XX醫(yī)院新聞發(fā)布會(huì)流程制度.doc

XXX醫(yī)院新聞發(fā)布會(huì)流程制度一、 新聞發(fā)布會(huì)原則及目的（一） 原則1、 主題鮮明。主題應(yīng)集中單一，不應(yīng)同時(shí)發(fā)布幾個(gè)信息；2、 時(shí)機(jī)恰當(dāng)。避開重大社會(huì)新聞或行業(yè)其他新聞發(fā)布時(shí)間，并且不能與本院新聞發(fā)生時(shí)間相隔太久；3、 事件重要且重大。突出重大新聞點(diǎn)，不能將小事作為新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容，不利于未來新聞發(fā)布會(huì)人員邀請(qǐng)。（二） 目的第一，宣傳本院重大舉措和事件，擴(kuò)大輿論影響；第二，對(duì)突發(fā)危機(jī)事件進(jìn)行澄清或解釋，并公布解決方案，發(fā)布正面信息，引導(dǎo)輿論。二、 新聞發(fā)布會(huì)類型第一，宣布集團(tuán)戰(zhàn)略或戰(zhàn)略性變革、重大突發(fā)危機(jī)事件等新聞主要采用地方性新聞發(fā)布會(huì)；第二，推出新技術(shù)、開設(shè)新科室、一般危機(jī)事件等其他新聞，可以采用地方性新聞發(fā)布會(huì)。三、 新聞發(fā)布會(huì)策劃流程（一） 制定計(jì)劃新聞發(fā)布會(huì)籌備負(fù)責(zé)人做好日常調(diào)研和資料準(zhǔn)備工作，在籌備前期制定新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃，具體內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)受眾、新聞發(fā)言人、新聞發(fā)布會(huì)目標(biāo)、新聞發(fā)布會(huì)主題、日程提案、發(fā)布會(huì)工作小組成員、角色和職責(zé)、資金預(yù)算以及最終效果評(píng)估。（二） 安排新聞發(fā)布會(huì)的日期和日程一般來說，新聞發(fā)布會(huì)日期要避開以下幾種情況下：第一，行業(yè)有重大活動(dòng)正在舉行；第二，重大政治或社會(huì)事件正在發(fā)生；第三，周一、周五或周末時(shí)間。一般應(yīng)該選擇周二到周四中上午九點(diǎn)，或下午兩點(diǎn)舉行，符合記者工作習(xí)慣，方便其他人員在每周開始或結(jié)束時(shí)安排其他工作。新聞發(fā)布會(huì)整體日程比較簡(jiǎn)單，新聞發(fā)布會(huì)本身時(shí)間不應(yīng)超過1個(gè)小時(shí)，分為發(fā)言人報(bào)告及記者提問時(shí)間。（三） 新聞發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)?jiān)谛侣劙l(fā)布會(huì)計(jì)劃基本完成確定后，給媒體及其他參會(huì)人員發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函一般包括發(fā)布會(huì)主要內(nèi)容，參與人員、時(shí)間地點(diǎn)以及議程、聯(lián)系方式等。還應(yīng)告知記者和其他參與人員進(jìn)行必要的登記。（四） 安排新聞發(fā)布會(huì)參與人員參與人員包括新聞發(fā)言人、新聞?dòng)浾吆歪t(yī)院相關(guān)科室相關(guān)人員。（五） 編制新聞發(fā)布會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)分整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)召開所需的各項(xiàng)工作費(fèi)用，包括準(zhǔn)備成本、運(yùn)輸成本、會(huì)議設(shè)施和布展費(fèi)用以及其他可能發(fā)生預(yù)估成本。（六） 選擇新聞發(fā)布會(huì)的舉辦地點(diǎn)根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)類型和規(guī)模選擇舉辦地區(qū)和會(huì)場(chǎng)。四、 新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)操作流程（一） 會(huì)議布置、簽到、接待及有關(guān)資料、禮品的發(fā)放新聞發(fā)布會(huì)的條幅標(biāo)題一般來說不宜用新聞發(fā)布會(huì)字眼，因國內(nèi)召開新聞發(fā)布會(huì)需要一定的登記注冊(cè)手續(xù)，一般使用信息發(fā)布會(huì)，媒體溝通會(huì)，媒體通氣會(huì)等即可。（二） 會(huì)議主持介紹現(xiàn)場(chǎng)政府官員（若有）、醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)記者。（三） 醫(yī)院或科室主任做主題報(bào)告（四） 記者提問和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)宣傳科應(yīng)提前準(zhǔn)備可能問到的問題，與領(lǐng)導(dǎo)溝通回答口徑，并與記者提前協(xié)調(diào)，避免負(fù)面問題出現(xiàn)，同時(shí)也做好出現(xiàn)突發(fā)情況的思想準(zhǔn)備及應(yīng)對(duì)措施。五、 新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后流程（一） 對(duì)會(huì)后的新聞報(bào)道做全面的內(nèi)容檢查和整理歸檔；（二） 對(duì)報(bào)道中的錯(cuò)誤及時(shí)與記者聯(lián)系，盡量糾正，消除影響；（三） 對(duì)已發(fā)表宣傳文章的記者表示感謝，并建立長期聯(lián)系。六、 新聞發(fā)布會(huì)策劃及實(shí)施流程圖準(zhǔn)備資料、撰寫新聞通稿和發(fā)言報(bào)告、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)可能提問問題場(chǎng)地布置，準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、條幅、席卡、簽到臺(tái)、設(shè)備、禮品等報(bào)送新聞發(fā)布會(huì)提案領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估新聞發(fā)布會(huì)必要性和可行性否落實(shí)時(shí)間和地點(diǎn)邀請(qǐng)媒體或其他參會(huì)人員，確定人員名單記者簽到入場(chǎng)領(lǐng)取資料、禮品或勞務(wù)費(fèi)嘉賓出場(chǎng)確定主題和內(nèi)容主持人介紹，新