行政部管理制度.docx

行政部管理制度第一章行政部職能第一條行政部是公司的綜合職能部門。其核心職能包括四個方面。(一)參謀職能：行政部不僅應(yīng)在日常行政事務(wù)方面，更應(yīng)在經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上為公司高層管理人員提出參考意見，成為參謀和助手。(二)溝通職能：行政部應(yīng)清晰傳達上級領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。(三)管理職能：行政部擔負著文件歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛調(diào)度、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、食堂、員工宿舍）、安全保衛(wèi)等工作。(四)服務(wù)職能：行政部應(yīng)積極為各職能部門提供后勤保障。第二章行政部職責第三章行政部權(quán)力第二條為了保證公司各項規(guī)章制度的良好運行及行政管理工作的高效展開，行政部擁有六項工作權(quán)限力。-1-權(quán)力1權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權(quán)依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合行政部的工作對部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)6第四章規(guī)章制度管理辦法第三條公司應(yīng)規(guī)范規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理，建立規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系，保障規(guī)章制度得以嚴肅、嚴格、有效的貫徹和執(zhí)行。第四條公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)經(jīng)營、管理需要制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強制約束力和規(guī)范格式的公司內(nèi)部法定性文件，包括制度、辦法、規(guī)定、流程、標準、以及由此而生成的表格、記錄、格式文本等，是公司各級單位按章辦事和開展經(jīng)營、管理活動的重要工具。第五條凡涉及兩個以上部門共同使用、遵守或用于指導(dǎo)、規(guī)范本部門以外其他單位工作或需要跨部門協(xié)作完成的所有規(guī)章制度均屬于本辦法控制范圍，必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實施。第六條規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度文件的制定、審核、修改、批準、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一系列工作，并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標準進行分類和歸檔，形成完整的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)。第七條公司行政部是規(guī)章制度管理的綜合職能部門，其主要職責是：(一)建立健全公司規(guī)章制度體系。1.對規(guī)章制度進行宣貫和培訓，推動規(guī)章制度的實施，監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，提高制度的執(zhí)行力。2.對新發(fā)布規(guī)章制度成文必要性、合理性、與其他制度的銜接性、文件格式、文字、條理性等進行綜合審核。3.責成相應(yīng)部門建立必要的規(guī)章制度和修訂，組織規(guī)章制度評審。(二)負責公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號、發(fā)布、歸檔、廢-2-止等工作。第八條公司其它職能部門的主要職責：(一)根據(jù)經(jīng)營、管理需要，提出并起草本部門職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度。(二)負責本部門制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行，監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)本部門制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。(三)參與全公司規(guī)章制度的提出、制定、修訂，提出合理的建議。第九條公司各部門以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行者，對公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標準有認真學習、貫徹、落實、執(zhí)行并接受考核的義務(wù)。第十條公司規(guī)章制度分為以下幾類：(一)企業(yè)綜合管理制度（系列代號）:指為明確規(guī)范公司組織架構(gòu)、組織職能劃分、基本管理體制、企業(yè)運作體系等綜合性經(jīng)營管理工作而制定的制度。(二)企業(yè)文化管理制度（系列代號）：指規(guī)范和傳播公司理念、行為和視覺識別系統(tǒng)而制定的制度；(三)財務(wù)管理制度（系列代號）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司會計核算、財務(wù)管理、資金管理、稅收籌劃、會計報表及財務(wù)分析等工作而制定的制度。