采購(gòu)流程制定、規(guī)范及設(shè)置方案

采購(gòu)流程制定、規(guī)范及設(shè)置方案一、 背景資料：北京天堂傘業(yè)制造有限公司成立于2001年，是一家專注于生產(chǎn)各類中高檔洋傘的企業(yè)，公司現(xiàn)在生產(chǎn)的廣告雨傘的主要品種有：直桿傘（直骨傘）、折疊傘（縮骨傘）、高爾夫傘、禮品傘、太陽(yáng)傘（沙灘傘）、帳篷、釣魚傘、兒童傘等。特殊的雨傘品種有：直骨自動(dòng)開收傘、三折自動(dòng)開收傘、夜光傘、帽傘、情侶傘、拐杖傘等。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美、日本、澳洲、中南美及非洲地區(qū)，是中國(guó)較大的出口雨傘生產(chǎn)基地之一，在行業(yè)中被譽(yù)為“制傘專家”。 公司本著“以質(zhì)量求發(fā)展，以信譽(yù)求生存”的理念，面向國(guó)內(nèi)外客戶，以提供優(yōu)質(zhì)廣告雨傘為根本目標(biāo)，一路堅(jiān)持。與此同時(shí)，在服務(wù)上不斷改進(jìn)和完善，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、專業(yè)的操作、過(guò)硬的質(zhì)量、合理的價(jià)格、永恒的信譽(yù)，為客戶提供盡善盡美的服務(wù)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理銷售副總經(jīng)理采購(gòu)部生產(chǎn)部倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)主任審核員采購(gòu)員1、采購(gòu)部門的背景：北京晨光文具公司采購(gòu)部是該企業(yè)生產(chǎn)部下屬部門之一，受企業(yè)管理，采購(gòu)公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行，具有很重要的、不可取締的作用。2、采購(gòu)部門的職責(zé)：（1）掌握市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。（2）會(huì)同庫(kù)管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購(gòu)量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購(gòu)。（3）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。（4）匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)單，編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。（5）選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。（6）組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。（7）建立采購(gòu)合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。（8）進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購(gòu)所需物資。（9）采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。（10）采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作。（11）采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。（12）做好保密工作。3、采購(gòu)部人員設(shè)置及職責(zé)：采購(gòu)部人員設(shè)置：設(shè)主任1名、審核員1名，采購(gòu)人員若干。采購(gòu)部門的組建方式如下：采購(gòu)部A物料組如:輻條B物料組如：防雨布C物料組如：輔料3.1采購(gòu)部主任的工作職責(zé)：（1）、提出物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。（2）、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。（3）、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，確保公司物資的正常采購(gòu)量。（4）、監(jiān)督參與物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。（5）、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。(6）、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘、資料收集工作。并對(duì)其進(jìn)行合格評(píng)審，保證供應(yīng)商的合法性。(7)、及時(shí)了解供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況，保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低采購(gòu)成本。