電信版vpdn網(wǎng)上開票操作流程.doc

網(wǎng)上開票操作流程國稅“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”是指利用陜西省國家稅務(wù)局提供的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)在線開具機(jī)打發(fā)票的簡稱。納稅人需要通過vpdn專網(wǎng)接入國稅才能在線開具發(fā)票，國稅vpdn虛擬專網(wǎng)是由中國電信提供的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)，用戶在電信營業(yè)廳辦理“電子報(bào)稅”業(yè)務(wù)后獲得vpdn認(rèn)證賬號，就可以登錄國稅辦稅平臺，既可以在線開票，又可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅。一開通流程： 1.如未開通vpdn，納稅人需在電信營業(yè)廳辦理電子報(bào)稅業(yè)務(wù)，所需資料包括國稅登記證副本、經(jīng)辦人身份證及單位公章。辦理后將獲得vpdn認(rèn)證賬號和密碼。2.初次使用網(wǎng)上開票系統(tǒng)，需到主管國稅局辦理相關(guān)手續(xù)：手寫發(fā)票的繳銷、新版發(fā)票的票種核定以及購買發(fā)票，購票流程與原先手寫發(fā)票相同。購買發(fā)票的同時，網(wǎng)絡(luò)普通發(fā)票管理系統(tǒng)對該納稅人自動開戶(自動更新納稅人基本信息、發(fā)票最大限額及新購電子票號)。3.準(zhǔn)備一臺可以上網(wǎng)的電腦，一臺可以打印發(fā)票的打印機(jī)。二基本操作流程：1.進(jìn)行vpdn撥號，連接國稅專用網(wǎng)絡(luò)。如果是初次使用vpdn，可以在本站下載中心下載撥號軟件安裝工具，進(jìn)行vpdn撥號的建立。2.vpdn連通后，可以使用瀏覽器打開國稅開票網(wǎng)站()，輸入稅號進(jìn)行登錄。3.登錄成功后出現(xiàn)納稅服務(wù)主頁面，納稅人可以查看通知、網(wǎng)上開票等功能，建議先進(jìn)行密碼修改。4.在主頁面上點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”按鈕，顯示“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”登錄界面5.初次使用的納稅人需以system的用戶身份登錄，必須先設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，用來進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)操作，以及是否多點(diǎn)開票等設(shè)置，具體步驟見網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作手冊，設(shè)置完成后點(diǎn)擊返回可以重新登錄。6.網(wǎng)上開票日常操作以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或開票代理人登錄后，就可以進(jìn)行發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢以及驗(yàn)舊等工作，具體操作步驟詳見網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作手冊。7. 驗(yàn)舊購新所購發(fā)票全部開具完畢后，可以在線生成（驗(yàn)舊、繳銷）傳遞單，打印后就可以到國稅局進(jìn)行新票的購買了，手續(xù)與初次購買相同。三使用說明及注意事項(xiàng)：1. 每張發(fā)票最多開具5種貨物(或根據(jù)所購發(fā)票式樣不同，系統(tǒng)自動確定最多輸入行數(shù))，如超出可以在貨物清單中開具，如主管國稅局允許也可以自行打印清單，合計(jì)金額大于最高限額的必須另開一張發(fā)票。2. 購貨單位和貨物名稱可以填寫，亦可以從客戶、商品信息庫里查找填開，若想瀏覽選擇必須事先做好維護(hù)，且維護(hù)時最多可以添加100條記錄。3. 打印發(fā)票時不要把各聯(lián)次分開，保持發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)在一起，必須是一次打印完成的。4.保證電子票號和紙質(zhì)發(fā)票的號碼必須一致，否則就要作廢該紙質(zhì)票號對應(yīng)的發(fā)票。5.點(diǎn)擊“保存/打印”按鈕后就代表這張發(fā)票已經(jīng)開具了，因此就不能修改和刪除。已開具的發(fā)票可以當(dāng)即打印，也可以之后通過發(fā)票查詢再打印。6.第一次（或者更換不同的打印機(jī)后）開具發(fā)票時，首先設(shè)置打印參數(shù)，然后正式填開一張發(fā)票，可以先用一張白紙（A4）進(jìn)行試打，然后和紙質(zhì)發(fā)票比對，如錯位可以調(diào)整打印設(shè)置，這一操作可以進(jìn)行多次。一般左邊距設(shè)定65，上邊距設(shè)定85，最好在發(fā)票查詢模塊的明細(xì)查看中打印。打印參數(shù)重新設(shè)置后最好退出或者按F5刷新頁面。7.發(fā)票作廢只能在當(dāng)月完成，隔月就不能再要作廢了，可以采用沖紅。8.作廢時必須是網(wǎng)上電子票號和紙質(zhì)發(fā)票的號碼同時作廢，網(wǎng)上執(zhí)行發(fā)票作廢，紙質(zhì)票蓋作廢章。如果誤將不該作廢的票號作廢了，需將這張票號對應(yīng)的發(fā)票追回作廢再重開，否則只能到稅局接受處理，由國稅進(jìn)行更正了。9.沖紅是通過發(fā)票開具實(shí)現(xiàn)的，即開具一張負(fù)數(shù)發(fā)票，內(nèi)容和藍(lán)字發(fā)票相同，而數(shù)量欄內(nèi)填寫對應(yīng)負(fù)數(shù)即可，同時必須輸入退回的藍(lán)字發(fā)票的號碼。10.紅字發(fā)票也需要打印的，用以沖減本月收入（須把退回的藍(lán)字發(fā)票作為附件）。11.驗(yàn)舊傳遞單針對的是已經(jīng)開具的發(fā)票，一般用于驗(yàn)舊購新，繳銷傳遞單針對是空白發(fā)票，一般用于發(fā)票過期、企業(yè)注銷時使用，平時不要生成繳銷傳遞單，否則剩余的發(fā)票就不能使用了。傳遞單只是準(zhǔn)備驗(yàn)舊或繳銷用的匯總表，不是生成后就完成驗(yàn)舊或繳銷了，還是需要到國稅局進(jìn)行相應(yīng)操作的。12.如果是第一次登錄就出現(xiàn)“登錄的用戶名或密碼錯誤”無法進(jìn)入開票系統(tǒng)，可能是發(fā)票系統(tǒng)中稅號不存在造成的，需聯(lián)系主管國稅局進(jìn)行開戶，即重新做票種核定。13.如果進(jìn)入開票界面后，點(diǎn)擊“發(fā)票開具”前面的+號圖標(biāo)不出現(xiàn)要開具的票種，說明還未購買機(jī)打發(fā)票或已經(jīng)購買但電子票號還未更新，需要聯(lián)系主管稅務(wù)局進(jìn)行購票或進(jìn)行購票信息更新。14.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和代理開票人的密碼忘記了，可以通過system用戶進(jìn)行修改，system用戶和網(wǎng)站登錄密碼忘記了，需到主管