(四)人力資源管理制度（系列代號H）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招募、培訓管理、績效評估、薪酬福利管理、獎懲管理等人力資源管理而制定的制度。(五)行政管理制度（系列代號）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司行政督察、公文處理、公共關(guān)系、會議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務(wù)而制定的制度。(六)信息管理制度（系列代號）:指為規(guī)范和指導(dǎo)公司信息化建設(shè)醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全管理等而制定的制度。(七)安全與環(huán)境管理制度（系列代號H）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制度。(八)項目管理制度（系列代號M）：指為規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司項目管理工作而制定的制度。第十一條以上分類不足以涵蓋新增的制度時，可在現(xiàn)有分類基礎(chǔ)上增加延展。第十二條規(guī)章制度屬于企業(yè)標準性文件，采用統(tǒng)一的文本格式發(fā)布，即發(fā)文標識為“珠海橫琴新區(qū)國邦土石方工程有限公司規(guī)章制度文件”，標題為“xxxx管理辦法（制度、規(guī)定、規(guī)程等）”。第十三條規(guī)章制度文件內(nèi)容分章、條編序，不同章節(jié)，條序順延，全文不能有重疊條序。條目下有層次序數(shù)時，分段編排，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。-3-第十四條規(guī)章制度的編號統(tǒng)一由行政部負責，完整編號格式如下：“公司類別-內(nèi)容分類-分類序號-文件版本號”說明：公司類別：工程公司（代號GC）；內(nèi)容分類：參照第三章相應(yīng)內(nèi)容；分類序號：規(guī)章制度在某一門類的序號用三位阿拉伯數(shù)字表示，代表該文件在該類制度中的順序，一般根據(jù)發(fā)布時間排序。每類內(nèi)容從001-999；文件版本號：是文件更新修改次數(shù)的記錄，用二位阿拉伯數(shù)字表示，從01-99順延，代表文件整體重新制定和校驗的次數(shù)。第十五條規(guī)章制度經(jīng)起草部門起草后，交由行政部初審和校驗，最后經(jīng)公司總經(jīng)辦批準后下發(fā)。第十六條規(guī)章制度通過公司文件通知形式發(fā)布。第十七條行政部根據(jù)經(jīng)營管理的需要，當國家法律、組織機構(gòu)、部門職能調(diào)整或業(yè)務(wù)調(diào)整時，適時對相應(yīng)制度進行修訂或廢止。第十八條公司各部門負責人為部門內(nèi)制度貫徹執(zhí)行的第一責任人，負責公司制度在本部門范圍內(nèi)進行宣傳、貫徹、培訓、監(jiān)督、執(zhí)行。第十九條行政部負責檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落實情況，并對制度執(zhí)行情況具有獎懲權(quán)。第五章關(guān)于公司、部門工作總結(jié)與計劃管理第二十條行政部負責公司層面的工作總結(jié)及計劃工作，指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門的計劃設(shè)定、實施；各部門負責本部門及部門員工的工作總結(jié)、計劃申報、實施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。第二十一條申報內(nèi)容及格式：(一)工作總結(jié)內(nèi)容：計劃完成情況、存在的問題、解決措施或辦法、需整改完成的時限等。(二)工作計劃申報內(nèi)容：工作背景（現(xiàn)狀分析、制度計劃的依據(jù)）、計劃完成的工作、可能遇到的問題、需要公司或其他部門協(xié)助的工作、完成時限等。第二十二條部門計劃提交時間：(一)月度工作總結(jié)與計劃：每月28日前(二)半年度工作總結(jié)與計劃：6月28日前，與6月總結(jié)計劃合并為一份。(三)年度工作總結(jié)：每年的12月28日前，與12月總結(jié)計劃合并為一份。(四)年度工作計劃：公司年度計劃確定后十個工作日內(nèi)；第二十三條監(jiān)督管理與考核-4-(一)月度工作計劃的執(zhí)行監(jiān)督與考核：每月行政部提前一周提醒各部門負責人對月度工作計劃進行對標自查，并將自查結(jié)果反饋到行政部。各部門的月度工作計劃執(zhí)行情況納入管理人員的績效考核評分中。(二)年度工作計劃的執(zhí)行監(jiān)督管理與考核：各部門負責人在年度工作結(jié)束后，將年度工作計劃執(zhí)行情況與年度工作計劃進行對標自查。報總經(jīng)理和被復(fù)查部門。自查結(jié)果、復(fù)查報告及年度工作總結(jié)納入各部門負責人年度管理工作考評。第二十四條附件附件一20XX年度XX公司年度工作計劃表附件二20XX年度XX部門年度工作計劃表附件三20XX年度XX部門半年度計劃分解執(zhí)行表附件四20XX年度XX部門月度工作計劃分解執(zhí)行表第六章會議管理制度第二十五條為規(guī)范會議管理，提高會議效率，對會議管理進行規(guī)定。