更多 更少的時間不可再生 失不再來 3 時間管理的含義 時間管理是自我管理時間管理對成功的啟示時間成本 4 時間管理是自我管理 管理自己改變個人工作習(xí)慣做時間的主人 要么被時間管理 5 成功的啟示 生活現(xiàn)狀生活越來越忙碌工作壓力日甚一日 成功的要求做得更多更好使用資源更少更簡加快腳步永往直前走在他人的前面 6 時間的成本 時間 金錢一小時看電視 一小時不閱讀報紙一小時與人閑談 少了一小時的工作 您的時間值多少錢 7 時間管理的本質(zhì)是選擇管理80 的效益來自于20 的工作 掌握關(guān)鍵 我沒有時間 其實只是一個藉口 時間管理的本質(zhì) 8 有效時間管理的好處 提高效率更高的工作滿意度人際關(guān)系的改善減少緊張與焦慮 9 時間管理的障礙 電話干擾 不能集中工作別人打擾 要放下重要的工作工作優(yōu)先次序不明 重要工作未能按時完成多項重要工作須同時處理 時間出現(xiàn)沖突不妥善處理文件 造成資料遺失 BD 拖延工作 把重要工作押后 影響工作進(jìn)度 10 時間管理的障礙 續(xù) 時間估計不切實際 未能有足夠時間完成工作信息不足 不正確 延誤溝通失誤 不足缺乏自律 11 時間失控的原因 缺乏計劃缺乏分配缺乏控制 12 掌握時間管理要訣 找出問題的根源改善管理習(xí)慣 13 時間失控的根源 做了根本不需要做的事做了能夠由別人做 應(yīng)該由別人做的事因考慮不周而耗時過多不能慣徹 致使重復(fù)工作缺乏計劃 組織 授權(quán) 控制沒有人愿意承認(rèn)浪費了別人的時間 14 掌握時間管理要訣 改善管理習(xí)慣 計劃控制進(jìn)度自我約束 15 改善管理習(xí)慣 計劃 定立目標(biāo)確定優(yōu)先處理順序 16 2020 2 8 17 處理優(yōu)先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 18 處理優(yōu)先次序 續(xù) 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 首先處理 可以集中在一個時間點解決的 用大多數(shù)時間 最好別做或有時間再做 19 1 把每天要做的事情列一份清單2 確定優(yōu)先次序 從最重要的事情開始做起3 每天都這么做 三步藥方 通過計劃幫您有效利用時間 認(rèn)清主要工作目標(biāo) 圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急 20 練習(xí) 日工作計劃 21 改善管理習(xí)慣 控制進(jìn)度 定出完成時間安排跟進(jìn) 帕金森定律表明 工作往往會越拖越長 最終耗盡所有可用時間 22 改善管理習(xí)慣 自我約束 處理電話干擾應(yīng)付不速之客改善拖延的習(xí)慣 23 有效地打電話 像準(zhǔn)備會議一樣準(zhǔn)備你的電話集中打電話 如果一個號碼占線 試完其他號碼再重?fù)馨凑找欢ǖ膬?yōu)先順序打電話掌握并主導(dǎo)交談簡短 節(jié)省自己和他人的時間 24 有效地接聽電話 集中精力 有效聆聽控制接聽時間 25 根據(jù)個人節(jié)律安排時間 記錄腦力狀況的高峰時間 了解它們持續(xù)的時間長度將要求最高的重要任務(wù) 安排在每天腦力的高峰期將不重要的工作放在精力低谷期 比如每個月要求200個簡歷 你可以分別排在每天精力不足時做 26 時間管理一些值得注意的要點 遵循20 80法則記住帕金森定律 Parkinson sLaw 把不太重要的事集中起來辦避免將整塊時間拆散4D原則 27 4D原則 Doitnow 親自做 不能丟掉不管 不能拖一拖再辦 不能授權(quán)的事 按照優(yōu)先順序自己親自去完成 Delegateit 授權(quán) 學(xué)會授權(quán) 將能派出去的事盡量派給他人干 這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作 Doitlater 稍后再辦 把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動 次要的工作 信息資料不全的工作 暫時掛在一邊 待有空時再去處理 Don tdoit 丟掉不管 把一些與目標(biāo)無關(guān)的事 無效益的事 應(yīng)差的事丟掉不管 28 注重結(jié)果 而不是注重忙忙碌碌 Concentrateonresults notonbeingbusy 比如加班 29 設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛時做最用腦力的工作不要推遲你不喜歡但重要的事情不重要的事遲一點做分析你在時間管理方面的障礙確立你不希望被打擾的時間一次只做一件事如果你開始做一件事 盡可能做完它 時間管理金科玉律 30 做好電話溝通的計劃在工作效率低時做幾次小休的安排用固定的時間 會議與下屬討論日常事宜有選擇 要學(xué)會拒絕在同一地方收集你所有的想法定時檢討時間的運用 永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時間價值