15.辦公設(shè)備管理制度.doc

辦公設(shè)備管理制度文件編號(hào)HD-RP-15版/次A/1生效日期2013年01月01日臺(tái)山市恒達(dá)家居工藝制品有限公司頁(yè) 次第 3頁(yè) 共 3 頁(yè)第一章 總 則一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作，特制定本管理規(guī)定。二、辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展配備的所有辦公設(shè)備，其范圍包括：1、提供給員工使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等；2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；3、保障公司各項(xiàng)工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）及其他相關(guān)配置資源等。三、辦公設(shè)備的使用、管理由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章 辦公設(shè)備添置流程四、需添置辦公設(shè)備時(shí)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“設(shè)備添置申請(qǐng)表”（附件一），報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后交總經(jīng)理工作部。五、總經(jīng)理工作部在“設(shè)備添置申請(qǐng)表”填寫(xiě)意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算。六、經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用后，由總經(jīng)理工作部將“設(shè)備添置申請(qǐng)表”送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備費(fèi)用在20000元以?xún)?nèi)的由副總經(jīng)理審批，費(fèi)用在20000元以上的須由總經(jīng)理審批。七、總經(jīng)理工作部根據(jù)批示意見(jiàn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。第三章 辦公設(shè)備的使用管理八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫(kù)：辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人。1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持由部門(mén)經(jīng)理審批的書(shū)面申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、由于工作變動(dòng)不再需要原個(gè)人保管的物品，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理退庫(kù)手續(xù)。九、辦公設(shè)備的報(bào)修1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報(bào)修程序進(jìn)行申報(bào)。2、申請(qǐng)報(bào)修的程序： （1）員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備：報(bào)修人填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單”（附件二），并與技術(shù)部網(wǎng)管聯(lián)系，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)管認(rèn)真做好記錄，統(tǒng)籌安排人員在最快的時(shí)間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修記錄單”（附件三）并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后技術(shù)部歸檔保存。（2）其它辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）：出現(xiàn)故障，及時(shí)與總經(jīng)理工作部取得聯(lián)系，并由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解決。3、經(jīng)技術(shù)部網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。（見(jiàn)附件四）（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（2）私自拆裝計(jì)算機(jī)；（3）使用不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障；（4）人為的損壞。十、辦公設(shè)備報(bào)廢：1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用者填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”（附件五），說(shuō)明原因和理由，并由技術(shù)部網(wǎng)管簽署鑒定意見(jiàn)。2、使用者將“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部審核。3、單位價(jià)值在10000元以下的由主管副總經(jīng)理簽批，10000元以上的由總經(jīng)理審批后辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。十一、辦公設(shè)備的丟失：因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人按設(shè)備凈值賠償。十二、辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制個(gè)人在用辦公設(shè)備的領(lǐng)用，對(duì)其使用和保管進(jìn)行監(jiān)督，總經(jīng)理工作部有權(quán)對(duì)個(gè)人在用資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行抽查，并對(duì)違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。第四章 辦公設(shè)備的暫借十三、公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借：由申請(qǐng)人在“設(shè)備借用登記表” （附件六）上登記，經(jīng)總經(jīng)理工作部核實(shí)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。十四、公司外使用的暫借：暫借辦公設(shè)備（特指復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及投影儀）需帶出公司使用的，除按照第十一條要求申請(qǐng)外，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理工作部主任并獲得批準(zhǔn)后方可將辦公設(shè)備帶出公司