商務部崗位職責(同名10439).doc

第一部分 *有限公司組織架構股東會監(jiān)事董事會總經理總監(jiān)副總經理采購部物業(yè)部商務部營銷策劃部設計部工程部前期開發(fā)部財務部綜合部建筑裝飾景觀策劃銷售成本合約材料景觀安裝土建出納會計行政人事精裝注：內數(shù)字為設置人員數(shù) 第二部分 各部門職責說明書 商務部職責說明書一、部門組織結構合約成本商務部二、部門目標主持工程預算全面工作，做好工程項目的招投標工作，監(jiān)督工程成本，做好部門的組織建設，確保部門各項工作有序開展，負責制定部門各項管理規(guī)章辦法及工作流程。三、部門職責1招標工作負責組織工程及設備、材料招標過程中的各項工作；負責招標合同的洽談、起草、修改、簽訂工作；2預結算工作負責施工過程中工程進度報表的審核和現(xiàn)場簽證的審核；參與工程技術方案的調研、圖紙會審、技術交底；負責工程竣工結算的編制、委托及配合工程竣工結算審計工作；3成本控制工作根據工程進度計劃，負責編制資金使用計劃；負責施工圖預算的審核，根據工程實際情況適時進行修改，并實施過程成本控制；4檔案管理負責本部門相關文件、資料的整理、歸檔工作商務部經理職位說明書基本信息職位名稱：商務部經理職位編號：TTBH/SW-001崗位定員：1人職位概要主持工程預算全面工作，做好工程項目的招投標工作，監(jiān)督工程成本，做好部門的組織建設，確保部門各項工作有序開展，負責制定部門各項管理規(guī)章辦法及工作流程。職責與任務描述工作職責1、成本管理：參與項目前期投資論證過程中的經濟測算；參與編制項目前期規(guī)劃階段的項目概算；在建筑設計階段，參與限額設計的數(shù)據提供；在建筑設計方案完成后，參與圖紙會審工作，為不同設計方案的經濟合理性評價提供經濟依據；提供目標成本的相關基礎資料，參與目標成本的討論與建立；負責工程建設過程中動態(tài)成本的跟蹤與監(jiān)控；收集、分析已完工項目的工程成本經濟指標，填寫數(shù)據模板，建立工程成本信息庫；在部門經理的領導下，參與批價小組的工作；2、工程概預決算負責參與工程結算審核工作；協(xié)助財務管理部編制工程月度、或年度、或全過程工程建設期間的資金使用計劃；負責合同、撥款臺帳、設計變更、圖紙會審等與預結算有關的經濟資料的整理和歸檔工作；3、所在項目的合同管理參與所在項目的合同會簽工作；在項目中推廣使用工程合同示范文本，在工作中逐步掌握合同的起草、擬定等相關知識；4、招標工作參與本項目工程招標文件的會簽工作，并提出合理化的建議。工作中逐步掌握工程招標中經濟條款的編制以及答疑、評標等相關知識，熟悉部門職責范圍內招標文件、發(fā)標、答疑、開標等工作； 工作聯(lián)系部門對內1.職能部門：工程部、設計部、財務部 2.公司總部對外1.造價管理站、造價咨詢單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應商任職資格和條件基本要求內容所需條件學歷專業(yè)本科及以上學歷 工民建、工程造價等相關專業(yè)資格證書注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格工作經驗年齡在40歲以下，具有八年以上房地產企業(yè)相關工作經驗，其中五年主管（或以上）職位工作經驗必備知識專業(yè)知識掌握相關領域工程造價管理和成本控制流程，了解相關規(guī)定和政策相關知識熟悉房地產開發(fā)、管理等專業(yè)知識通用知識熟練使用辦公軟件及相關專業(yè)的管理軟件能力要求很強的溝通協(xié)調能力、管理創(chuàng)新能力；很強的語言表達能力和文字寫作水平素質要求情緒穩(wěn)定；具有很強的全局意識、心理承受能力強晉升與 流動晉升渠道商務部總監(jiān)流動方向 項目部、工程部等相關業(yè)務部門晉升來源 部門副經理預算專員職位說明書基本信息職位名稱：預算專員職位編號：TTBH/SW-002崗位定員：1人職位概要負責工程項目成本核算、起草招標文件及承包合同、編制工程項目預決算等工作職責與任務描述工作職責1. 在部門預結算主管的領導下開展工作，是公司工程造價、工程預結算等管理工作的主要實施者；2. 能夠熟練掌握國家有關工程造價的法律、法規(guī)和制度，正確應用各種工程造價工具（書籍、軟件等）按照相關規(guī)定，準確編寫工程造價和預結算；3. 負責收集、整理各類工程成本信息和造價信息，據此起草編寫公司施工定額；4. 負責起草、編寫工程投標期間的成本造價和商務標書；5. 審查施工圖紙，參加圖紙會審、技術交底及公司施工預算編制會，按照公司規(guī)定，起草、編寫施工預算并持續(xù)改進；6. 根據工程項目的實際進展，協(xié)助項目部編制上報工程進度結算；7. 審查、核準工程項目部上報的各期分包工程進度結算和完工竣工結算；8. 負責起草、編寫工程項目竣工結算書；9. 收集整理各類項目成本實際信息，進行階段性和最終項目成本核算，并對項目的實際成本和預算成本進行對比分析；10. 負責公司各種施工預算、工程簽證、工程進度結算、竣工結算等資料的收集、匯總和歸檔管理工作；11. 完成部門領導交辦的其他工作。 工作聯(lián)系部門對內1.職能部門：工程部、設計部、財務部 對外1.造價管理站、造價咨詢單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應商任職資格和條件基本要求內容所需條件學歷專業(yè)本科及以上學歷 建筑相關專業(yè)資格證書造價工程師執(zhí)業(yè)資格工作經驗年齡在35歲以下，具有五年以上房地產企業(yè)相關工作經驗必備知識專業(yè)知識掌握相關領域工程造價管理和成本控制流程，了解相關規(guī)定和政策相關知識熟悉房地產開發(fā)等專業(yè)知識通用知識熟練使用辦公軟件及相關專業(yè)的管理軟件能力要求很