第二十六條會議召集人職責：(一)會議召集人要提前與能起會議決策性作用人員溝通，在會議決策人員沒有會議沖突的情況下再申請發(fā)放會議通知，會議通知要求提前一天發(fā)放，當天發(fā)放的會議通知，會議召集人要電話或口頭通知和提醒與會人員；(二)召集會議時，要區(qū)分參加人員和邀請人員；具體事務(wù)的直接負責人為必須參加人員，之外的為邀請人員，邀請人員可選擇性參加；(三)會議開始后，會議召集人要說明會議的議題、議程、需解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,以免跑題；(四)會議過程中如果出現(xiàn)跑題的現(xiàn)象，會議召集人要及時控制、提醒會議剩余時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確?；貧w議程；(五)屬討論、決策性議題的會議，召集人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對需集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；(六)如無特別指定，會議召集人負責記錄會議紀要，會后負責整理并發(fā)布正式的會議紀要，避免議而不決。第二十七條行政部職責(一)確定和預(yù)訂會議地點，發(fā)放會議通知。通知要包含會議主題、會議時間、會議地點。以便與會人能快速查看；(二)積極主動與其它部門協(xié)調(diào)解決會議時間、會議場地、會議設(shè)備等問題；-5-(三)隔天發(fā)放的會議通知，在會議開始前一小時，必須發(fā)放會議提醒；(四)當天緊急臨時會議前，要電話通知與會人員，以保證與會人員準時參會；(五)會議開始前，要提前二十分鐘調(diào)試好會議用設(shè)備（投影儀、筆記本及其它設(shè)備），并保證設(shè)備暢通；同時準備好會議簽到表，并在會議簽到表中填上必須參加人員名單，以便會議召集人核對；第二十八條與會人職責：(一)必須參加人員必須準時出席會議，因各種原因，不能參會者，必須提前向會議召集人員請假，不得無故缺席或遲到,以免會議召集人在不知情的情況下等待而影響會議效率；(二)到會場后，要及時在會議簽到表上簽到；(三)會議期間，手機要調(diào)成振動模式；(四)會議中，發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題,與會議無關(guān)的話題，嚴禁討論；(五)遵循會議召集人對議程控制的要求，如需要提前離開會場，要知會會議召集人。第二十九條附件附件1：會議簽到表附件2：會議紀要模板第七章行政費用管理規(guī)定：第三十條行政部統(tǒng)一管理行政辦公費用，各部門配合執(zhí)行。第三十一條費用控制原則(一)對相對固定的行政費用采用預(yù)算管理。(二)對招待費、差旅費、會議費等相對變動的費用采用預(yù)算與額度相結(jié)合的管理方式。(三)對耐用大件的辦公設(shè)備，采用控制管理的辦法。第三十二條相對變動費用的管理如會議費、活動費，要求事先拿出計劃方案和經(jīng)費預(yù)算，報總經(jīng)理審批后，按方案實施，費用附審批方案報銷。第八章檔案管理規(guī)定第三十三條總部行政部負責管理總部各類檔案，對各分部實行統(tǒng)一監(jiān)督管理，對各分部的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓。第三十四條總部行政部負責對總部人事檔案的直接管理,對各分部實行統(tǒng)一監(jiān)督管理。第三十五條檔案的分類。總部檔案包括：文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔-6-案、實物檔案、影像檔案、經(jīng)營檔案。第三十六條立卷歸檔的時間。與項目有關(guān)的證照在項目交用前均在部門保存，工程竣工后須移交行政部保存；成稿后的各類有保留價值的文書、政府文件等外來文件，各部門在收到或取回文件后，原件必須在五個工作日內(nèi)送交相應(yīng)行政部，進行統(tǒng)一管理。第三十七條立卷歸檔的要求(一)歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進行科學的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。(二)填寫案卷一律用鋼筆，歸檔文件要按次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號，歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，標題簡明，字跡清晰，保管期限準確，裝訂整齊。第三十八條各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須使用原件。第三十九條影像檔案攝錄必須記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。第四十條檔案交接。歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批準。交接的資料必須完整、準確，做到文、圖、物相符，簽字手續(xù)完備，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報總經(jīng)理審批方可歸檔。交接資料時必須當面清點，核對確認無誤后，由經(jīng)手人和負責人簽字。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。行政部定期（每季度）對各類檔案的歸檔、保管情況進行檢查。第四十一條檔案借閱。職能部門工作人員可直接查閱屬本業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱其他重要文件和有密級檔案，須經(jīng)行政部批準，方可借閱。