(8)、在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái)負(fù)責(zé)采購(gòu)工程管理制度的適時(shí)修訂和并負(fù)責(zé)對(duì)外解釋；（9）、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)；（10）、主持采購(gòu)工程中心日常工作；（11）、定期對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核；（12）、考核部門員工工作績(jī)效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督；3.3審核員崗位職責(zé)：（1）協(xié)助組織評(píng)審合格供應(yīng)商和考核合格供應(yīng)商；（2）負(fù)責(zé)審核所有訂購(gòu)單的采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量及供應(yīng)商的資質(zhì)；（3）監(jiān)督本部門采購(gòu)流程的實(shí)施，不參與采購(gòu)具體，不直接與供應(yīng)商發(fā)生關(guān)系；（4）協(xié)助組織采購(gòu)或工程的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；（5）監(jiān)督、協(xié)調(diào)采購(gòu)部工作人員的工作（6）審核本部門的報(bào)帳工作；3.4采購(gòu)員崗位職責(zé)：(1)、 主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。 (2)、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。(3) 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。(4)按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；(5) 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。(6)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。 (7) 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。4、采購(gòu)工作流程：下單：1）.通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。2）.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。3).采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核4).定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。跟催：采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。入庫(kù)：1)實(shí)物入庫(kù)：收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見是否可以收下。2)單據(jù)入庫(kù)：采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù)；2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。對(duì)賬：1） 月結(jié)表每月月初，采購(gòu)員根據(jù)公司收貨員簽字的送貨單、入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。2） 增值稅發(fā)票校對(duì)發(fā)票上的以下信息：公司名稱、帳號(hào)、稅號(hào)、材料名稱、數(shù)量、金額。5、付款根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。二、企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)： 1、主要產(chǎn)品以雨傘為例：產(chǎn)品BOM表雨傘（ys300,1）LT=1傘架(sj203，1)LT=1傘面(sm204，1)LT=1傘骨(sg202,1)LT=1防雨布(fyb101,1)LT=1傘柄(sb201,1)LT=1輻條（ft100,20）LT=1輔料（fl,若干）企業(yè)產(chǎn)品表格式BOM表：層數(shù)物料號(hào)物料名稱單位用量成品率0ys300雨傘把111sj203傘架套111sm204傘面平方米112sb201傘柄根112sg202傘骨套112fyb101防雨布平方米113ft100輻條根2013fl輔料根11三、雨傘的采購(gòu)計(jì)劃：現(xiàn)有商家向北京天堂傘業(yè)制造有限公司購(gòu)買成品傘500把，定單生成日期為20101011購(gòu)買負(fù)責(zé)人要求在20101021交貨，現(xiàn)天堂傘業(yè)制造有限公司根據(jù)要求制定生產(chǎn)計(jì)劃如下： 北京天堂傘業(yè)制造有限公司主生產(chǎn)計(jì)劃（10月份）雨傘（把） 提前期=1 日期 名 稱15161718192021 雨傘計(jì)劃產(chǎn)量500計(jì)劃投入量500傘架（套） 提前期=1 用量=1 日期15161718192021毛需求500預(yù)計(jì)到貨0000000現(xiàn)有庫(kù)存0000000凈需求500預(yù)計(jì)定貨500預(yù)計(jì)定貨下達(dá)500傘面（平方米） 提前期=1 用量=1 日期15161718192021毛需求500預(yù)計(jì)到貨0000000現(xiàn)有庫(kù)存0000000凈需求500預(yù)計(jì)定貨500預(yù)計(jì)定貨下達(dá)500傘柄（根） 提前期=1 用量=1 