制度建設(shè)原則.doc

.制度建設(shè)的原則制度即規(guī)程，是指在一個社會組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。制度建設(shè)是一個制定制度、執(zhí)行制度并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和完善的理論上沒有終點(diǎn)的動態(tài)過程，沒有最完善的制度，只有更完善的制度。由于海外的諸多不可控因素制約，依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，科學(xué)的、積極的制度的建立，能降低“風(fēng)險”、堅持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”。不斷的完善管理制度，使我公司能夠從容的面對各種突如其來的制約因素，又可以保證我公司管理制度的青春活力。建立完善的管理制度要遵循以下兩個基本原則。一、確保規(guī)章制度的合理性和規(guī)范性任何一家企業(yè)要想實(shí)施有效的紀(jì)律約束，就必須確保企業(yè)規(guī)章制度的合理性和規(guī)范性。因?yàn)槠髽I(yè)制訂規(guī)章制度的目的是要員工遵守，若空有形式，則毫無意義可言。企業(yè)在制定這些用以規(guī)范員工行為的制度時，要經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查，認(rèn)真細(xì)致的分析研究，并結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和員工的實(shí)際情況，在征求員工意見的基礎(chǔ)上擬定出較為合情合理的規(guī)章制度，這樣規(guī)章制度才能夠行得通、推得開，否則，那些脫離實(shí)際的條文無疑等于一紙空文。二、與時俱進(jìn)的原則企業(yè)制定管理制度一定要靈活，隨著時間、環(huán)境的變化而變化，絕不能一成不變。對于已過時的規(guī)章制度，要及時修訂，沒有的規(guī)章制度及時的補(bǔ)充完善，如果拿這些已過時或者欠缺不全的規(guī)章制度來讓員工執(zhí)行是不合適的，甚至?xí)m得其反。因?yàn)?，任何?guī)章制度都是時代的產(chǎn)物，也是為適應(yīng)時代、環(huán)境而制定出來的。面對海外多變的現(xiàn)實(shí)情況，復(fù)雜的環(huán)境影響，舊的規(guī)章制度也必然會失去其合理性。企業(yè)管理者的一項(xiàng)重要工作，就是要隨時檢查自己所訂立的各項(xiàng)規(guī)章制度，是否存在不完善、不合理的地方，一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)該及時地、大膽地、實(shí)事求是地進(jìn)行改革。否則，這些規(guī)章制度就會脫離現(xiàn)實(shí)，最終成為束縛員工積極性的僵硬條文。與時俱進(jìn)是每位優(yōu)秀管理者必備的素質(zhì)。從根本上說，有效的規(guī)章制度的制定是個不斷摸索的過程，同時也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題并及時補(bǔ)救的不斷完善的研究過程。因此，管理規(guī)范設(shè)計首先要考慮各種影響和制約的因素，包括組織目標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營條件、內(nèi)部傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)類型、產(chǎn)品和市場、人力資源情況、技術(shù)系統(tǒng)條件等。管理規(guī)范設(shè)計就是要在這種令人眼花繚亂的內(nèi)外環(huán)境中進(jìn)行。公司在規(guī)章制度的建立和實(shí)施中必須注意以下幾點(diǎn)。1.明晰制度的設(shè)計思路按公司構(gòu)架、職能、管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明晰的管理方案的設(shè)計。這樣就能按做什么、誰來做、怎樣做、做的標(biāo)準(zhǔn)、獎罰機(jī)制這一順序進(jìn)行管理，把責(zé)任具體安排到個人。2.制定管理標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)是在流程設(shè)計和業(yè)務(wù)銜接分析的基礎(chǔ)上制定各類管理標(biāo)準(zhǔn)。毫無疑問，職能的承擔(dān)者是組織機(jī)構(gòu)，而組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)要靠一系列的運(yùn)行機(jī)制加以保證。管理標(biāo)準(zhǔn)是運(yùn)行機(jī)制的主要內(nèi)容。3.將經(jīng)常性的工作標(biāo)準(zhǔn)化一般而言，管理標(biāo)準(zhǔn)主要包括業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)。其主要內(nèi)容是：職能（工作）范圍、職責(zé)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)銜接、工作承擔(dān)者、工作完成好壞的標(biāo)準(zhǔn)與考核條件、業(yè)務(wù)進(jìn)行的條件，以及業(yè)務(wù)中發(fā)生糾紛的仲裁等。將經(jīng)常性的工作進(jìn)行管理規(guī)劃，制定一個系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于處理領(lǐng)導(dǎo)與下屬，部門與部門，部門與工人之間的關(guān)系。4.保證規(guī)章制度的實(shí)際意義和全面性制定管理制度是為了更有效地理順公司內(nèi)部關(guān)系，促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。制定合格的標(biāo)準(zhǔn)，要求所有