需要外借的檔案，借閱人應(yīng)填寫檔案借用申請表，經(jīng)部門主管批準后到行政部借用。借閱檔案必須按期歸還。不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。第四十二條檔案鑒定和移交。行政部應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進行鑒定，失去保存價值的檔案，須由鑒定人員提出意見并登記造冊，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。工程檔案的移交工作應(yīng)嚴格按照城建檔案館的規(guī)定及要求進行。第九章文書管理規(guī)定第四十三條文書是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告、會議訣議、規(guī)定、合同書、傳真、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用文件。第四十四條文書的分類(一)機密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。(二)普通：指非機密文書。-7-(三)傳閱：指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達的文書。第四十五條文書收發(fā)管理(一)收文。文書收發(fā)人員于收發(fā)文登記表登記收文編號、日期、來文單位等必要信息并將文書分送至各經(jīng)辦部門，必要時進行交接登記。(二)發(fā)文。經(jīng)辦人擬妥文稿，交行政部審批后，經(jīng)收發(fā)人員編號、按印章管理辦法用印后，在發(fā)文審批表上填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名等必要信息，經(jīng)核對準確無誤后即行發(fā)文。(三)文書處理要點。重要文件，由行政部將正本歸檔，應(yīng)用時以副本進行分發(fā)、使用和處理，涉及其他部門的，由行政部通知配合部門，及時處理文書上的各項要求。(四)文書處理期限。收發(fā)人員收文時，應(yīng)隨到隨送，不得積壓。來文有答復(fù)期限者，必須于來文所定期限內(nèi)處理完畢；文件歸檔，原則上應(yīng)當日完成，最遲不得逾二日；簽呈文件，按分層負責的決議層次訂定時限。第十章辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定:第四十六條公司為提高員工工作效率，提供辦公互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)設(shè)備。第四十七條對公司建設(shè)的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊線路及其接口），未經(jīng)行政部同意，任何人不得擅自安裝、拆卸和破壞。第四十八條電腦硬件設(shè)備管理(一)電腦硬件設(shè)備包括電腦、打印機、掃描儀、復(fù)印機、攝像器材等電腦硬件設(shè)備；如需采購，申請部門需填寫辦公用品申購單交行政部審核確認，經(jīng)總經(jīng)辦同意后統(tǒng)一采購。(二)硬件設(shè)備應(yīng)由行政部專人管理，進行定期維護清理，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。要認真做好防塵、防磁、防潮、防高溫、防火、防盜的工作，要保證設(shè)備的整齊清潔，各種軟件應(yīng)固定存貯于帶鎖的可屏蔽的磁盤柜中。(三)所有硬件設(shè)備由行政部負責報修；第四十九條行政部負責電話網(wǎng)絡(luò)報裝、安裝、改裝等相關(guān)事務(wù)，維護整個網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證公司正常辦公需要；第十一章印章使用管理規(guī)定：第五十條各類印章都具有法律效力，必須依法使用，嚴格管理。使用印章時，需填寫文件蓋章申請表，做好登記，注明用途，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后提交總經(jīng)辦進行審核，最終由總經(jīng)辦按規(guī)定用章，并在用章登記薄上進行登記。第五十一條嚴禁在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。第五十二條公章、財務(wù)專用章、法人代表私章，由總經(jīng)辦保管，一律不得帶出公-8-司外，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準持有效證明領(lǐng)取印章，用后須及時歸還。第五十三條印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失必須及時向公司報告。印章磨損或單位名稱變更應(yīng)由行政部統(tǒng)一辦理重新刻制手續(xù)并將原印章統(tǒng)一銷毀。第五十四條違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的移送有關(guān)機關(guān)處理。第十二章固定資產(chǎn)與辦公用品管理規(guī)定第五十五條行政部負責固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。各項目分部在總行行政部指導(dǎo)與監(jiān)督下自行組織采購，管理制度及執(zhí)行流程同總部。第五十六條固定資產(chǎn)和辦公用品包括電腦設(shè)備、辦公家具、打印一體機、車輛等財產(chǎn)及文件夾、筆、紙、硒鼓、墨盒、移動存儲設(shè)備等低值易耗品。