日期15161718192021毛需求500預(yù)計(jì)到貨0000000現(xiàn)有庫(kù)存0000000凈需求500預(yù)計(jì)定貨500預(yù)計(jì)定貨下達(dá)500傘骨（套） 提前期=1 用量=1日期15161718192021毛需求500預(yù)計(jì)到貨0000000現(xiàn)有庫(kù)存0000000凈需求500預(yù)計(jì)定貨500預(yù)計(jì)定貨下達(dá)500防雨布（平方米） 提前期=1 用量=1日期15161718192021毛需求500預(yù)計(jì)到貨0000000現(xiàn)有庫(kù)存0000000凈需求500預(yù)計(jì)定貨500預(yù)計(jì)定貨下達(dá)500輻條（根） 提前期=1 用量=20日期15161718192021毛需求10000預(yù)計(jì)到貨0000000現(xiàn)有庫(kù)存0000000凈需求10000預(yù)計(jì)定貨10000預(yù)計(jì)定貨下達(dá)10000四、供應(yīng)商的選擇：1分析市場(chǎng)環(huán)境我們經(jīng)過(guò)上網(wǎng)搜尋資料，了解到雨傘原材料供應(yīng)市場(chǎng)的基本情況。從目前的采購(gòu)市場(chǎng)狀況看，屬于買方市場(chǎng)；整個(gè)市場(chǎng)原材料供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，非常有利于我們進(jìn)行采購(gòu)。2建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組為了能以適中價(jià)格買到高質(zhì)的原材料，我們成立了供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，這個(gè)小組負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)企業(yè)所中意的一些供應(yīng)商，給出不同的意見和建議，為選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。小組成員都是處于與供應(yīng)商有密切關(guān)系的一些部門，如采購(gòu)部、生產(chǎn)部，質(zhì)量把關(guān)部門、財(cái)務(wù)部等。小組的成員都具備很高的職業(yè)素質(zhì)和良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，相信由這些成員組合成的供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組會(huì)做好本職工作，為供應(yīng)商的選擇做出巨大貢獻(xiàn)。3建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇標(biāo)準(zhǔn)31商品質(zhì)量采購(gòu)物品的質(zhì)量要合乎我企業(yè)的要求，采購(gòu)的原材料符合要求是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的必要條件，是我單位進(jìn)行商品采購(gòu)時(shí)首要考慮的因素。質(zhì)量次的商品，采購(gòu)成本低，但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)降低，會(huì)降低企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。我們?cè)u(píng)價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量，一要從商品檢驗(yàn)入手，二要從供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部去考察，如企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)是否完善、是否已經(jīng)通過(guò)了質(zhì)量管理體系認(rèn)證等，三要從供應(yīng)商的信譽(yù)去考察，看該供應(yīng)商在行業(yè)中的信譽(yù)如何。3.2成本采購(gòu)價(jià)格即采購(gòu)成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的高低，因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭(zhēng)取得最低的采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)的重要工作。對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行成本分析，是有效甄選供應(yīng)商的方式之一。成本不僅僅包括采購(gòu)價(jià)格，而且包括原料或零部件使用過(guò)程中或生命周期結(jié)束前所發(fā)生的一切支出。采購(gòu)價(jià)格低對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力和增加利潤(rùn)，有著明顯的作用，因而它是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要條件?？偝杀咀畹褪沁x擇供應(yīng)商時(shí)考慮的主要因素。在選擇供應(yīng)商時(shí)因首要考慮成本。3.3交貨及時(shí)性供應(yīng)商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的連續(xù)性，因此交貨時(shí)間也是選擇供應(yīng)商所要考慮的因素之一。