專業(yè)演講呈現(xiàn)技巧_1.ppt

專業(yè)技術(shù)現(xiàn)場演講呈現(xiàn)技巧 2009 8 一分鐘試講 說明 以出現(xiàn)的文字為主題做即興演講 限時1分鐘 培訓(xùn)見習(xí)生2009時間足球金融風(fēng)暴 培訓(xùn)見習(xí)生2009時間足球金融風(fēng)暴 目錄 演講基礎(chǔ)知識 1 演講分類根據(jù)演講目的不同介紹型演講說服型演講娛樂型演講辯論型演講根據(jù)演講性質(zhì)不同非正式演講 演說 開場 重要演講 會議式演講 匯報 技術(shù)性演講 介紹 簡報 經(jīng)刊登的論文 講稿 介紹型演講 簡報 介紹型演講 向聽眾傳達信息簡報不需要長篇大論精簡扼要的重點說明要求專業(yè)性 實事求是常用來展現(xiàn)工作成果目的 個人企業(yè) 展現(xiàn)專業(yè) 爭取支持 累積自信 呈現(xiàn)現(xiàn)狀 對外宣傳 形成共識 制作簡報的流程 確立簡報的目的與任務(wù)了解簡報的聽眾對象準(zhǔn)備簡報的內(nèi)容事前預(yù)演發(fā)表簡報現(xiàn)場回答問題事后跟進及檢討 確立簡報的目的與任務(wù) 充分了解講題中所有內(nèi)容和材料定義演講的目標(biāo) 如 使他人了解你所展示的產(chǎn)品或目標(biāo)說服別人接受意見或建議促使別人采取某種行動 如簽訂銷售合同 激勵 鼓舞團隊士氣 表達一種感情 我們的任務(wù) 展現(xiàn)工作成果 了解簡報聽眾對象 分析聽眾誰來聽你的簡報 聽眾的年齡 職業(yè) 級別 專業(yè)背景 他們想從你的簡報中知道什么 他們已經(jīng)知道了什么 聽眾中誰是重要角色 聽眾對此次簡報的態(tài)度是怎樣的 本次簡報中哪些內(nèi)容對于聽眾是最有價值的 本次簡報中哪些內(nèi)容是聽眾最感興趣的 確認主要聽眾的類型以及注意事項 主管決策的輔助資訊簡單扼要 掌握重點熟記關(guān)鍵數(shù)字同事經(jīng)驗分享凝聚共識加強彼此工作默契簡化內(nèi)容有助于記憶與溝通 客戶宣傳目的決定簡報重心了解客戶 了解競爭對手協(xié)助客戶做出決定的輔助資訊媒體分享工作產(chǎn)品成果正面宣傳開門見山破題而出準(zhǔn)備書面資料 準(zhǔn)備簡報的內(nèi)容 收集素材排出需求主次排序標(biāo)準(zhǔn) 聽眾中對他人最有影響力者的需求考慮大部分聽眾的共同需求工作中的關(guān)鍵問題與需求聽眾個人關(guān)心的問題 準(zhǔn)備簡報的內(nèi)容 架構(gòu)與邏輯 起 10 開場 題目及自我介紹 簡報目的小玩笑 故事或舉例嚴肅場合可以直接進入正題承 40 主題 逐次闡明主要觀點 強調(diào)重點 動機與貢獻 特色與創(chuàng)意轉(zhuǎn) 30 解決方案 活用各種圖表演示合 20 Q A 結(jié)論與預(yù)告 事前預(yù)演 讓自己看到自己的習(xí)慣觀察別人的優(yōu)缺點建立自己的簡報風(fēng)范隨時把握有上臺的機會利用鏡子和錄音機等練習(xí) 發(fā)表簡報 清楚明白聲音清楚 音量適中使用聽眾懂得的語言邏輯嚴謹 有條有理益處陳述你所發(fā)表的內(nèi)容如何切合聽眾的需求發(fā)表前列出所有的益處益處陳述是你主要的賣點有理有證結(jié)尾有力 發(fā)表簡報 2 