行政管理部組織架構(gòu)圖(0).docx

行政管理部組織架構(gòu)一、行政部職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、報(bào)告的撰寫、制定、修改、審核、執(zhí)行、檢查工作。（2）負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)管理。（3）負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作。（4）負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防等工作。（5）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理、保管、領(lǐng)用工作。（6）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、領(lǐng)取保管、年審工作。（7）負(fù)責(zé)文書資料管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作。（8）負(fù)責(zé)公司物業(yè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化的建設(shè)與管理。（9）負(fù)責(zé)公司生活福利管理（如宿舍、圖書室、活動(dòng)室）。二、行政經(jīng)理職責(zé)：（1）行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行：負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行；制定行政部工作年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施； （2）行政費(fèi)用的預(yù)算與管理：制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制；制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過程，合理降低行政費(fèi)用； （3）文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞； （4）行政日常事務(wù)管理：接待工作、禮品采購(gòu)配發(fā)、會(huì)務(wù)工作、重要證照及公章管理、資料圖書管理、表單管理、員工活動(dòng)福利管理、分公司的籌建；（5）后勤事務(wù)管理：財(cái)產(chǎn)物資管理（物業(yè)、車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理）、安全衛(wèi)生工作（安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生、綠化）；確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營(yíng)需要； （6）部門人員管理：負(fù)責(zé)部門人員選拔及培訓(xùn)，合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓(xùn)，定期考核下屬的工作業(yè)績(jī)并指導(dǎo)其業(yè)績(jī)改善； （7）公共關(guān)系維護(hù)：外部聯(lián)系（負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件）、內(nèi)部聯(lián)系工作。三、行政主管職責(zé)：（1）在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，行政經(jīng)理的臨時(shí)代理人。（2）負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。重點(diǎn)指導(dǎo)和監(jiān)督司機(jī)工作。（3）負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。保安工作安排、工作檢查，定期進(jìn)行消防檢查，并組織公司人員參加消防安全培訓(xùn)。重點(diǎn)指導(dǎo)和監(jiān)督保安工作。（4）負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生綠化管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。重點(diǎn)指導(dǎo)和監(jiān)督清潔員工作。（5）負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)組織工作，檢查并督促辦公會(huì)議和主要領(lǐng)導(dǎo)布置的工作的落實(shí)情況。（6）負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），配合IT部做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（7）負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動(dòng)。（8）協(xié)助行政經(jīng)理處理突發(fā)事件。（9）做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、行政助理職責(zé)：（1）在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，行政主管的臨時(shí)代理人。（2）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理、保管、領(lǐng)用工作。（3）負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)管理。（4）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、領(lǐng)取保管、年審工作。（5）負(fù)責(zé)文書資料管理。（6）負(fù)責(zé)公司生活福利管理（如宿舍、圖書室、活動(dòng)室）。（7）協(xié)助行政經(jīng)理處理日常事務(wù)。（8）做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保安組建設(shè)建議（一）主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。2、制定安全消防管理制度，并督促制度有效執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)制定保安部各崗位人員的崗位職責(zé)。4、負(fù)責(zé)制定保安部服務(wù)規(guī)范，為賓客提供滿意的服務(wù)。5、負(fù)責(zé)保安部員工和培訓(xùn)，考核、管理工作，定期對(duì)員工進(jìn)行消防和安全培訓(xùn)。6、建立安全消防檢查制度和每日安檢制度計(jì)劃、組織和實(shí)施安全和消防設(shè)施的檢查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見并負(fù)責(zé)糾正和完善。7、負(fù)責(zé)與轄區(qū)公安機(jī)關(guān)（派出所、治安大隊(duì)）消防部門的聯(lián)系和溝通工作。（二）人員：編制5人，其中保安隊(duì)長(zhǎng)1人。（三）物品：對(duì)講機(jī)2部、制服（夏裝2套，冬裝2套）、強(qiáng)光手電筒2個(gè)、警棍2根，常用消防器材（消防斧1個(gè)、大力鉗1個(gè)，50米救生繩2根，滅火器10kg1個(gè)），辦公樓前后側(cè)各設(shè)置一個(gè)保安亭。（四）班次：分早班（8:00-16:00）、中班（16:00-24:00）、晚班（24:00-8:00） 上班安排：早班1人（樓前保安亭） 中班2人（前后兩個(gè)保安亭） 晚班2人（前后兩個(gè)保安亭）清潔組建設(shè)建議（一）主要職責(zé) 負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層樓梯、走道等公共區(qū)域地面、墻面、天棚的清潔工作。 負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)信報(bào)箱、井道口、消防栓、樓梯扶手、垃圾容器、燈具等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。負(fù)責(zé)大廈內(nèi)公共衛(wèi)生間、會(huì)議室、活動(dòng)室的清潔工作及各辦公室的垃圾收集、簡(jiǎn)單清潔工作。 負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)盆景花卉的澆水及清潔工作。 負(fù)責(zé)辦公樓天臺(tái)及辦公樓前和東側(cè)網(wǎng)點(diǎn)前紅線范圍內(nèi)道路、綠化及后面暗溝的清潔工作。 6、定期做好防“四害”消殺工作。勸阻、糾正違反清潔管理規(guī)定的行為。 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作順序 上班前按規(guī)定著裝，并檢查清潔器具是否安全、完好。 準(zhǔn)備工作完畢，先將洗手間清潔干凈，安放好衛(wèi)生紙，更換避味球，讓先到的人員方便使用，之后根據(jù)各辦公室的要求，8：00前將辦公室及樓內(nèi)公共部位廢物箱、痰盂清潔完畢后，轉(zhuǎn)到室外將辦公樓及網(wǎng)點(diǎn)前衛(wèi)生打掃干凈，8：30分開始進(jìn)行其它辦公室的衛(wèi)生清潔及垃圾收集工作。 3、9：00進(jìn)入樓內(nèi)公共區(qū)域，清潔地面（擦拭、吸塵），仔細(xì)擦拭鏡面、不銹鋼器具、踢腳紙、墻面、門框及把手等部位。 4、進(jìn)行花卉、活動(dòng)室、會(huì)議室、明暗溝等