我們?cè)诳紤]交貨時(shí)間時(shí)，一方面要降低原料的庫(kù)存數(shù)量，另一方面又要降低斷料停工的風(fēng)險(xiǎn)。由于我們企業(yè)是雨傘生產(chǎn)企業(yè)，我們所要采購(gòu)的原材料幾乎不會(huì)涉及到售后服務(wù)和技術(shù)方面，所以不需要靠慮供應(yīng)商的整體服務(wù)水平和技術(shù)支持服務(wù)。4選擇供應(yīng)商我們將在對(duì)供應(yīng)商充分了解的基礎(chǔ)上，再經(jīng)過(guò)認(rèn)真考核、分析比較后選擇出最設(shè)和的供應(yīng)商。我們對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查，分為初步調(diào)查和深入調(diào)查。首先，我們對(duì)其產(chǎn)品的品種規(guī)格、質(zhì)量?jī)r(jià)格水平、生產(chǎn)能力、地理位置、運(yùn)輸條件進(jìn)行初步調(diào)查。在這些條件合適的供應(yīng)商中選擇幾個(gè)，就是我們的初步調(diào)查對(duì)象。深入供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象的選擇，一是根據(jù)ABC分類確定自己產(chǎn)品的重要程度，二是根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)能力水平的實(shí)際情況。對(duì)于企業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、我們要認(rèn)真地選擇供應(yīng)商。這些產(chǎn)品，或者是精度高、或者是價(jià)值高、或者是技術(shù)先進(jìn)、或者是本企業(yè)的關(guān)鍵零件等，要對(duì)這些產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行深入研究考察考核，選擇真正能夠滿足本企業(yè)要求的供應(yīng)商。對(duì)于那些輔料例如普通的，零件、部件等可以不進(jìn)行深入調(diào)查。深入供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象的選擇標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的實(shí)力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系和管理水平等。初步確定供應(yīng)商還要進(jìn)入試運(yùn)行階段進(jìn)行考察。在運(yùn)作過(guò)程中，就要進(jìn)行所有各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的考核評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨量率、交貨差錯(cuò)率、交貨破損率、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平、信用度、配合度等的考核和評(píng)估。在單項(xiàng)考核評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)行綜合評(píng)估。 由于我們采購(gòu)的物資數(shù)量大、供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，所以采用公開招標(biāo)方法來(lái)選擇供應(yīng)商。五、招標(biāo)文件項(xiàng)目名稱：北京天堂傘業(yè)制造有限公司材料供貨第一部分 招標(biāo)公告北京天堂傘業(yè)制造有限公司材料供貨招標(biāo)公告【招標(biāo)編號(hào)：BJTTSY-10/10/11-21-001】我企業(yè)對(duì)生產(chǎn)原材料年供貨進(jìn)行公開招標(biāo)，誠(chéng)邀愿意承擔(dān)雨傘材料和輔料的潛在投標(biāo)人前來(lái)投標(biāo)。公告日期：20101011截止日期：20101016招標(biāo)單位：北京天堂傘業(yè)制造有限公司采購(gòu)分類：材料地區(qū)：北京資金來(lái)源：籌集資金第二部分 投標(biāo)須知一、 招標(biāo)項(xiàng)目及投標(biāo)人資格條件1、 招標(biāo)項(xiàng)目1.1項(xiàng)目?jī)?nèi)容：北京天堂傘業(yè)制造有限公司原材料及輔料本項(xiàng)目以按照國(guó)家和直轄市有關(guān)規(guī)定旅行項(xiàng)目審批手續(xù)并獲得批準(zhǔn)，采購(gòu)項(xiàng)目的資金來(lái)源已落實(shí)，項(xiàng)目的招標(biāo)方式和范圍已獲得財(cái)政部門批準(zhǔn)。1.2具體的采購(gòu)清單：詳情見第三部。1.3采購(gòu)產(chǎn)品外觀及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求：見第三部分。2、 投標(biāo)人資格條件21投標(biāo)人必須是中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人或法人聯(lián)合體，在北京地區(qū)注冊(cè)，或在北京地區(qū)注冊(cè)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。2.2投標(biāo)人要求為國(guó)內(nèi)獨(dú)立的事業(yè)法人，注冊(cè)資金不少于人民幣100萬(wàn)（聯(lián)合投標(biāo)人的各方必須滿足此要求）的企業(yè)法人。