學生學籍管理條例.doc

學生學籍管理條例為了加強在籍學生學籍管理，正確處理好學生的轉(zhuǎn)學插班、休學復學、編班調(diào)班等方面的問題，協(xié)調(diào)好教務處、年級組、班主任等方面的關系，為提高教學質(zhì)量創(chuàng)造良好的環(huán)境，特制訂學生學籍管理條例。第一條：學生轉(zhuǎn)學指本校在籍學生轉(zhuǎn)出，其他在籍學生轉(zhuǎn)入（含借讀）。第二條：本校在籍學生轉(zhuǎn)出必須有正當?shù)睦碛?，屬我校高分錄取的一榜生或者重點班學生原則上不予轉(zhuǎn)學，確因其他原因不能再本校學習的，只能到其他學校借讀。第三條：學生轉(zhuǎn)出程序1、 本人寫書面申請，并出具轉(zhuǎn)入學校接受證。2、 主管校長審查，報校長批準。3、 班主任簽字、結清有關費用，退換學校財產(chǎn)。4、 年級主任簽字。5、 教務主任審核，并出具轉(zhuǎn)學證，轉(zhuǎn)交學籍檔案等。第四條：學生轉(zhuǎn)入插班程序1、 由教務主任、年級主任、班主任考察政審合格，領取插班程序單。2、 主管校長同意，校長批準核定有關費用。3、 到總務處辦理走讀或住宿費用。4、 到教務處辦理學籍檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)后，由教務處編班，教務處憑轉(zhuǎn)學證到市普教科辦理注冊手續(xù)。5、 到班主任領取報到程序單。6、 憑程序單到總務處交清有關費用。7、 憑程序單和繳費收據(jù)到教務處注冊。8、 憑注冊程序單到圖書室領取數(shù)本。轉(zhuǎn)學插班生必須履行以上手續(xù)，任何班主任或其他人不得收受未辦理正式手續(xù)的學生進入教室上課。插班生入學后一般給予1-2月的試讀期，教務處要跟蹤調(diào)查，了解該學生的政治表現(xiàn)、學習情況。試讀期內(nèi)如學生表現(xiàn)不好、成績差應予或責令其轉(zhuǎn)出。第五條：借讀生1、 我校在籍學生因不能轉(zhuǎn)學需到其他學校借讀者，必須到教務處辦理借讀手續(xù)，以便保留學籍。在外借讀學生要將聯(lián)系地址及電話號碼報教務處，以便與學校保持聯(lián)系，按時返校參加會考、高考及辦理其他手續(xù)。因地址不詳無法聯(lián)系而造成的后果借讀生個人負責。2、 外校在籍學生因故不能正式轉(zhuǎn)入我校而需在我校借讀者按轉(zhuǎn)入插班程序辦理入學處理。第六條：休學與復學1、 學生因病需長期治療或其他特殊原因三個月內(nèi)不能堅持在校學習者，可申請辦理休學手續(xù)，修學期一般為一年，未辦理休學手續(xù)者做自動退學處理。2、 休學程序：（1） 本人申請，學生家長簽字，并出具有關證明材料。（2） 分管校長批準，到教務處領取休學程序單。（3） 班主任簽字。（4） 到總務處結清費用，退還使用的學校財產(chǎn)，總務處簽字。（5） 到教務處辦理休學手續(xù)，簽發(fā)修學證。（6） 學生本人憑休學證及證明材料到區(qū)、市普教科注冊休學。3、 學生休學期滿憑修學證及有關證明材料按時復學，因故仍不能復學者需到學校說明原因申請延長修學期，否則作自動退學處理。復學時由教務處重新編班，按在校生辦理入學手續(xù)。教務處憑休學證及有關材料到區(qū)、市普教科注銷休學。第七條：退學1、 學生因特殊疾病或其他原因而喪失在學校學習的能力，可申請退學。