2012年度 負(fù)責(zé)人工地管理及制度.doc

2012年度 負(fù)責(zé)人工地管理及制度2012年將是一切美好的開端，也是充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年，各位負(fù)責(zé)人可以盡情的施展自身的才華同時實現(xiàn)各自的抱負(fù)，積極的參與到各項工作中，處理與上與下的關(guān)系，共同創(chuàng)造，齊心協(xié)力完成目標(biāo)。今天我們以這樣的形式見面，也算是一種紙上會議，考慮到時間和地域的局限性以及歷年都沒有舉行或大或小的會議，所以也讓大家互相之間認(rèn)識了解的不多，往后我們要經(jīng)常安排各種會議：可以是工作報告、問題研究小組、季度工作事項反饋等會議主題。說了這么多無非是一句話：全心全意為工地服務(wù)，對自己負(fù)責(zé)、為自己創(chuàng)造更好的生活。話講再多也要看實際行動，只要“齊心、用心、關(guān)心”任何艱難險阻都不是難題！一、 以下整理了各項格式規(guī)范的要求（附原件）：1. 考勤表：就是出勤人員的名單以及簽到的表格，也作為獎懲的依據(jù)。 要求：（1）時間性：相當(dāng)于財務(wù)現(xiàn)金日記賬，做到日清日結(jié)、時時登記。 （2）主動性/及時性：每月期末提前12天由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)簽字并于次月1日上交。 （3）完整性：做到整潔工整、字跡清晰、字體適當(dāng)大小、一律禁止涂改，確實需要修改可用修正帶校正。 （4）統(tǒng)一性：半天記“半” 調(diào)動人員記“調(diào)動單位名稱的首字” 例：盛利維爾記“盛”、普萊森記“普”、常寶記“?！薄?精特記“精”。 全天記“” 全天休息記“” 加班小時記在考勤格下半部分。 （5）公平/公正性：負(fù)責(zé)人將考勤表張貼在員工能見處。 （6）備份：考勤表一式兩份負(fù)責(zé)人留復(fù)印件，財務(wù)收原件2. 調(diào)修人員考勤表：工廠大修、小修、年修，老板借人工，工廠借人工應(yīng)用此表登記。 要求：6小點與考勤表一致。3. 材料計劃表：也稱材料申請單。 要求：（1）此申請單由工地負(fù)責(zé)人填寫。 （2）于采購材料前填寫清楚文字表述、圖片附件、短信 （3）因交通等原因，可先登記材料申請單，再以短信形式發(fā)送，適當(dāng)時候增加圖片說明。 （4）時間性：于次月1日連同考勤表、生活費單等上交。（5）正確性：必須以工地利益最大化為前提，材料一律從常州購買，個別小附件可以從當(dāng) 地配，以及材料摸底的正確性以降低調(diào)換率。（6）提前性：材料申請單這一環(huán)節(jié)很重要，籌備材料安排人工配合廠方開始工作。4. 報銷申請單 要求：（1）報銷申請人員應(yīng)于報銷日前填寫報銷明細(xì)，并附相關(guān)憑證。 （2）對公性：此報銷單僅限于工地用報銷的憑證。 （3）及時性：于每季度末整理，次月1日結(jié)清。 （4）工作相關(guān)性：發(fā)生的報銷事宜應(yīng)及時記錄相對應(yīng)的工作量。 （5）主動性：到期日報銷人應(yīng)主動提出報銷，若超出有效期限未提出報銷事項，應(yīng)有報銷當(dāng)事人負(fù)責(zé)同作廢處理。 （6）局限性：僅適于工地用報銷單。 （7）時效性：個人的報銷于每年末12月30日進(jìn)行（一年一次），應(yīng)主動提出報銷并且應(yīng)該尊重客觀性原則符合實際，過期視同作廢處理。5. 生活費領(lǐng)用單 要求：（1）及時性：一手交錢，一手交憑證，不拖欠，誰欠誰負(fù)責(zé)。 （2）統(tǒng)一性：負(fù)責(zé)人做好登記工作。 （3）主動性/時間性：每月期末提前12天由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)簽字并于次月1日上交。6. 借支單 要求：（1）對公性：此借支單僅限于老板與員工之間的憑證不處理個人之間的借款。 （2）及時性：一手交錢，一手交憑證，不拖欠，誰欠誰負(fù)責(zé)。 （3）借支事由禁寫“工地用”。