二、招標(biāo)文件的澄清和補(bǔ)充方式3、 招標(biāo)文件的澄清投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件如有疑點(diǎn)可以采取以下方式之一要求澄清3.1投標(biāo)人應(yīng)在截標(biāo)10天前，將要求澄清的問(wèn)題以書面的形式向招標(biāo)方提出。招標(biāo)方將在投標(biāo)截止日5天前以書面形式作出答復(fù)，并分送給所有購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在招標(biāo)人。3.2投標(biāo)人可報(bào)名參加招標(biāo)方組織的招標(biāo)文件答疑會(huì)，將要求澄清的問(wèn)題在答疑會(huì)前3天以書面形式送達(dá)招標(biāo)方。4、招標(biāo)文件的補(bǔ)充4.1在投標(biāo)截止前5天，招標(biāo)方可對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充。4.2對(duì)招標(biāo)文件的補(bǔ)，以書面形式通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。三、投標(biāo)文件的要求5、投標(biāo)文件包括5.1投標(biāo)書 投標(biāo)函（附件一） 開標(biāo)一覽表（附件二） 投標(biāo)貨物數(shù)量、價(jià)格表 投標(biāo)技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條款偏離表5.2有效資格證明文件包括：（1）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（加蓋單位公章的復(fù)印件）；（2）企業(yè)資質(zhì)證明文件；（3）產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品授權(quán)書；（4）投標(biāo)單位情況表投標(biāo)人過(guò)去兩年的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表復(fù)印件；（5）投標(biāo)人開戶銀行出具的資信證明文件；（6）若投標(biāo)人為法人聯(lián)合體，則必須提交聯(lián)合體各方共同簽署的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議。聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議必須載明聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和義務(wù)。5.3 投標(biāo)產(chǎn)品資料（技術(shù)文件）6、投標(biāo)文件的編寫和簽署6.1 投標(biāo)文件的計(jì)量單位、幣值和語(yǔ)言，人民幣結(jié)算，漢語(yǔ)簡(jiǎn)體字。6.2 投標(biāo)文件報(bào)價(jià)投標(biāo)價(jià)格應(yīng)該已經(jīng)扣除所有商業(yè)折扣以及現(xiàn)金折扣。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)已經(jīng)包含了購(gòu)買貨物和相關(guān)服務(wù)所需繳納的所有稅費(fèi)和貨物發(fā)運(yùn)到指定地點(diǎn)所需的一切費(fèi)用。最低報(bào)價(jià)不能作為中標(biāo)的保證。 6.3 投標(biāo)文件的簽署 投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求，在投標(biāo)文件適當(dāng)?shù)奈恢锰顚懲稑?biāo)人全稱并加蓋公章，同時(shí)簽署法定代表人或投標(biāo)人代表的全名。 （1）如果要求提交投標(biāo)文件電子文檔，該文檔應(yīng)用不可擦寫的刻錄光盤（CD-R）為存儲(chǔ)介質(zhì)，并在盤面標(biāo)注投標(biāo)人全稱、項(xiàng)目編號(hào)和所投的包號(hào)；投標(biāo)文件電子文檔應(yīng)與投標(biāo)文件正本紙介質(zhì)的全部?jī)?nèi)容一致并按照正本的順序編排，有關(guān)資格證明文件和證書、檢驗(yàn)報(bào)告等應(yīng)依原樣掃描為彩色電子文檔，且清晰易讀；（2）投標(biāo)人應(yīng)保證投標(biāo)文件副本與正本、電子文檔與文本文檔的內(nèi)容嚴(yán)格一致，否則投標(biāo)文件被誤讀或被視為無(wú)效等不利后果由投標(biāo)人承擔(dān)。（3）投標(biāo)文件的正本必須用不褪色的藍(lán)黑墨水填寫或打印，注明“正本”字樣，并由投標(biāo)人的法定代表人或投標(biāo)人代表簽字。 （4）投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪，必須有投標(biāo)人公章及法定代表人或其授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字。（5）因投標(biāo)文件字跡潦草或表達(dá)不清所引起的不利后果由投標(biāo)人承擔(dān)。7、投標(biāo)保證金7.1投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)方提交不少于投標(biāo)總報(bào)價(jià)1.5的投標(biāo)保證金。 投標(biāo)保證金形式：銀行匯票、常州地區(qū)支票、現(xiàn)金、電匯。 