班主任要在學生退學前充分了解學生情況，并與家長取得聯(lián)系。2、 退學程序：（1） 本人申請，學生家長簽字。（2） 年級主任審查、報教務處批準注銷學籍。（3） 找班主任、總務處結清費用。3、 不申請辦理退學手續(xù)者，按自動退學處理。學生自動退學后，一周內(nèi)班主任必須向教務處報告，并注銷學籍。4、 學生退學后一律不準復學。第八條：留級1、 本校在籍學生原則上不允許留級，特殊情況必須本人申請、家長簽字，教務處審查并主管校長同意報區(qū)、市普教科批準后方能留級。2、 學期中途留級學生費用調(diào)整，由校長核定。3、 留級生由教務處編班，按在籍生辦理入學手續(xù)。第九條：編班與調(diào)班1、 高一、高二年級各班學生在相對穩(wěn)定的情況下實行動態(tài)編班，高三年級各班學生除特殊情況下一般不作調(diào)整。2、 班級學生一般在開學初和期中考試后一周內(nèi)進行，中途特殊情況外一般不作調(diào)整。3、 編班調(diào)班原則：以綜合數(shù)字考評為主，公平競爭、男女平衡，確保教學質(zhì)量的提高。4、 編班調(diào)班程序：（1） 高一新生，由教務處在開學前編班公布，公布后不得隨意變動。（2） 高二下學期文理、美術分科，根據(jù)學生申請，在教務處的指導下，由年級組作出分班方案，經(jīng)校長、教務主任、年級主任辦公會研究同意后實施。（3） 期初、期中各年級局部調(diào)整，由年級組做方案，教務主任核查報主管校長批準后執(zhí)行。5、 各年級各班不得未經(jīng)教務處同意私自調(diào)換學生，教務處要加強檢查，如發(fā)現(xiàn)班主任私自將學生調(diào)換者，應將學生退回原班級，并將全校教師會上提出口頭批評。6、 與學校有特殊關系的學生需安排適當班級時，年級主任、班主任應支持學校工作，不得阻撓。第十條：學籍檔案管理1、 學生檔案由教務處統(tǒng)一管理。 |2、 高一新生入學后，教務處核定新生名單，統(tǒng)一到市普教科辦理新生注冊和建檔手續(xù)。3、 教務處要按時組織學生或有關教師填好學生檔案。（1）學年評語由班主任按期填寫，必須客觀精煉、中肯、措辭得體、語言規(guī)范、字跡工整，不得出現(xiàn)錯別字、病句。（2）學生成績登記表由教務處負責填寫。（3）學生體育合格情況登記表由體育教師按規(guī)定填寫。（4）學生體格檢查表由校醫(yī)或體檢部門醫(yī)生填寫。（5）社會實踐登記表由教務處統(tǒng)一格式，按參加實踐活動的項目由班主任組織學生在規(guī)定時間內(nèi)填寫。（6）學生畢業(yè)登記表中，獎懲欄由班主任填寫，教務處審核，不得由學生本人隨意亂填。4、轉(zhuǎn)進學生應及時將檔案交教務處存檔。轉(zhuǎn)出學生經(jīng)教務主任、主管校長簽字報校長批準后方可提檔。高一第一批檔案一律不準提檔。5、借閱學生檔案需經(jīng)教務處主任同意，并及時歸還。學生檔案由教務處每期進行一次清理、妥善保管，按時組織有關人員填寫，及時發(fā)放和回收。因人為因素造成遺失或嚴重損壞，要追究當事人責任，并及時向上級反映。第十一條：“畢業(yè)生”管理1、 畢業(yè)生辦理驗收條件：（1） 經(jīng)畢業(yè)考試各科成績合格（2） 經(jīng)總務處核定以交清學費（3） 遵紀守法，政治表現(xiàn)良好2、 畢業(yè)證發(fā)放程序：（1） 交清工本費。（2） 教務處將畢業(yè)證按參加高考學生、未參加高考學