個人工作總結(jié)及工作計劃（辦公室、法務(wù)）

個人工作總結(jié)及工作計劃（辦公室、法務(wù)）從9月底入職到單位至今，已經(jīng)近三個月了，這三個月的時間很短暫，但卻讓我成長和收獲了不少。在領(lǐng)導(dǎo)的提攜、同事的幫助下也逐漸學(xué)習(xí)、開展了部分相關(guān)工作，現(xiàn)將入職以來的工作開展情況匯報如下：一、代理參加訴訟在單位執(zhí)行異議之訴糾紛一案中，作為我單位訴訟代理人與代理律師一同出庭應(yīng)訴，參與訴訟、調(diào)解過程。訴訟前詳細了解案件事實，充分閱讀案卷，收集有力的證據(jù)資料，為訴訟進行做積極準備。訴訟過程中，就一直是爭議的焦點的問題進行了細致剖析。這期間經(jīng)過大家的不懈的努力，最終達成調(diào)解協(xié)議；二、規(guī)范公章使用流程、制定催款函1、規(guī)范公章的使用流程。印章是單位對外表達意愿的載體，具有極強的法律效力，是認定案件事實以及區(qū)分個人行為與公行為的依據(jù)，不規(guī)范的使用印章也最容易產(chǎn)生法律風(fēng)險和法律隱患，尤其對我們這樣的國有單位而言更是如此，因此，印章的規(guī)范使用問題不容忽視。據(jù)此，制定了印章使用審批單，嚴格審批流程，各科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作需要使用公章或法人章的必須經(jīng)部室負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可允許蓋章，同時由經(jīng)辦人在印章使用登記表上登記，蓋章后將印章使用審批單與蓋章資料復(fù)印件一同留存?zhèn)洳?，嚴禁在空白或?nèi)容不完整的文件上蓋章。2、發(fā)送催款函，催要欠款。為避免審計風(fēng)險，防止國有資產(chǎn)流失，厘清單位債務(wù)，同時杜絕法律上不利后果的發(fā)生，根據(jù)相關(guān)借款合同的約定及現(xiàn)實情況，出具關(guān)于要求償還借款的函；三、審核修改合同、協(xié)議，出具法律意見審核、修改單位簽訂的合同；提出修改意見。四、辦公室內(nèi)勤管理工作1、規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用和使用。為厲行節(jié)約，杜絕浪費，必須規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用流程。據(jù)此，各科室工作人員有辦公用品需求時，必須要求首先填寫辦公用品購置申請單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可。辦公用品領(lǐng)用時一律要求登記辦公用品領(lǐng)用登記表，務(wù)求做到帳物相符。定期統(tǒng)計辦公用品消耗，匯總各科室辦公用品需求，集中上報采購。2、檔案整理。為便于查找，實現(xiàn)文件的有序存放，保證文件無遺失，協(xié)助曹備對綜合辦公室存檔文件包括各類合同協(xié)議、會議紀要、基礎(chǔ)資料等檔案進行梳理，整理出電子清單并隨時進行更新，紙質(zhì)檔案中附文件索引目錄，以提高查找的效率和準確性。2019年已近尾聲，2020年的工作將全面的展開，現(xiàn)根據(jù)目前工作實際，將新一年的工作思路整理如下：1、 合規(guī)管理1、印章、資質(zhì)、證照及證件管理。印章規(guī)范使用，營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件妥善保管，定時年檢，出現(xiàn)變更及時進行變更登記。各科室相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用證件復(fù)印件（包括法人身份證復(fù)印件）的必須加蓋僅限使用印章。簽訂工程合同注意審查對方的相關(guān)資質(zhì)，經(jīng)營范圍等內(nèi)容，避免簽訂問題合同、無效合同。2、法律文件管理。單位業(yè)務(wù)開展及訴訟過程中產(chǎn)生的律師函、商務(wù)函件、司法文書、卷宗、法律決議等文件要進行單獨分類保管，定期匯總各類問題，總結(jié)問題和風(fēng)險的多發(fā)點，制定相應(yīng)改進措施。3、合同管理。整理出條款對我方較為有利的各類常用合同的范本，減少后期工作量，提高工作效率；加強與各科室之間的溝通，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程，參與涉法事務(wù)的全過程，了解業(yè)務(wù)工作的進度、現(xiàn)狀及問題，將法律審查工作前置；合同訂立后，及時跟蹤合同履行進度，注意及時行使權(quán)力，避免怠于行使權(quán)力導(dǎo)致我方利益受損；合同履行完畢后，及時整理歸檔，建立合同庫，并對各履行完畢合同的執(zhí)行情況進行歸納思考，發(fā)現(xiàn)問題點，及時總結(jié)，逐步降低類似工作的風(fēng)險點。二、為決策提供信息支持1、相關(guān)法律信息的搜集、通報。通過各種平臺和渠道實時關(guān)注與我單位業(yè)務(wù)相關(guān)的重大法律法規(guī)的立改廢事項以及最高法院的相關(guān)指導(dǎo)案例，建立與業(yè)務(wù)開展相關(guān)的常用法規(guī)庫（招投標法、建筑法、廣告法、勞動合同等）以及與業(yè)務(wù)糾紛有關(guān)的實用案例庫，從實務(wù)出發(fā)避免法律風(fēng)險，及時通報最新的法律信息和法律動態(tài)。2、與外聘法律顧問做好工作對接。要同法律顧問保持良好的溝通、接觸，單位法務(wù)人員對于外聘律師來說，最為熟悉單位的相關(guān)業(yè)務(wù)以及實際情況，又能將現(xiàn)有問題轉(zhuǎn)換成法律語言與顧問進行探討；對于單位來說，法務(wù)人員又能夠準確的反饋顧問的意見，將法律意見轉(zhuǎn)換成最通俗易懂的語言，與不同層次人員交流，因此法務(wù)人員要做好二者之間溝通的橋梁，同時又不能僅僅作為一個傳輸者，要善于提出問題、解決問題，充分發(fā)揮好法務(wù)人員的優(yōu)勢。三、風(fēng)險控制1、法律咨詢檔案的建立。風(fēng)險的內(nèi)控管理過程中，對于審核的各類合同協(xié)議、出具的法律意見，要形成書面的記錄，便于聚焦矛盾、總結(jié)經(jīng)驗，對于口頭回復(fù)法律問題的可簡要記錄。2、法律培訓(xùn)。提高業(yè)務(wù)能力和知識儲備的同時，可面向單位人員開展不同層次的法律培訓(xùn)，包括普法教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)等，在交流和探討中提高。3、完善風(fēng)險防范措施。梳理自單位成立以來所開展的全部業(yè)務(wù)，了解開展業(yè)務(wù)所需的法律服務(wù)，總結(jié)業(yè)務(wù)開展過程中所涉及到的風(fēng)