開戶行名稱：農(nóng)行北京海定支行 開戶人名稱：常州33自行車廠 帳 號(hào)：900016389/20951877.2發(fā)生以下任一情況投標(biāo)保證金將被沒收：（1）開標(biāo)后投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)；（2）中標(biāo)人未能與業(yè)主簽訂合同；（3）中標(biāo)人未能按規(guī)定繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)；（4）投標(biāo)人提供虛假材料的。7.3保證金返還（1）未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將在合同簽訂后五日內(nèi)予以無(wú)息退還。（2）中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將予以扣除中標(biāo)服務(wù)費(fèi)，待中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂合同并提交履約保證金后，剩余部分無(wú)息退還。8、投標(biāo)文件的遞交8.1 開標(biāo)時(shí)投標(biāo)人將開標(biāo)一覽表和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封提交，供開標(biāo)唱標(biāo)用。8.2 每一密封上注明“于開標(biāo)日之前不準(zhǔn)啟封”字樣，并加蓋騎縫章。8.3 招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件。9、投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改和撤回9.1投標(biāo)人可以在投標(biāo)截止時(shí)間前,對(duì)所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并以書面形式通知采購(gòu)中心，補(bǔ)充、修改和撤標(biāo)要求須經(jīng)采購(gòu)中心簽字確認(rèn)接受，否則無(wú)效。9.2 投標(biāo)人撤回投標(biāo)的要求應(yīng)由投標(biāo)人代表簽署，補(bǔ)充、修改投標(biāo)文件的書面材料，應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求簽署、蓋章，作為投標(biāo)文件的組成部分，密封送達(dá)采購(gòu)中心，同時(shí)應(yīng)在封套上標(biāo)明“修改投標(biāo)文件(并注明項(xiàng)目編號(hào))”和“開標(biāo)時(shí)啟封”字樣。9.3在投標(biāo)截止時(shí)間之后，投標(biāo)人不得撤回投標(biāo)。10、招標(biāo)文件發(fā)售。招標(biāo)文件將于20101012到20101014每日9：00至17：00（北京時(shí)間）在北京天堂傘業(yè)制造有限公司（北京海定區(qū)2號(hào)辦公樓302室）發(fā)售。整套文件售價(jià)為人民幣五十元整。聯(lián)系人：曹芹電話：（010）81307189傳真：（010）81307058地址：北京市房山工業(yè)園區(qū)2號(hào)辦公樓302室開戶行：北京天堂傘業(yè)制造有限公司帳號(hào)：32132320100000888郵編：102400網(wǎng)址：四、廢標(biāo)和投標(biāo)無(wú)效1在招標(biāo)采購(gòu)中，出現(xiàn)以下情形之一的，予以廢標(biāo)：符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或?qū)φ袠?biāo)文件做實(shí)質(zhì)相應(yīng)的投標(biāo)人不足三人的；出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法違規(guī)行為的；投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)人不能支付的了；因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的。2.在招標(biāo)采購(gòu)中，出現(xiàn)以下情形之一的，視為投標(biāo)無(wú)效：未按招標(biāo)文件的規(guī)定編寫投標(biāo)文件，或其內(nèi)容含糊、欠缺。投標(biāo)文件有虛假資料。投標(biāo)文件應(yīng)加蓋公章處未有加蓋，應(yīng)簽字處沒有簽字。未按規(guī)定遞交密封投標(biāo)文件的。實(shí)質(zhì)上不能相應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件。投標(biāo)人之間相互串通的（以評(píng)委評(píng)定為準(zhǔn)）。未按要求支付投標(biāo)保證金；超出經(jīng)營(yíng)范圍投標(biāo)的；投標(biāo)文件有不符合招標(biāo)文件帶“ ”要求的內(nèi)容的五、評(píng)標(biāo)規(guī)則1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)：由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的專家和招標(biāo)方代表等五人以上的單數(shù)組成，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、澄清、評(píng)估和比較。2.