微軟ERPAX項(xiàng)目管理第二章項(xiàng)目類型PPT課件.pptx

MicrosoftDynamicsAX2012ProjectChapter02 ProjectType XiamenInformationworkersystem2012Apr 項(xiàng)目類型 內(nèi)部項(xiàng)目 概述 內(nèi)部項(xiàng)目提供給公司一個(gè)計(jì)劃的工具來管理資源的消耗 當(dāng)一個(gè)公司想跟蹤一些不向一個(gè)客戶開票的項(xiàng)目的成本時(shí)使用這種項(xiàng)目 內(nèi)部項(xiàng)目的示例 準(zhǔn)備廣告小冊(cè)子管理一個(gè)員工手冊(cè)的創(chuàng)建時(shí)間開發(fā)新產(chǎn)品這種項(xiàng)目類型不能進(jìn)行發(fā)票更新或記錄收入因?yàn)閮?nèi)部項(xiàng)目只能用來登記交易 然而運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目控制項(xiàng)目分解的每個(gè)階段或結(jié)束的時(shí)候 內(nèi)部項(xiàng)目 概述 AX提供了三種內(nèi)部項(xiàng)目的子類型附加在標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部項(xiàng)目 時(shí)間 歸集小時(shí)但不過賬到分類賬 例如 用來登記假期的小時(shí)數(shù)成本 過賬所有的成本 費(fèi)用以及物料到一個(gè)損益賬戶但不能資本化 投資 使用一個(gè)評(píng)估系統(tǒng)在項(xiàng)目期間來資本化小時(shí) 費(fèi)用以及物料的成本 在消耗時(shí) WIP可以被過賬到一個(gè) 固定資產(chǎn)賬戶分賬類賬戶另一個(gè)項(xiàng)目 內(nèi)部項(xiàng)目 概述 幾種內(nèi)部項(xiàng)目的各種成本的過賬 內(nèi)部項(xiàng)目 分類賬賬戶 在運(yùn)行一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目前需設(shè)置下列賬戶 注 投資項(xiàng)目必須設(shè)置WIP賬戶 內(nèi)部項(xiàng)目 分類賬原則 在一個(gè)項(xiàng)目組上 設(shè)置來處理一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部項(xiàng)目 成本過賬到一個(gè)余額或損益賬戶 小時(shí)成本可以過賬到一個(gè)分類賬或不過賬到總賬 然而 費(fèi)用與物料不能選擇 無 選項(xiàng) 內(nèi)部項(xiàng)目 處理內(nèi)部項(xiàng)目 不同的內(nèi)部項(xiàng)目過賬是按下工作的 時(shí)間 沒有小時(shí)的實(shí)際過賬 而是使用他們來跟蹤小時(shí)數(shù) 例如 如果使用一個(gè)時(shí)間項(xiàng)目來跟蹤假期小時(shí) 員工必須登記項(xiàng)目以外的小時(shí)數(shù) 成本 當(dāng)你過賬成本 小時(shí)和費(fèi)用到項(xiàng)目時(shí) 系統(tǒng)自動(dòng)過賬到金額到一個(gè)設(shè)置的損益賬戶 投資 使用評(píng)估系統(tǒng)將交易過賬到一個(gè)WIP賬戶 在項(xiàng)目消耗時(shí) 將WIP賬戶的成本到一個(gè)分類賬賬戶 固定資產(chǎn)或一個(gè)新的項(xiàng)目 內(nèi)部項(xiàng)目 成本項(xiàng)目示例 成本項(xiàng)目用來跟蹤一個(gè)短期的項(xiàng)目 下表列示在分類賬的實(shí)際過賬 內(nèi)部項(xiàng)目 小時(shí)消耗 在一個(gè)成本項(xiàng)目上 成本和工資分配被過賬到一個(gè)損益賬戶 2020 2 8 11 內(nèi)部項(xiàng)目 費(fèi)用消耗 費(fèi)用通過一個(gè)費(fèi)用日記賬 費(fèi)用報(bào)告 供應(yīng)商發(fā)票或供應(yīng)商發(fā)票日記賬被過賬 內(nèi)部項(xiàng)目 物料消耗 處理物料類似其他類型的項(xiàng)目一樣可以通過物料任務(wù) 例如 采購訂單 或通過一個(gè)物料日記賬 因?yàn)檫@是一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目 所以不以開票 時(shí)間項(xiàng)目 時(shí)間項(xiàng)目跟蹤與一個(gè)非收費(fèi)和非生產(chǎn)性的活動(dòng)的時(shí)間例如 一個(gè)項(xiàng)目專門來跟蹤員工的生病時(shí)間 時(shí)間項(xiàng)目可以只有時(shí)間交易 使用一個(gè)時(shí)間日記賬或工時(shí)報(bào)表來登記這些小時(shí) 當(dāng)這些工時(shí)被登記時(shí) 他們會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目交易中 但他們不會(huì)有會(huì)計(jì)憑證 投資項(xiàng)目 內(nèi)部項(xiàng)目被典型用于一個(gè)長期的內(nèi)部項(xiàng)目 這些項(xiàng)目的成本需要被資本化 一個(gè)長期的研發(fā)項(xiàng)目 其發(fā)生的成本將被資本化到一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目使用高級(jí)項(xiàng)目功能例如評(píng)估項(xiàng)目 項(xiàng)目組 項(xiàng)目組定義在處理不同的項(xiàng)目類型時(shí)系統(tǒng)如何處理分類賬過賬的 每個(gè)項(xiàng)目均需屬于一個(gè)的項(xiàng)目組 項(xiàng)目組用來控制 分類賬過賬模板項(xiàng)目WIP過賬交易的規(guī)則將根據(jù)項(xiàng)目或類別類型設(shè)置 這些成本將被過賬到損益或余額賬戶 至少一個(gè)項(xiàng)目管理和賬戶組必須設(shè)置因?yàn)樵趧?chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目組是必須的 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目組時(shí) 需馬上決定這個(gè)項(xiàng)目是哪個(gè)項(xiàng)目組 然后指派特定類型的特性的條件 發(fā)票過賬日記賬成本價(jià)格銷售價(jià)格 項(xiàng)目組 當(dāng)創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí) 你只能選擇某種特性類型項(xiàng)目組 打開 項(xiàng)目管理 設(shè)置 過賬 項(xiàng)目組 分類賬原則 如前所述 可以為不同的項(xiàng)目組選擇分類賬原則 分類賬過賬原則包括 日記賬分錄發(fā)票時(shí)間與材料 分類賬原則 日記賬分錄 日記賬分錄原則指定是否小時(shí)成本 其他成本以及物料成本將被過賬到 無分類賬余額損益不使用分類賬注 無分類賬與不使用分類賬選項(xiàng)只能用于小時(shí)日記賬 當(dāng)你在各自日記賬更新交易時(shí) 系統(tǒng)確保一個(gè)分類賬賬戶是可用的而且與賬戶的型是一致的 如果不是這種情況 系統(tǒng)將在