XX醫(yī)院新聞發(fā)布會流程制度.doc

XXX醫(yī)院新聞發(fā)布會流程制度一、 新聞發(fā)布會原則及目的（一） 原則1、 主題鮮明。主題應(yīng)集中單一，不應(yīng)同時發(fā)布幾個信息；2、 時機(jī)恰當(dāng)。避開重大社會新聞或行業(yè)其他新聞發(fā)布時間，并且不能與本院新聞發(fā)生時間相隔太久；3、 事件重要且重大。突出重大新聞點(diǎn)，不能將小事作為新聞發(fā)布會內(nèi)容，不利于未來新聞發(fā)布會人員邀請。（二） 目的第一，宣傳本院重大舉措和事件，擴(kuò)大輿論影響；第二，對突發(fā)危機(jī)事件進(jìn)行澄清或解釋，并公布解決方案，發(fā)布正面信息，引導(dǎo)輿論。二、 新聞發(fā)布會類型第一，宣布集團(tuán)戰(zhàn)略或戰(zhàn)略性變革、重大突發(fā)危機(jī)事件等新聞主要采用地方性新聞發(fā)布會；第二，推出新技術(shù)、開設(shè)新科室、一般危機(jī)事件等其他新聞，可以采用地方性新聞發(fā)布會。三、 新聞發(fā)布會策劃流程（一） 制定計(jì)劃新聞發(fā)布會籌備負(fù)責(zé)人做好日常調(diào)研和資料準(zhǔn)備工作，在籌備前期制定新聞發(fā)布會計(jì)劃，具體內(nèi)容包括時間、地點(diǎn)、目標(biāo)受眾、新聞發(fā)言人、新聞發(fā)布會目標(biāo)、新聞發(fā)布會主題、日程提案、發(fā)布會工作小組成員、角色和職責(zé)、資金預(yù)算以及最終效果評估。（二） 安排新聞發(fā)布會的日期和日程一般來說，新聞發(fā)布會日期要避開以下幾種情況下：第一，行業(yè)有重大活動正在舉行；第二，重大政治或社會事件正在發(fā)生；第三，周一、周五或周末時間。一般應(yīng)該選擇周二到周四中上午九點(diǎn)，或下午兩點(diǎn)舉行，符合記者工作習(xí)慣，方便其他人員在每周開始或結(jié)束時安排其他工作。新聞發(fā)布會整體日程比較簡單，新聞發(fā)布會本身時間不應(yīng)超過1個小時，分為發(fā)言人報告及記者提問時間。（三） 新聞發(fā)布會的邀請?jiān)谛侣劙l(fā)布會計(jì)劃基本完成確定后，給媒體及其他參會人員發(fā)邀請函，邀請函一般包括發(fā)布會主要內(nèi)容，參與人員、時間地點(diǎn)以及議程、聯(lián)系方式等。還應(yīng)告知記者和其他參與人員進(jìn)行必要的登記。（四） 安排新聞發(fā)布會參與人員參與人員包括新聞發(fā)言人、新聞記者和醫(yī)院相關(guān)科室相關(guān)人員。（五） 編制新聞發(fā)布會的財務(wù)預(yù)算細(xì)分整個新聞發(fā)布會召開所需的各項(xiàng)工作費(fèi)用，包括準(zhǔn)備成本、運(yùn)輸成本、會議設(shè)施和布展費(fèi)用以及其他可能發(fā)生預(yù)估成本。（六） 選擇新聞發(fā)布會的舉辦地點(diǎn)根據(jù)新聞發(fā)布會類型和規(guī)模選擇舉辦地區(qū)和會場。四、 新聞發(fā)布會現(xiàn)場操作流程（一） 會議布置、簽到、接待及有關(guān)資料、禮品的發(fā)放新聞發(fā)布會的條幅標(biāo)題一般來說不宜用新聞發(fā)布會字眼，因國內(nèi)召開新聞發(fā)布會需要一定的登記注冊手續(xù)，一般使用信息發(fā)布會，媒體溝通會，媒體通氣會等即可。（二） 會議主持介紹現(xiàn)場政府官員（若有）、醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)和與會記者。（三） 醫(yī)院或科室主任做主題報告（四） 記者提問和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)宣傳科應(yīng)提前準(zhǔn)備可能問到的問題，與領(lǐng)導(dǎo)溝通回答口徑，并與記者提前協(xié)調(diào)，避免負(fù)面問題出現(xiàn)，同時也做好出現(xiàn)突發(fā)情況的思想準(zhǔn)備及應(yīng)對措施。五、 新聞發(fā)布會會后流程（一） 對會后的新聞報道做全面的內(nèi)容檢查和整理歸檔；（二） 對報道中的錯誤及時與記者聯(lián)系，盡量糾正，消除影響；（三） 對已發(fā)表宣傳文章的記者表示感謝，并建立長期聯(lián)系。六、 新聞發(fā)布會策劃及實(shí)施流程圖準(zhǔn)備資料、撰寫新聞通稿和發(fā)言報告、準(zhǔn)備現(xiàn)場可能提問問題場地布置，準(zhǔn)備會標(biāo)、條幅、席卡、簽到臺、設(shè)備、禮品等報送新聞發(fā)布會提案領(lǐng)導(dǎo)評估新聞發(fā)布會必要性和可行性否落實(shí)時間和地點(diǎn)邀請媒體或其他參會人員，確定人員名單記者簽到入場領(lǐng)取資料、禮品或勞務(wù)費(fèi)嘉賓出場確定主題和內(nèi)容主持人介紹，新