投標(biāo)文件的澄清：為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)人質(zhì)疑，請(qǐng)投標(biāo)人澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)人以書面形式答復(fù)澄清內(nèi)容，并作為投標(biāo)文件的一部分，但不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。 3.評(píng)標(biāo)3.1 評(píng)標(biāo)原則評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)按照公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，對(duì)每一個(gè)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)，給出評(píng)分。綜合評(píng)分高者為優(yōu)。3.2評(píng)標(biāo)細(xì)則開標(biāo)后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的基本要求：內(nèi)容是否完整、資格證明文件是否齊全、有無(wú)計(jì)算錯(cuò)誤、文件簽署是否齊全及驗(yàn)證保證金。評(píng)標(biāo)委員認(rèn)為有必要時(shí)，會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)考察候選中標(biāo)人的生產(chǎn)能力或經(jīng)營(yíng)環(huán)境并做出評(píng)價(jià)。六、簽約中標(biāo)人須在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起的7個(gè)日歷天內(nèi)與采購(gòu)人簽訂合同；屬于采購(gòu)人原因而推遲合同簽訂時(shí)間的，合同簽訂時(shí)間可以順延，屬于中標(biāo)人原因逾期未能簽訂合同的，由中標(biāo)人自行承擔(dān)由此引起的責(zé)任后果。中標(biāo)人與采購(gòu)人簽訂的采購(gòu)合同作為雙方權(quán)利義務(wù)的最終依據(jù)。七、中標(biāo)費(fèi)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)在中標(biāo)人領(lǐng)取中標(biāo)通知書時(shí)交納。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)不列在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按照計(jì)價(jià)格20021980號(hào)招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表如下：中標(biāo)金額（萬(wàn)元）費(fèi)率100以下1.50%100-5001.10%500-10000.80%注：招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)按差額定率累進(jìn)法計(jì)算。八、定義1 “采購(gòu)人”：依法進(jìn)行采購(gòu)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)單位。2 “招標(biāo)貨物”指本招標(biāo)文件中第五部分所述所有貨物及相關(guān)服務(wù)。3 “潛在投標(biāo)人”指符合招標(biāo)文件規(guī)定的合格供應(yīng)商。4 “投標(biāo)人”指符合本文件規(guī)定并參加投標(biāo)的供應(yīng)商。第三部分 用戶需求1、招標(biāo)范圍雨傘使用的防雨布、傘柄、輻條以及一些輔料（螺絲、油漆等）。2、技術(shù)要求 （1）防雨布 數(shù)量：500平方米 用途：用于雨傘傘面生產(chǎn) 技術(shù)規(guī)格：直徑為25厘米，覆油線染色織格。（2）傘柄 數(shù)量：500根 用途：用于雨傘生產(chǎn) 技術(shù)規(guī)格：長(zhǎng)57厘米，直徑2厘米，鋁合金。（3）輻條 數(shù)量：10000根 用途：用于雨傘傘骨生產(chǎn) 技術(shù)規(guī)格：市面上一般類型。（4）輔料數(shù)量：若干用途：用于完善組裝雨傘技術(shù)規(guī)格：一般類型（油漆顏色為黃、紅、綠）以及其他的伴隨服務(wù)3、商務(wù)要求3.1交貨方式（1）交貨地點(diǎn)：北京天堂傘業(yè)001庫(kù)房（2）交貨時(shí)間：合同簽訂生效后的10個(gè)正常日內(nèi)3.2付款條件（1）簽訂合同后，賣方向買方支付合同總價(jià)5%的履約保證金。（2）在貨物經(jīng)驗(yàn)收合格、簽署質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起15個(gè)工作日內(nèi)買方一次性向賣方支付合同總價(jià)的全部款項(xiàng)。（3）履約保證金在貨物驗(yàn)收合格滿一年后，買方財(cái)務(wù)部門接到賣方通知，以及由買方確認(rèn)本合同貨物質(zhì)量與服務(wù)等約定事項(xiàng)已履行完畢的正式書面文件后的十五個(gè)工作日內(nèi)，向賣方支付。3.3售后服務(wù)（1）免費(fèi)質(zhì)保期期限：驗(yàn)收合格之日起的一年內(nèi)。（2）免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)賣方負(fù)責(zé)所有因質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的費(fèi)用。第四部分 采購(gòu)合同第五部分 評(píng)標(biāo)辦法1、根據(jù)本項(xiàng)目的具體情況，確定評(píng)分方法為：綜合評(píng)分法，總分為100分。