檔案管理工作制度匯編.doc

檔案管理工作制度匯編檔案管理工作規(guī)定 一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。 二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的保護(hù)設(shè)備。 三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的安全。 四、設(shè)立檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表，按歸檔要求進(jìn)行分類、收集材料。認(rèn)真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀，銷毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷，禁止擅自銷毀檔案。 六、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開(kāi)崗位。 七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。 檔案工作人員崗位責(zé)任制 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。 二、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔工作。 三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和系統(tǒng)化工作。 四、全面熟悉室藏，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。 五、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對(duì)清理，確保檔案的完整與安全。 六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火安全制度。七、檔案人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)地搞好移交的準(zhǔn)備工作；在綜合處負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下完成交接工作后，方可離崗。 檔案立卷歸檔制度 一、歸檔范圍： 1.上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的有關(guān)文件材料2.局務(wù)會(huì)議和局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄3.本局形成的各種文件材料、史志材料4.黨總支會(huì)議記錄5. 綜合處形成的人員晉升、任免和獎(jiǎng)懲等文件材料6.黨、團(tuán)、工會(huì)組織活動(dòng)的重要文件材料7.會(huì)計(jì)檔案材料（憑證、賬簿、報(bào)表）8.基本建設(shè)和職工福利等各項(xiàng)工作的重要文件材料9.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察帶回的應(yīng)歸檔的文件材料10.有保存價(jià)值的其他材料二、歸檔時(shí)間： 凡屬歸檔范圍的文件材料，各部門應(yīng)于次年一季度前移送綜合處，立卷歸檔工作應(yīng)在次年上半年前完成。 三、歸檔要求： 、各部門必須按照立卷歸檔的范圍，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整，及時(shí)移交檔案室，任何部門和個(gè)人不得私自占有和擅自處理。 、凡歸檔的文件材料，必須做到齊全完整、紙質(zhì)優(yōu)良、字體工整、圖表清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、責(zé)任者明確，使用標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具，并留出裝訂線。 、歸檔的文件材料，應(yīng)保持其歷史聯(lián)系，正確區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)地分類立卷和編目，排列有序。 、案卷標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明確切，注明保管期限，便于保管利用。 、裝訂卷宗要拆除卷內(nèi)金屬物，注意不同種類檔案的裝訂要求。裝訂要結(jié)實(shí)、整齊、美觀。 、移交案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。 檔案借閱保密制度 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格保密紀(jì)律，自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全。 二、檔案管理人員要堅(jiān)守崗位，提高警惕，嚴(yán)守紀(jì)律，切實(shí)履行保密法賦予的職責(zé)；認(rèn)真保管好檔案、文件和資料，未經(jīng)允許，不準(zhǔn)私自外借檔案資料。 三、涉密檔案必須在封面標(biāo)明密級(jí)，實(shí)行分類管理。借閱、查閱或復(fù)制、摘抄機(jī)密以上檔案資料，應(yīng)經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四、接待查檔應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，不得隨意擴(kuò)大借閱范圍，涉密的案卷不得借出檔案室；對(duì)借出的檔案材料，應(yīng)做到及時(shí)催卷，及時(shí)歸還。 五、查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁(yè)、剪裁等，摘抄材料不準(zhǔn)增減字名和加寫任何自己的觀點(diǎn)、意見(jiàn)或說(shuō)明。 六、凡借閱的各種檔案材料必須注意妥善保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)帶回家，不得泄露檔案機(jī)密內(nèi)容，對(duì)違反保密制度的行為要及時(shí)進(jìn)行教育處理。 七、凡單位收到的文件、信函應(yīng)由檔案人員拆封、登記、送閱，其他人不得拆封，會(huì)議帶回的文件，及時(shí)登記閱處。 檔案鑒定銷毀制度 檔案室的室藏檔案，是本單位一切工作活動(dòng)中所形成的主要的歷史資料，具有查考利用的價(jià)值。任何個(gè)人、部門都無(wú)權(quán)擅自作銷毀處理。 一、凡屬不歸檔的上級(jí)頒發(fā)的文件材料，造冊(cè)上交。本級(jí)文件材料多余件作備份，需銷毀有材料，必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)的鑒定審核批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀工作。 二、保管到期的檔案銷毀，需向主管局提出申請(qǐng)，由檔案所屬主管部門鑒定同意后，方可造冊(cè)銷毀清單。申請(qǐng)、鑒定、審核部門清點(diǎn)無(wú)誤加蓋公章，上交主管部門統(tǒng)一監(jiān)銷銷毀。 三、辦公廢紙必須投入字紙簍，由指定人員負(fù)責(zé)焚燒，嚴(yán)禁倒入垃圾箱或出賣。 檔案庫(kù)房管理制度 一、檔案庫(kù)房應(yīng)有專人管理，非本室人員未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。 二、庫(kù)房中的檔案柜櫥、箱等裝具，應(yīng)按規(guī)格分開(kāi)，排列整齊、固定位置，統(tǒng)一編號(hào)，在裝具上標(biāo)明存放檔案的年度和案卷的起止號(hào)。裝具的質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 三、檔案庫(kù)內(nèi)不得堆放雜物，保持潔凈良好的衛(wèi)生環(huán)境，注意通風(fēng)，并有防盜、防火、防光、防潮、防高溫、防塵、防霉、防蟲(chóng)蛀措施，確保檔案的安全。 四、要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保管狀況進(jìn)行全面檢查核對(duì)，做好檢查記錄，對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其他技術(shù)處理，發(fā)現(xiàn)案卷丟失及時(shí)采取措施，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 五、