7、迎新暨頒獎晚會策劃書.doc

迎新晚會暨攝影比賽頒獎晚會策劃書主辦單位：綿陽師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部 承辦單位：大學(xué)生心理健康協(xié)會攝影協(xié)會生活禮儀協(xié)會協(xié)辦單位：知心苑化妝品連鎖2012年11月19日一、活動名稱： 迎新晚會暨攝影比賽頒獎晚會二、活動主題： 健康生活，精彩由我三、活動宗旨：通過晚會形式表示對大一新會員的熱烈歡迎,增強(qiáng)新會員的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助新老會員建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)新老會員以及兄弟協(xié)會、部門的溝通交流。豐富大學(xué)生活。并擴(kuò)大協(xié)會在學(xué)校的影響力，更好的幫助同學(xué)。四、主辦單位：綿陽師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部承辦單位：大學(xué)生心理健康協(xié)會攝影協(xié)會生活禮儀協(xié)會協(xié)辦單位：知心苑化妝品連鎖五、活動對象： 大學(xué)生心理健康協(xié)會、生活禮儀協(xié)會、攝影協(xié)會與校學(xué)生會辦公室的所有新成員，共計170人。六、活動時間2012年11月25日晚上7:30-9:00七、活動地點(diǎn)A教245多媒體教室八、活動流程：（一）宣傳階段： 展板宣傳：繪制一張迎新晚會的展板【由大學(xué)生心理健康協(xié)會的宣傳部負(fù)責(zé)，展板于21號在1教食堂門口展出，展板保留至25號】（二）活動準(zhǔn)備階段（1）教室布置：生活禮儀協(xié)會負(fù)責(zé)裝扮教室，大學(xué)生心理健康協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)黑板的裝扮【裝扮教室的材料由大學(xué)生心理健康協(xié)會和攝影協(xié)會提供；負(fù)責(zé)布置教室的所有人員于活動當(dāng)天6:30到教室】（2）物資的購買：23號將干貨（瓜子、花生、糖、星球杯等等）買回來，桔子等水果和飲料活動當(dāng)天去買【大學(xué)生心理健康協(xié)會和攝影協(xié)會各出3人，生活禮儀協(xié)會出2人】（3）主持人2人【攝影協(xié)會】（4）迎新晚會PPT的制作【生活禮儀協(xié)會】（5）整個活動的拍照【攝影協(xié)會】（6）會場音響及音樂【攝影協(xié)會】（三）活動階段：（見附表一）（四）后續(xù)工作：（1）晚會結(jié)束后，每個協(xié)會派5個人留下來清理會場。【每協(xié)會派3人掃地，2人收拾整理裝扮教室的東西】（2）各協(xié)會各自寫總結(jié)，新聞稿交給校社團(tuán)部和系社團(tuán)部（3）成果展 攝影作品展【展板于銀杏園食堂展出】大學(xué)生心理健康協(xié)會攝影協(xié)會生活禮儀協(xié)會二一二年十一月十九日附表一：活動流程表：1、攝影協(xié)會秘書組：合唱愛因為在心中2、歌曲串燒：汪洋： 狼 周雪梅：精忠報國3、首屆大學(xué)生原創(chuàng)手機(jī)攝影大賽頒獎儀式 4、相聲如此學(xué)生5、校辦公室：小品6、心理小游戲17、劉宰玲：泰語歌深愛著你8、詩歌朗誦青春無悔9、心理小游戲210、歌曲串燒：盧瑩、吳琳： 不是故意， 屠鐵奇、何曉梅：小酒窩附表二：應(yīng)急預(yù)案1、為預(yù)防停電，提醒每個會員帶上手電筒，保證活動的有序開展。2、會前演員突然聯(lián)系不到，同主持人和隊員說明情況，若能趕上，晚會正常運(yùn)行，若趕不上，做棄權(quán)處理，并讓后續(xù)演員繼續(xù)表演。3、如因話筒等多媒體設(shè)施出現(xiàn)問題，本次晚會的承辦方及時聯(lián)系有關(guān)工作人員及時解決。4、若實在遇見無法解決的問題，可以根據(jù)具體情況將本次晚會推遲，同時，向贊助商、老師及同學(xué)們說明情況。并在一天內(nèi)予以改期通知，通知時發(fā)短信不回或短信發(fā)出后無回應(yīng)者，當(dāng)天內(nèi)電話通知。5、保持教室清潔，晚會開始時，主持人提醒到場會人員不要亂丟垃圾。愛護(hù)公共財產(chǎn)，尤其的多媒體設(shè)備。活動結(jié)束后安排會員有序的離開會場，不得擁堵打鬧。6、如有嘉賓晚到的情況，就先播放有關(guān)美容保養(yǎng)的視頻。7、如遇其它突發(fā)事件，會員們機(jī)智解決。附表三：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算項目單價（元）數(shù)目備注小計（元）彩帶2.0030根60.00氣球8.004袋32.00小刀0.504把2.00畫紙1.0010張10.00請?zhí)?.005張5.00話筒10.006只租借60.00音響40.001套租借40.00礦泉水1.50170瓶總