具體評(píng)標(biāo)因素、分值如下：序 號(hào)評(píng) 標(biāo) 因 素分值1價(jià)格402技術(shù)（產(chǎn)品先進(jìn)性、質(zhì)量）403商務(wù)評(píng)審204合計(jì)1002、商務(wù)評(píng)審（20分）序號(hào)內(nèi)容分值1商務(wù)響應(yīng)：各投標(biāo)人的付款方式、交貨期等。優(yōu)：4-3分；良：3分；中：3-2分42履約能力、財(cái)務(wù)狀況：公司資金及供貨能力、總體經(jīng)營(yíng)情況和有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)等情況。優(yōu)：4-3分；良：3分；中：3-2分43售后服務(wù)：服務(wù)承諾及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，質(zhì)保期限長(zhǎng)短，維修人員響應(yīng)時(shí)間。優(yōu)：6分；良：6-5分；中：5-4分64同業(yè)項(xiàng)目業(yè)績(jī)。優(yōu)：6分；良：6-5分；中：5-4分63、技術(shù)評(píng)審（40分）序號(hào)內(nèi)容分值1投標(biāo)材料的性能參數(shù)對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)要求的響應(yīng)程度。優(yōu)：15-14分；良：14-12分；中：12-9分152技術(shù)先進(jìn)性、成熟度。優(yōu)：10-9分；良：9-8分；中：8-6分103材料配套完整性。優(yōu)：5-4分；良：4分；中：4-3分54材料綜合穩(wěn)定性能、實(shí)用性評(píng)價(jià)。優(yōu)：10-9分；良：9-8分；中：8-6分104、價(jià)格評(píng)審（40分）以投標(biāo)總價(jià)作為評(píng)審的依據(jù)，若單價(jià)乘以數(shù)量得到的總價(jià)與投標(biāo)總價(jià)不一致，以單價(jià)為準(zhǔn)修改總價(jià)；金額的中文大寫與阿拉伯?dāng)?shù)字不一致時(shí)，以中文大寫為準(zhǔn)。根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)，由五人以上的單數(shù)組成的專家評(píng)標(biāo)小組投票決定，得分最高的單位為中標(biāo)單位。第六部分 投標(biāo)文件（格式）一、投標(biāo)書（一）投標(biāo)函（附件一）致： （投標(biāo)單位全稱）授權(quán) （全權(quán)代表姓名） （職務(wù)、職稱）為全權(quán)代表參加貴方組織的 （招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱）招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng)，并對(duì) 貨物進(jìn)行投標(biāo)。為此：提供投標(biāo)方須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件； 投標(biāo)書正本1份，副本3份；投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價(jià)為：人民幣 元 （大寫）保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定。保證忠實(shí)地執(zhí)行買賣雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來(lái)通訊請(qǐng)寄：地址： 郵編： 電話： 傳真： 投標(biāo)單位（蓋章）： 全權(quán)代表（簽字）： 年 月 日（二）開標(biāo)一覽表（附件二）招標(biāo)項(xiàng)目名稱： 招 標(biāo) 編 號(hào)： 單位：人民幣元貨物名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量貨物投標(biāo)單價(jià)總價(jià)交貨時(shí)間貨物投標(biāo)價(jià)合計(jì)：投標(biāo)單位全稱（蓋章）： 全權(quán)代表（簽字）： （三）投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)承諾偏離表 技術(shù)規(guī)格偏離表序號(hào)產(chǎn)品名稱型號(hào)投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格招標(biāo)文件質(zhì)量規(guī)格商務(wù)條款偏離表序號(hào)投標(biāo)商務(wù)條款投標(biāo)商務(wù)條款投標(biāo)人（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字 ）：日期：（四）對(duì)合同條款的應(yīng)答（兩種情況選擇一種，在里打勾）合同條款全部滿足 1、不同意的合同條款 2、其余合同條款區(qū)別滿足投標(biāo)人（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字 ）：日期：二、資質(zhì)證明文件（一）單位概況企業(yè)簡(jiǎn)歷、人員和設(shè)備情況、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)情況、近3年來(lái)銷售情況等；目前正執(zhí)行的合同情況；目前和過(guò)去三年涉及的訴訟案件情況法定代