2、 對負(fù)責(zé)人的具體工作責(zé)任及要求1. 認(rèn)真、負(fù)責(zé)并且規(guī)范地完成考勤表、材料申請單、生活費、借支、報銷申請單的填寫及上交工作。2. 工作量記錄 要求： 及時性：一部分工作完成，及時進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)簽字，繼而進(jìn)行下一個部分的工作。 備份：一式二份，先文字記錄（日清日結(jié)）再電腦登記。3. 配合廠方設(shè)計施工圖紙并運用4. 制定工作時間表及制定的理由5. 負(fù)責(zé)人工作日記 要求：時間性：次月1日提供（每月交1次）； 完整性：字跡清楚、字體大小適當(dāng)、整潔性； 禁止涂改、亂畫。6. 制定每周工作計劃表（記錄于工作日記中） 工作計劃表自然是對下周工作預(yù)先做一個安排，應(yīng)從以下幾方面著手來寫：（1） 下周的工作任務(wù)有哪些，要有重點（2） 圍繞以上定下的工作任務(wù)，要從哪幾方面開展工作，要特別跟進(jìn)那些（體現(xiàn)工作重點）（3） 對以上的工作要從哪幾方面評定工作的效益（4） 并對可能出現(xiàn)的異常做如何應(yīng)對（5） 針對不足的改善措施7. 信息反饋（1） 及時性：接到廠方新工作安排，必須及時與石志平聯(lián)系溝通。（2） 原則性：一切涉及到廠方要求簽字的事項，禁止隨意性，必須告知石志平，講清楚事情的原尾，等待石志平的安排。若自作主張的造成重大影響及關(guān)乎到工地及責(zé)任人的財產(chǎn)、名譽等的重大損失的將由其負(fù)全責(zé)，絕不姑息?。?） 真實性：確保廠方及關(guān)聯(lián)的工作團隊或與本工地相關(guān)的反饋的信息真實無誤。（4） 保密性：對掌握的絕密信息不得向任何人透露，造成嚴(yán)重?fù)p失，后果由其負(fù)責(zé)。（5） 保守型：多聽取別人的意見，掌握廠里的最新動態(tài)，本工地的信息采取不說政策，提防有心之人。（6） 禁止張揚，管好自己的嘴。8. 八個做到（1） 全面性：一絲不茍地全面負(fù)責(zé)項目工程、零星維修及工作量、材料、圖紙、日常考勤、員工安排等的統(tǒng)管旗下。（2） 完善性：做好與甲方地交流溝通工作。（3） 必要性：做好安全質(zhì)量的把關(guān)工作，要求安全第一性，達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量同時符合文明的施工隊伍。（4） 開工前基本事項的檢查： 第一件事，進(jìn)入施工現(xiàn)場的所的人員必須穿工作服、戴好安全帽及勞保鞋，檢查安全帽是否正確佩戴； 第二件事，若有高空作業(yè)檢查安全帶的正確佩戴，并觀察安全帶是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)禁止使用損壞的安全工具。 第三件事，工具袋是否人手一份，并提前做好登記工作。（5） 以身作則性：堅決遵守工地作息時間，按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。（6） 管理性：對工地材料、設(shè)備、機械、工具、用具等人人都得關(guān)心和愛護(hù)，不得損壞和丟失，施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常保持衛(wèi)生良好，施工機械設(shè)備及現(xiàn)場材料布局井井有條，工地所有員工、各施工班組應(yīng)保管、保養(yǎng)好其所用的一切財物（機具、工具、用具、設(shè)備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等）。（7） 提前性：提前做好后面的工作安排，圖紙會審，材料申報，在規(guī)定時間內(nèi)制定計劃逐步完成工作量結(jié)算。（8） 宿舍管理：嚴(yán)格控制宿舍水、電，節(jié)約使用，杜絕浪費，保護(hù)環(huán)境；同時每天登記宿舍入住人員，關(guān)心員工的生活；以后條件成熟會考慮師傅做飯，到時候要做好工地的伙食登記及每天吃飯人員的登記，可以自行設(shè)計表格要求，財務(wù)做好打印工作。 為確保本工程的順利進(jìn)行，按期保質(zhì)保量的完