寫匯報材料.doc

寫匯報材料匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關(guān)重要。 如何寫好匯報棒料，主要有四點： 一、要有針對性 首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格，讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達出來。 二、要語言簡潔 首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項和對象的性質(zhì)、數(shù)量時，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無加強領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細致”，而無“深”、“細”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒有觸及工作實質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字?？荚嚧笫占砣?、要寫出高度 匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。 四、要結(jié)構(gòu)清晰 匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強調(diào)什么、簡約什么，要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排，在各個部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施如何寫好工作匯報材料在實際工作中，下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情，而且匯報的場合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料，主要指一個地區(qū)、部門、單位負責(zé)人在會議上或其他比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強的工作匯報的文稿。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現(xiàn)著匯報人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽。所以，任何有工作經(jīng)驗的人，都會十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎(chǔ)。那么，怎樣寫好匯報材料呢？我的體會有七點：一、要投其所好意思是說，在實事求是的基礎(chǔ)上，上級領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么，就匯報什么。具體有四層意思：第一，匯報內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖。一般來說，上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場合聽匯報，往往會事先告知匯報主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報的機會，一旦有了這種機會，就想“抓住機遇”，盡可能多匯報一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，還是要按要求準(zhǔn)備匯報材料，其他內(nèi)容可以搞附件，用書面形式報給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點匯報完了事，以致把一些上級要求匯報的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因為向上級匯報工作是你的職責(zé)，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報也得按要求進行匯報。第二，匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點匯報，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹，匯報出一些思想和經(jīng)驗來，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會取得更加理想的效果。這樣的匯報，即使內(nèi)容窄一些，也往往能“以一當(dāng)十”。第三，匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個特點是職責(zé)的規(guī)定性，匯報的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)。如果所匯報的內(nèi)容都是聽匯報者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報也就不可能取得好效果。第四，匯報的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報者的思維特點和語言風(fēng)格。這一點做起來可能難一些，因為匯報工作都是基層對上級而言的，匯報的人也好，起草匯報材料的人也好，對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢？就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。二、要突出特點無論一個地區(qū)、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優(yōu)勢。既然有優(yōu)勢，匯報時就要抓住這個優(yōu)勢，突出這個優(yōu)勢。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實事求是的表現(xiàn)。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。其二，容易匯報出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因為既然是你的特點，就說明別人在這一點上比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報中不至于陷于末流，而容易出類拔萃。根據(jù)我的體會和觀察，領(lǐng)導(dǎo)聽匯報，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說不清、說不透，不能使他受到啟發(fā)的匯報。如果在諸多匯報中，有的匯報特點很突出，在這一點上匯報得很深透，對領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方面薄弱一些，也會給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。那么，怎樣才能既抓住特點，又能把它突出出來呢？我體會有三點：一要把最有特點的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫清寫細，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的，因為這是他最愛聽的地方。三要寫深寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震撼。三、要突出重點抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。有些匯報材料，事無巨細，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水帳”，哪一點也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發(fā)，留不下什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點。什么是應(yīng)該突出的重點呢？大體有這么幾個方面：一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因為這是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容，不把它重點匯報好，其他方面匯報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報主體特點的內(nèi)容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多匯報中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報的重點。重點確定以后，就要把它放在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點寫不出“重”來，也就不成其為重點了。四、要寫出思想寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程，而且是一個研究工作、升華理論、提高認識的過程。因此，匯報材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是寓于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現(xiàn)：一是可以通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn)；二是可以通過匯報工作思路來體現(xiàn)；三是可以通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn)；四是可以通過對經(jīng)驗、體會的理性升華來體現(xiàn)；五是可以通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)?？傊?，匯報雖然不是在講理論，但匯報的各個方面都應(yīng)蘊含著深刻的思想。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報，才有助于展示匯報人的素質(zhì)、能力和水平。起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好，又要考慮如何把匯報人的素質(zhì)展示好，并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來、統(tǒng)一起來。五、要脈絡(luò)清晰工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉(zhuǎn)化成匯報者的有聲語言，作用于聽匯報者的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時并進，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索，一會兒這出個頭，一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入迷團，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡單，對復(fù)雜的情節(jié)要刪繁就簡，沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有必要的語言提示，以使聽匯報的人思路跟上趟。六、要結(jié)構(gòu)精巧匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分內(nèi)容一順排列下來。干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進行。匯報工作的目的是什么？就是把情況匯報清楚，把成績匯報充分，給領(lǐng)導(dǎo)留下一個好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達到這個目的，不要只圖省事，千篇一律。比如，在諸多匯報主體中，如果你的工作成績是最突出、最顯眼的，就可以采取倒插筆的結(jié)構(gòu)，先寫成績，然后再寫取得成績的措施，這樣讓領(lǐng)導(dǎo)一聽先高興起來、興奮起來，然后再往下匯報就會怎么匯報怎么順當(dāng)。再如，寫工作情況時，要把最吸引人、最突出、最有特色的內(nèi)容放到最前邊，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽先被“抓住”，再往下匯報也就順當(dāng)了。如果一開頭先把領(lǐng)導(dǎo)說煩了，那往下匯報得再好，在效果上