第五十七條固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(一)審批程序各部門根據(jù)需購買的設(shè)備與用品提出申請，填寫辦公用品申購單，由部門經(jīng)理簽字后報行政部匯總；行政部審核物品申請是否合理，審核通過的，根據(jù)現(xiàn)存物資情況作出購買預(yù)算，送總經(jīng)辦審批后統(tǒng)一組織采購；行政部對申購行為有異議或否決，應(yīng)及時與申購部門溝通。如果物品一時無法采購到，也必須及時答復(fù)相關(guān)部門。(二)組織采購物資采購由行政部負責，采購人員必須嚴把進貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，進行采購時，配置要按申購崗位的工作需求而定；嚴格辦理驗收登記及出入庫手續(xù)，購貨發(fā)票經(jīng)手人必須在驗貨完畢后到財務(wù)入帳報銷。第五十八條固定資產(chǎn)與辦公用品的管理(一)行政部與財務(wù)部共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財務(wù)負責賬目管理，行政部負責實物管理。行政部與財務(wù)部不定期對總部固定資產(chǎn)進行清查盤點，力求賬目相符，各崗位要給予支持配合。(二)固定資產(chǎn)原則上不得外借，特別情況下必須向行政部申請并填寫固定資產(chǎn)借用表，明確借用人。在借用期間由借用人負責該物品的保管，如有損失，責任由借用人承擔。(三)總部實行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。行政部及各部門一經(jīng)領(lǐng)用，就是財產(chǎn)直接責任人，對資產(chǎn)的遺失、損壞等負有直接責任。每月辦公用品由行政部統(tǒng)一派發(fā)，領(lǐng)用人簽字確認。固定資產(chǎn)、辦公用品出現(xiàn)故障，須填寫設(shè)備報修/報廢申請表，報行政部統(tǒng)一修理。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由財產(chǎn)直接責任人負責。-9-人員級別通訊費用A類城市B類城市C類城市住宿餐費住宿餐費住宿餐費部門經(jīng)理以上300元月400元天60元天300元天50元天200元天40元天駐外項目負責人150元月300元天50元天200元天40元天100元天30元天普通員工無200元天45元天150元/天35元/天100元/天25元/天說明A類城市：指各省會、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)等。B類城市：指全國大中城市、經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)。C類城市：指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。(四)每位員工在職務(wù)調(diào)動或辭職時，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對無誤。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應(yīng)由行政部及時登記入冊，或改簽責任人。第五十九條由行政部負責辦理固定資產(chǎn)的報廢。對報廢、報損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物，填寫設(shè)備報修/報廢申請表由部門負責人簽字后報行政部核實，行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理同意，由行政部統(tǒng)一處置；固定資產(chǎn)處置收入由行政部統(tǒng)一收取，任何個人和部門不得私自占有。第十三章出差管理規(guī)定第六十條出差必須是領(lǐng)導(dǎo)派遣或工作需要，需填寫因公出差申請表經(jīng)部門負責人批準，辦理好工作交接，然后向行政部備案。當日珠海市內(nèi)出差由部門經(jīng)理批準并告知總經(jīng)辦；珠海市外出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準；第六十一條出差紀律：（一）出差期間，必須遵守法紀法規(guī)，嚴禁滋擾生事，破壞公司聲譽，若有違反，將受公司嚴重處罰。嚴禁假公濟私，以出差名義辦理私人事務(wù)。（二）原則上要按照預(yù)定時間準時返回，因私事延誤必須履行請假手續(xù)，所產(chǎn)生的費用自行承擔。（三）出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實際，需要延長時間，必須電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)，并獲批準。出差返回公司后兩個工作日內(nèi)補齊請假申請手續(xù)。第六十二條出差費用報銷：（一）需預(yù)支差旅費用的出差人員，應(yīng)按照財務(wù)部費用預(yù)支流程辦理，出差歸來后須在兩個工作日內(nèi)辦理費用報銷手續(xù)，按實際消費多退少補；若有特殊情況不能及時報銷，必須向總經(jīng)理及財務(wù)部報告。（二）出差期間，除因公需要，財務(wù)部不向私人借款。（三）和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的，可享受同等待遇；報銷須據(jù)實執(zhí)行，嚴禁虛報假報。（四）住宿、餐費、通訊費補貼標準（五）交通補助：出差地為非常駐項目部，行政部按需統(tǒng)一預(yù)定機票，且憑正規(guī)發(fā)票報銷出差目的地