有理有證發(fā)表前反復(fù)核正所引用的例子 數(shù)據(jù)是否正確無誤 以及數(shù)據(jù)的適用范圍不可隨意夸大失真如需要 列出數(shù)據(jù)的引用出處數(shù)據(jù)需經(jīng)過分析以支持觀點或結(jié)論文不如數(shù) 數(shù)不如表 表不如圖選用合適的圖表使用必要的數(shù)據(jù) 舍棄與主題無關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)尾有力重申結(jié)論及取得的成績 簡單介紹下一步行動 現(xiàn)場回答問題 要對自己的內(nèi)容抱有適當(dāng)?shù)男判淖⒁庖韵聨准?盡量不用 是 或 不是 回答問題對某些特定問題 不要害怕承認自己不知道正確答案可重述或再一次詮釋聽眾提出的問題可以贊美聽眾 這個問題提的很好 不偏離主題 適當(dāng)避過與主題無關(guān)的問題重視聽眾提出的問題 不能輕視適當(dāng)時 可以向現(xiàn)場觀眾征詢對此問題的看法 幻燈片的使用 內(nèi)容越準(zhǔn)確越好 文字越精簡越好 避免錯別字 圖表與表格要盡量簡單有系統(tǒng)邏輯 順序條理分明每行字數(shù)不可過多 20字以內(nèi) 每頁行數(shù)不可過多 12行以內(nèi) 不要用復(fù)雜的或與主題無關(guān)的美工圖案可以選用寫實的相關(guān)照片作為例證幻燈片的背景要單純適度使用動畫效果事前預(yù)演放映 PowerPoint投影片的構(gòu)成要素 投影片可說是整個簡報過程中的主角 在製作投影片時 最好能把握簡單扼要的原則 您可以將簡報的內(nèi)容簡化成標(biāo)題或是條列項目 然後輸入簡單的文字介紹 必要時再輔以圖片 圖表來強化要表達的意念 千萬不可將所有簡報內(nèi)容全部搬上投影片 這樣一來反而不利觀眾的閱讀 且在報告時會變成照著投影片唸稿 如此的簡報方式可是很枯燥乏味的 例一 壞的內(nèi)容 整行文字 PowerPoint投影片的構(gòu)成要素 例二 好的內(nèi)容 顯示重點 把握簡單扼要的原則將內(nèi)容簡化成條列項目輔以圖片 圖表來表達切勿將所有簡報內(nèi)容全部搬上投影片不利觀眾閱讀報告時變成照投影片唸稿簡報枯燥乏味 幻燈片 字型大小適中 這是12點的字 您看得到嗎 這是14點的字 您看得到嗎 這是16點的字 您看得到嗎 這是18點的字 您看得到嗎 這是20點的字 您看得到嗎 這是24點的字 您看得到嗎 這是28點的字 您看得到嗎 這是32點的字 您看得到嗎 這是36點的字 您看得到嗎 這是40點的字 您看得到嗎 這是44點的字 您看得到嗎 這是48點的字 您看得到嗎 幻燈片 色彩意涵 紅色 停止 警告 生命力 革命 熱情橙色 樂觀 溫馨 智慧 小心白色 天真 希望 白天 真理 乾淨(jìng)黑色 晚上 沈重 重要 莊嚴 死亡綠色 生長 年輕 健康 肥沃 進展紫色 豪華 靈感 老練 懷舊灰色 正直 成熟 中立 深思熟慮藍色 尊嚴 信任 穩(wěn)定 正義同一張幻燈片避免使用過多顏色 不超過4種 其他 保持與聽眾的視線接觸避免只與其中一二個聽眾視線接觸語氣 語速適當(dāng) 避免過快或過慢使用恰當(dāng)?shù)恼Z氣語速 以強調(diào)重點重點式陳述 舍得忽略細枝末節(jié)妥善安排正式與備用的材料每張幻燈片的放映時間以30秒 150秒為宜幻燈片的格式 字體樣