關(guān)于公司桶裝水的管理規(guī)定.doc

關(guān)于公司桶裝水的管理規(guī)定公司各部門：為了加強桶裝飲用水的管理，逐步推進公司成本核算精細化，現(xiàn)特作如下規(guī)定： 一、桶裝飲用水使用范圍 1、桶裝水飲用部門：保安部、倉庫部、二樓辦公室、廚務(wù)部。2、生活用水部門：總經(jīng)理辦公室、財務(wù)辦公室、營銷辦公室、行政辦公室、總辦辦公室、餐飲辦公室、廚務(wù)辦公室、傳菜組、保安辦公室、員工宿舍活動室。 二、水票管理辦法 1、桶裝飲用水統(tǒng)一由公司訂制，提前購買水票，送水公司憑水票送水。 2、水票購買合同由行政部跟進，合同財務(wù)備份。 3、水票的購買由財務(wù)負責(zé)人根據(jù)公司使用情況購買，由財務(wù)部保管。 4、除行政部以外，其他部門無權(quán)直接通知送水公司送水，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕發(fā)放水票，相應(yīng)款項，財務(wù)不予支付，由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)。三、桶裝飲用水領(lǐng)用程序1、桶裝飲用水部門、區(qū)域按公司既定范圍領(lǐng)用。2、如有新部門、區(qū)域需要使用桶裝飲用水，向行政部提成用水申請，公司批準后方可領(lǐng)用。3、經(jīng)營用水部門、區(qū)域，桶裝水由行政部通知送水公司直接送到指定區(qū)域，由相關(guān)部門、區(qū)域妥當(dāng)保管；生活用水暫定集中存放在行政部領(lǐng)用。4、經(jīng)營區(qū)域根據(jù)當(dāng)日用水需求量，每天將將所需數(shù)量報至行政部，然后到財務(wù)部領(lǐng)取相應(yīng)水票；生活用水可臨時到財務(wù)部領(lǐng)取水票。5、相應(yīng)部門、區(qū)域領(lǐng)用水票，由財務(wù)部進行登記；相應(yīng)部門、區(qū)域到行政部領(lǐng)水，由行政部負責(zé)登記；相應(yīng)用水部門、區(qū)域，愛護設(shè)備、節(jié)約用水。若違反以上規(guī)定，追究相應(yīng)責(zé)任。6、行政部每日留有5桶備用水，以備經(jīng)營及生活用水緊急所需。四、桶裝飲用水登記及核算1、經(jīng)營用水，實行部門、區(qū)域接收人登記、簽字確認。2、其他部門、區(qū)域用水，憑水票統(tǒng)一在行政部登記。3、生活用水由行政部負責(zé)月度統(tǒng)計報財務(wù)部，茶藝用水由茶藝部月度統(tǒng)計報財務(wù)部。4、單次購買水票之前，由行政部、財務(wù)部核對上次水票領(lǐng)用、使用情況，核對清楚后方可購買。 5、經(jīng)營用水列為部門經(jīng)營成本進行核算，生活用水列為辦公費用支出，財務(wù)部核算按月度進行。6、財務(wù)部、行政部共同負責(zé)公司桶裝飲用水的監(jiān)管，確保符合規(guī)定，按照流程執(zhí)行。 特此規(guī)定附件： 1、曲靖【味道】飲食文化有限公司桶裝飲用水登記表；2、曲靖【味道】飲食文化有限公司部門桶裝飲用水登記表；3、曲靖【味道】飲食文化有限公司水票登記表； 財 務(wù) 部 二一二年五月十四日XXXXXXX公司桶裝飲用水登記表（ 月份）日 期通知部門需用水?dāng)?shù)量領(lǐng)用水?dāng)?shù)量領(lǐng)用人簽字備 注備注：本登記表僅限行政部使用：1、記錄經(jīng)營部門使用通知數(shù)量，以便和財務(wù)核對領(lǐng)取水票數(shù)量及對用水部門接收數(shù)量的核對；2、記錄生活用水領(lǐng)取實際數(shù)量；3、月度報財務(wù)部。XXXXXXX公司公司部門桶裝飲用水登 記 表 月 份： 部 門：日 期接收數(shù)量接收人簽 字備 注日 期接收數(shù)量接收人簽 字備 注備注：此表僅限經(jīng)營用水部門登記使用，月底統(tǒng)計報財務(wù)部。XXXXXXX公司公司水票登記表（